Version 26.5 / Mai 2026

Neue Terminplanung über den Fallverlauf

Es steht eine neue Planungsfunktion für Termine über den Fallverlauf zur Verfügung: Damit können Sie in einer Wochendarstellung tagesweise von 07:00 bis 17:00 in Viertelstundenschritten pro Mitarbeiter:in einfach und schnell durch Ziehen mit der Maus angeben, ob diese im jeweiligen Zeitraum für Termine verfügbar sind, nicht verfügbar sind und direkt Termine für TN einplanen.
Diese neue Planung ist projektübergreifend und kann aus jedem Projekt aufgerufen werden. Sie finden die Funktion im Termin-Fenster im Fallverlaufseintrag oder über die Verwaltungsfunktionen.

Fahrtkosten: Keine Monatsauswahl mehr
Austritte können nun direkt aus der Abrechnungsliste erstellt oder bearbeitet werden.
Bei Rechnungsempfängern kann nun eine Bemerkung hinterlegt werden.
Die Vorlagen-Auswahl wird nun mit einer Beschreibung angezeigt.
Die Angabe der Kennziffer und der SozVersNr ist nun direkt über die Abrechnungsliste möglich.
Im Fenster für Fahrtkosten wird nun der in den Projekteigenschaften hinterlegte Wert „Cent / Kilometer“ angezeigt.

Es steht ein neuer Leitfaden für die Kursplanung zur Verfügung.
Es wird nun einmalig das Tutorial angezeigt, wenn es noch nicht geöffnet wurde.
Tipps zu Programmfunktionen werden nun standardmäßig angezeigt und können über diese Anzeige nun auch insgesamt ausgeblendet werden.
Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

TN können nun analog zum Monitoring für TN ohne Kurs auch direkt aus dem Monitoring für aktive TN nach Kursende abgemeldet werden.
Es steht ein neues Monitoring für Zu- und Abgänge bereit, das u.a. auch eine grafische Anzeige und einen Vorjahresvergleich enthält.

Die BAMF-Signaturliste kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt wurden.
Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.007w_Antrag auf Zulassung zur Teilnahme am Integrationskurs“ zur Verfügung.
Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.013v_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer“ zur Verfügung.
Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.027q_Antrag auf Befreiung vom Kostenbeitrag zum Integrationskurs“ zur Verfügung.

Es steht ein neuer Bericht für eine Gesamtbetrachtung zur Verfügung, darin wird automatisch pro Monat eine Tabelle ausgegeben.
Es steht ein weiterer Vordruck der Agentur für Arbeit für Anwesenheitslisten zur Verfügung.

Im Vordruck 630.050aj werden Abrechnungsbogen, Anwesenheitsliste und Signaturliste nun zusammengefasst. Weitere Informationen zum Abrechnungsverfahren des BAMF finden Sie unter dem angegebenen Link.
BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Abrechnung
Der neue Vordruck 630.050aj kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt werden.

Es steht die neue Funktion „Datei-Versand“ zur Verfügung: Damit können Sie aus ZA erstellte Formulare oder Berichte an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Sie erhalten ein geschütztes Zip-Archiv. ZA verwendet dabei den Projekt-Code als Passwort. Den Projektcode können Sie über die Übersicht für das Projekt einsehen. Die Werkzeuge finden Sie in der linken Seitenleiste, wenn Sie ganz unten auf die drei Punkte klicken.

Ggf. war die Bearbeitung von Fahrtkosten nicht möglich.
Ggf. konnten Ansprechpartner bei Jugendämtern nicht bearbeitet oder gelöscht werden.