Version 26.6 / Juni 2026

Werkzeuge

• Sie können E-Mails nun als PDF-Dateien in der Akte speichern: ZA wandelt diese dabei in ein allgemein lesbares PDF um, das alle Inhalte der Mail strukturiert ausweist. Unterstützt werden dabei EML-Dateien (offener Standard) als auch MSG-Dateien aus MS Outlook. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Speichern Sie die E-Mail aus Ihrem Mail-Programm als Datei (EML oder MSG) ab.
  • Öffnen Sie in ZA die Werkzeuge (Seitenleiste → drei Punkte → Werkzeuge).
  • Wählen Sie bei der entsprechenden Funktion (EML / MSG) die gewünschte Akte (Fall- oder Projektakte).
  • Wählen Sie Ihre gespeicherte E-Mail-Datei.

Sonstiges

• In der Kursplanung kann die Wochenplanung nun wieder freigegeben werden, selbst wenn bereits individuelle Anpassungen oder Kursbucheinträge vorliegen. Hierzu ist die erneute Eingabe des Passwortes erforderlich.

• Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

  • Begleitung zu Terminen
  • Begleitung zu Ärzten
  • Begleitung zu Behörden
  • Begleitung bei Wohnungssuche
  • Begleitung zur Schuldnerberatung
  • Begleitung zu Hilfsangeboten
  • Fachbereich - Holz
  • Fachbereich - Metall
  • Fachbereich - GaLa
  • Fachbereich - Farbe
  • Fachbereich - Hauswirtschaft

• ZA kann nun mehrfach ausgeführt werden.

• Der Bericht F5.2 steht nun in neuer Version zur Verfügung.

• Im Monitoring für geplante Maßnahmen filtert „alle“ nun nach vorgemerkten und zugewiesenen Fällen. Sowohl in der Liste als auch im Bericht wird das Zuweisungsdatum angezeigt.

• Sie können Kategorien in der Fallakte nun für sich selbst projektbezogen ausblenden. Andere Benutzer:innen und Projekte sind davon nicht betroffen.

• Die Angabe „(divers)“ steht nun auch bei der Anrede zur Verfügung, bisher war das nur beim Geschlecht der Fall.

• Persönliche Daten: Eine erfolgreich auf Gültigkeit geprüfte IBAN wird nun grün hervorgehoben.

• Persönliche Daten: „Abrechnung“ heißt nun „Konto / Abrechnung“.

• Ein Datenauszug aller Angaben zu einem Fall kann nun automatisch über „Individuelle Berichte“ erstellt werden.

• In den Angaben zum Projekt kann nun die Maßnahme-Art hinterlegt werden.

• Es stehen neue Ereignisse zur Verfügung:

  • Bericht - Startbericht erstellt
  • Bericht - Verlaufsbericht erstellt
  • Bericht - Abschlussbericht erstellt

• Austrittsgründe wurden um die Angaben „regulär“, „vorzeitig“, „vorzeitig - wichtiger Grund“ erweitert.

• Im Austrittsereignis ist „Ziel erreicht“ nun eine zwingende Angabe.

• Im Austrittsereignis gibt es nun das neue Merkmal „Arbeitsverhältnis aus Erprobung / Praktikum“.

• Es wurden weitere Formulare hinzugefügt:

  • Dokumentation Rundgang
  • Fehlzeitenmeldung (2M)
  • Fehlzeitenmeldung JC (1M)
  • Fehlzeitenmeldung BA (1M)
  • Fehlzeitenmeldung TTC
  • TN-Liste - Ersttagsliste
  • TN-Liste - Erhalt AZ-Regelung
  • TN-Liste - Erhalt Lernmaterial

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden im Lesemodus des Fallverlaufs nicht alle DS-Einschränkungen berücksichtigt.

• Ggf. wurden im Auswahlfenster für Formularfelder beim Einbinden individueller Formulare keine Felder zur Auswahl angeboten.