Release Notes zum Thema Berichte & Monitoring

Neue Terminplanung über den Fallverlauf

• Es steht eine neue Planungsfunktion für Termine über den Fallverlauf zur Verfügung: Damit können Sie in einer Wochendarstellung tagesweise von 07:00 bis 17:00 in Viertelstundenschritten pro Mitarbeiter:in einfach und schnell durch Ziehen mit der Maus angeben, ob diese im jeweiligen Zeitraum für Termine verfügbar sind, nicht verfügbar sind und direkt Termine für TN einplanen.

• Diese neue Planung ist projektübergreifend und kann aus jedem Projekt aufgerufen werden. Sie finden die Funktion im Termin-Fenster im Fallverlaufseintrag oder über die Verwaltungsfunktionen.

Abrechnung

• Fahrtkosten: Keine Monatsauswahl mehr

• Austritte können nun direkt aus der Abrechnungsliste erstellt oder bearbeitet werden.

• Bei Rechnungsempfängern kann nun eine Bemerkung hinterlegt werden.

• Die Vorlagen-Auswahl wird nun mit einer Beschreibung angezeigt.

• Die Angabe der Kennziffer und der SozVersNr ist nun direkt über die Abrechnungsliste möglich.

• Im Fenster für Fahrtkosten wird nun der in den Projekteigenschaften hinterlegte Wert „Cent / Kilometer“ angezeigt.

Hilfesystem

• Es steht ein neuer Leitfaden für die Kursplanung zur Verfügung.

• Es wird nun einmalig das Tutorial angezeigt, wenn es noch nicht geöffnet wurde.

• Tipps zu Programmfunktionen werden nun standardmäßig angezeigt und können über diese Anzeige nun auch insgesamt ausgeblendet werden.

• Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

Formulare

• Die BAMF-Signaturliste kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt wurden.

• Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.007w_Antrag auf Zulassung zur Teilnahme am Integrationskurs“ zur Verfügung.

• Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.013v_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer“ zur Verfügung.

• Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.027q_Antrag auf Befreiung vom Kostenbeitrag zum Integrationskurs“ zur Verfügung.

Anwesenheit

• Es steht ein neuer Bericht für eine Gesamtbetrachtung zur Verfügung, darin wird automatisch pro Monat eine Tabelle ausgegeben.

• Es steht ein weiterer Vordruck der Agentur für Arbeit für Anwesenheitslisten zur Verfügung.

BAMF-Abrechnungsverfahren

• Im Vordruck 630.050aj werden Abrechnungsbogen, Anwesenheitsliste und Signaturliste nun zusammengefasst. Weitere Informationen zum Abrechnungsverfahren des BAMF finden Sie unter dem angegebenen Link.

• BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Abrechnung

• Der neue Vordruck 630.050aj kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. war die Bearbeitung von Fahrtkosten nicht möglich.

• Ggf. konnten Ansprechpartner:innen bei Jugendämtern nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

TN-Plattform

• Der E-Mail-Versand der Zugangsdaten ist nun auch möglich, wenn nur Zugangsdaten zu ZA und keine für den Serverzugriff selbst erstellt wurden.

• Das Ändern des Kennwortes ist nun auch möglich, wenn nur Zugangsdaten zu ZA und keine für den Serverzugriff selbst erstellt wurden.

• TN können nun Dokumente löschen, die sie selbst hinzugefügt haben.

• TN können nun Nachrichten an LK und Coaches senden. Diese werden als Verlaufseinträge gespeichert und als Hinweise angezeigt.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde in eM@w-Maßnahmen angezeigt, dass bereits ein Provider eingerichtet sei, obwohl das nicht der Fall war.

• Für abgelaufene Maßnahmen konnte ggf. kein Bericht für das Klassenbuch mehr erstellt werden.

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

• Für die Übermittlung von abzurechnenden Begleitstunden über Em@w steht nun ein neues Monitoring zur Verfügung, das die Daten nun deckungsgleich zur Excel-Abrechnungstabelle aufbereitet und auch die angeforderten TN mit den tatsächlich abrechnungsrelevanten TN abgleicht.

• Nicht zur Abrechnung angeforderte TN können in ZA dennoch abgerechnet und über EMAW übertragen werden.

• Sowohl die Anforderungen und die darin jeweils enthaltenen TN als auch die übermittelten Abrechnungen und die darin jeweils enthaltenen TN werden nun in einem übersichtlicheren Verlauf dargestellt.

