Version 26.3 / März 2026

Klassenbücher

Im Klassenbuch werden Module mit einem Zeilenumbruch nun besser von sonstigen Angaben (bspw. Inhalte und Themen) abgegrenzt.
Die Skalierung des Fensters (Klassenbuch-Liste, Funktionen) wurde überarbeitet.
Die Tab-Reihenfolge der Eingabefelder bei neuen Einträgen / dem Ändern von Einträgen wurde verbessert.
Bei der Berichtserstellung wird der Berichtszeitraum nun mit Projekt-Beginn und -Ende des aktuellen Projektes vorbelegt.
Im Bericht für das Klassenbuch erfolgt die Zählung „Anzahl pro Modul“ nun gem. der Modulinhalte, sodass auch berücksichtigt wird, wenn in einer UE mehrere Inhalte des gleichen Moduls durchlaufen wurden.
Der Bericht für das Klassenbuch listet in einer dritten Tabelle nun auch die Inhalte auf und berechnet dabei die Dauer in Stunden und UE.
Bei Druck des Klassenbuchs werden nun auch Module und Modul-Inhalte ausgegeben.
Bei Druck des Klassenbuchs entsprechen die Bezeichnungen nun denen in ZA.
Module können nun neben Projekten auch explizit bestimmten Klassenbüchern zugewiesen werden. Sie finden die Funktion hierfür in der Verwaltung der Klassenbücher.
Im Fenster für einen neuen Klassenbucheintrag oder beim Bearbeiten eines Klassenbucheintrags wird nun der folgende Hinweis unter der Modul-Auswahl angegeben: „In den Verwaltungsfunktionen für Klassenbücher kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Klassenbuch angeboten werden sollen. Sind keine Angaben gemacht, werden alle Module angeboten, die dem Projekt zugewiesen sind. Wurden dem Projekt keine Module zugewiesen, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

Abrechnung

In den Einstellungen für die Abrechnung kann nun maßnahmebezogen ein Zahlungsziel angegeben werden.
Aus dem Abrechnungsfenster und dem Rechnungsfenster kann nun direkt auf die Ablage zugegriffen werden.
Nach der Anzeige der Rechnung und dem Neuladen der Liste wird der Fall wieder ausgewählt.
Der im Hauptfenster gewählte Fall wird direkt der Abrechnung automatisch übernommen.
Es steht nun eine Gesamtübersicht aller Rechnungen zur Verfügung.
Bei Vorschau, Rechnungserstellung und Rechnungsansicht wird nun zusätzlich zur Ablage auch direkt die Datei geöffnet.
Jede aus der Abrechnung erstellte Datei (Rechnungsvorschau, Rechnungserstellung, Rechnungsanzeige) wird nun mit einer eindeutigen Kennung in die Ablage ausgegeben, um die Übersicht bei wiederholter Erstellung zu verbessern.
Es wurde eine weitere Rechnungsvorlage für Abschlagsrechnungen hinzugefügt.

TN-Plattform

Auf Wunsch kann „Meine Daten“ nun ausgeblendet werden.
Auf Wunsch können alle Funktionen für Vermittlungsvorschläge nun ausgeblendet werden.

Sonstiges

Die Auftraggeber-Gruppen in den Projekt-Eigenschaften wurden um „DRV“ erweitert.
Bei der Angabe von Sozialversicherungsnummern erfolgt nun eine Gültigkeitsprüfung.
Auf Wunsch kann eingestellt werden, dass ZA die Kundennummer beim Anlegen eines Falls als Sozialversicherungsnummer übernimmt.
Wird aus dem Hauptfenster wieder in das Administrationsfenster gewechselt, wird dort in der Projektliste das zuvor geöffnete Projekt ausgewählt.
Nach dem Bearbeiten eines Projektes im Administrationsfenster wird das Projekt wieder in der Liste ausgewählt.
Im Administrationsfenster kann nun mit Rechtsklick auf ein Projekt die Übersicht und mit Rechtsklick + STRG das Bearbeiten-Fenster geöffnet werden.
Im Monitoring für Zuweisungen können nun auch alle Fälle aller Projekte angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben. Der Bericht kann ebenfalls für alle Fälle erstellt werden. Mit Rechtsklick können Sie nun die persönlichen Daten öffnen.

Fehlerbehebung

Ggf. wurden in Rechnungen nicht alle Empfänger-Felder zurückgesetzt, wenn beim Empfänger weder „Zusatz1“ noch „Zusatz2“ hinterlegt waren.
Ggf. wurde eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn der Bericht der Anwesenheit für einen Monat erstellt wurde, in dessen Zeitraum keine Fälle relevant waren.
Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht für das Klassenbuch mehrmals hintereinander erstellt wurde.
Ggf. wurde im Bericht für die Teilnahmemonate nicht der zuvor gewählte Berichtszeitraum berücksichtigt und stattdessen der Zeitraum des Projektes berücksichtigt.