Release Notes und Neuigkeiten

Version 26.11 / November 2026

Funktionsleiste

• Angeheftete Funktionen bleiben nun dauerhaft in der Funktionsleiste erhalten. Bisher konnten sie beim Programmstart verschwinden, wenn ZA in einem Projekt gestartet wurde, in dem die eigene Rolle für diese Funktion keine Berechtigung hat.

• Fehlt die Berechtigung im aktuellen Projekt, wird die Schaltfläche nur dort ausgeblendet. Nach dem Wechsel in ein Projekt mit Berechtigung erscheint sie wieder.

• Beim Projektwechsel wird die Funktionsleiste nun neu aufgebaut.

Verlaufseinträge: Historie der Änderungen

• Änderungen an Verlaufseinträgen werden nun protokolliert: Text, Betreff und Datum des Eintrags werden bei jedem Speichern zusammen mit der bearbeitenden Person und dem Zeitpunkt als eigene Version festgehalten. So bleibt nachvollziehbar, wer welche Fassung geschrieben hat, auch wenn ein Eintrag von einer anderen Person bearbeitet wurde.

• Wird ein Verlaufseintrag gelöscht, hält ZA den letzten Stand und die löschende Person ebenfalls fest.

• Die Historie öffnen Sie im Verlaufseintrag über das Optionsmenü („…“) und „Historie des Eintrags“. Die neueste Version steht oben.

• Bei bestehenden Einträgen beginnt die Historie mit der ersten Änderung nach dem Update. Der Stand davor wird dabei als Ausgangsversion gesichert.

Verlaufseinträge: Versand per E-Mail

• Verlaufseinträge können nun über das Optionsmenü („…“) und „Eintrag per E-Mail versenden“ an die eigene, in den Einstellungen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden.

• Der Eintrag wird als verschlüsselte ZIP-Datei versendet, das Kennwort ist der Projekt-Code, der in der Projektübersicht eingesehen werden kann. Betreff und Dateiname der E-Mail enthalten keine Namen.

• Versendet wird immer der gespeicherte Stand des Eintrags. Ungespeicherte Änderungen müssen vorher gespeichert werden.

• Jeder Versand wird protokolliert: wer den Eintrag wann an welche Adresse versendet hat und welche Version des Eintrags versendet wurde. Die Versandvorgänge stehen oben in der „Historie des Eintrags“.

Fallakte: Verlaufseintrag beim Hinzufügen von Dokumenten

• Wird ein Dokument der Fallakte hinzugefügt, legt ZA nun automatisch einen Eintrag im Fallverlauf an. Das gilt für einzelne Dokumente ebenso wie für den Stapel-Upload, dort entsteht für jedes Dokument ein eigener Eintrag.

• Der Eintrag trägt den Betreff „Akte“ und nennt das Dokument (Bezeichnung und Dateiname) sowie die Ablage in der Akte (Kategorie und ggf. Unterkategorie). Datum, Uhrzeit und Verfasser entsprechen dem Zeitpunkt und der Person, die das Dokument hinzugefügt hat.

• Kann der Verlaufseintrag nicht angelegt werden, bleibt das Dokument trotzdem in der Fallakte gespeichert.

Neue Maßnahme „Startklar“ (EMAW)

• Dem Profil „Startklar“ sind nun standardmäßig dieselben Ereignisarten zugewiesen wie der BvB. Bisher konnten in Startklar-Projekten keine Ereignisse hinzugefügt werden, da der Projektgruppe keine Ereignisarten zugewiesen waren.

• Das Kompetenzfeld „Lebenspraktische Fertigkeiten“ steht nun als Kategorie für Verlaufseinträge zur Verfügung, wenn unter „Kategorien für den Fallverlauf verwalten“ die Option „Kompetenzfelder hinzufügen“ aktiviert ist. Als Kategorien erscheinen nur Kompetenzfelder mit Förderbedarf. „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ ist bei Startklar nur zur Einschätzung vorgesehen und erscheint deshalb nicht.

Auswertung Anwesenheitsliste (AWL)

• Bei ausgeschiedenen Teilnehmenden ist die Zeile im Austrittsmonat nun ab dem Tag nach dem Austritt bis zum Monatsende schwarz hinterlegt. Scheidet jemand zum Beispiel am 19.10.2026 aus, ist der Zeitraum vom 20.10. bis 31.10.2026 geschwärzt. Das sorgt für eine bessere Übersicht im Austrittsmonat.

• Bei mehr als 20 Teilnehmenden im Monat werden die Anwesenheitstage nun auch in den zusätzlichen Zeilen gezählt. Bisher blieben dort die Anwesenheitstage sowie die Zählung von Urlaub, Praktikum, Krankheit, entschuldigten und unentschuldigten Fehltagen leer, sodass auch die Summe der Anwesenheitstage zu niedrig war.

Auswertung Anwesenheitsliste (AWL4)

• Die Anwesenheitsliste AWL4 wird nun für die gesamte Maßnahme fortgeschrieben: Für jeden Monat der Maßnahme entsteht ein eigenes Tabellenblatt. Beim Öffnen ist der gewählte Monat aktiv.

• Das neue Tabellenblatt „Fehlzeiten“ fasst die Anwesenheits- und Fehltage aller Monate je Teilnehmenden zusammen (anwesend, entschuldigt, unentschuldigt, krank, sonstige Fehltage und Urlaub) und berechnet die Fehlzeitquote bis zum aktuellen Datum.

• Alle Teilnehmenden der Maßnahme stehen in jedem Monatsblatt in derselben Zeile. Tage vor dem Eintritt und nach dem Austritt sind grau hinterlegt.

• Im Dezember werden die Tage nach dem Monatsende nun ebenfalls grau hinterlegt.

Auswertung Vermittlungshemmnisse

• Die Auswertung enthält nun die Spalten „Eintritt“ und „Austritt“. Bei aktiven Teilnehmenden wird das geplante Austrittsdatum ausgegeben.

• Beide Spalten enthalten Datumswerte, sodass sich die Auswertung über den Filter in der Kopfzeile auf einen Zeitraum eingrenzen lässt, z. B. auf alle Teilnehmenden, die in einem bestimmten Monat eingetreten sind.

Abrechnung

• In den Abrechnungseinstellungen stehen nun die Vorlagen 5 (Abschlag) und 6 (Schlussrechnung) zur Verfügung. Sie entsprechen den Vorlagen 3 und 4, enthalten aber zusätzlich den Briefkopf in Kopf- und Fußzeile.

• Wird eine Rechnung mit Vorlage 5 oder 6 erstellt, speichert ZA sie zusätzlich zur gewohnten Ablage als PDF auf dem Desktop. Der Dateiname ist die Rechnungsnummer, z. B. „RE-2026-00001.pdf“.

Protokoll Aufnahmegespräch

• Das Protokoll Aufnahmegespräch wird nun weitgehend aus den Daten des Falls befüllt: Aufenthaltstitel, Notfallkontakt, Kostenträger mit Kunden-Nr. und Ansprechpartner:in, Lebenslaufanalyse, gesundheitliche Einschränkungen und Grad der Behinderung, Familienstand, Kinder und deren Alter, Leistungsbezug, Gehaltsvorstellung, Führerschein und Fahrzeug sowie die beruflichen Zielvorstellungen mit gewünschter Arbeitszeit, Schichtbereitschaft und Arbeitsort.

• Bei Ja/Nein-Angaben wird nur „ja“ angekreuzt. Das Kästchen „nein“ bleibt leer, da ZA nicht unterscheidet, ob eine Angabe verneint oder noch nicht erfragt wurde.

• Lange Texte, z. B. zur letzten Tätigkeit oder zu den beruflichen Zielen, werden vollständig übernommen.

• Die Einschätzungen aus dem Gespräch (Abgleich mit dem Maßnahmeziel, Motivation, Information über die Maßnahme, Eignung und Aufnahme) werden weiterhin im Gespräch ausgefüllt.

Datenfelder: neue Felder für Person und Kontakt

• Im Reiter „Person“ stehen nun folgende Datenfelder zur Verfügung: „Aufenthaltserlaubnis - befristet bis“, „Arbeitserlaubnis - befristet“, „Aussiedler“, „Gesundheitl. Einschränkung - physisch“, „Gesundheitl. Einschränkung - psychisch“, „Medikamentös eingestellt“, „Geplante OP oder Reha“, „Kinderbetreuung erforderlich“, „Letzte Tätigkeit - Arbeitszeiten / -tage“, „Letzte Tätigkeit - Arbeitgeber“, „Schichtbereitschaft“ und „Gewünschter Arbeitsort - Umkreis (km)“.

• Für den Leistungsbezug gibt es im Reiter „Person“ die Felder „Leistungsbezug - ALG I“, „- Bürgergeld“, „- Krankengeld“, „- Unterhalt / Pflege- oder Erziehungsleistungen“ und „- sonstiges“ (Freitext).