Erstellung von E-Mail-Protokollen

• Sie können nun Protokolle für E-Mails erstellen und in den digitalen Akten ablegen:

• In den Werkzeugen steht dafür sowohl für die Fall- als auch die Projektakte eine neue Option „EML-Datei (E-Mail-Datei) in Akte speichern“ zur Verfügung.

• Hier können Sie eine EML-Datei auswählen und diese als PDF (auch mit Kennwortschutz) erstellen lassen und in der gewünschten Kategorie der jeweiligen Akte ablegen.

Kursplanung und Stundenplan

• In der Wochenplanung ist nun auch die Planung am Wochenende möglich. Diese wird auch in die Feinplanung übernommen.

• Vorlagen für Wochenpläne werden nun standardmäßig mit Kursname und Laufzeit gespeichert.

• Vorlagen für Wochenpläne können nun individuell benannt werden.

• Im Fenster für das Hinzufügen eines Kurses kann die Planung des Raumes und der Lehrkraft in der Tagesliste am rechten oberen Rand nun auch direkt für alle gewählten Tage in einem Arbeitsgang erfolgen, hierfür gibt es neue Schaltflächen unterhalb der Liste.

• Wird eine LK oder ein Raum für einen Tag direkt über die Tagesliste gewählt, wird der jeweilige Tag nun automatisch markiert.

• Wird die Markierung eines Tages in der Tagesliste aufgehoben, werden nun auch LK und Raum zurückgesetzt.

• Es kann nun für jeden Tag eine individuelle Unterrichtszeit angegeben werden, diese hat rein informellen Charakter. Die bisherige generelle Angabe für den Unterricht gilt nun als primäre Unterrichtszeit und wird weiterhin u.a. für den Aufbau der Planung oder des Stundenplans herangezogen.

• Es kann nun ein primärer Raum für den Kurs angegeben werden. Dieser wird herangezogen, wenn der Raum in der Planung nicht eindeutig ist (bestimmte UE in Raum a, andere in Raum b, montags immer Raum a, dienstags Unterricht in Raum b usw.). Bei der Auswahl eines Raumes in der Tagesliste wird dieser automatisch als primärer Raum übernommen und kann jederzeit angepasst werden.

• Der Stundenplan kann nun auch nach Raum sortiert erstellt werden, hierbei wird der primäre Raum herangezogen.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn in der AWL-Liste kein gültiges Datum angegeben war.

• Ggf. wurde der Kurs im Kurs-Buch nicht automatisch gewählt, wenn er aus einem anderen Projekt als dem, in dem er verfügbar sein soll, erstellt wurde.

• Wenn einem Kurs TN des Projektes zugewiesen wurde, in dem er erstellt wurde, dann die Verfügbarkeit auf ein anderes Projekt festgelegt wurde, zuvor aber nicht die ursprünglich zugewiesenen TN wieder entfernt wurden UND bereits ein Kursbuch-Eintrag erstellt wurde, konnten diese TN nicht mehr aus dem Kursbuch entfernt werden.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Ausgangssituation der Förderplanung kein Kompetenzfeld zugewiesen war.

AsA flex 3.0

• Alle Monitoring- und Abrechnungsfunktionen stehen nun in Version 3.0 zur Verfügung (anteilige Betrachtung von SbB – Ausbildungsbegleitung gem. Gruppengröße, Darstellung von sowohl SuF als auch SbB nun in Zeitstunden, Betrachtung des Stundenbudgets als Summe SuF / SbB).

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde in bestimmten Ersttagslisten das Jahr nicht korrekt aktualisiert.

• Ggf. wurde die Angabe „Mit AG-Kontakt“ in Gruppen-Verlaufseinträgen bei Änderungen nicht für alle TN übernommen.

• Ggf. wurde im Spaltenkopf und in der Fußzeile des Fallverlaufs die Summen der Stunden nicht korrekt dargestellt oder Einzelcoaching und Gruppencoaching wurde nicht getrennt ausgewiesen.

Sonstiges

• Beim Hinzufügen individueller Formulare wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn die Vorlage geöffnet ist.

• In der Info kann nun auch die Lehrkraft angezeigt und bearbeitet werden.

• Die Angabe der gewünschten Arbeitszeitform im Ereignis „AGH Zusage“ erfolgt nun über eine Auswahlliste.

• Die Barrierefreiheit wurde verbessert, u.a. werden Schriftgrößen von 80 % bis 120 % der Standard-Einstellung nun besser unterstützt.

