Release Notes zum Thema Anwesenheit & Klassenbuch

Abrechnung

• In den Einstellungen für die Abrechnung kann nun maßnahmebezogen ein Zahlungsziel angegeben werden.

• Aus dem Abrechnungsfenster und dem Rechnungsfenster kann nun direkt auf die Ablage zugegriffen werden.

• Nach der Anzeige der Rechnung und dem Neuladen der Liste wird der Fall wieder ausgewählt.

• Der im Hauptfenster gewählte Fall wird direkt der Abrechnung automatisch übernommen.

• Es steht nun eine Gesamtübersicht aller Rechnungen zur Verfügung.

• Bei Vorschau, Rechnungserstellung und Rechnungsansicht wird nun zusätzlich zur Ablage auch direkt die Datei geöffnet.

• Jede aus der Abrechnung erstellte Datei (Rechnungsvorschau, Rechnungserstellung, Rechnungsanzeige) wird nun mit einer eindeutigen Kennung in die Ablage ausgegeben, um die Übersicht bei wiederholter Erstellung zu verbessern.

• Es wurde eine weitere Rechnungsvorlage für Abschlagsrechnungen hinzugefügt.

TN-Plattform

• Auf Wunsch kann „Meine Daten“ nun ausgeblendet werden.

• Auf Wunsch können alle Funktionen für Vermittlungsvorschläge nun ausgeblendet werden.

Sonstiges

• Die Auftraggeber-Gruppen in den Projekt-Eigenschaften wurden um „DRV“ erweitert.

• Bei der Angabe von Sozialversicherungsnummern erfolgt nun eine Gültigkeitsprüfung.

• Auf Wunsch kann eingestellt werden, dass ZA die Kundennummer beim Anlegen eines Falls als Sozialversicherungsnummer übernimmt.

• Wird aus dem Hauptfenster wieder in das Administrationsfenster gewechselt, wird dort in der Projektliste das zuvor geöffnete Projekt ausgewählt.

• Nach dem Bearbeiten eines Projektes im Administrationsfenster wird das Projekt wieder in der Liste ausgewählt.

• Im Administrationsfenster kann nun mit Rechtsklick auf ein Projekt die Übersicht und mit Rechtsklick + STRG das Bearbeiten-Fenster geöffnet werden.

• Im Monitoring für Zuweisungen können nun auch alle Fälle aller Projekte angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben. Der Bericht kann ebenfalls für alle Fälle erstellt werden. Mit Rechtsklick können Sie nun die persönlichen Daten öffnen.

Module und Inhalte für Unterricht und Kurse

• Die Verwaltung von Modulen und Inhalten für Unterricht und Kurse wurde vollständig überarbeitet. So können Module nun Projekten zugewiesen werden oder einfacher die Module für das aktuelle Projekt festgelegt werden.

• Es kann nun ein Bericht für Module und Inhalte erstellt werden und Hilfetexte wurden hinzugefügt und ergänzt.

• Im Klassenbuch 1.0 wird nun der folgende Hinweis angezeigt: „In den Verwaltungsfunktionen für Module kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Projekt zur Auswahl angeboten werden sollen. Wird keine Angabe gemacht, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

TN-Plattform

• Ein Doppelklick auf eine Kategorie der Akte versetzt die Zelle nun nicht mehr optisch in den Bearbeitungsmodus (Änderungen waren dabei aber ohne Wirkung).

• Der Button für „Materialien“ wird nun als Link dargestellt und beim Öffnen der Materialien wird nun das Ladefenster eingeblendet.

• Die Löschfunktion für Dokumente in der Akte kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

• Beim Öffnen der pers. Daten wird nun das Ladefenster eingeblendet, Datenfelder können nun nicht mehr ausgeblendet werden, die unteren Navigationsbuttons und Funktionen sind vollständig ausgeblendet, mit Rechtsklick kann keine individuelle Bezeichnung mehr für die Datenfelder angegeben werden.

• In der Titelzeile des Hauptfensters werden nun ZA-Version und Name / Vorname des angemeldeten Benutzers angezeigt.

• Die Nachrichtenfunktion kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

Abrechnung

• Im Abrechnungsfenster können nun direkt die persönlichen Daten aufgerufen werden.

• Es wurden weitere Optionen für die Abrechnung hinzugefügt, bspw. kann die Rechnungsvorlage nun freier gewählt werden.

• Es können Monats- und Gesamtkosten nun getrennt hinterlegt werden (bspw. für Rundungsabweichungen zwischen Ihnen und Ihren Auftraggeber:innen). ZA zeigt hierbei folgenden Hinweis an: „Wenn Sie die nur Monatskosten angeben, berechnet ZA daraus gem. Maßnahmedauer die Gesamtkosten und umgekehrt. Wenn Sie beide Angaben machen, berechnet ZA weder Monats- noch Gesamtkosten und übernimmt für Rechnungen usw. die gemachten Angaben.“

Kursplanung / Monitoring / Verwaltung

• Alle Angaben zu neuen Kursen der Kursart „Sonstige“ können nun auch aus bestehenden Kursen übernommen werden.

• In der Wochenplanung werden Pausen nun autom. nur noch den geplanten Tagen hinzugefügt. Das Umschalten zwischen WE-Anzeige ein/aus speichert den Wochenplan bereits in den Vorlagen.

• Doppelklick auf Pausen in der Wochenplanung löst nun nicht mehr das Bearbeiten einer UE aus.

• Doppelklick auf Pausen in der Feinplanung löst nun nicht mehr das Bearbeiten einer UE aus.

• Das Ändern des Endes ändert nun autom. die berechneten Minuten und das Ändern der Minuten berechnet nun autom. das Ende

• Vorlagen für den Wochenplan: Vorlagen können nun ausgeblendet werden, es kann eine Beschreibung hinzugefügt werden, die Bezeichnung muss nun eindeutig sein und in der Liste der Vorlagen werden nun Informationen zur Erstellung und Änderung ausgegeben. Zudem kann nun direkt über die Verwaltungsfunktionen und über die Übersichtsliste der Kursverwaltung auf die Vorlagen-Verwaltung zugegriffen werden.

• In der Übersicht der Kursverwaltung wurden die Beschreibungstexte erweitert.

• Die Teilnehmer-Liste im Kursbuch wird nun erst beim Aktivieren des Tabs geladen, was die Ladezeit des Kursbucheintrags verbessert.

• In lange Fachbezeichnungen kann nun ein
  eingefügt werden, um den Umbruch der Bezeichnung für die Darstellung im Kursbuch festzulegen.

• Das berechnete Kursende kann nun auch bei Kursen, die autom. geplant werden, manuell angepasst werden.

• Der berechnete Beginn und das berechnetet Ende von Modulen können nun auch bei Kursen, die autom. geplant werden, manuell angepasst werden.

• Listenplanung: Es wird nun die Summe der UE angezeigt, das berechnete Modulende (100er Schritte), beim Scrollen das Datum und die Summe der UE, die Liste kann gefiltert werden, um nur Modul-Ende / -Beginn anzuzeigen

• Listenplanung: Es stehen nun Funktionen für die Übernahme von berechnetem Modulbeginn / -Ende in den Kurs zur Verfügung, ebenso, um den Kurs direkt aus der Listenplanung zu bearbeiten und LK, Fächer oder Räume anzugeben oder umzuplanen.

• Listenplanung: Es stehen nun Filter für Wochentage, Unterrichtsbeginn, -ende, LK, Fach und zur Verfügung, um bspw. Szenarien wie „alle UE am Montag um 09:15 umplanen von Frau Schmitt auf Frau Meyer“ zu realisieren.

• Listenplanung: Es kann nun einfacher monatsweise, wochenweise oder tagesweise selektiert werden.

• Listenplanung: Es kann nun ein Bericht der Listenplanung erstellt werden.

• Im Stundenplan wird nun nicht mehr das Projekt ausgegeben, in dem der Kurs angelegt wurde, stattdessen wird die Kurs-Art ausgegeben.

• Es wird nun auch die Kursart „Zweitschriftlernerkurs“ (ZLK) unterstützt.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde die Prognose im Abschlussbericht für den Erziehungshilfebereich nicht korrekt ausgegeben.

