Version 26.1 / Januar 2026

Neues Tutorial

Über die linke Seitenleiste steht Ihnen nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das Sie in die grundlegenden Funktionen von ZA und des Hauptfensters einführt.
Im Zuge dessen wurde auch die Seitenleiste neu strukturiert und es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

Lesemodus für den Fallverlauf nun mit KI-Zusammenfassung

Im Lesemodus für den Fallverlauf steht nun auch eine Zusammenfassung zur Verfügung (die Erlaubnis zur Nutzung von KI-gestützten Funktionen in ZA durch Ihren Arbeitgeber vorausgesetzt).

Abrechnung 4.0

Unsere neuen Abrechnungsfunktionen bieten nun deutlich mehr Möglichkeiten zur Konfiguration der Maßnahme, bspw. zu Rechnungsart-, -modus, -intervall, -zeitpunkt, Fälligkeit der Raten oder Regelung bei vorzeitigem Austritt.
Der Abrechnungsprozess von Rechnungserstellung bis Zahlungseingang unterstützt nun auch automatische Belegungsmeldungen an DUO (DATEV Unternehmen Online), das Anhängen von weiteren Belegen und Nachweisen zur Rechnung oder das Hochladen einer manuell erstellten Rechnung.
Mit ZA erstellte Rechnungen können nun weitergehend automatisiert werden, bspw. können weitere Zahlungszeitpunkte für Abschläge automatisch berechnet und ausgegeben werden.
Die Funktionen zur Abrechnung von Fahrtkosten wurden vollständig neu gestaltet.

Sonstiges

In der Suche aus dem Administrationsfenster und aus dem Hauptfenster werden nun auch frühere Vor- und Nachnamen einbezogen.
Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.
Der Bericht für den Fallverlauf kann nun direkt aus dem Administrationsfenster erstellt werden.
Es steht ein neuer Bericht für die Auswertung der verwendeten Kategorien im Fallverlauf zur Verfügung.
Beim Hinzufügen von TN zu Veranstaltungen erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, wenn mehr als 30 TN gewählt wurden.
Die Darstellung von neuen und gelesenen Hinweisen zu Verlaufseinträgen wurde verbessert.
In den Angaben zum Projekt kann nun auch eine Projektbeschreibung hinterlegt werden, die bspw. in Formulare und Verträge übernommen werden kann.
Kurse können nun archiviert werden, wenn ein Kurs bspw. ausfällt und Sie ihn nicht löschen möchten, um die bereits gemachten Angaben aufzubewahren. Der Kurs wird dann in allen Listen und Monitoring- und Verwaltungsfunktionen ausgeblendet.
Wird der Vor- oder Familienname eines Falls geändert, bleibt dieser über die Suchfunktionen nun auffindbar.
Praktika können optional nun auch ein Textfeld für die Tätigkeit haben anstelle einer Auswahlliste.
Praktika können nun auch für Samstag und Sonntag geplant werden.
Praktika können nun auch bereits angelegt werden, wenn der Fall noch nicht aktiv in die Maßnahme eingetreten ist.
Es steht die neue Ereignisart „Betriebsbesuch“ zur Verfügung.
In Ereignissen kann die Zeilenhöhe der Merkmale nun angepasst werden, um bspw. bei langen Fließtexten den gesamten Inhalt besser sehen zu können.

Fehlerbehebung

Es wurde ein Problem behoben, durch das Rahmenplan-Einträge, die über den Fallverlauf für ein zukünftiges Datum erfasst wurden und deren Datum dann auf ein anderes zukünftiges Datum geändert wurde, in der Anwesenheitsliste an beiden Tagen angezeigt wurden.
Es wurde ein Problem behoben, wodurch Verlaufseinträge nicht bearbeitet werden konnten, wenn keine Kategorie gewählt war.
Wurde bei einer TN-bezogenen Bemerkung zu einem Klassenbucheintrag ein Kompetenzfeld der Förderplanung als Kategorie gewählt, wurde diese beim Bearbeiten des Eintrags ggf. nicht mehr angezeigt.
Wird ein Austrittsereignis für mehrere TN in einem Arbeitsgang angelegt, wurde ggf. die Meldung „Das Austrittsdatum darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen“ angezeigt, wenn ein Fall im Hauptfenster gewählt war, für den das zutraf, auch wenn dieser Fall gar nicht Teil der Auswahl für das Ereignis war.
Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Folgemonaten berücksichtigt.