• Im Reiter „Kontakt“ stehen nun „Erziehungsberechtigte(r)“, „Notfallkontakt - Name“, „Notfallkontakt - Telefon“ und „Zimmerbelegung“ zur Verfügung.

• Die neuen Felder sind keine Standardfelder. Damit sie bei den Teilnehmenden erscheinen, weisen Sie sie dem Projekt unter „Datenfelder verwalten“ zu. Im Formular- und Berichtsgenerator stehen sie ebenfalls zur Verfügung.

Datenfelder: klarere Bezeichnungen

• „Aufenthaltserlaubnis“ heißt nun „Aufenthaltserlaubnis - unbefristet“, um sie eindeutig von der befristeten Aufenthaltserlaubnis zu unterscheiden.

• Die Felder zur Voll- und Teilzeit im Reiter „Projekt“ heißen nun „Beschäftigungswunsch - Vollzeit“, „Beschäftigungswunsch - Teilzeit“ sowie „Beschäftigungswunsch - Vollzeit (Std./Woche)“ und „Beschäftigungswunsch - Teilzeit (Std./Woche)“. So ist erkennbar, dass es um die gewünschte Arbeitszeit geht. Die neuen Bezeichnungen gelten auch in der Kurzübersicht und im Formular- und Berichtsgenerator. Die erfassten Angaben bleiben unverändert.

Kurzübersicht: weitere Angaben

• In den Einstellungen der Kurzübersicht stehen nun deutlich mehr Angaben zur Auswahl: Fallverantwortliche:r, Reha-Berater:in, Klassenleitung, Ansprechpartner:in Agentur, Krankenkasse, Familienstand, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Sprachförderung, Verständigung, Maßnahme-Einstieg, Schuljahr, Trägergruppe, Grad der Behinderung, Ausbildungswunsch, Besonderheiten, Interne Nummer sowie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.

• Neu sind außerdem Führerscheinklassen, Mobilität, Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Alleinerziehend, Kinder im Haushalt, Eigene Wohnung, Aktennummer, „Arbeitserlaubnis befristet bis“, „Aufenthalt befristet bis“ und Zimmerbelegung.

• Bei der Lehrkraft werden nun auch Telefon und E-Mail angezeigt.

• Die neuen Angaben sind nicht voreingestellt. Sie werden in den Einstellungen unter „Kurzübersicht“ mit „auswählen“ hinzugefügt.

• Ist die direkte Bearbeitung in der Kurzübersicht eingeschaltet, lassen sich die neuen Angaben dort ändern. Bei Personen und Auswahllisten wie Krankenkasse oder Familienstand öffnet sich die gewohnte Auswahl. Ansprechpartner:in Agentur und Maßnahme-Einstieg werden weiterhin in den persönlichen Daten bearbeitet.

Persönliche Daten: Datenfelder suchen

• In den persönlichen Daten gibt es nun ein Suchfeld. Ab zwei Zeichen sucht ZA in allen Reitern gleichzeitig, sowohl in den Bezeichnungen als auch in den Angaben. Die Suche nach „gesund“ findet z. B. „Gesundheitliche Einschränkungen“ und „Gesundheitl. Einschränkung - physisch“, die Suche nach einem Ort auch die Adresse. Durchsucht werden auch längere Texte und die „Sonstigen Hinweise“.

• Die Treffer erscheinen in einer eigenen Liste mit Datenfeld, Reiter und Angabe. Ein Doppelklick oder Enter wechselt in den passenden Reiter und markiert das Feld, dort kann es wie gewohnt bearbeitet werden. Gibt es nur einen Treffer, springt Enter im Suchfeld direkt dorthin. Mit Esc wird die Suche geleert.

• Felder, die im Fall gerade nicht zu sehen sind, werden grau mit einem Hinweis angezeigt: „dem Projekt nicht zugewiesen“, „ausgeblendet“ oder „Reiter im Projekt nicht aktiv“. Ein Doppelklick erklärt, wie sich das Feld sichtbar machen lässt.

Persönliche Daten: Kontoverbindung

• Der Reiter „Konto / Abrechnung“ heißt nun „Kontoverbindung“.

• Für Klient:innen mit zwei Konten oder in einer Kontenumstellung kann nun eine zweite Kontoverbindung hinterlegt werden. Die Felder stehen im Reiter „Kontoverbindung“ unter dem Hauptkonto und beginnen mit „Konto 2 - …“.

• Bearbeitet wird die zweite Kontoverbindung wie das Hauptkonto: Ein Doppelklick auf eines ihrer Felder öffnet das Fenster „Kontoverbindung 2“. Dort wird die IBAN geprüft und die Bankangaben werden ermittelt. Auch eine abweichende Kontoinhaberin bzw. ein abweichender Kontoinhaber und eine Rechnungsadresse lassen sich angeben.

• Exporte, z. B. für Lexware, und Formulare verwenden weiterhin das Hauptkonto. Im Formular- und Berichtsgenerator stehen die neuen Felder als „Abrechnung - Konto 2 - …“ zur Verfügung.

Persönliche Daten: Hilfeplangespräch (HPG)

• Im Reiter „Projekt“ gibt es direkt unter „Eintritt“ das neue Datenfeld „HPG (nächstes Hilfeplangespräch)“ für das Datum des nächsten Hilfeplangesprächs.

• Das Feld ist kein Standardfeld. Damit es bei den Teilnehmenden erscheint, weisen Sie es dem Projekt unter „Datenfelder verwalten“ zu. Dort kann es auch als Pflichtfeld markiert werden. Ist es dann nicht ausgefüllt, kennzeichnet ZA es in den persönlichen Daten mit einem roten „!“.

• In den Einstellungen der Kurzübersicht steht „HPG“ zur Auswahl und kann dort unter „Eintritt“ einsortiert werden. Ist die direkte Bearbeitung in der Kurzübersicht eingeschaltet, lässt sich das Datum dort auch ändern. Im Formular- und Berichtsgenerator steht das Feld ebenfalls zur Verfügung.

Alarmsystem: Angaben aus einem anderen Standort übernehmen

• Beim Hinzufügen und Bearbeiten eines Standorts für Alarmmeldungen können die Infos und die Kontakte nun aus einem anderen Standort übernommen werden. Neben beiden Feldern gibt es dafür die Schaltfläche „Übernehmen …“, die die übrigen Standorte zur Auswahl anbietet.

• Infos und Kontakte werden getrennt übernommen, z. B. wenn mehrere Standorte denselben E-Mail-Verteiler haben, die Hinweise zum Gebäude aber unterschiedlich sind.

• Zur Auswahl stehen nur Standorte, bei denen das jeweilige Feld ausgefüllt ist. Enthält das Feld bereits einen anderen Text, fragt ZA vor dem Ersetzen nach. Gespeichert wird erst mit „Ok“.

Sonstiges

• Das nicht mehr genutzte Bearbeitungsprotokoll der Förderplanung wurde entfernt.

• Der Hinweis, der beim ersten Schließen des Tutorials erscheint, wird nun im Vordergrund angezeigt. Bisher konnte er hinter dem Tutorial verborgen bleiben.

• In der Auswertung „Allgemein – Anwesenheit“ wird beim Öffnen und beim Erstellen des Berichts nun ein Wartefenster angezeigt. Bisher war nicht erkennbar, dass ZA den Bericht noch erstellt.

• Auch bei archivierten Fällen können nun Dokumente zur Fallakte hinzugefügt werden, einzeln oder als Stapel. Vorhandene Dokumente können dort weiterhin nicht gelöscht oder aktualisiert werden.

• Wird beim Konfigurieren der pädagogischen Planung eine LuV-Vorlage ausgewählt (BvB, BvB Reha, BaE, Reha-Ausbildung oder Startklar), fragt ZA nun, ob die Kompetenzfelder und die Aufgaben-AP so übernommen werden sollen, wie die Vorlage sie vorsieht. Die bisherige Auswahl wird dabei ersetzt, gespeichert wird erst mit „OK“.

• Die Schaltfläche „Kompetenzfelder hinzufügen“ unter „Kategorien für den Fallverlauf verwalten“ erklärt nun in einem Hinweis, welche Kompetenzfelder als Kategorien erscheinen.

• Fälle können über den Projektwechsel nun auch in noch nicht begonnene Projekte verschoben werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. kam es beim Öffnen und Speichern der Förderplanung zu einem Fehler, seit die neuen Kompetenzfelder „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ und „Lebenspraktische Fertigkeiten“ zur Verfügung stehen.

• Die Kompetenzfelder „Auffälligkeiten“, „Mitarbeit“, „Motivation“, „Profilinggespräch“, „Soziales Netzwerk“, „Veränderungskompetenz“ und „Zuverlässigkeit“ erschienen in Verlaufseinträgen bisher als leere Kategorie. Sie werden nun mit ihrem Namen angezeigt.