• Ggf. wurde die Eingabe des Kennwortes angefordert, wenn ein neuer Kurs angelegt und der Vorgang dann abgebrochen wurde.

• Ggf. wurden beim Speichern der Wochenplanung und Erstellung der Feinplanung auch Feiertage in die Planung einbezogen, wenn der Feiertag auf einen gem. Wochenplan geplanten Tag fiel.

• Ggf. wurde das Häkchen für integrativ / kooperativ in einer BaE-Beurteilung (LuV) nicht korrekt gesetzt.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das im Monitoring für die Anwesenheit gem. Fallverlauf zu sehr hohen Ladezeiten kam, wenn offene Abrechnungen angezeigt wurden.

Projektverlauf

• Es kann nun ein Bericht zum Projektverlauf analog zum Bericht für den Fallverlauf erstellt werden.

• Für den Projektverlauf stehen nun eigene Kategorien zur Verfügung. Diese können den Maßnahmen analog zum Fallverlauf über die Verwaltungsfunktionen individuell zugewiesen werden.

• Für den Projektverlauf steht nun auch eine Druckfunktion analog zum Fallverlauf zur Verfügung (bestimmter Eintrag oder gesamter Verlauf).

Kursmonitoring und -planung

• Die Belegungsübersicht des Kursmonitorings wird nun bildschirmfüllend angezeigt.

• In der Listenansicht können Pausen nun optional ein- oder ausgeblendet werden.

• Wird ein Kurs bearbeitet und anschließend neu geplant, stellt ZA nun alle Kursbucheinträge mit identischem Unterrichtsbeginn und -ende wieder her.

• Aus „Planung“ wurde „Kalenderplanung“, aus „Listenansicht“ wurde „Listenplanung“: Die Kalenderplanung bietet unverändert den bisherigen Funktionsumfang. Die neue Listenplanung wird sukzessive ausgebaut, um hier neue Funktionen anzubieten, die die Planung vereinfachen (bspw. das Verschieben, Kopieren, Löschen oder Bearbeiten von frei wählbaren Planungselementen, das könnten bestimmte UE mit bestimmten LK sein, ganze Wochen oder Monate).

• Über eine neue Verwaltungsfunktion kann nun direkt auf die neue Listenplanung zugegriffen werden, ohne den Umweg über die Kursverwaltung.

• Kurse können nun bereinigt werden: Dabei wird die Zuweisung für alle ausgeschiedenen TN aus allen Kursen aufgehoben. Erfasste Daten wie Kursbucheinträge bleiben erhalten.

• Der Übersicht aller Verwaltungsfunktionen für Kurse wurde die Listenplanung hinzugefügt.

• Beim Löschen von Kursen erfolgt nun zuvor eine zusätzliche Abfrage, ein weiterer Hinweis im Löschmonitoring, wenn der Kurs projektübergreifend genutzt wird, es ist eine zusätzliche Kennwortbestätigung erforderlich und ZA erstellt für die Löschung einen ausführlichen Eintrag im Audit-Trail.

• Beim Löschen von Projekten werden nun nur noch Kurse gelöscht, die nur im gelöschten Projekt verfügbar waren.

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

• Im Monitoring-Fenster für die Abrechnung werden nun auch Status, Eintritts- und Austrittsdatum anzeigt.

• In der Übersicht zur EMAW-Abrechnung werden tatsächlich angeforderte TN nun grün markiert. Unverändert werden alle für eine Abrechnung relevanten TN via EMAW übertragen, ob sie angefordert wurden oder nicht. Zudem wird nun auch die Kundennummer angezeigt.

• Es wird nun mit einem Pfeil hervorgehoben, welche der angezeigten Daten genau über EMAW übertragen werden. Pro TN wird lediglich die Summe dessen SbB-Stunden übertragen, zusätzlich die Gesamtsumme der abrechenbaren Stunden (nicht pro TN, nur insgesamt für den Monat).

• Es kann nun der Verlauf der Datenübertragung eingesehen werden. Darin sind Informationen zum Status der Verarbeitung, der Übertragung und der Quittung seitens des Agentur-Systems enthalten. Status ZA sagt aus, ob die Daten übertragen wurden. Status Agentur sagt aus, ob die Daten bei der Agentur angekommen sind und fehlerfrei verarbeitet werden konnten.

• Unverändert kann die Abrechnung bspw. für Korrekturen beliebig oft übertragen werden, unabhängig davon, ob diese angefordert wurde.

• In der Excel-Abrechnung werden nun alle Kopfdaten autom. ausgegeben. Wurde in ZA im Fenster für die EMAW-Übertragung bereits ein Übertrag erfasst, wird dieser nun auch autom. in die Excel-Abrechnung ausgegeben.

• Das Monitoring für die LuV-Anlässe wurde aktualisiert (neue Zeitpunkt, neue LuV-Vorlage). Zudem können TN, für die keine LuV erforderlich ist, nun ausgeblendet werden (bspw. Start-LuV bei Maßnahmekampagnen).

• Der Bericht für die nicht-teilnehmerbezogenen Stunden kann nun auch vollumfänglich erstellt werden. ZA gibt dafür die entsprechenden Einträge im Projektverlauf für den Abrechnungsmonat aus, die relevanten Kategorien wurden dem Projektverlauf hinzugefügt.

Sonstiges

• Im Fenster für einen Verlaufseintrag kann nun durch die Verlaufseinträge geblättert werden (via Buttons oder STRG + Pfeiltaste).

• Beim Speichern eines Verlaufseintrags Fallverlauf werden die Änderungsdaten (Bearbeiter, Datum) nun nur noch aktualisiert, wenn tatsächliche Änderungen vorliegen.

• Die Funktionsleiste wurde angepasst, sodass sich einzelne Funktionen besser voneinander abgrenzen.

• In den Berichtsoptionen für individuelle Berichte können nun auch abgelaufene Veranstaltungen gewählt werden.

• In den Organisationsangaben kann nun auch die Kundenummer des Maßnahmeträgers hinterlegt werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von EMAW-Projekten können nun direkt Vergabe-Nr, Los-Nr und LosNr-laufende-Nummer auch manuell hinterlegt werden. In aller Regel werden diese Angaben aber weiterhin von EMAW an den Träger übertragen.

• In den Angaben zur Maßnahme kann nun ein Gesamtstundenkontingent hinterlegt werden.

• Dokumente in der Ablage können nun auch direkt in die Projektakte gespeichert werden.

• Der Leitfaden für den Verbindungsaufbau wurde aktualisiert und enthält neue Hinweise zur Nutzung von ZA direkt im Browser und unter macOS.

• Für SGB VIII Maßnahmen kann der Projektwechsel nun auch für Fälle im Status ANGELEGT durchgeführt werden. ZA fragt dabei noch, ob die Anfrage-Nummer übernommen werden soll.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn in der AWL-Liste kein gültiges Datum angegeben war.

• Ggf. wurde der Kurs im Kurs-Buch nicht automatisch gewählt, wenn er aus einem anderen Projekt als dem, in dem er verfügbar sein soll, erstellt wurde.

• Wenn einem Kurs TN des Projektes zugewiesen wurde, in dem er erstellt wurde, dann die Verfügbarkeit auf ein anderes Projekt festgelegt wurde, zuvor aber nicht die ursprünglich zugewiesenen TN wieder entfernt wurden UND bereits ein Kursbuch-Eintrag erstellt wurde, konnten diese TN nicht mehr aus dem Kursbuch entfernt werden.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Ausgangssituation der Förderplanung kein Kompetenzfeld zugewiesen war.

Neuer Bericht für Coachingstunden

• In den Auswertungsfunktionen steht ein neuer Bericht für die Abrechnung von Coachingstunden gem. Vorlage der Agentur für Arbeit zur Verfügung. ZA kann in diesem Fall auch mit Arbeitsmappen umgehen, die Makros enthalten (die Server-Sicherheit ist nicht beeinträchtigt und es erfolgt weiterhin keine generelle Freigabe von Makros).

Sonstiges

• Beim Hinzufügen individueller Formulare wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn die Vorlage geöffnet ist.