• Im Spaltenkopf und in der Fußzeile des Fallverlaufs werden Stunden / UE / Einheiten nun auf zwei Stellen gerundet, in der Fußzeile wird zudem nun auch dann die Summe ausgegeben, wenn die Stunden über die klassische Erfassung dokumentiert wurden (das war bisher nur bei Erfassung über Einheiten der Fall).

• Wenn keine Phasen (und damit nur Inhalte) in einem Rahmenplan angegeben wurden, wird die Spalte für Phasen nun ausgeblendet.

Server, Infrastruktur und Website

• Auf dem Hintergrundbild des Remote-Desktops werden nun Hinweise zum korrekten Abmeldung, zum Support und zu Neuigkeiten angezeigt.

• Getrennte Sitzungen oder Sitzungen im Leerlauf werden nun autom. nach einer bestimmten Zeit abgemeldet.

• Es stehen weitere Session-Hosts zur Verfügung, wodurch sowohl die Leistung als auch die Ausfallsicherheit erneut erhöht wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch in bestimmten Szenarien ein englisches Tastatur-Layout eingestellt war.

• Unsere Website ist nun vollständig Cookie-frei, alle Datenschutz-Hinweise wurden entsprechend aktualisiert.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden bei der Auswahl von Rahmenplan-Inhalten im Fallverlauf bereits gelöschte Inhalte angezeigt.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn „Interesse an Kombileistung“ in der Info eingeblendet war.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn im Rahmenplan-Monitoring versucht wurde, die Anwesenheit für einen leeren Eintrag zu erfassen.

Fallverlauf und Anwesenheit

• Im Fenstertitel eines Verlaufseintrages wird nun auch der Ersteller angezeigt.

• In der Kopfzeile der Verlaufsliste werden nun auch Summen für Einzel- und Gruppencoachings ausgewiesen.

• Im Übersichtsmodus der Verlaufsliste werden nun ebenfalls Summen für Einzel- und Gruppencoachings ausgewiesen.

• Im Übersichtsmodus werden nun die erfassten UE in der Farbe des Anwesenheitsmerkmals angezeigt.

QM-Formulare

• Die QM-Angaben werden nun auch direkt in der Formular-Verwaltung angezeigt.

• Die QM-Angaben werden nun auch direkt im Fenster für das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Formulars angezeigt (rechts vom QM-Button).

• Die QM-Daten können nun direkt im Fenster für die Angaben zurückgesetzt werden (neuer Link „Angaben zurücksetzen“).

• Nach dem Hinzufügen oder Bearbeiten eines Formulars wird dieses in der Liste automatisch ausgewählt.

• Das Fenster für Formulare und für die Formular-Verwaltung wird nun maximiert angezeigt.

Checklisten

• Einem Projekt können nun mehrere Checklisten zugewiesen werden: So können Sie innerhalb einer Maßnahme bspw. eine Checkliste für den Eintritts- und eine für den Austrittsprozess hinterlegen.

• Checklisten können nun Gruppen zugewiesen werden: Wenn Sie die Fälle in Ihrem Projekt in Gruppen organisieren (persönliche Daten → Gruppe) und die Checklisten im Projekt ebenfalls diesen Gruppen zuweisen, wird Ihnen bei der Erfassung automatisch die passende Checkliste angezeigt.

Sonstiges

• In der Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen zu Projekten wird nun ein Hinweis angezeigt, dass bei Projekten, für die keine individuelle Auswahl von Merkmalen getroffen wurde, immer alle Merkmale in der Anwesenheitsliste angezeigt werden. Zudem wurden Optionen hinzugefügt, um alle Merkmale aus- oder abzuwählen.

• Es können nun individuelle Bezeichnungen für Datenfelder hinterlegt werden, bspw. für Jobcoaches, Fallmanager:innen oder pädagogische Ansprechpartner:innen, wenn diese von den Standard-Bezeichnungen in ZA abweichen sollen.

• In Kursbüchern von Kursen, die nur in einem Projekt verfügbar sind, werden nun nur noch die AW-Merkmale dieses Projektes angezeigt.

• In der Info können Sie sich nun auch die Felder „Sprachfeststellung“ und „Anmerkungen“ anzeigen lassen.