• Beim Einfügen von Text aus E-Mails oder Word-Dokumenten in einen Verlaufseintrag entstanden bisher mehrere zusätzliche Leerzeilen. Eingefügter Text wird nun bereinigt: Zwischen zwei Absätzen bleibt höchstens eine Leerzeile, Leerzeilen am Anfang und Ende entfallen. Das gilt für Strg+V und für „Einfügen“ im Kontextmenü; dort wird der Text nun ebenfalls ohne Formatierung eingefügt.

• Datumsangaben, z. B. „Austritt (geplant)“ oder das Geburtsdatum, ließen sich in der Kurzübersicht bisher nicht direkt ändern. Das funktioniert nun, ein leeres Feld entfernt das Datum.

• Zahlen wurden bei der direkten Bearbeitung in der Kurzübersicht bisher nicht gespeichert. Sie werden nun übernommen, ungültige Eingaben werden mit einem Hinweis abgelehnt.

• Bei Ja/Nein-Angaben in der Kurzübersicht werden nun auch die Kurzformen „j“ und „n“ angenommen.

• Nach dem Ändern des Geburtsdatums in der Kurzübersicht wurde das Alter ggf. um ein Jahr zu hoch angezeigt.

• Wurde das Fenster mit den Bankdaten mit „Ok“ geschlossen, ohne die IBAN zu ändern, wurde eine bereits geprüfte IBAN ggf. wieder als „nicht geprüft“ gespeichert. Umgekehrt konnte eine nie geprüfte IBAN als „geprüft“ gelten. Der Prüfstatus bleibt nun erhalten.

• In der Kurs-Anmeldung wurde bei einer abweichenden Kontoinhaberin bzw. einem abweichenden Kontoinhaber der Vorname doppelt ausgegeben statt Vor- und Nachname.

• Beim Programmstart konnte nach einem Update die Meldung „Primary key already exists“ erscheinen. Bereits vorhandene Schlüssel und Indizes werden nun übersprungen, ohne dass eine Meldung erscheint.

Erziehungshilfe: Fachleistungsstunden als Depot

• In Leistungen gibt es zwei neue Merkmale: „EH Umfang/Art der Hilfe FLS als Depot (ja/nein)“ und „EH Umfang/Art der Hilfe Depot Laufzeit (Monate)“. Damit lassen sich Fachleistungsstunden als Stundenbudget für einen Zeitraum vereinbaren, aus dem nach Bedarf abgerufen wird, zum Beispiel 100 Stunden für 6 Monate.

• Bei einer Depot-Leistung gelten die unter „Anzahl FLS“ verteilten Stunden als Budget für die gesamte Laufzeit, nicht als FLS pro Woche. Die Laufzeit beginnt mit „EH Umfang/Art der Hilfe VON“. Der Hinweistext im Fenster „Fachleistungsstunden (FLS) buchen“ nennt nun auch diesen Fall.

• In der Rechnung werden Depot-Leistungen nach den im Monat tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet. Stunden von Therapeut:innen des Falls zählen dabei nicht mit. In der Spalte „FLS/Woche“ steht „Depot“ mit den Depotstunden.

• Wurden seit Depotbeginn mehr Stunden geleistet, als im Depot enthalten sind, ist die Zelle „Std./Monat“ in der Rechnung farbig markiert. Ein Kommentar nennt die geleisteten und die vereinbarten Stunden.

• Beim Erfassen von Stunden im Verlaufseintrag erscheint ein Hinweis, wenn die Buchung ein laufendes Depot des Falls überschreitet. Der Hinweis nennt die geleisteten und die vereinbarten Stunden, gespeichert werden kann trotzdem. Für Therapie-Stunden erscheint kein Hinweis.

• In den Auswertungen „Stunden pro FV / Woche“ und „Stunden pro FV (gesamt)“ haben Depot-Leistungen kein Wochen-Soll mehr. Der Fall ist dort mit „(Depot)“ gekennzeichnet, die geleisteten Stunden werden weiterhin angezeigt.

Erziehungshilfe: Monatsauswertung der Fachleistungsstunden

• Der neue Bericht „FLS Monat“ erstellt für einen gewählten Monat eine Excel-Datei in der Ablage. Sie enthält je Fallverantwortlichem und Fall den Maßnahmezeitraum, die aktuellen FLS, die im Monat geleisteten FLS, die FLS im Monat laut Berechnung und die Differenz.

• Beim Aufruf werden zuerst die Projekte gewählt, die in die Auswertung einfließen sollen, danach der Monat. ZA merkt sich die Projektauswahl für den nächsten Aufruf. Die gewählten Projekte stehen oben in der Excel-Datei.

• Das Blatt „Nach Fachkraft“ enthält eine Summe je Fachkraft, das Blatt „Nach Fall“ eine Summe je Fall, wenn sich mehrere Fachkräfte einen Fall teilen (Tandem). Jede Fachkraft wird an ihrem Anteil gemessen, wie er in der Leistung verteilt ist.

• Das Soll im Monat wird genauso berechnet wie in der Rechnung, Auswertung und Rechnung kommen daher auf dieselbe Zahl.

• Bei Depot-Leistungen zeigt die Auswertung zusätzlich die seit Depotbeginn verbrauchten Stunden und den Rest bis zum Ende der Laufzeit.

• Stunden einer Fachkraft, die in der Leistung nicht bei „Anzahl FLS“ eingetragen ist, erscheinen mit dem Hinweis „Vertretung (nicht in der FLS-Verteilung)“.

Erziehungshilfe: Liste der Leistungen mit 1 FLS pro Woche

• Der neue Bericht „FLS Platzhalter“ listet alle laufenden Leistungen auf, deren verteilte FLS zusammen 1 Stunde pro Woche ergeben und die nicht als Depot gekennzeichnet sind. Die Liste enthält Fall, Jugendamt, Fallverantwortliche, Leistungsbeginn und Ereignisnummer.

• Bisher wurden Depot-Vereinbarungen behelfsweise mit 1 FLS pro Woche eingetragen. Die Liste hilft dabei, diese Fälle zu finden und als neue Leistung mit „FLS als Depot = ja“ anzulegen.

Erziehungshilfe: Monatliche Fachleistungsstunden nach Faktor 4,33

• Ab dem Abrechnungsmonat Januar 2027 berechnet ZA die monatlichen Fachleistungsstunden nach dem Faktor-Modell der Jugendämter: FLS pro Woche × 4,33. Bei 4 FLS pro Woche sind das in jedem vollen Monat 17,32 Stunden, unabhängig von der Zahl der Tage.

• Beginnt oder endet eine Leistung innerhalb des Monats, werden die Stunden anteilig nach Tagen berechnet: FLS pro Woche × 4,33 × Leistungstage ÷ Tage des Monats.

• Bis einschließlich Dezember 2026 gilt die bisherige Berechnung (FLS pro Woche ÷ 7 × Leistungstage). Wird eine Rechnung für einen früheren Monat erneut erstellt, bleibt sie unverändert.

• Die Rechnung und die Monatsauswertung „FLS Monat“ verwenden dieselbe Berechnung. Depot-Leistungen werden weiterhin nach den tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet.

Erziehungshilfe: Fachleistungsstunden als Monats-Höchstwert

• In Leistungen gibt es das neue Merkmal „EH Umfang/Art der Hilfe FLS als Monats-Höchstwert (ja/nein)“. Damit lassen sich Hilfen abbilden, die mit einer Obergrenze pro Monat vereinbart sind, zum Beispiel „max. 8 FLS / Monat“. Unter „Anzahl FLS“ werden dann die Stunden pro Monat eingetragen und auf die Fachkräfte verteilt.

• In der Rechnung werden die im Monat tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet, höchstens bis zur Obergrenze. Beginnt oder endet die Leistung im Monat, gilt die Obergrenze anteilig nach Tagen. In der Spalte „FLS“ steht zum Beispiel „max. 8/Monat“.

• Wurden mehr Stunden geleistet, als abgerechnet werden dürfen, ist die Zelle „Std./Monat“ farbig markiert. Ein Kommentar nennt die geleisteten Stunden und die Obergrenze.

• Beim Erfassen von Stunden im Verlaufseintrag erscheint ein Hinweis, wenn die Stunden des Monats die Obergrenze überschreiten. Gespeichert werden kann trotzdem.

• In der Monatsauswertung „FLS Monat“ steht die Obergrenze als Soll. In den Auswertungen „Stunden pro FV / Woche“ und „Stunden pro FV (gesamt)“ haben diese Leistungen kein Wochen-Soll und sind mit „(max. pro Monat)“ gekennzeichnet. Der Bericht „FLS Platzhalter“ führt sie nicht mehr auf.