• In der Info kann nun auch die Lehrkraft angezeigt und bearbeitet werden.

• Die Angabe der gewünschten Arbeitszeitform im Ereignis „AGH Zusage“ erfolgt nun über eine Auswahlliste.

• Die Barrierefreiheit wurde verbessert, u.a. werden Schriftgrößen von 80 % bis 120 % der Standard-Einstellung nun besser unterstützt.

• Im Spaltenkopf und in der Fußzeile des Fallverlaufs werden Stunden / UE / Einheiten nun auf zwei Stellen gerundet, in der Fußzeile wird zudem nun auch dann die Summe ausgegeben, wenn die Stunden über die klassische Erfassung dokumentiert wurden (das war bisher nur bei Erfassung über Einheiten der Fall).

• Wenn keine Phasen (und damit nur Inhalte) in einem Rahmenplan angegeben wurden, wird die Spalte für Phasen nun ausgeblendet.

Server, Infrastruktur und Website

• Auf dem Hintergrundbild des Remote-Desktops werden nun Hinweise zum korrekten Abmeldung, zum Support und zu Neuigkeiten angezeigt.

• Getrennte Sitzungen oder Sitzungen im Leerlauf werden nun autom. nach einer bestimmten Zeit abgemeldet.

• Es stehen weitere Session-Hosts zur Verfügung, wodurch sowohl die Leistung als auch die Ausfallsicherheit erneut erhöht wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch in bestimmten Szenarien ein englisches Tastatur-Layout eingestellt war.

• Unsere Website ist nun vollständig Cookie-frei, alle Datenschutz-Hinweise wurden entsprechend aktualisiert.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden bei der Auswahl von Rahmenplan-Inhalten im Fallverlauf bereits gelöschte Inhalte angezeigt.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn „Interesse an Kombileistung“ in der Info eingeblendet war.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn im Rahmenplan-Monitoring versucht wurde, die Anwesenheit für einen leeren Eintrag zu erfassen.

QM-Formulare

• Die QM-Angaben werden nun auch direkt in der Formular-Verwaltung angezeigt.

• Die QM-Angaben werden nun auch direkt im Fenster für das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Formulars angezeigt (rechts vom QM-Button).

• Die QM-Daten können nun direkt im Fenster für die Angaben zurückgesetzt werden (neuer Link „Angaben zurücksetzen“).

• Nach dem Hinzufügen oder Bearbeiten eines Formulars wird dieses in der Liste automatisch ausgewählt.

• Das Fenster für Formulare und für die Formular-Verwaltung wird nun maximiert angezeigt.

Geplante Maßnahme

• Beim Hinzufügen von vorgemerkten Fällen kann nun direkt die geplante Maßnahme angegeben werden.

• „Geplante Maßnahme“ ist nun auch als Datenfeld für die persönlichen Daten verfügbar und kann dort geändert werden.

• „Geplante Maßnahme“ ist nun auch als Datenfeld für die Info im Hauptfenster verfügbar.

• Es wurde eine neue Monitoring-Funktion hinzugefügt:

  • Seitenleiste → Überprüfen → Allgemein - Geplante Maßnahme

• Darin werden alle Fälle mit einer geplanten Maßnahme aufgelistet. Es kann nach aktueller Maßnahme, geplanter Maßnahme und Name gefiltert werden.

• Die Liste kann zudem als Bericht (xlsx) ausgegeben werden.

Checklisten

• Einem Projekt können nun mehrere Checklisten zugewiesen werden: So können Sie innerhalb einer Maßnahme bspw. eine Checkliste für den Eintritts- und eine für den Austrittsprozess hinterlegen.

• Checklisten können nun Gruppen zugewiesen werden: Wenn Sie die Fälle in Ihrem Projekt in Gruppen organisieren (persönliche Daten → Gruppe) und die Checklisten im Projekt ebenfalls diesen Gruppen zuweisen, wird Ihnen bei der Erfassung automatisch die passende Checkliste angezeigt.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Problem auf, wenn versucht wurde, PDF-Dokumente als Formulare einzubinden.

• Ggf. enthielt die ICS-Datei für Termine, die von ZA aus dem Fallverlauf versendet wird, mehrere Einträge.

Betriebsliste 3.0

• Die Such- und Filterfunktion der Betriebsliste wurde verbessert (Suche nach Postleitzahlen, Orten, Betriebsarten, Branchen, Tätigkeiten und Berufsfeldern in allen Betriebsangaben, hierbei wird nun auch der Akquise-Text einbezogen), ebenso die Berücksichtigung von Ausschlusskriterien.

• Die Suche nach passenden TN für ein Betrieb wurde verbessert: Hierzu kann nun direkt aus den Betriebsdetails die Funktion „Vermittlung“ genutzt werden, um TN zu finden, die Übereinstimmungen mit den Betriebsangaben haben (bspw. in den gewünschten / angebotenen Tätigkeiten, den Berufsfeldern, usw.).

• Die Suche nach passenden Betrieben für einen TN wurde verbessert: Es steht nun direkt mit Rechtsklick auf den TN in der Fall-Liste die Funktion „Betriebe suchen“ zur Verfügung. Auch hier wird nach Übereinstimmungen gesucht, bspw. in den gewünschten / angebotenen Tätigkeiten, den Berufsfeldern, usw.

• Über die allgemeine Suchfunktion in der Seitenleiste oder im Verwaltungsfenster kann nun auch direkt in die Suche für Vermittlungsaktivitäten gesprungen werden (Funktion „Vermittlung“).

• Die Spaltenreihenfolge der Betriebsliste kann nun durch Verschieben mit der Maus eingestellt werden und wird pro Benutzer:in individuell gespeichert. Ebenso kann die Sichtbarkeit der Spalten nun über die Optionen festgelegt werden, auch hier benutzerbezogen.

• Es kann nun auch ein Eintrag aus der Bemerkungsliste direkt in der Betriebsliste angezeigt werden (Option „In Liste anzeigen“ in den Bemerkungen).

• Im Standard- und im erweiterten Bericht wird nun auch diese Bemerkung ausgegeben.

• Für Bemerkungen können nun auch Kategorien angegeben und verwaltet werden.

• Für Ansprechpartner:innen wurden die weiteren Datenfelder „Kontakt durch“ / „Kontakt am“ hinzugefügt.

• Es kann nun umgeschaltet werden zwischen aktiven, archivierten und allen Betrieben. Der Standard-Bericht berücksichtigt diese Einstellung. Der erweiterte Bericht fragt diese nun ab.

• Archivierte Betriebe werden in der Liste nun hervorgehoben.

• Die Archivierung kann nun rückgängig gemacht werden (siehe Optionen in den Betriebsdetails).

Bewerbungsmanagement

• Bei der Berichtserstellung haben Sie nun zusätzlich die Möglichkeit, einen Auswertungszeitraum anzugeben (oder wie bisher alle Bewerbungen auszuwerten).

• Der Bericht wird nun nach Name, Vorname und zusätzlich nach Bewerbungsdatum sortiert.

• Der Bericht wird nun deutlich schneller erstellt.

• Die Spaltengrößen in der Berichtsvorlage wurden optimiert.

• Wird der Bericht direkt über die Auswerten-Funktionen erstellt, erfolgt durch nun ebenfalls eine Nachfrage, ob nur der aktuelle Fall oder das gesamte Projekt ausgewertet werden soll.

Sonstiges

• Bei der Datenübernahme kann nun auch das Foto des TN kopiert werden.

• Der Tool-Sammlung wurde eine neue Funktion zum Verbinden von PDF-Dateien hinzugefügt.

• Die Tool-Sammlung ist nun auch direkt über die Ablage erreichbar.

• Die Ablage kann nun manuell mit der Funktionstaste F5 oder über die Schaltfläche „Aktualisieren“ neu geladen werden.

• Die Angaben zu „Erstellt von / am“ und „Geändert von / am“ können in den persönlichen Daten, Ereignissen und Verlaufseinträgen nun standardmäßig mit F1 eingeblendet werden.

• Wird die Berechtigung „Fall bearbeiten“ erteilt, setzt ZA abhängige Berechtigungen nun automatisch.