• Beim Hinzufügen von Fällen können Sie das Datum für die geplante Abmeldung nun automatisch setzen, hierfür wurden Optionen (drei Punkte) hinzugefügt. Sie können wählen zwischen:

  • Projektende (wie bisher die Vorbelegung)
  • Eintritt bzw. Zuweisung plus drei Monate (minus 1 Tag)
  • Eintritt bzw. Zuweisung plus sechs Monate (minus 1 Tag)

• In Absprache steht nun auch kundenseitig die Möglichkeit zur Verfügung, sich auf Sitzungen bestimmter Anwender:innen nach deren Freigabe aufzuschalten, um so auch intern durch eigene Mitarbeiter:innen Unterstützung leisten oder Schulungen durchführen zu können.

• Es wurde eine neue Option hinzugefügt (Ansicht → Tablet-Modus). ZA zeigt dadurch alle Fenster, die das unterstützen, maximiert (bildschirmfüllend) an. Das erleichtert das Arbeiten bei sehr geringen Auflösungen.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Problem auf, wenn versucht wurde, PDF-Dokumente als Formulare einzubinden.

• Ggf. enthielt die ICS-Datei für Termine, die von ZA aus dem Fallverlauf versendet wird, mehrere Einträge.

Warteliste für Kurse

• Es kann nun auch nach Ort / Zeit gefiltert werden.

• In der Modulauswahl stehen nun auch „B2“ und „C1“ zur Verfügung.

Veranstaltungen

• Es wurde eine neue Vorlage für „DTB-B2“ hinzugefügt. Wie alle anderen Vorlagen für BAMF-Kurse, löst die Auswahl dieser Vorlage ebenfalls die Möglichkeit zur Auswahl eines Kurses und die autom. Erstellung eines entsprechenden Ereignisses bei Bestätigung der Teilnahme aus.

Sonstiges

• Es steht ein neues Formular “Antrag Wiederholer” für BAMF-Kurse zur Verfügung.

• Es steht ein aktualisiertes Formular “Antrag Rückerstattung Kostenbeitrag” für BAMF-Kurse zur Verfügung.

• Es steht ein aktualisiertes Formular “Antrag Zulassung Ukrainer” für BAMF-Kurse zur Verfügung.

• Bei Vergabe eines persönlichen Kennwortes werden die Kennwortregeln nun visuell dargestellt.

Fehlerbehebung

• Warteliste für Kurse: Wird mit der TAB-Taste durch die Zellen eines Eintrags navigiert, löst das nun bei der Zelle „Abrechnungsart“ keinen wiederholten Aufruf der persönlichen Daten aus.

• Die Anzahl der Fächer, die einer LK zugewiesen sind, berücksichtigt nun keine bereits gelöschten Fächer mehr.

Formulargenerator 3.0

• Die Funktionen für den Formulargenerator stehen nun in Version 3.0 zur Verfügung und berücksichtigen eine Vielzahl von Verbesserungswünschen.

• Sie können nun Datenfelder favorisieren und bei der Auswahl darauf zurückgreifen, um schneller die gewünschten Felder zu finden.

• Die Suchfunktion wurde verbessert und filtert besser irrelevante Felder aus.

• Die Benutzerführung beim Hinzufügen neuer Formulare wurde verbessert und zeigt Ihnen nun die notwendigen Schritte in der benötigten Reihenfolge an.

• Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn die Vorlage keine Formularfelder enthält.

• Ausgeblendete Felder werden nun grau markiert.

• Sie können nun ein Trennzeichen angeben (bspw. ein Komma oder ein Semikolon), um festzulegen, wie Datenfelder bei der Ausgabe mehrere Felder in ein Formularfeld voneinander getrennt werden sollen.

• Es wird nun auch bei der Ausgabe mehrerer Felder in ein Formularfeld genau ausgegeben, ob und welche Daten fehlen.

• Eine fehlende Hausnummer wird nicht mehr als fehlend ausgegeben, wenn diese bereits Teil der Angabe für die Straße ist.

• Formulare werden nun in die Ablage ausgegeben und können von dort direkt in der Akte gespeichert werden.

• Die Verwaltung der individuellen Formulare kann nun auch über die Seitenleiste aufgerufen werden.

• Beim Bearbeiten des Formulars wird an allen Stellen (Datenfelder, Ereignisfelder, feste Werte oder Funktionen) die bisherige Auswahl wiederhergestellt.