Version 26.10 / Oktober 2026

Erweiterungen für KI-Assistenten „Elliot“

• Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von Elliot erklärt.

• Über die Vorlagen-Liste kann nun jederzeit ein neues Gespräch begonnen werden.

• Die Kettenprüfung im Audit-Protokoll wurde verbessert: Seit dem 30.09.2026 prüft ZA zusätzlich, ob die gespeicherten Texte selbst noch zu ihren Fingerabdrücken passen. In den Fingerabdruck einer Zeile gehen neben den Fingerabdrücken der Texte nun auch die Texte selbst ein.

Neue Maßnahme „Startklar“ (EMAW)

• Für die Maßnahme „Startklar“ (MAT07, Verfahrenszweig 04) steht nun ein eigenes Profil zur Verfügung. Nach dem Anlegen eines Startklar-Projekts öffnen sich direkt die Einstellungen zur Förderplanung.

• In der Förderplanung stehen zwei neue Kompetenzfelder zur Verfügung: „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ und „Lebenspraktische Fertigkeiten“.

• Kompetenzfelder und Beteiligte werden für Startklar-Projekte autom. so vorbelegt, wie es die LuV-Vorlagen der BA vorsehen. In der Konfiguration der Förderplanung kann „Startklar“ zudem für jedes andere Projekt als Vorgabe gewählt werden.

• Start-, Verlaufs- und Abschluss-LuV stehen gem. Infopaket der BA (PRV 26.07.00) inkl. der neuen Übermittlungsanlässe zur Verfügung.

Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV)

• Die LuV für Startklar wird direkt in die barrierefreie PDF-Vorlage der BA geschrieben, der Umweg über Word entfällt. ZA übernimmt dabei autom.:

  • Angaben zum TN, zur Ansprechperson und zur verfassenden Person sowie alle Datumsangaben
  • Übermittlungsanlass und Teilnahmemodus (aus der EMAW-Meldung der Agentur)
  • Ausgangssituation bzw. Entwicklung aus den Kompetenzfeldern der Förderplanung
  • Aufgaben der Beteiligten

• Weitere Angaben (bspw. Ziel der Maßnahme, Verlängerung oder Verbleib) ergänzen Sie über „Formular“ direkt im PDF. Die LuV wird anschließend wie gewohnt übermittelt.

• Lange Texte werden im PDF autom. kleiner dargestellt. Ist ein Feld sehr voll, weist ZA darauf hin.

Betriebsliste

• Es steht nun eine Umkreissuche zur Verfügung, bspw. um passende Praktikumsbetriebe innerhalb eines Umkreises von x Kilometern um den Wohnort des TN zu suchen.

• Die Kontaktübersicht (in welchen Maßnahmen, Praktika, Bewerbungen, … gab es Kontakt zum Betrieb?) wird nun deutlich schneller geladen.

• Zu jedem Betrieb wird nun der letzte Kontakt angezeigt.

Termine und Aufgaben

• Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.

• Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.

• Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.

• Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer:innen, eingeladene Mitarbeiter:innen, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

Abrechnung

• Eine bestehende Rechnung kann nun als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden.

• In der Rechnungsübersicht steht nun ein Suchfeld zur Verfügung.

• Nach Aufruf des Rechnungsfensters wird nun die Selektion wiederhergestellt.

• Rechnungen ohne TN-Bezug können nun einfacher hinterlegt werden, dabei wird autom. die nächste freie Rechnungsnummer übernommen.

Berichtsgenerator

• Es stehen neue Datenfelder zur Verfügung:
  • Alter
  • Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
  • Befristung ja/nein, Befristung Datum
  • Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Schulsozialarbeit (V1)

• Die Tätigkeiten für den SSA-Jahresbericht wurden nach Kundenvorgabe überarbeitet. Es gibt jetzt 15 Tätigkeiten, darunter neu „ZAB-Veranstaltungen“, „Nachmittagsangebot“, „Streitschlichtung / Konfliktlösungen“ und „Einzelarbeit“ für Schüler:innen, Familien und Lehrer:innen.

• Zu vielen Tätigkeiten zeigt das Erfassungsfenster jetzt in einer eigenen Spalte „Erläuterung“, was dazugehört.

• Bisher erfasste Werte wurden den neuen Tätigkeiten zugeordnet, die Summen bleiben vollständig erhalten. „Projekte“ wird nicht mehr angeboten, vorhandene Werte dazu bleiben aber in den Einträgen und im Jahresbericht sichtbar.

• Im Monitoring und im Excel-Bericht zum Jahresbericht erscheinen nicht mehr verwendete Tätigkeiten nur noch, wenn im gewählten Zeitraum Werte dafür vorliegen.

• Im Blatt „Tätigkeiten - gruppiert“ stehen keine veralteten Tätigkeiten mehr, die Diagramme zeigen nur noch die aktuellen.

• Im Monitoring kann bei „Klassenstufe bei Übergang“ nun auch die Klassenstufe 8 gewählt werden, bspw. für Vorabgangsklassen an Hauptschulen.

Schulsozialarbeit (V2)

• Die Verfahrensanweisung für SSA (V2) wurde angepasst, u.a. wurde ein Hinweis zur Mehrfachauswahl beim Austritt hinzugefügt und zusätzlich bebildert, ebenso Hinweise zu Archivierung und Löschung.

Neue Website

• Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.

• Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Sonstiges

• Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von ZA erklärt.

• Das Profil eines EMAW-Projekts kann nun auch nachträglich geändert werden. Da Ereignistypen, Vorgaben der Förderplanung und LuV-Vorlagen vom Profil abhängen, fragt ZA vor dem Wechsel nach.

• Im Fallverlauf können Stunden nun bis zu 8 Stunden in Viertelstundenschritten erfasst werden.

• Alle Optionsfenster haben nun eine OK-Schaltfläche und werden im Vollbild dargestellt.

• Bei der Zuweisung von Maßnahmen an Benutzer:innen weist nun ein Hinweis darauf hin, dass über „verwalten“ auch die Rolle gewählt werden muss, die die Person in der Maßnahme haben soll. Die Auswahl der Maßnahme allein reicht nicht aus.

Fehlerbehebung

• Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn bei der Ausstattung eines Raumes keine Anzahl angegeben wurde.

• Ggf. wurden im Dark Mode Bemerkungen zu Klassenbucheinträgen in schwarzer Schrift auf grauem Hintergrund angezeigt.

• Im Berichtsgenerator ließ sich ein Feld bei der Neuanlage und beim Bearbeiten eines Berichts ggf. nicht erneut übernehmen, nachdem es aus der Auswahl entfernt wurde.

• SSA (V1): Beim Löschen eines Projekteintrags wurden die zugehörigen Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht mitgelöscht.

• SSA (V1): Beim Abbrechen eines neuen Projekteintrags wurden bereits erfasste Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht verworfen.

• In PDF-Formularen (bspw. Bericht F5.2) wurden typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und das Euro-Zeichen ggf. als falsche Zeichen dargestellt.

Version 26.9 / September 2026

Erweiterungen für KI-Assistenten „Elliot“

• Gespräch vorbereiten: Bereitet das nächste Gespräch vor: was seit dem letzten Gespräch passiert ist, was aus der Förderplanung noch offen ist und drei bis fünf Gesprächspunkte. Wählbar: Zeitraum (vorbelegt: letzte 8 Wochen). Quellen: Fallverlauf, Förderplanung.

• Offene Punkte und Zusagen: Sucht im Verlauf Zusagen, Absprachen und angekündigte Schritte, deren Erledigung nicht dokumentiert ist, geordnet nach Fachkraft, Teilnehmer:in und Dritten. Wählbar: Zeitraum (vorbelegt: letzte 12 Wochen). Quelle: Fallverlauf.

• Ziele in einfacher Sprache: Die aktuellen Ziele und Aufgaben aus der Förderplanung in einfacher Sprache, in der Ich-Form, zum gemeinsamen Durchgehen mit der Teilnehmer:in. Quelle: Förderplanung.

• Abschlussbericht: Bericht über den ganzen Fall: Ausgangslage, Verlauf, Ergebnis sowie Austritt und Verbleib. Ohne Austritt als Stand zum heutigen Tag. Quellen: Fallverlauf, Ereignisse.

• Beteiligte und Netzwerk: Wer außer der Teilnehmer:in am Fall beteiligt ist: Familie, Kostenträger, Betriebe und Beratungsstellen, mit Rolle und erstem und letztem Kontakt. Quellen: Fallverlauf, Ereignisse.