• In der Belegungsübersicht können die dem jeweiligen Projekt zugewiesenen Benutzer:innen nun mit F1 ein- oder ausgeblendet werden.

• Werden Daten in einen vorgemerkten Fall übernommen, bei dem kein Geburtsdatum angegeben wurde und dieses so noch der Vorbelegung „01.01.1900“ entspricht, wird das Geburtsdatum nun überschrieben.

• Wird das Kurs-Monitoring aus der Kurs-Verwaltung aufgerufen, wird der in der Verwaltung gewählte Kurs nun auch im Monitoring direkt ausgewählt.

• In der Kursverwaltung, im Kursmonitoring und bei der Kurs-Auswahl wird nun VZ / TZ angezeigt.

• Folgende Formulare wurden aktualisiert oder hinzugefügt und mit BAMF-Nr eingebunden:

  • 630.120k_Zulassungsantrag für Asylbewerber
  • 630.027o_BAMF_Antr-Kostenbef
  • 630.021_Exkursion_Dokumentationsbogen
  • 630.013q_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer
  • 630.012t_Antrag_Kurswiederholung
  • 630.011d_Postvollmacht
  • 630.010n_Zulassungsantrag_für_Deutsche
  • 630.007t_Antrag auf IK-Zulassung

• Modulabschnitte werden nun wie folgt behandelt:

  • 1 - Basiskurs - Abschnitt 1 = Modul 1
  • 2 - Basiskurs - Abschnitt 2 = Modul 2
  • 3 - Basiskurs - Abschnitt 3 = Modul 3
  • 4 - Aufbaukurs - Abschnitt 1 = Modul 4
  • 5 - Aufbaukurs - Abschnitt 2 = Modul 5
  • 6 - Aufbaukurs - Abschnitt 3 = Modul 6
  • 7 - Spezialkurs - Abschnitt 1 = Modul 7 Alphabetisierungskurs
  • 8 - Spezialkurs - Abschnitt 2 = Modul 8 Alphabetisierungskurs
  • 9 - Spezialkurs - Abschnitt 3 = Modul 9 Alphabetisierungskurs
  • 12 - Orientierungskurs Intensivkurs (30 UE) = O-Kurs
  • 13 - Orientierungskurs (60 UE) = O-Kurs
  • 14 - Orientierungskurs (100 UE) = O-Kurs

• Bei Alphabetisierungskursen und Kursen, die nicht mit Modul 1 beginnen, wird im Abrechnungsb

ogen, in der Anwesenheitsliste und in der Signaturliste nun der korrekte Kursabschnitt ausgegeben.

• ZA erkennt Orientierungskurse gem. der o.g. Logik nun automatisch, in der Modulbezeichnung muss „O-Kurs“ oder ähnlich nicht mehr angegeben werden.

• Im Fenster für die Kurs-Auswahl wurden Hinweise zu den Spalten P,B,F, überbucht, aktuelles Modul, O-Kurs hinzugefügt, analog zum Kurs-Monitoring.

• Beim Programmstart fallen nur noch dann längere Ladezeiten einmalig an, wenn ein individuelles Update bereitsteht, das von der bereits genutzten lokalen Version abweicht.

• Das Formular „Sprachkurse Flyer“ steht nun in einer allgemeinen Version zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. kam es bei der Berichtserstellung für den Bericht F5.1 zu einem Fehler, wenn Bewerbungsaktivitäten ausgegeben werden sollten.

• Ggf. wurde beim Lexware-Export die IBAN nicht korrekt ausgegeben.

• Ggf. kam es beim Löschen einer Kategorie der Fallakte zu einem Fehler, wenn noch Unterkategorien vorhanden waren.

• Ggf. wurden Detail-Angaben zu Bewerbungen nicht korrekt dargestellt.

• F9: Ggf. wurden die Buttons für „Vorheriger Fall“ / „Nächster Fall“ nicht korrekt behandelt, wenn der Fall im Hintergrund über das Hauptfenster gewählt wurde.

• Ggf. kam es bei der Berichtserstellung der Betriebsliste zu einem Fehler, wenn eine angegebene Website Leerzeichen enthielt.

• Ggf. wurden Module im Kurs-Monitoring, der Kurs-Belegung oder in Formularen nicht richtig dargestellt.

Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge

• In Projekten, in denen TN direkt mit ZA arbeiten, zeigt die Übersicht der Vermittlungsvorschläge für Mitarbeiter:innen nun auch die Bemerkung der TN an.

• In Projekten, in denen TN direkt mit ZA arbeiten, zeigt die Übersicht der Vermittlungsvorschläge für Mitarbeiter:innen nun auch an, ob die Vermittlungsvorschläge vom TN gelesen wurden.

• TN können Bewerbungen nun direkt mit Vermittlungsvorschlägen verknüpfen.

Anlagen im Fall- oder Projektverlauf

• Beim Hinzufügen von Datei-Anlagen wird nun automatisch der Dateiname als Bezeichnung für die Anlage vorgeschlagen.

• Wenn Sie eine Anlage öffnen und Änderungen darin vornehmen (bspw. in einer Word- oder Excel-Datei), erkennt ZA das automatisch und bietet Ihnen eine Aktualisieren-Funktion an, die die Anlage auch in ZA neu speichert und verschlüsselt.

Warteliste für Kurse

• Wird die Zuweisung aus der Warteliste heraus erstellt, ist auch in diesem Fall das Zuweisungsdatum im Ereignis eine zwingende Angabe.

• Die Angabe für Zeit / Ort ist nun auch eine Auswahlliste.

• Nach Änderung von Stammdaten bleibt die Sortierung nun erhalten.

• Es kann nun aus der Warteliste heraus auch der Fallverlauf eingeblendet werden.

Befragung

• Die Auswertungsfunktionen wurden überarbeitet, sodass gewählt werden kann, welche Befragungszeiträume ausgewertet werden sollen.

• Für jeden Auswertungszeitraum wird anschließend eine separate Tabelle in der Arbeitsmappe erstellt.

Sonstiges

• Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung:

  • LTA bei DRV eingereicht
  • LTA Bescheid von DRV ist erstellt
  • EGZ bei DRV eingereicht
  • EGZ von DRV bewilligt

• Die Angaben zur Ziel- und Handlungsplanung (Schwerpunkte, strukturierte Angaben zur Zielformulierung, …) können nun direkt über Verlaufseinträge erfasst werden, wenn die Kategorie „ZHP: Zielformulierung“ gewählt wird. ZA bietet dann weitere Optionen zur Erfassung an.

Fehlerbehebung

• In Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen, Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Bremen wird der Reformationstag nun als gesetzlicher Feiertag behandelt.

Bewerbungsmanagement

• In den Details steht nun die zusätzliche Auswahl „Bewerbung für ein freiwilliges Praktikum“ zur Verfügung.

• Im Bericht wird nun auch die Bemerkung ausgegeben.

Persönliche Daten

• Für bestimmte Projektarten wurden weitere Datenfelder hinzugefügt, bspw. für die Erfassung psychischer / psychosomatischer Symptome, psychotherapeutischer / psychiatrischer Behandlungen, Belastungsfaktoren/Stressoren und Medikationen.

Anpassung Monitoring für Konflikte im Projektzeitraum

• Es werden nun das Projekt und der Status des Falls in der Liste angezeigt.

• Im Bericht wird nun auch das Projekt ausgegeben.

• Aus dem Monitoring heraus kann nun direkt die neue Verwaltung (siehe unten) der zu prüfenden Konflikte aufgerufen werden.

• Im Fenstertitel wird nun die Anzahl der Konflikte angezeigt.

• Wenn keine Konflikte vorliegen, wird eine Meldung ausgegeben.

Verwaltungsfunktionen für geprüfte Konflikte

• Die zu prüfenden Konflikte im Projektzeitraum können nun individuell verwaltet werden:

• Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte

• Dort kann für jedes Projekt angegeben werden, welche Konflikte geprüft werden sollen.

• Wenn (noch) keine Angabe gemacht wurde, werden automatisch die Standard-Einstellungen angewendet.

• Die Standard-Einstellungen können nun ebenfalls verwaltet werden:

• Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte ➔ Standard

• Wenn (noch) keine Standard-Einstellungen gemacht wurden, übernimmt ZA alle Prüfungen außer „Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn“ als Standard.

