Falldokumentation
ZA ist übersichtlich.
Deshalb sehen Sie die fortlaufende Falldokumentation immer zentral im Hauptfenster, genau wie die wichtigsten Ereignisse zu einem Fall. Das gibt Ihnen auf einen Blick die volle Übersicht.
Über ZA - Vorteile & Funktionen
Maßnahmen-Organisation
ZA ist einfach.
Welche Formulare, Vordrucke oder Berichte Sie bei einer bestimmten Maßnahme brauchen, ermittelt ZA automatisch für Sie. Oder Sie wählen aus den vielen Funktionen genau die aus, die für Sie nützlich sind. Und speichern die Einstellung für die nächste Maßnahme.
ZA denkt mit.
Der Zugriff auf Maßnahmen und Daten wird durch Ihre Funktion bestimmt, nicht durch Ihre Person. So bekommen Sie bei verschiedenen Maßnahmen immer genau die Funktionen angeboten, die Sie brauchen.
Formulare
ZA spart Zeit.
Formulare und Vordrucke in ZA zu integrieren, ist einfach. Diese werden automatisch ausgefüllt und ausgegeben. Die wichtigsten Vordrucke bringt ZA schon mit. Alle Formulare und Vordrucke kommen aus der Praxis und passen zu den jeweiligen Maßnahmen.
Dokumente
ZA steuert.
Mit ZA lenken Sie Dokumente, etwa Verfahrensanweisungen, automatisch und QM-sicher an die richtigen Mitarbeiter:innen. Das Trainingssystem gibt Ihnen jederzeit einen Überblick über den Wissensstand Ihrer Mitarbeiter:innen.
Monitoring
ZA überwacht.
ZA überprüft automatisch Dokumentationen und Termine. Und macht Sie auf fehlende Angaben oder kritische Termine aufmerksam. Mit frei wählbaren Erinnerungen und Hinweisen unterstützt ZA Sie als Anwender:in genauso wie Ihr Team.
Auswertung
ZA wertet aus.
Umfassende Reporting-Funktionen analysieren Maßnahmen und Ergebnisse und zeigen Ihnen aussagekräftige Auswertungen an. Die Sie so anpassen können, wie es für Sie am nützlichsten ist.
ZA fragt nach.
Mit der Umfragefunktion können Sie ganz einfach Teilnehmer:innen befragen und die Ergebnisse auswerten.
Pädagogische Planung
ZA plant.
ZA bietet ein einheitliches System für alle Arten der pädagogischen Planung. Das intuitiv zu bedienen ist. Und das genauso einfach für eine Förderplanung wie bspw. für eine Qualifizierungsplanung einsetzbar ist.
ZA macht's transparent.
Durch die Monitoring- und Fortschreibungs-Funktionen haben Sie den aktuellen Stand der Teilnehmer:innen immer im Blick. Formulare wie Zielvereinbarungen oder Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen können Sie dabei mit einem Klick erstellen.
Abrechnungsfunktionen
ZA rechnet ab.
Mit automatisierten Abrechnungen für Pauschalen, Leistungsstunden, Mehraufwandsentschädigungen oder Vermittlungsprämien. Dabei sehen Sie nur die Abrechnungsfunktionen, die zur jeweiligen Maßnahme passen.
Verwaltungsfunktionen
ZA ist zentral.
Und bietet zentrale Verwaltungsfunktionen für Auswahllisten, Betriebe oder Veranstaltungen. So lässt sich maßnahmenübergreifend einheitlich arbeiten.
Schnittstellen und Interoperabilität
ZA kommuniziert.
Weil ZA einen unkomplizierten Datenaustausch zwischen Ihnen, Ihren Auftraggeber:innen und Kooperationspartner:innen bietet. Alle notwendigen Schnittstellen sind integriert. Für eine Bietergemeinschaft, für eM@w und natürlich auch mit VERBIS.
Eine detaillierte Liste aller Funktionen finden Sie in der Funktionsliste.
Sicherheit und Datenschutz
ZA ist verschwiegen.
Der sensible Umgang mit Daten ist eines der Grundkonzepte von ZA. Mit wenigen Klicks erfüllen Sie alle rechtlichen Vorgaben. Und sind trotzdem enorm flexibel. Ihre Daten sind dabei in einem zertifizierten Rechenzentrum ausfallsicher untergebracht.
Hilfe und Support
ZA hilft.
Mit kontextsensitiven Hilfefunktionen, das heißt, es werden Ihnen die jeweils passenden Hilfen angeboten. Zudem profitieren Sie als Anwender:in von kurz gefassten, übersichtlichen Leitfäden und einem modernen Ticketsystem. Bei allen technischen und operativen Fragen steht Ihnen Ihre feste Kontaktperson immer zur Seite.