• Es wurden weitere Standard-Vorlagen mit Bezug auf die Maßnahme hinzugefügt:

  • Bericht über alle Ereignisse: Überblick über die Maßnahme anhand der Ereignisse aller Teilnehmer:innen: Eintritte, Praktika, Austritte und Verbleib, mit Zahlen. Quelle: Ereignisse aller Teilnehmer:innen.
  • Austritte und Verbleib: Wertet die Austritte aus: Gründe, Verbleib, regulär oder vorzeitig, Verteilung über die Zeit und wer demnächst planmäßig austritt. Quelle: Ereignisse aller Teilnehmer:innen.
  • Auswertung der Anwesenheit: Anwesenheitsquote der Maßnahme und je Teilnehmer:in, Fehltage nach Merkmal und wer auffällig oft fehlt. Die Zahlen rechnet ZA vor. Wählbar: Zeitraum. Quelle: Anwesenheit aller Teilnehmer:innen.
  • Zusammenfassung des Projektverlaufs: Fasst die Einträge im Projektverlauf zusammen: Themen, Absprachen, Veränderungen und was offen ist. Wählbar: Zeitraum. Quelle: Projektverlauf.
  • Stand der Maßnahme: Kurzer Lagebericht, etwa für Leitung oder Kostenträger: Belegung, Anwesenheit, Praktika, Austritte und Handlungsbedarf. Quellen: Ereignisse und Anwesenheit aller Teilnehmer:innen.

• Es wird nun die direkte Websuche unterstützt. In der Modellliste ist angegeben, welche Modelle dafür freigegeben sind. Elliot beginnt bei der Websuche ein neues Gespräch und sperrt alle Quellen, die personenbezogene Daten enthalten.

• In der Ergebnis-Bubble werden nun alle Einstellungen zu Modell, Denkaufwand und Quellen ausgegeben.

Neue Förderplanung

• Die Förderplanung wurde von Grund auf neu gebaut. Sie sieht nun aufgeräumter aus, lädt schneller und integriert Elliot direkt in die Fortschreibungsfunktionen:
  • Im Bereich der Fortschreibung gibt es die Schaltfläche „Mit Elliot auswerten“. Elliot vergleicht den Förderbedarf der letzten Fortschreibung mit dem, was im Fallverlauf seither dokumentiert wurde, für das Kompetenzfeld, das gerade geöffnet ist. Im Chat lassen sich Feld und Zeitraum vorher noch ändern.

Lesemodus

• Es wird automatisch die zuletzt erstellte Zusammenfassung angezeigt.

• Kompetenzfelder werden nun farbcodiert dargestellt, sodass Einträge zum gleichen Kompetenzfeld direkt ersichtlich sind.

• Es steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung, die nur Einträge anzeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt, und diesen darin hervorhebt.

Schnelleres Nachschlagen

• Der Fallverlauf lässt sich nun leichter durchblättern. Steht ein Eintrag offen und Sie klicken in der Verlaufsliste des Hauptfensters einen anderen an, zeigt das Fenster diesen Eintrag ohne Schließen und erneutes Öffnen. Haben Sie im offenen Eintrag etwas geändert und noch nicht gespeichert, wird nachgefragt; lehnen Sie ab, bleibt der bisherige Eintrag stehen und die Liste nimmt ihre Markierung zurück. Innerhalb des Fensters gibt es weiterhin Vor- und Zurück-Buttons.

• Sie können einen Eintrag schreiben und gleichzeitig im Hauptfenster suchen, filtern oder einen anderen Fall ansehen. Das Gleiche gilt für die neue Förderplanung.

• Das Elliot-Fenster bleibt ebenfalls offen, während Sie in ZA weiterarbeiten. Sie können eine Antwort lesen, im Verlauf nachsehen, worauf sie sich bezieht, und anschließend im selben Chat weiterfragen. Wechseln Sie dabei den Fall, beginnt Elliot ein neues Gespräch, damit nichts aus dem vorherigen Fall mitgeht.

Sonstiges

• Es steht nun ein Dark Mode für die Darstellung zur Verfügung (Beta): Öffnen Sie hierfür die Optionen über die Seitenleiste (drei Punkte → Optionen) und wählen Sie im Bereich „Anzeige“ bei „Darstellung“ hell oder dunkel aus.

• In der Anwesenheitsliste für EMAW-Projekte kann nun auch festgelegt werden, dass standardmäßig der aktuelle Monat, der Vormonat oder kein Monat gewählt werden soll.

Version 26.8 / August 2026

Wir sind umgezogen! 😊

Liebe Kund:innen, wir haben kräftig in neue Infrastruktur und neue Server für Sie investiert und mit diesem Update viele gute Nachrichten für Sie:

• Die Investitionen, die auch mit deutlich höheren monatlichen Betriebskosten für uns verbunden sind, werden nicht auf Sie als Kund:in umgelegt (die jährlichen Inflationsausgleiche sind davon unberührt).

• Ihre Daten liegen nun nicht mehr in der Azure-Umgebung von Microsoft: Das war bisher vollumfänglich DSGVO-konform, aufgrund der politischen Entwicklungen haben wir uns aber entschieden, wieder in ein Rechenzentrum eines deutschen Anbieters innerhalb Deutschlands umzuziehen. So möchten wir Ihnen auch hier mehr Sicherheit bieten.

• Die leistungsstärkere Umgebung ermöglicht uns nun auch die Bereitstellung weiterer KI-Funktionen über unseren Assistenten Elliot. Neben der automatischen Zusammenfassung des Fallverlaufs oder dem Erstellen von Inhalten zur Förderplanung (bspw. „Erstelle eine Einschätzung zur beruflichen Basiskompetenz und vergleiche diese mit der letzten Beurteilung“) können nun auch weitere Quellen wie Klassenbücher oder Anwesenheitsdaten einbezogen werden (bspw. „Welche Module hat der TN durchlaufen?“, „Ermittle die Fehlzeitenquote“).

• Bei Fragen steht Ihnen der Support jederzeit zur Verfügung.

Version 26.7 / Juli 2026

Arbeitsgelegenheiten

• Die Übertragung des Vordrucks „Erklärung des AGH-Maßnahmeträgers“ als signierte PDF-Datei bei der Monatsabrechnung entfällt:

  • Bis spätestens zum 15. des Folgemonats übermittelt der AGH-Maßnahmeträger über EMAW an die zuständige Organisationseinheit in der gE die Monatsabrechnung und bestätigt:
  • dass er die Erklärung zur Übermittlung der Monatsabrechnung zur Kenntnis genommen hat (wo auch immer diese dann noch ist).
  • die Vollständigkeit und Richtigkeit der gemachten Angaben.
  • Vom Signaturberechtigten sind Name und Vorname einzutragen (das Berechtigungskonzept des Maßnahmeträgers ist hierbei zu beachten).
  • Fehlt vom Maßnahmeträger die Bestätigung hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, wird eine Ablehnung über EMAW geschickt.
  • Fehlen die Angaben zum Signaturberechtigten (Name und Vorname), wird eine Ablehnung über EMAW geschickt.

• Diese neuen notwendigen Angaben werden von ZA automatisch ermittelt und übertragen. Von Ihrer Seite ist kein Zutun erforderlich.

Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV)

• Ab der EMAW-Version PRV 26.07.00 ist bei LuV keine elektronische Signatur mehr erforderlich, da diese Vorgabe der BA aufgehoben wird.

Sonstiges

• Bei neuen Klassenbucheinträgen können nun auch ausgeschiedene TN eingeblendet werden, sodass für diese TN nachträglich Einträge erstellt werden können.

• In der Listenplanung für Kurse werden Pausen nun standardmäßig eingeblendet.

• Der Leitfaden für die Kursplanung kann nun auch über die Kurs-Verwaltung, die Kalender- und die Listenplanung aufgerufen werden.

• In der Liste der geplanten Maßnahmen können nun sowohl TN im Status „vorgemerkt“ als auch im Status „Zuweisung“ eingeblendet werden. Dies wird im Bericht ebenfalls berücksichtigt.

Version 26.6 / Juni 2026

Werkzeuge

• Sie können E-Mails nun als PDF-Dateien in der Akte speichern: ZA wandelt diese dabei in ein allgemein lesbares PDF um, das alle Inhalte der Mail strukturiert ausweist. Unterstützt werden dabei EML-Dateien (offener Standard) als auch MSG-Dateien aus MS Outlook. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Speichern Sie die E-Mail aus Ihrem Mail-Programm als Datei (EML oder MSG) ab.
  • Öffnen Sie in ZA die Werkzeuge (Seitenleiste → drei Punkte → Werkzeuge).
  • Wählen Sie bei der entsprechenden Funktion (EML / MSG) die gewünschte Akte (Fall- oder Projektakte).
  • Wählen Sie Ihre gespeicherte E-Mail-Datei.

Sonstiges

• In der Kursplanung kann die Wochenplanung nun wieder freigegeben werden, selbst wenn bereits individuelle Anpassungen oder Kursbucheinträge vorliegen. Hierzu ist die erneute Eingabe des Passwortes erforderlich.

• Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

  • Begleitung zu Terminen
  • Begleitung zu Ärzten
  • Begleitung zu Behörden
  • Begleitung bei Wohnungssuche
  • Begleitung zur Schuldnerberatung
  • Begleitung zu Hilfsangeboten
  • Fachbereich - Holz
  • Fachbereich - Metall
  • Fachbereich - GaLa
  • Fachbereich - Farbe
  • Fachbereich - Hauswirtschaft

• ZA kann nun mehrfach ausgeführt werden.

• Der Bericht F5.2 steht nun in neuer Version zur Verfügung.

• Im Monitoring für geplante Maßnahmen filtert „alle“ nun nach vorgemerkten und zugewiesenen Fällen. Sowohl in der Liste als auch im Bericht wird das Zuweisungsdatum angezeigt.

• Sie können Kategorien in der Fallakte nun für sich selbst projektbezogen ausblenden. Andere Benutzer:innen und Projekte sind davon nicht betroffen.

• Die Angabe „(divers)“ steht nun auch bei der Anrede zur Verfügung, bisher war das nur beim Geschlecht der Fall.

• Persönliche Daten: Eine erfolgreich auf Gültigkeit geprüfte IBAN wird nun grün hervorgehoben.

• Persönliche Daten: „Abrechnung“ heißt nun „Konto / Abrechnung“.

• Ein Datenauszug aller Angaben zu einem Fall kann nun automatisch über „Individuelle Berichte“ erstellt werden.

• In den Angaben zum Projekt kann nun die Maßnahme-Art hinterlegt werden.

• Es stehen neue Ereignisse zur Verfügung:

  • Bericht - Startbericht erstellt
  • Bericht - Verlaufsbericht erstellt
  • Bericht - Abschlussbericht erstellt

• Austrittsgründe wurden um die Angaben „regulär“, „vorzeitig“, „vorzeitig - wichtiger Grund“ erweitert.

• Im Austrittsereignis ist „Ziel erreicht“ nun eine zwingende Angabe.

• Im Austrittsereignis gibt es nun das neue Merkmal „Arbeitsverhältnis aus Erprobung / Praktikum“.

• Es wurden weitere Formulare hinzugefügt:

  • Dokumentation Rundgang
  • Fehlzeitenmeldung (2M)
  • Fehlzeitenmeldung JC (1M)
  • Fehlzeitenmeldung BA (1M)
  • Fehlzeitenmeldung TTC
  • TN-Liste - Ersttagsliste
  • TN-Liste - Erhalt AZ-Regelung
  • TN-Liste - Erhalt Lernmaterial

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden im Lesemodus des Fallverlaufs nicht alle DS-Einschränkungen berücksichtigt.

• Ggf. wurden im Auswahlfenster für Formularfelder beim Einbinden individueller Formulare keine Felder zur Auswahl angeboten.

Version 26.5 / Mai 2026

Neue Terminplanung über den Fallverlauf

• Es steht eine neue Planungsfunktion für Termine über den Fallverlauf zur Verfügung: Damit können Sie in einer Wochendarstellung tagesweise von 07:00 bis 17:00 in Viertelstundenschritten pro Mitarbeiter:in einfach und schnell durch Ziehen mit der Maus angeben, ob diese im jeweiligen Zeitraum für Termine verfügbar sind, nicht verfügbar sind und direkt Termine für TN einplanen.

• Diese neue Planung ist projektübergreifend und kann aus jedem Projekt aufgerufen werden. Sie finden die Funktion im Termin-Fenster im Fallverlaufseintrag oder über die Verwaltungsfunktionen.

Abrechnung

• Fahrtkosten: Keine Monatsauswahl mehr

• Austritte können nun direkt aus der Abrechnungsliste erstellt oder bearbeitet werden.

• Bei Rechnungsempfängern kann nun eine Bemerkung hinterlegt werden.

• Die Vorlagen-Auswahl wird nun mit einer Beschreibung angezeigt.

• Die Angabe der Kennziffer und der SozVersNr ist nun direkt über die Abrechnungsliste möglich.

• Im Fenster für Fahrtkosten wird nun der in den Projekteigenschaften hinterlegte Wert „Cent / Kilometer“ angezeigt.

Hilfesystem

• Es steht ein neuer Leitfaden für die Kursplanung zur Verfügung.

• Es wird nun einmalig das Tutorial angezeigt, wenn es noch nicht geöffnet wurde.

• Tipps zu Programmfunktionen werden nun standardmäßig angezeigt und können über diese Anzeige nun auch insgesamt ausgeblendet werden.

• Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

Monitoring

• TN können nun analog zum Monitoring für TN ohne Kurs auch direkt aus dem Monitoring für aktive TN nach Kursende abgemeldet werden.

• Es steht ein neues Monitoring für Zu- und Abgänge bereit, das u.a. auch eine grafische Anzeige und einen Vorjahresvergleich enthält.

Formulare

• Die BAMF-Signaturliste kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt wurden.

• Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.007w_Antrag auf Zulassung zur Teilnahme am Integrationskurs“ zur Verfügung.

• Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.013v_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer“ zur Verfügung.

• Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.027q_Antrag auf Befreiung vom Kostenbeitrag zum Integrationskurs“ zur Verfügung.

Anwesenheit

• Es steht ein neuer Bericht für eine Gesamtbetrachtung zur Verfügung, darin wird automatisch pro Monat eine Tabelle ausgegeben.

• Es steht ein weiterer Vordruck der Agentur für Arbeit für Anwesenheitslisten zur Verfügung.

BAMF-Abrechnungsverfahren

• Im Vordruck 630.050aj werden Abrechnungsbogen, Anwesenheitsliste und Signaturliste nun zusammengefasst. Weitere Informationen zum Abrechnungsverfahren des BAMF finden Sie unter dem angegebenen Link.

• BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Abrechnung

• Der neue Vordruck 630.050aj kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt werden.

Werkzeuge

• Es steht die neue Funktion „Datei-Versand“ zur Verfügung: Damit können Sie aus ZA erstellte Formulare oder Berichte an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Sie erhalten ein geschütztes Zip-Archiv. ZA verwendet dabei den Projekt-Code als Passwort. Den Projektcode können Sie über die Übersicht für das Projekt einsehen. Die Werkzeuge finden Sie in der linken Seitenleiste, wenn Sie ganz unten auf die drei Punkte klicken.

Fehlerbehebung

• Ggf. war die Bearbeitung von Fahrtkosten nicht möglich.

• Ggf. konnten Ansprechpartner:innen bei Jugendämtern nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Version 26.4 / April 2026

Abrechnung

• Bei der Erfassung von Fahrtkosten wird der Anlass nun mit „FK-Erfassung“ vorbelegt, als Art wird „manuell“ vorbelegt, als Datum wird das aktuelle Datum vorbelegt.

• Die Liste der Fahrtkosten zeigt nun alle für den Fall erfassten FK an, unabhängig vom gewählten Rechnungszeitpunkt. Dabei werden Datum, Monat und Jahr ausgewiesen.

• Nach der Erfassung von FK wird die Abrechnungsliste sofort aktualisiert.

• Die Auswahllisten für den Rechnungszeitpunkt sowie für das Projekt zeigen nun standardmäßig 10 Zeilen an.

• Änderungen der Kostenstelle werden nun direkt übernommen.

• Es steht eine weitere Rechnungsvorlage zur Verfügung für JC-Maßnahmen, in denen unabhängig von den tatsächlichen erbrachten Coachingstunden ein bestimmter Monatsbetrag abgerechnet werden soll.

Schulsozialarbeit (SSA)

• Das Monitoring für SSA (V2) wurde erweitert und stellt nun bestimmte Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule gruppiert dar.

• Im Monitoring für SSA (V2) wird nun ausgewiesen, wie viele Einträge im Fallverlauf oder im Projektverlauf kategorisiert wurden, nicht kategorisiert wurden und wie viele insgesamt erstellt wurden.

• Im Monitoring für SSA (V2) kann nun der Auswertungszeitraum individuell bestimmt werden, zudem können Benutzer:innen mit Systemrollen nun optional eingeblendet werden.

• Aus dem Monitoring für SSA (V2) kann nun ein neuer Bericht erstellt werden, der die Daten ebenfalls gruppiert nach bestimmten Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule auswertet.

• Die Auswertung für den Jahresbericht (V2) gibt nun alle Daten anonymisiert direkt in den Bericht aus und berechnet alle statistischen Angaben in Excel, sodass die Ergebnisse besser nachvollzogen werden können.

TN-Plattform

• Mit Rechtsklick kann nun die vorläufige TN-Kennung ermittelt werden.

• In der Verwaltung der Materialien kann nun angegeben werden, dass das Dokument bei TN-Zugängen automatisch zu einer bestimmten Kategorie der Akte hinzugefügt werden soll.