• Die Standard-Einstellungen gelten immer für alle Projekte und müssen nicht projektbezogen definiert werden.

Anpassung Fallakte

• Im Fenstertitel werden nun Vorname und Name des Falls angezeigt.

• Im Fenstertitel wird nun wie in der Seitenleiste des Hauptfensters ebenfalls die Anzahl der Dokumente in der Akte angezeigt.

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Termine in Verlaufseinträgen

• Aus einem Verlaufseintrag heraus kann nun auch ein Termin erstellt und eine Termineinladung versendet werden.

• Für einen neuen Termin werden folgende Vorbelegungen gemacht (alle Angaben können frei bearbeitet werden):

  • Datum: Datum des Verlaufseintrags
  • Beginn: Uhrzeit des Verlaufseintrags
  • Ende: Uhrzeit des Verlaufseintrags plus eine Stunde
  • Titel: [3 Buchstaben Fall-Namen]* - [Verlaufskategorie]

• Der Termin kann in ZA gespeichert und in das Kalender-System übernommen werden, er wird hierbei automatisch mit dem Verlaufseintrag verknüpft.

• Der Termin kann nachträglich sowohl über den Verlaufseintrag als auch über das Kalender-System bearbeitet oder gelöscht werden.

• Unabhängig davon kann eine Termineinladung versendet werden (der Termin muss dafür nicht in ZA gespeichert werden), um Termine in externe Mail-Systeme zu übernehmen.

• ZA versendet hierfür eine Kalenderdatei im standardisierten ICS-Format an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Öffnen Sie diese Datei, um den Termin in Ihrem E-Mail-Programm zu übernehmen.

Sonstige

• Werden Eintrittsereignisse im Stapel (für mehrere Fälle in einem Arbeitsgang) angelegt, wird nun auch für jeden gewählten Fall ein Kurs-Ereignis erzeugt.

• Wird der Status eines Falls auf „Zuweisung“ zurückgesetzt, bleibt das Zuweisungsereignis nun erhalten.

• ZA übernimmt beim Import von Fällen aus VerBIS nun das Datum der Einschaltung.

• In der Ersttagsliste wird nun das dreistellige Org-Zeichen des FM ausgegeben (gilt nur für Hamburger Kund:innen).

• In den Projekt-Eigenschaften kann nun ein externer Projektname angegeben werden, um bspw. in bestimmten Berichten und Auswertungen den gewünschten Vorgaben seitens JC / AA besser zu entsprechen.

• In der Seitenleiste wurde der Eintrag „Hilfe“ in „Hilfe und Materialien“ umbenannt und nach oben verschoben.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde die Tagesauswahl bei der Kursplanung nicht aktualisiert, wenn ein Kurs bearbeitet wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das das Fenster für die Anwesenheit (aktueller Tag) ggf. nicht mehr reagierte.

Eintrittsereignis

• Eintrittsereignisse können nun im Stapel erstellt werden.

• Bei der Fall-Auswahl werden automatisch nur Fälle im Zuweisungsstatus angeboten.

• Als erster Maßnahmetag wird das aktuelle Datum vorbelegt.

Kursplanung

• Bei der Zuweisung von Fächern innerhalb der Kursplanung werden nun keine Tage mehr vorbelegt, stattdessen wurde eine Option für die Auswahl Mo – Fr hinzugefügt.

• Der Hilfetext wurde wie folgt erweitert:

• „Sie können dem Kurs ein Fach zuweisen und dabei Tage, Lehrkraft und Raum wählen. Änderungen nehmen Sie bitte direkt in der Planungsansicht vor: Dort können Sie bspw. die Dauer durch Ziehen anpassen, das Element verschieben oder mit der ENF-Taste löschen.“

Fallakte

• In der Seitenleiste des Hauptfensters wird nun die Anzahl der Dokumente in der Fallakte angezeigt.

• Das Fenster für die Fallakte wird nun maximiert angezeigt und die Navigationsleiste (Liste der Kategorien) wurde vergrößert.

• Dem Fenster für die Verwaltung der Fallakten-Kategorien wurde eine Funktion hinzugefügt, um alle Projektrollen in einem Arbeitsgang für den Zugriff auf eine Kategorie auszuwählen.

• Im Fenster für die Verwaltung der Fallakten-Kategorien werden nun nur noch Projektrollen angezeigt, die gem. Berechtigungen Zugriff auf die Fallakte haben.

• Beim Verlassen des Fensters für die Fallakten-Kategorien erfolgt nun ein Hinweis, wenn Kategorien vorhanden sind, auf die keine Projektrolle Zugriff hat.

• Beim Verlassen des Fensters für die Fallakten-Kategorien erfolgt nun ein Hinweis, wenn eine Projektrolle auf keine Kategorie Zugriff hat.

• Es wurde eine neue Organisationsaufgabe hinzugefügt (ZA starten ➔ Projektübersicht ➔ oben „Organisationsaufgaben“ anklicken), die prüft, ob Fallakten-Kategorien vorhanden sind, auf die keine Projektrolle Zugriff hat.

• Es wurde eine neue Organisationsaufgabe hinzugefügt (ZA starten ➔ Projektübersicht ➔ oben „Organisationsaufgaben“ anklicken), die prüft, ob Projektrollen vorhanden sind, die auf keine Kategorie Zugriff haben.

• Beim Hinzufügen neuer Rollen wird nun ein Hinweis zur notwendigen Verwaltung der Fallakten-Kategorien ausgegeben, wenn die Rolle Zugriff auf die Akte hat.

Bericht F5.2

• Wird der Bericht für noch aktive Fälle erstellt, werden Eintritts- und geplantes Austrittsdatum ausgegeben.

• Die Reihenfolge der Ausgabe bei „Beurteilung der teilnehmenden Person“ entspricht nun der Reihenfolge im Leitfaden.

• Bei abgebrochenen Praktika wird als Enddatum nun das Abbruchsdatum ausgegeben.

Persönliche Daten

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Fallverlauf

• Es kann nun auch nach verknüpften Betrieben gesucht werden.

• Es kann nun nach Anlagen gesucht werden.

• Es wird nun die Anzahl der Anlagen pro Eintrag angezeigt, darüber kann auch direkt das Fenster für Anlagen geöffnet werden.

• Im Übersichtsmodus wird ebenfalls die Anzahl der Anlagen pro Eintrag angezeigt, darüber kann auch direkt das Fenster für Anlagen geöffnet werden.

• Wenn das Fenster für Anlagen geöffnet wird und nur Dateien angehängt wurden, wird automatisch das Tab hierfür aktiviert.

• Die Rechtschreibprüfung kann nun auch manuell über den Button „Prüfen“ ausgeführt werden.

Betriebsliste

• Anstelle des Schnitts werden Bewertungen nun sprechend ausgegeben („gut“, „mittel“, „schlecht“).

• Es wird nun direkt die Anzahl der Kontakte angezeigt.

• Im Fenster für die Kontakte wird nun direkt in den jeweiligen Tabs die Anzahl der Kontakte pro Kategorie angezeigt.

• Im Fenster für die Details zum Betrieb

  • Wird im Link für die Kontakte nun direkt die Anzahl der Kontakte angezeigt.
  • Wird im Link für die Bewertungen nun direkt die Anzahl der Bewertungen angezeigt.
  • Wird in allen Tabs nun direkt die Anzahl der entsprechenden Kategorie angezeigt (AP, Berufsfelder, Ausschlusskriterien, Bemerkungen, Bewertungen).
  • Können Angaben zu Akquisemöglichkeiten nun anstelle der Auswahlliste optional auch über ein Textfeld erfasst werden.

Sonstiges

• Alle Listen im Hauptfenster (Fälle, Ereignisse, Fallverlauf) zeigen nun ein Symbol (weißes Auswahlkästchen) für die Markierungsfunktion an. So ist besser ersichtlich, an welcher Stelle Einträge markiert werden können.

• Im Monitoring für Praktika können nun auch abgelaufene Projekte gewählt werden.

