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Version 26.2 / Februar 2026

Module und Inhalte für Unterricht und Kurse

  • Die Verwaltung von Modulen und Inhalten für Unterricht und Kurse wurde vollständig überarbeitet. So können Module nun Projekten zugewiesen werden oder einfacher die Module für das aktuelle Projekt festgelegt werden.

  • Es kann nun ein Bericht für Module und Inhalte erstellt werden und Hilfetexte wurden hinzugefügt und ergänzt.

  • Im Klassenbuch 1.0 wird nun der folgende Hinweis angezeigt: „In den Verwaltungsfunktionen für Module kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Projekt zur Auswahl angeboten werden sollen. Wird keine Angabe gemacht, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

TN-Plattform

  • Ein Doppelklick auf eine Kategorie der Akte versetzt die Zelle nun nicht mehr optisch in den Bearbeitungsmodus (Änderungen waren dabei aber ohne Wirkung).

  • Der Button für „Materialien“ wird nun als Link dargestellt und beim Öffnen der Materialien wird nun das Ladefenster eingeblendet.

  • Die Löschfunktion für Dokumente in der Akte kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

  • Beim Öffnen der pers. Daten wird nun das Ladefenster eingeblendet, Datenfelder können nun nicht mehr ausgeblendet werden, die unteren Navigationsbuttons und Funktionen sind vollständig ausgeblendet, mit Rechtsklick kann keine individuelle Bezeichnung mehr für die Datenfelder angegeben werden.

  • In der Titelzeile des Hauptfensters werden nun ZA-Version und Name / Vorname des angemeldeten Benutzers angezeigt.

  • Die Nachrichtenfunktion kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

Abrechnung

  • Im Abrechnungsfenster können nun direkt die persönlichen Daten aufgerufen werden.

  • Es wurden weitere Optionen für die Abrechnung hinzugefügt, bspw. kann die Rechnungsvorlage nun freier gewählt werden.

  • Es können Monats- und Gesamtkosten nun getrennt hinterlegt werden (bspw. für Rundungsabweichungen zwischen Ihnen und Ihrem Auftraggeber). ZA zeigt hierbei folgenden Hinweis an: „Wenn Sie die nur Monatskosten angeben, berechnet ZA daraus gem. Maßnahmedauer die Gesamtkosten und umgekehrt. Wenn Sie beide Angaben machen, berechnet ZA weder Monats- noch Gesamtkosten und übernimmt für Rechnungen usw. die gemachten Angaben.“

Sonstiges

  • Im Administrationsfenster steht bei „Auswerten“ nun auch der Jahresbericht der Teilnahmemonate zur Verfügung.

  • Im Administrationsfenster werden Projekte ohne aktive Fälle nun mit * markiert.

  • Im Administrationsfenster wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über den Projektnamen halten) nun die Anzahl aktiver Fälle angezeigt.

  • Für Projekte kann nun ein Datum für das Ende des Zertifikates hinterlegt werden. Optional kann dieses Datum auch in der Liste der Projekte im Administrationsfenster angezeigt werden, ZA zeigt dabei auch farbig mit einem Fortschrittsbalken an, wann das Zertifikat abläuft, ebenso wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über das Zertifikatsdatum halten) angezeigt, wie viele Tage bis zum Ablauf des Zertifikates noch bleiben.

  • Für Projekte können nun weitere Angaben hinterlegt und automatisch für Formulare wie TN-Verträge übernommen werden:

    • Text für Zertifikate
    • Text für Parkplätze
    • Text für Unterricht und Pausen
    • Text für die Regelung zum Rauchen

  • Hierbei können Marker für fetten Text , kursiven Text und fetten Text verwendet werden.

  • Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung, sodass mehr Angaben über den Fallverlauf in Formulare wie bspw. Abschluss- oder Zwischenberichte übernommen werden können:

    • „Bericht | Start: Aktuelle Situation”
    • „Bericht | Start: Probleme, Bedarf und Hemmnisse”
    • „Bericht | Start: Eingliederungsstrategie und Ziele”
    • „Bericht | Abschluss: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
    • „Bericht | Abschluss: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
    • „Bericht | Verlauf: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
    • „Bericht | Verlauf: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
    • „Außerordentliche Kündigung - Erläuterung des Sachverhaltes“

  • Im Monitoring und im Bericht für die geplante Maßnahme wird nun auch die Telefon-Nummer ausgegeben.

  • Im Kursbuch können nun mehrere Lehrkräfte angegeben werden.

  • Beim Anlegen von TN in Maßnahmen, die mit Zuweisungsstatus starten, kann nun optional der folgende Hinweis ausgegeben werden: „Bitte denken Sie daran, den TN auch aktiv in die Maßnahme eintreten zu lassen, wenn er an dieser teilnimmt. Erstellen Sie hierzu ein Eintrittsereignis und geben Sie den ersten Maßnahmetag an. Tritt der TN nicht ein, erstellen Sie bitte ein Nichtantrittsereignis.”

  • Die Kategorie „Infogespräch“ im Fallverlauf erlaubt nun auch die Erfassung von Stunden über die Auswahlliste und die direkte Angabe der Anwesenheit. Die hierüber erfassten Stunden werden in der Abrechnung nicht gezählt.

  • Die Anwesenheitsliste für den aktuellen Fall (der Fall, den Sie im Hauptfenster gewählt haben) kann nun auch über die Überprüfen-Funktionen aufgerufen werden. Sie bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über Anwesenheits- und Fehlzeiten pro Monat und für die Maßnahme insgesamt bei diesem Fall. Sie können dieses Fenster jederzeit mit der Funktionstaste F9 im Hauptfenster einblenden und sich bspw. an den Rand schieben, das Fenster wird aktualisiert, sobald Sie einen anderen Fall anklicken.

  • Weitere Hilfetexte wurden hinzugefügt und bestehende Hilfetexte wurden erweitert.

Fehlerbehebung

  • Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Vormonaten nicht berücksichtigt.

  • Ggf. konnte die Warteliste für Kurse nicht exportiert werden, wenn Umbrüche oder Tabulatoren in bestimmten Angaben enthalten waren.