  • Es muss eine TN-Rolle angelegt sein.
  • Es werden nur Kategorien angeboten, auf die diese TN-Rolle Zugriff hat.

Kurse und Kursbuch

• Kursbuch: Bei TN von Projekten ohne Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen wird nun der folgende Hinweis ausgegeben: „Dem Projekt, zu dem der gewählte Fall gehört, sind keine Anwesenheitsmerkmale zugewiesen. Über die Verwaltungsfunktionen können Sie diese Zuweisung vornehmen oder aus einem anderen Projekt übernehmen.“

• Kursbuch: Es wird nun in einem Tooltip (wenn man die Maus über dem TN-Namen hält) das Projekt des TN angezeigt.

• Kursbuch: Es wird nun in einer separaten Spalte das Projekt des TN angezeigt.

• Das Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung wurde optimiert, u.a. erfolgt die Sortierung nun nach Datum.

• Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung kann nun mit Rechtsklick der TN im Hauptfenster ausgewählt werden.

• Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung können TN nun direkt abgemeldet werden, wenn sie nur an einer Veranstaltung wie ein Test oder eine Prüfung teilgenommen haben. ZA ermittelt dabei den letzten Tag der Veranstaltung als Abmeldedatum und gibt als Austrittsgrund „Test oder Prüfung“ an.

Neue Datenprüfung

• Die Datenprüfung wurde vollständig neu erstellt und berücksichtigt nun automatisch alle Datenfelder, die als Pflichtfelder markiert wurden, listet die fehlenden Angaben pro TN auf und bietet dabei die Möglichkeit, die persönlichen Daten direkt zu öffnen oder den Fall im Hauptfenster zu markieren.

Fallakte

• Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.

• Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Datenfelder

• Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.

• Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.

• In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.

• In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Befragungen

• Es steht ein neuer Bericht für Nichtantritte zur Verfügung.

• Es steht eine weitere Auswertung für Kontrollgruppen zur Verfügung.

• Ziel- und Handlungsplan stehen nun als SPSS-fähige Auswertung zur Verfügung.

• Es kann nun eine sprechende Auswertung (Feld-Bezeichnungen anstelle von SPSS-Variablen) für Erhebungsdaten erstellt werden.

Sonstiges

• Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.

• Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.

• Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

• Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.

• Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

• Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.

• Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.

• Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.

• Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:

  • Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
  • Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.

• Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden bei der Ausgabe von Vertragstexten die Formatierung von darauffolgenden Überschriften nicht korrekt dargestellt.

Version 26.3 / März 2026

Klassenbücher

• Im Klassenbuch werden Module mit einem Zeilenumbruch nun besser von sonstigen Angaben (bspw. Inhalte und Themen) abgegrenzt.

• Die Skalierung des Fensters (Klassenbuch-Liste, Funktionen) wurde überarbeitet.

• Die Tab-Reihenfolge der Eingabefelder bei neuen Einträgen / dem Ändern von Einträgen wurde verbessert.

• Bei der Berichtserstellung wird der Berichtszeitraum nun mit Projekt-Beginn und -Ende des aktuellen Projektes vorbelegt.

• Im Bericht für das Klassenbuch erfolgt die Zählung „Anzahl pro Modul“ nun gem. der Modulinhalte, sodass auch berücksichtigt wird, wenn in einer UE mehrere Inhalte des gleichen Moduls durchlaufen wurden.

• Der Bericht für das Klassenbuch listet in einer dritten Tabelle nun auch die Inhalte auf und berechnet dabei die Dauer in Stunden und UE.

• Bei Druck des Klassenbuchs werden nun auch Module und Modul-Inhalte ausgegeben.

• Bei Druck des Klassenbuchs entsprechen die Bezeichnungen nun denen in ZA.

• Module können nun neben Projekten auch explizit bestimmten Klassenbüchern zugewiesen werden. Sie finden die Funktion hierfür in der Verwaltung der Klassenbücher.

• Im Fenster für einen neuen Klassenbucheintrag oder beim Bearbeiten eines Klassenbucheintrags wird nun der folgende Hinweis unter der Modul-Auswahl angegeben: „In den Verwaltungsfunktionen für Klassenbücher kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Klassenbuch angeboten werden sollen. Sind keine Angaben gemacht, werden alle Module angeboten, die dem Projekt zugewiesen sind. Wurden dem Projekt keine Module zugewiesen, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

Abrechnung

• In den Einstellungen für die Abrechnung kann nun maßnahmebezogen ein Zahlungsziel angegeben werden.

• Aus dem Abrechnungsfenster und dem Rechnungsfenster kann nun direkt auf die Ablage zugegriffen werden.

• Nach der Anzeige der Rechnung und dem Neuladen der Liste wird der Fall wieder ausgewählt.

• Der im Hauptfenster gewählte Fall wird direkt der Abrechnung automatisch übernommen.

• Es steht nun eine Gesamtübersicht aller Rechnungen zur Verfügung.

• Bei Vorschau, Rechnungserstellung und Rechnungsansicht wird nun zusätzlich zur Ablage auch direkt die Datei geöffnet.

• Jede aus der Abrechnung erstellte Datei (Rechnungsvorschau, Rechnungserstellung, Rechnungsanzeige) wird nun mit einer eindeutigen Kennung in die Ablage ausgegeben, um die Übersicht bei wiederholter Erstellung zu verbessern.

• Es wurde eine weitere Rechnungsvorlage für Abschlagsrechnungen hinzugefügt.

TN-Plattform

• Auf Wunsch kann „Meine Daten“ nun ausgeblendet werden.

• Auf Wunsch können alle Funktionen für Vermittlungsvorschläge nun ausgeblendet werden.

Sonstiges

• Die Auftraggeber-Gruppen in den Projekt-Eigenschaften wurden um „DRV“ erweitert.

• Bei der Angabe von Sozialversicherungsnummern erfolgt nun eine Gültigkeitsprüfung.

• Auf Wunsch kann eingestellt werden, dass ZA die Kundennummer beim Anlegen eines Falls als Sozialversicherungsnummer übernimmt.

• Wird aus dem Hauptfenster wieder in das Administrationsfenster gewechselt, wird dort in der Projektliste das zuvor geöffnete Projekt ausgewählt.

• Nach dem Bearbeiten eines Projektes im Administrationsfenster wird das Projekt wieder in der Liste ausgewählt.

• Im Administrationsfenster kann nun mit Rechtsklick auf ein Projekt die Übersicht und mit Rechtsklick + STRG das Bearbeiten-Fenster geöffnet werden.

• Im Monitoring für Zuweisungen können nun auch alle Fälle aller Projekte angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben. Der Bericht kann ebenfalls für alle Fälle erstellt werden. Mit Rechtsklick können Sie nun die persönlichen Daten öffnen.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden in Rechnungen nicht alle Empfänger-Felder zurückgesetzt, wenn beim Empfänger weder „Zusatz1“ noch „Zusatz2“ hinterlegt waren.

• Ggf. wurde eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn der Bericht der Anwesenheit für einen Monat erstellt wurde, in dessen Zeitraum keine Fälle relevant waren.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht für das Klassenbuch mehrmals hintereinander erstellt wurde.

• Ggf. wurde im Bericht für die Teilnahmemonate nicht der zuvor gewählte Berichtszeitraum berücksichtigt und stattdessen der Zeitraum des Projektes berücksichtigt.

Version 26.2 / Februar 2026

Module und Inhalte für Unterricht und Kurse

• Die Verwaltung von Modulen und Inhalten für Unterricht und Kurse wurde vollständig überarbeitet. So können Module nun Projekten zugewiesen werden oder einfacher die Module für das aktuelle Projekt festgelegt werden.

• Es kann nun ein Bericht für Module und Inhalte erstellt werden und Hilfetexte wurden hinzugefügt und ergänzt.

• Im Klassenbuch 1.0 wird nun der folgende Hinweis angezeigt: „In den Verwaltungsfunktionen für Module kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Projekt zur Auswahl angeboten werden sollen. Wird keine Angabe gemacht, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

TN-Plattform

• Ein Doppelklick auf eine Kategorie der Akte versetzt die Zelle nun nicht mehr optisch in den Bearbeitungsmodus (Änderungen waren dabei aber ohne Wirkung).

• Der Button für „Materialien“ wird nun als Link dargestellt und beim Öffnen der Materialien wird nun das Ladefenster eingeblendet.

• Die Löschfunktion für Dokumente in der Akte kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

• Beim Öffnen der pers. Daten wird nun das Ladefenster eingeblendet, Datenfelder können nun nicht mehr ausgeblendet werden, die unteren Navigationsbuttons und Funktionen sind vollständig ausgeblendet, mit Rechtsklick kann keine individuelle Bezeichnung mehr für die Datenfelder angegeben werden.