• Im Multiplikatoren-Fenster werden nun auch Kursbucheinträge aufgelistet (gilt für Einträge ab 09.08.2023)

• Das Fenster für die Optionen des Berichtes „Ereignisübersicht“ wurde angepasst, die Projektliste ist nun größer, das Design für aktive Schaltflächen wurde angepasst (Hover-Color = aktive Color)

• Beim Ändern von Berechtigungen wird nun ein Hinweis ausgegeben, dass die Änderungen ggf. erst nach einem Neustart für die betroffenen Benutzer:innen wirksam werden.

• Animationen im Hilfe-Fenster wurden angepasst.

Fehlerbehebung

• Fehlerbehebung: Im Fenster für das Bearbeiten eines Kursbuch-Elementes in der Planung wird nun kein „Mo – Fr“-Button mehr angezeigt.

Erweiterung der Standort-Verwaltung

• Es können nun weitere Angaben wie bspw. eine zusätzliche Bezeichnung, ein Postfach und ein Adress-Zusatz hinterlegt werden.

• ZA kann diese Angaben abhängig von Ihrem Standort in Berichten und Formularen ausgeben.

Erweiterung Fall-Anlage

• Bei Zuweisung eines Falls können nun schon bei der Anlage in ZA alle Angaben zur Einladung (bspw. zu einem Erstgespräch) erfasst und in Formularen ausgegeben werden.

• ZA erstellt hierfür nun auch ein neues Ereignis „Einladung“.

• Für erneute Einladungen (bspw. bei Nichterscheinen oder häufigen Fehlzeiten) steht zusätzlich die neue Ereignisart „Erneute Einladung“ zur Verfügung.

Erweiterung für die eM@w-Datenübertragung

• Bei techn. Störungen seitens der Agentur für Arbeit und der Aufforderung an uns Provider, bereits übertragene Daten erneut zu senden, ist kein Eingreifen Ihrerseits mehr notwendig, ZA überträgt die betroffenen Ereignisse nun für den gewünschten Zeitraum automatisch erneut.

Neue Version der Befragungsplattform (Beta)

• Wir haben unsere Befragungsplattform vollständig neu gestaltet, diese steht nun in Version 4.0 zur Verfügung. Die Verwaltung von Fragebögen und Befragungen ist nun deutlich intuitiver und Ergebnisse können nun direkt auf der Plattform in grafischer Darstellung eingesehen werden.

• Wir starten derzeit bei ausgewählten Kund:innen in eine Erprobungsphase, voraussichtlich im vierten Quartal 2023 wird die neue Version der Plattform für alle Kund:innen geöffnet.

Sonstiges

• Die Anzeige von Tooltipps im Fallverlauf wurde auf 500 Zeichen beschränkt.

• Im Bericht für den Fallverlauf kann nun einfacher nach Jahr und Monat gefiltert werden.

• Liegenschaften, Adressen und Organisationszeichens für Jobcenter können nun separat verwaltet werden (nur für Hamburger Kund:innen).

• In Nichtantrittsereignissen können für statistische Zwecke optional nun auch der Kontaktweg und die Gründe der Kontaktaufnahme angegeben werden.

Bericht F5.2

• Der Bericht kann nun auch ohne Angabe eines Auftragnehmers erstellt werden.

• Der Bericht kann nun bereits für noch aktive Fälle erstellt werden.

Anpassungen für den Projektwechsel

• Der Projektwechsel steht nun neben der bisherigen Implementierung für vorgemerkte Fälle auch weiteren Projektarten zur Verfügung, bspw. bei Projekten, in denen die TN standardmäßig von Beratungs- und Kombileistungen wechseln.

Anpassungen für die Anlage neuer Fälle

• Beim Hinzufügen von neuen Fällen kann nun direkt der im Hauptfenster gewählte Fall übernommen werden, bspw. für erneute Zuweisungen von bekannten Fällen.

• Wenn Sie diese Funktion nutzen, fragt ZA nun auch autom. nach, ob die Übernahme weiterer Daten gestartet werden soll.

Kurse und Kursbuch

• Beim Druck des Kursbuches wird nun nur noch der gewählte Kurs ausgegeben.

• Dem Kursbuch wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, ob ZA den relevanten Kurs autom. ermitteln und auswählen soll. Ist die Option aktiv, wählt ZA autom. den ersten laufenden Kurs des Projektes aus.

• ZA weist TN nun bei der Kurszuweisung autom. einer Gruppe mit der Bezeichnung des Kurses zu, sodass in der Fall-Liste auch autom. nach Kurs gefiltert werden kann.

• Bei Integrationskursen (BAMF) werden Selbstzahler nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

• Bei Integrationskursen (BAMF) wird das laufende Modul nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

• Bei Integrationskursen (BAMF) berücksichtigt die Darstellung der Belegung nun das Start-Modul des Kurses.

• Veranstaltungen / Ereignisse bei Prüfung

Befragungen

• Das Monitoring für Befragungen wurden angepasst. Es kann nun nach Standort gefiltert werden, erledigte Befragungen können ausgeblendet werden und es kann angegeben werden, ob Ergebnisse automatisch oder manuell abgerufen werden sollen.

• Im Bericht für Befragungen werden nun der Befragungscode und der direkte Link ausgegeben.

Bewerbungen

• Betriebe können nun auf Wunsch auch aus der Betriebsliste gewählt werden, in diesem Fall ist die freie Eingabe des Betriebsnamens in das Textfeld nicht mehr möglich.

• Die Übersicht der Bewerbungen und der Bericht für Bewerbungen wurde entsprechend angepasst.

Betriebe - Details

• Für Betriebe kann nun auch eine Standard-Mail-Adresse hinterlegt werden.

• Die Erkennungsleistung für bereits vorhandene Betriebe wurde verbessert. Wird ein Betrieb angelegt, der zuvor bereits vorhanden war und mittlerweile gelöscht wurde, weist ZA darauf hin und bietet an, den gelöschten Betrieb wiederherzustellen.

• ZA schlägt nach Eingabe der Postleitzahl nun automatisch den Ort vor.

• Das Tab „Adresse“ wurde in „Stammdaten“ umbenannt, das Tab „Übersicht“ in „Schlagworte“.

• Es kann nun .der Ortsteil angegeben werden (mit Auto-Vervollständigung).

• Es kann nun die Betriebsart (Praktikumsbetrieb, Ausbildungsbetrieb, …) aus einer Liste gewählt werden. Mehrfachauswahl ist dabei möglich. Die Liste der Betriebsarten kann zentral verwaltet werden. Gewählte Betriebsarten werden autom. in die Schlagworte übernommen.

• Es kann die erlaubte Akquise-Art gewählt werden (schriftlich, telefonisch, per Mail). Mehrfachauswahl ist dabei möglich.

• Es kann nun eine Gruppe (bspw. Mutterkonzern) für den Betrieb angegeben werden. Die Liste der Gruppen kann zentral verwaltet werden.

• Mit der Funktionstaste F1 können nun die Angaben zum Ersteller / Bearbeiter ein- bzw. ausgeblendet werden (Standard: die Angaben sind ausgeblendet).

Betriebe - Berechtigungen

• Die Berechtigungsobjekte für Betriebe wurden weiter differenziert, bspw. um gezielter steuern zu können, welche Benutzer:innen welche Betriebe bearbeiten oder löschen dürfen.

• Beim Löschen eines Betriebes erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, sofern es Kontakte zum Betrieb aus Verlaufseinträgen, Ereignissen usw. gibt.

• Beim Löschen von Betrieben werden nun in einer Prüfspur die löschende Person und das Datum der Löschung aufgezeichnet.

• Bei Benutzer:innen mit einer Systemrolle und der System-Berechtigung, aus der Administration auf die Betriebsliste zuzugreifen, gelten immer alle Berechtigungen für Betriebe.

Betriebe - Betriebskontakte

• Über das Erstelldatum des Verlaufseintrags kann der Verlaufseintrag geöffnet werden.

• Über das Erstelldatum des Projekteintrags kann der Projekteintrag geöffnet werden.

• Über das Erstelldatum des Ereignisses kann das Ereignis geöffnet werden.

• Es werden nun auch Bewerbungen aufgelistet.

