Version 26.4 / April 2026

Abrechnung

Bei der Erfassung von Fahrtkosten wird der Anlass nun mit „FK-Erfassung“ vorbelegt, als Art wird „manuell“ vorbelegt, als Datum wird das aktuelle Datum vorbelegt.
Die Liste der Fahrtkosten zeigt nun alle für den Fall erfassten FK an, unabhängig vom gewählten Rechnungszeitpunkt. Dabei werden Datum, Monat und Jahr ausgewiesen.
Nach der Erfassung von FK wird die Abrechnungsliste sofort aktualisiert.
Die Auswahllisten für den Rechnungszeitpunkt sowie für das Projekt zeigen nun standardmäßig 10 Zeilen an.
Änderungen der Kostenstelle werden nun direkt übernommen.
Es steht eine weitere Rechnungsvorlage zur Verfügung für JC-Maßnahmen, in denen unabhängig von den tatsächlichen erbrachten Coachingstunden ein bestimmter Monatsbetrag abgerechnet werden soll.

Schulsozialarbeit (SSA)

Das Monitoring für SSA (V2) wurde erweitert und stellt nun bestimmte Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule gruppiert dar.
Im Monitoring für SSA (V2) wird nun ausgewiesen, wie viele Einträge im Fallverlauf oder im Projektverlauf kategorisiert wurden, nicht kategorisiert wurden und wie viele insgesamt erstellt wurden.
Im Monitoring für SSA (V2) kann nun der Auswertungszeitraum individuell bestimmt werden, zudem können Benutzer:innen mit Systemrollen nun optional eingeblendet werden.
Aus dem Monitoring für SSA (V2) kann nun ein neuer Bericht erstellt werden, der die Daten ebenfalls gruppiert nach bestimmten Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule auswertet.
Die Auswertung für den Jahresbericht (V2) gibt nun alle Daten anonymisiert direkt in den Bericht aus und berechnet alle statistischen Angaben in Excel, sodass die Ergebnisse besser nachvollzogen werden können.

TN-Plattform

Mit Rechtsklick kann nun die vorläufige TN-Kennung ermittelt werden.
In der Verwaltung der Materialien kann nun angegeben werden, dass das Dokument bei TN-Zugängen automatisch zu einer bestimmten Kategorie der Akte hinzugefügt werden soll.
- Es muss eine TN-Rolle angelegt sein.
- Es werden nur Kategorien angeboten, auf die diese TN-Rolle Zugriff hat.

Kurse und Kursbuch

Kursbuch: Bei TN von Projekten ohne Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen wird nun der folgende Hinweis ausgegeben: „Dem Projekt, zu dem der gewählte Fall gehört, sind keine Anwesenheitsmerkmale zugewiesen. Über die Verwaltungsfunktionen können Sie diese Zuweisung vornehmen oder aus einem anderen Projekt übernehmen.“
Kursbuch: Es wird nun in einem Tooltip (wenn man die Maus über dem TN-Namen hält) das Projekt des TN angezeigt.
Kursbuch: Es wird nun in einer separaten Spalte das Projekt des TN angezeigt.
Das Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung wurde optimiert, u.a. erfolgt die Sortierung nun nach Datum.
Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung kann nun mit Rechtsklick der TN im Hauptfenster ausgewählt werden.
Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung können TN nun direkt abgemeldet werden, wenn sie nur an einer Veranstaltung wie ein Test oder eine Prüfung teilgenommen haben. ZA ermittelt dabei den letzten Tag der Veranstaltung als Abmeldedatum und gibt als Austrittsgrund „Test oder Prüfung“ an.

Neue Datenprüfung

Die Datenprüfung wurde vollständig neu erstellt und berücksichtigt nun automatisch alle Datenfelder, die als Pflichtfelder markiert wurden, listet die fehlenden Angaben pro TN auf und bietet dabei die Möglichkeit, die persönlichen Daten direkt zu öffnen oder den Fall im Hauptfenster zu markieren.

Fallakte

Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.
Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Datenfelder

Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.
Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.
In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.
In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Befragungen

Es steht ein neuer Bericht für Nichtantritte zur Verfügung.
Es steht eine weitere Auswertung für Kontrollgruppen zur Verfügung.
Ziel- und Handlungsplan stehen nun als SPSS-fähige Auswertung zur Verfügung.
Es kann nun eine sprechende Auswertung (Feld-Bezeichnungen anstelle von SPSS-Variablen) für Erhebungsdaten erstellt werden.

Sonstiges

Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.
Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.
Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.
Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.
Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.
Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.
Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.
Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.
Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:
- Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
- Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.
Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Fehlerbehebung

Ggf. wurden bei der Ausgabe von Vertragstexten die Formatierung von darauffolgenden Überschriften nicht korrekt dargestellt.