• In der Titelzeile des Hauptfensters werden nun ZA-Version und Name / Vorname des angemeldeten Benutzers angezeigt.

• Die Nachrichtenfunktion kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

Abrechnung

• Im Abrechnungsfenster können nun direkt die persönlichen Daten aufgerufen werden.

• Es wurden weitere Optionen für die Abrechnung hinzugefügt, bspw. kann die Rechnungsvorlage nun freier gewählt werden.

• Es können Monats- und Gesamtkosten nun getrennt hinterlegt werden (bspw. für Rundungsabweichungen zwischen Ihnen und Ihren Auftraggeber:innen). ZA zeigt hierbei folgenden Hinweis an: „Wenn Sie die nur Monatskosten angeben, berechnet ZA daraus gem. Maßnahmedauer die Gesamtkosten und umgekehrt. Wenn Sie beide Angaben machen, berechnet ZA weder Monats- noch Gesamtkosten und übernimmt für Rechnungen usw. die gemachten Angaben.“

Sonstiges

• Im Administrationsfenster steht bei „Auswerten“ nun auch der Jahresbericht der Teilnahmemonate zur Verfügung.

• Im Administrationsfenster werden Projekte ohne aktive Fälle nun mit * markiert.

• Im Administrationsfenster wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über den Projektnamen halten) nun die Anzahl aktiver Fälle angezeigt.

• Für Projekte kann nun ein Datum für das Ende des Zertifikates hinterlegt werden. Optional kann dieses Datum auch in der Liste der Projekte im Administrationsfenster angezeigt werden, ZA zeigt dabei auch farbig mit einem Fortschrittsbalken an, wann das Zertifikat abläuft, ebenso wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über das Zertifikatsdatum halten) angezeigt, wie viele Tage bis zum Ablauf des Zertifikates noch bleiben.

• Für Projekte können nun weitere Angaben hinterlegt und automatisch für Formulare wie TN-Verträge übernommen werden:

  • Text für Zertifikate
  • Text für Parkplätze
  • Text für Unterricht und Pausen
  • Text für die Regelung zum Rauchen

• Hierbei können Marker für fetten Text , kursiven Text und fetten Text verwendet werden.

• Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung, sodass mehr Angaben über den Fallverlauf in Formulare wie bspw. Abschluss- oder Zwischenberichte übernommen werden können:

  • „Bericht | Start: Aktuelle Situation”
  • „Bericht | Start: Probleme, Bedarf und Hemmnisse”
  • „Bericht | Start: Eingliederungsstrategie und Ziele”
  • „Bericht | Abschluss: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
  • „Bericht | Abschluss: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
  • „Bericht | Verlauf: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
  • „Bericht | Verlauf: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
  • „Außerordentliche Kündigung - Erläuterung des Sachverhaltes“

• Im Monitoring und im Bericht für die geplante Maßnahme wird nun auch die Telefon-Nummer ausgegeben.

• Im Kursbuch können nun mehrere Lehrkräfte angegeben werden.

• Beim Anlegen von TN in Maßnahmen, die mit Zuweisungsstatus starten, kann nun optional der folgende Hinweis ausgegeben werden: „Bitte denken Sie daran, den TN auch aktiv in die Maßnahme eintreten zu lassen, wenn er an dieser teilnimmt. Erstellen Sie hierzu ein Eintrittsereignis und geben Sie den ersten Maßnahmetag an. Tritt der TN nicht ein, erstellen Sie bitte ein Nichtantrittsereignis.”

• Die Kategorie „Infogespräch“ im Fallverlauf erlaubt nun auch die Erfassung von Stunden über die Auswahlliste und die direkte Angabe der Anwesenheit. Die hierüber erfassten Stunden werden in der Abrechnung nicht gezählt.

• Die Anwesenheitsliste für den aktuellen Fall (der Fall, den Sie im Hauptfenster gewählt haben) kann nun auch über die Überprüfen-Funktionen aufgerufen werden. Sie bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über Anwesenheits- und Fehlzeiten pro Monat und für die Maßnahme insgesamt bei diesem Fall. Sie können dieses Fenster jederzeit mit der Funktionstaste F9 im Hauptfenster einblenden und sich bspw. an den Rand schieben, das Fenster wird aktualisiert, sobald Sie einen anderen Fall anklicken.

• Weitere Hilfetexte wurden hinzugefügt und bestehende Hilfetexte wurden erweitert.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Vormonaten nicht berücksichtigt.

• Ggf. konnte die Warteliste für Kurse nicht exportiert werden, wenn Umbrüche oder Tabulatoren in bestimmten Angaben enthalten waren.

Version 26.1 / Januar 2026

Neues Tutorial

• Über die linke Seitenleiste steht Ihnen nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das Sie in die grundlegenden Funktionen von ZA und des Hauptfensters einführt.

• Im Zuge dessen wurde auch die Seitenleiste neu strukturiert und es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

Lesemodus für den Fallverlauf nun mit KI-Zusammenfassung

• Im Lesemodus für den Fallverlauf steht nun auch eine Zusammenfassung zur Verfügung (die Erlaubnis zur Nutzung von KI-gestützten Funktionen in ZA durch Ihren Arbeitgeber vorausgesetzt).

Abrechnung 4.0

• Unsere neuen Abrechnungsfunktionen bieten nun deutlich mehr Möglichkeiten zur Konfiguration der Maßnahme, bspw. zu Rechnungsart-, -modus, -intervall, -zeitpunkt, Fälligkeit der Raten oder Regelung bei vorzeitigem Austritt.

• Der Abrechnungsprozess von Rechnungserstellung bis Zahlungseingang unterstützt nun auch automatische Belegungsmeldungen an DUO (DATEV Unternehmen Online), das Anhängen von weiteren Belegen und Nachweisen zur Rechnung oder das Hochladen einer manuell erstellten Rechnung.

• Mit ZA erstellte Rechnungen können nun weitergehend automatisiert werden, bspw. können weitere Zahlungszeitpunkte für Abschläge automatisch berechnet und ausgegeben werden.

• Die Funktionen zur Abrechnung von Fahrtkosten wurden vollständig neu gestaltet.

Sonstiges

• In der Suche aus dem Administrationsfenster und aus dem Hauptfenster werden nun auch frühere Vor- und Nachnamen einbezogen.

• Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.

• Der Bericht für den Fallverlauf kann nun direkt aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

• Es steht ein neuer Bericht für die Auswertung der verwendeten Kategorien im Fallverlauf zur Verfügung.

• Beim Hinzufügen von TN zu Veranstaltungen erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, wenn mehr als 30 TN gewählt wurden.

• Die Darstellung von neuen und gelesenen Hinweisen zu Verlaufseinträgen wurde verbessert.

• In den Angaben zum Projekt kann nun auch eine Projektbeschreibung hinterlegt werden, die bspw. in Formulare und Verträge übernommen werden kann.

• Kurse können nun archiviert werden, wenn ein Kurs bspw. ausfällt und Sie ihn nicht löschen möchten, um die bereits gemachten Angaben aufzubewahren. Der Kurs wird dann in allen Listen und Monitoring- und Verwaltungsfunktionen ausgeblendet.

• Wird der Vor- oder Familienname eines Falls geändert, bleibt dieser über die Suchfunktionen nun auffindbar.

• Praktika können optional nun auch ein Textfeld für die Tätigkeit haben anstelle einer Auswahlliste.

• Praktika können nun auch für Samstag und Sonntag geplant werden.

• Praktika können nun auch bereits angelegt werden, wenn der Fall noch nicht aktiv in die Maßnahme eingetreten ist.

• Es steht die neue Ereignisart „Betriebsbesuch“ zur Verfügung.

• In Ereignissen kann die Zeilenhöhe der Merkmale nun angepasst werden, um bspw. bei langen Fließtexten den gesamten Inhalt besser sehen zu können.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, durch das Rahmenplan-Einträge, die über den Fallverlauf für ein zukünftiges Datum erfasst wurden und deren Datum dann auf ein anderes zukünftiges Datum geändert wurde, in der Anwesenheitsliste an beiden Tagen angezeigt wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch Verlaufseinträge nicht bearbeitet werden konnten, wenn keine Kategorie gewählt war.

• Wurde bei einer TN-bezogenen Bemerkung zu einem Klassenbucheintrag ein Kompetenzfeld der Förderplanung als Kategorie gewählt, wurde diese beim Bearbeiten des Eintrags ggf. nicht mehr angezeigt.

• Wird ein Austrittsereignis für mehrere TN in einem Arbeitsgang angelegt, wurde ggf. die Meldung „Das Austrittsdatum darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen“ angezeigt, wenn ein Fall im Hauptfenster gewählt war, für den das zutraf, auch wenn dieser Fall gar nicht Teil der Auswahl für das Ereignis war.

• Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Folgemonaten berücksichtigt.