• Über das Erstelldatum der Bewerbung kann die Bewerbung geöffnet werden (Read Only).

• Es werden nun auch Bewertungen aufgelistet.

• Über das Erstelldatum der Bewertung kann das Bewertungsmanagement geöffnet werden.

• Es steht zusätzlich ein weiteres Tab „alle“ zur Verfügung, darin werden alle Kontakte der oben genannten Arten aufgelistet und sind wie oben beschrieben verlinkt.

• Die Bewertung des Betriebes wird nun in der Betriebsliste, den Betriebsdetails und in den Kontakten angezeigt.

Betriebe - Liste

• Es werden nun weitere Spalten standardmäßig eingeblendet (Gruppe und Ortsteil).

• Es kann nun nach weiteren Spalten gesucht werden (Gruppe und Ortsteil).

Betriebe – Fallverlauf

• Ist ein Verlaufseintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

  • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
  • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
  • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

• Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

• Die Funktionsliste für den Fallverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

• Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Betriebe – Projektverlauf

• Ist ein Projekteintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

  • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
  • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
  • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

• Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Projekteintrags angezeigt.

• Die Funktionsliste für den Projektverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

• Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Projekt-Übersicht

• Die Projektübersicht wurde grundlegend neu gestaltet und zeigt nun neben der generellen Übersicht der TN pro Status auch immer zusätzlich die Betrachtung gem. Filterung an.

Fallverlauf

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Ereignisse hinzugefügt, darüber kann direkt das Ereignis geöffnet werden.

• Das verknüpfte Ereignis wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

Sonstiges

• Die Spalte für die Anzeige m/w in der Fall-Liste wurde vergrößert.

• Es können nun alle Felder aus der Info kopiert werden.

• Es kann in der Fall-Liste nun auch nach Geburtsdatum gesucht werden.

• Alle Formular-Funktionen für TN-Listen stehen nun wie gewohnt in einer Übersicht und zusätzlich nun auch als Standard-Formularfunktionen zur Verfügung.

Befragungen

• Das Monitoring für Befragungen wurde erweitert und unterstützt nun auch die automatische Einladungen und Erinnerungen per E-Mail, wenn mehrere Fragebögen zu einem Befragungszeitpunkt relevant sind (bspw. ein zusätzlicher Feedbackbogen).

• Können TN nicht per E-Mail adressiert werden, kann an allen Stellen nun auch die Befragung in Papierform gewählt werden und wird im Monitoring für Einladungen und Erinnerungen ausgewiesen.

• In den Informationen zu Einladungen und Erinnerungen sind der Befragungscode und der direkte Link zur Befragungsseite nun einfacher einsehbar und können kopiert werden.

• Es stehen weitere Filter- und Suchfunktionen im Monitoring zur Verfügung, bspw. nach Standort und Status des Falls / der Befragung.

Fall-Liste

• Der Fall-Liste wurden weitere Optionen hinzugefügt. So kann nun u.a. ein Summen-Label unterhalb der Liste eingeblendet werden, dass ähnlich wie die Übersicht die Anzahl aller Fälle im Projekt ausgibt.

• Zusätzlich kann nun angegeben werden, ob das Geschlecht (m/w) vor dem Namen eingeblendet werden soll.

Sonstiges

• Im Monitoring der Kurs-Belegung können nun auch bereits ausgeschiedene TN in die Belegung eingeblendet werden.

• Den Abrechnungsfunktionen für Fahrtkosten wurde eine Option hinzugefügt, FK am Eintrittstag gesondert zu erfassen.

• Verschiedene Vorlagen für Sprachkurse (BAMF) wurden aktualisiert und können nun vollständig aus ZA erstellt werden.

• ZA kann nun die Liegenschaft des Jobcenters anhand des Organisationszeichens der Betreuer:in / FM ermitteln (nur für Hamburger Kund:innen).

• Bei der Datenübernahme kann nun gewählt werden, ob Ereignis-Daten des Altfalls in einen Fallverlaufseintrag übernommen werden sollen.

• Die Auswahl der Kategorien für den Fallverlauf für ein bestimmtes Projekt kann nun für ein anderes Projekt übernommen werden.

• Weitere Kategorien für den Fallverlauf wurden hinzugefügt.

• Ein neues Datenfeld „Interesse an Kombileistung“ wurde hinzugefügt.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden laufende ZA-Prozesse nicht immer beendet, wenn die Remote-Sitzung ohne Abmeldung geschlossen wurde.

Kurs-System

• Die Kursverwaltung wird nun deutlich schneller geladen.

• Beim Speichern eines Kurs fragt ZA nun nach, ob die Planung neu berechnet werden soll.

• Beim Aufheben der Zuweisung aller Fälle zu einem Kurs erfolgt nun eine Rückfrage.

• Bei der Zuweisung eines TN zu einem Kurs erstellt ZA nun automatisch ein Kurs-Ereignis. Darüber ist schneller sichtbar, welcher TN welchem Kurs zugewiesen ist. Zudem kann darüber auch direkt die Zuweisung geändert werden.

• Wird das Kurs-Ereignis gelöscht, hebt ZA auch autom. die Kurs-Zuweisung auf.

• Beim Eintritt eines Falls bietet ZA nun direkt die Kurs-Auswahl an und zeigt dabei auch die aktuelle Belegung pro Modul für alle Kurse.

• Es kann nun benutzerbezogen festgelegt werden, bei welchen Benutzer:innen das Monitoring für TN ohne Kurszuweisung beim Programmstart angezeigt werden soll. Darüber kann nun ebenfalls direkt die Kurs-Zuweisung erfolgen.

• Im Monitoring für Kurse steht nun auch eine Belegungsübersicht pro Modul zur Verfügung.

Alarmmeldung

• Das Alarmsystem wurde grundlegend überarbeitet: Wenn Sie mehrere Instanzen von ZA betreiben, können Sie Standorte für die Alarmmeldung nun zentral und damit instanzübergreifend verwalten.

• Zudem sind die Standorte für die Alarmmeldung nun unabhängig von der Verwaltung für Standorte und Räume, wie sie bspw. für die Kurs-Planung benötigt wird.

• Benutzer:innen, die ausschließlich in der Projektverwaltung arbeiten, steht das Alarmsystem nun ebenfalls zur Verfügung.

Sonstiges

• Der Suchfunktion für Fälle wurde eine neue Option hinzugefügt, über die bestimmt werden kann, ob ZA aktive Filter bei der Suche zurücksetzen soll.

• In weiteren Monitoring-Fenstern kann der Fall nun mit Doppelklick im Hauptfenster gewählt werden, mit Rechtsklick können direkt die persönlichen Daten geöffnet werden.

• Die automatische Prüfung und Vervollständigung von Adressen erfolgt nun ohne Zeitverlust direkt bundeslandübergreifend.

• Die Ladezeiten beim Programmstart, für Monitoring-Fenster, die Fall-Liste, Ereignisliste und den Fallverlauf wurden verringert.

• In den persönlichen Daten kann nun neben der Navigation mit den Pfeiltasten auch mit der Tab-Taste durch die Datenfelder navigiert werden.

• Für Veranstaltungen können nun auch die verfügbaren Plätze angegeben werden. ZA weist auf Überbelegungen hin, erlaubt diese aber weiterhin.

• Aus dem Monitoring für TN im Zuweisungsstatus kann nun direkt ein Bericht erstellt werden.

• TN im Zuweisungsstatus können über die neue Ereignis-Art „Warteliste für Fachbereich“ schon vor dem Eintritt einem geplanten Fachbereich zugewiesen werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde bei der Übernahme von Verlaufseinträgen in Kompetenzfelder der pädagogischen Planung nicht der vollständige Inhalt angezeigt.

• Ggf. standen individuell eingebundene Formulare nicht in allen gewünschten Projekten zur Verfügung.

Neues Design

• Wir haben unsere Design-Richtlinien überarbeitet, dabei ein paar Lücken geschlossen und neue Konzepte implementiert. Damit wollen wir allen Anwender:innen eine noch bessere, gut lesbare und strukturierte Oberfläche bieten, die den Blick in allen Bereichen auf das Wesentliche lenkt.

• So zeigen Schaltflächen für Optionen nun nur noch drei (Mittel-)Punkte an und treten weiter in den Hintergrund, wenn keine Filterung aktiv ist. Ebenso Suchfelder, hier wird nur noch „Suche“ angezeigt, das Suchfeld wird erst eingeblendet, wenn Sie darauf klicken.

• Überschriften von Listen und Register-Elementen werden nun heller dargestellt und rücken so ebenfalls mehr in den Hintergrund.

• Die Funktionsleiste folgt nun den gleichen Design-Richtlinien wie Schaltflächen.

Monitoring für Zuweisungen

• ZA überprüft Ihr Projekt nun selbstständig auf Fälle, die sich seit mehr als 90 Tagen im Status der Zuweisung befinden. Beim Programmstart wird für diese Fälle ein Monitoring angezeigt, das die direkte Anlage eines Nichtantrittsereignisses oder die Löschung ermöglicht. Eintrittsereignisse erstellen Sie bitte weiter manuell.

• Sie können das Monitoring auch jederzeit manuell über die Überprüfungsfunktionen der Seitenleiste aufrufen.

Übersicht der Zugriffe auf Verlaufseinträge

• Im Fenster für Verlaufseinträge können Sie jetzt einsehen, welche Rollen und auch konkret welche Benutzer:innen Zugriff auf vertrauliche und öffentliche Verlaufseinträge haben. Klicken Sie hierfür auf das Fragezeichen rechts neben der Auswahlliste für den Zugriff.

• Persönliche Einträge können nach wie vor nur von der Person eingesehen werden, die den Eintrag erstellt hat.

Weitere Anpassungen für die Betriebsliste

• Es können nun auch Bemerkungen zu Betrieben hinzugefügt und verwaltet werden.

• Sie haben nun auch die Möglichkeit, bei Fällen dokumentierte Vermittlungshemmnisse als Ausschlusskriterien bei der Filterung der Betriebsliste einzubeziehen.

• Die bei einem Fall angegebenen Berufsfelder können nun in der Filterung automatisch übernommen werden, sodass ein Abgleich zwischen den Berufsfeldern des Betriebes und des Falls möglich ist.

Update-Paket für Arbeitsgelegenheiten

• Die Funktionen für Arbeitsgelegenheiten wurden überarbeitet und erneuert.

• Das Fenster für persönliche Daten wurde dabei von Grund auf neu gestaltet. Eine individuelle Mehraufwandsentschädigung (MAE) kann nun einfacher hinterlegt werden und wird in betroffenen Fenstern hervorgehoben, wenn diese von der übermittelten MAE abweicht.

• Die Abrechnungsfunktionen wurden um Hilfetexte für die Regelungen zur Übermittlung der Anforderungen ergänzt.

• Es können nun auch Fälle manuell abgerechnet werden, für die keine Anforderung vorliegt.

• Berichte und Formulare wurden an die aktuellen Vorlagen des Jobcenters angepasst.

Update-Paket für AsA flex

• ZA bietet nun ein vollumfängliches Monitoring für AsA flex-Maßnahmen, sowohl für Stütz- und Förderunterricht als auch für Stabilisierungsmaßnahmen.

• Darüber kann auch der Vordruck „Gesamtstundenkontingent“ vollständig erstellt werden.

Erweiterung der Filter- und Gruppenfunktionen

• Die Filterung der Fallliste wurde erweitert. Dort können Sie jetzt Gruppen gezielt ausblenden, wenn diese zwar in Ihrer Maßnahme zur Verfügung stehen, von Ihnen aber nicht (mehr) genutzt werden, bspw. Abgangsklassen in Schulprojekten.

• Gruppen, die keine oder nur archivierte Fälle enthalten, werden jetzt automatisch ausgeblendet. Sie können Gruppen nun auch „gefahrlos“ löschen, die Gruppe wird, sofern sie noch Fälle enthält, lediglich ausgeblendet.

Design-Anpassungen für mehr Kontrast

• Das neue Design von ZA in Graustufen soll allen Benutzer:innen eine gut lesbare und strukturierte Oberfläche bieten.

• Um die verschiedensten Einstellungen für Monitore, Kontrast und Helligkeit besser zu berücksichtigen, haben wir u.a. den Kontrast für Überschriften und Rahmenlinien erhöht und weitere Fenster und Funktionen auf das neue Design umgestellt.

Neue Version der Erziehungsplanung

• Die päd. Planung für SGB VIII-Maßnahmen wurde von Grund auf neu gestaltet und bietet nun u.a. ein automatisches Monitoring für Fachteam I und Fachteam II (sofern Sie diese benötigen).

• Alle Ereignisse von Anfrage bis Abschlussbericht werden chronologisch dargestellt, alle erstellten Formulare (bspw. Situationsberichte und Fallberatungsprotokolle) ebenfalls.

• Anlassbezogene Fortschreibungen können in die neue Systematik zu jedem Zeitpunkt eingefügt werden, sodass sich eine vollständige Fallhistorie über alle Ereignisse, Formulare und Dokumentationen ergibt.

Optionen für die Funktionsleiste

• Die Funktionsleiste kann nun wahlweise über oder unter dem Fallverlauf angezeigt werden.

Neue Funktionen für das Foto

• Das Foto wird nun unterhalb der Seitenleiste angezeigt, die neue Info (ehemals „Kurzübersicht“) bietet so mehr Platz für die Anzeige wichtiger Angaben.

• Fotos werden nun in besserer Qualität dargestellt und Sie können entscheiden, ob ZA die Größe automatisch an den verfügbaren Platz anpassen soll. Öffnen Sie hierfür die Optionen für Info & Foto.

• Sie erreichen die Optionen hierfür nun auch über einen Doppelklick auf ein bereits eingebundenes Foto.

Update-Paket für Lösch- und Archivierungsfunktionen

• ZA belegt Löschfristen jetzt mit zwei Jahren vor, sobald Sie das Fenster hierfür öffnen. Eine Übersicht über die gesetzlichen Regelungen finden Sie im Leitfaden dazu im Hilfebereich.

• Projekte können nun auch direkt aus dem Monitoring archiviert werden (die notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt).

Warum wir gendern

• Mit gesellschaftlichem Wandel ändert sich auch die Sprache fortwährend. Dabei kann das, was gestern noch einschließend gemeint war, heute ausschließend wirken. Wir verzichten daher auf die Verwendung des generischen Maskulinums in ZA und auf unserer Website.

• An dessen Stelle treten geschlechtsneutrale Begriffe (bspw. Fall oder Fälle) und inklusive Schreibweisen (bspw. Benutzer:innen).

• Unser Ziel ist eine gerechte Sprache, bei der sich alle Menschen gleichberechtigt einbezogen und angesprochen fühlen.

• Bitte teilen Sie uns jederzeit mit, wenn wir davon abweichen.

Monitoring für Verbleibe

• Das Monitoring für die Überprüfung des Verbleibs nach sechs Monaten wurde neu gestaltet. ZA ermittelt nun selbstständig, ob betroffene TN in der Maßnahme enthalten sind und zeigt das Monitoring in diesem Fall beim Programmstart an.

• Der Verbleib bei Austritt und der Verbleib nach sechs Monaten können nun über einen Bericht gegenübergestellt und ausgewertet werden.

Neugestaltung der persönlichen Daten

• Der Bereich für persönliche Daten wurde von Grund auf neu gestaltet. Die neue Listendarstellung bietet nun Sortiermöglichkeiten, eine schnelle Navigation über die Pfeiltasten, die Möglichkeit, Datenfelder auszublenden, eine Vorschau für Freitextfelder und viele Funktionen mehr.

• Es können nun auch projektbezogene Vorlagen für Datenfelder definiert und so auch ganze Register ausgeblendet werden.

Neue Projekt-Übersicht

• ZA bietet nun eine Übersicht für das aktuelle Projekt, die kontinuierlich erweitert wird. Sie kann über die Seitenleiste aufgerufen werden.

• In Version 1.0 erhalten Sie darin allgemeine Informationen zur Maßnahme und deren Einstellungen, eine Übersicht über die Fälle, zugriffsberechtigte Benutzer:innen und Angaben zu Archivierungs- und Löschfristen.