• Es stehen neue Funktionen zur Automatisierung zur Verfügung:

  • Anwesenheit - letzter Anwesenheitstag
  • Anwesenheit - Tage seit letzter Anwesenheit (brutto)
  • Anwesenheit - Tage seit letzter Anwesenheit (netto)
  • Anwesenheit - Anwesenheitstage (gesamt)
  • Anwesenheit - Fehltage (gesamt)
  • Anwesenheit - Fehltage (entschuldigt)
  • Anwesenheit - Fehltage (unentschuldigt)

Kurs-Verwaltung

• Für die Kurs-Art Integrationskurs steht nun eine Kopier-Funktion zur Verfügung. Darüber können alle Angaben für einen neuen Kurs aus einem bestehenden Kurs kopiert werden.

Befragungen

• Benutzer:innen ohne Zugriff auf ein Projekt können nun über das Verwaltungsfenster direkt auf die Auswertung der Befragungen zugreifen.

Fallakte

• In der Fallakte können Dokumente nun entweder über die ENTF-Taste oder über eine eigene Löschen-Schaltfläche gelöscht werden.

• Dokumente können nun entweder über einen Doppelklick oder über eine eigene Bearbeiten-Schaltfläche gelöscht werden.

• Dokumente können nun über einen Verschieben-Link direkt in der Liste in andere Kategorien verschoben werden.

Anwesenheitsliste – aktueller Tag (F9)

• Es wird nun bereits in der Monatsliste die Anzahl der entschuldigten und der unentschuldigten Fehltage angezeigt.

• Unterhalb der Liste wird ebenfalls die Anzahl der entschuldigten und der unentschuldigten Fehltage angezeigt, zusätzlich die Gesamtsumme.

• Der Monatsliste wurden Spaltenköpfe hinzugefügt.

Anwesenheitsliste

• ZA markiert Einträge, zu denen Bemerkungen erstellt wurden. Ggf. haben Sie aber keinen Zugriff auf vertrauliche oder öffentliche Einträge, sodass Sie zwar diese Markierung im Tag sehen können, nicht jedoch die Kommentare. Nun wird bei „Bemerkungen anzeigen“ explizit ausgewiesen, welche Berechtigungen Ihnen fehlen.

• Wird die Anwesenheitsliste mit Bemerkungen exportiert, wird im Optionsfenster nun ebenfalls darauf hingewiesen, dass ggf. nicht alle Bemerkungen ausgegeben werden, wenn Ihnen die Berechtigungen dazu fehlen.

Bewerbungsmanagement

• In den Details steht nun die zusätzliche Auswahl „Bewerbung für ein freiwilliges Praktikum“ zur Verfügung.

• Im Bericht wird nun auch die Bemerkung ausgegeben.

Persönliche Daten

• Für bestimmte Projektarten wurden weitere Datenfelder hinzugefügt, bspw. für die Erfassung psychischer / psychosomatischer Symptome, psychotherapeutischer / psychiatrischer Behandlungen, Belastungsfaktoren/Stressoren und Medikationen.

Verwaltungsfunktionen für geprüfte Konflikte

• Die zu prüfenden Konflikte im Projektzeitraum können nun individuell verwaltet werden:

• Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte

• Dort kann für jedes Projekt angegeben werden, welche Konflikte geprüft werden sollen.

• Wenn (noch) keine Angabe gemacht wurde, werden automatisch die Standard-Einstellungen angewendet.

• Die Standard-Einstellungen können nun ebenfalls verwaltet werden:

• Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte ➔ Standard

• Wenn (noch) keine Standard-Einstellungen gemacht wurden, übernimmt ZA alle Prüfungen außer „Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn“ als Standard.

• Die Standard-Einstellungen gelten immer für alle Projekte und müssen nicht projektbezogen definiert werden.

Formulare zur Fehlzeitenmeldung

• Die Formulare zur Fehlzeitenmeldung wurden aktualisiert:
  • Fehlzeitenmeldung (2 M) – Ausgabe für zwei Monate, ohne Stellungnahme
  • Fehlzeitenmeldung BA (1 M) – Ausgabe für einen Monat, mit Stellungnahme
  • Fehlzeitenmeldung JC (1 M) – Ausgabe für einen Monat, mit Stellungnahme
  • Fehlzeitenmeldung TTC – Ausgabe für einen Monat, mit Stellungnahme

Anpassung Fallakte

• Im Fenstertitel werden nun Vorname und Name des Falls angezeigt.

• Im Fenstertitel wird nun wie in der Seitenleiste des Hauptfensters ebenfalls die Anzahl der Dokumente in der Akte angezeigt.

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Termine in Verlaufseinträgen

• Aus einem Verlaufseintrag heraus kann nun auch ein Termin erstellt und eine Termineinladung versendet werden.

• Für einen neuen Termin werden folgende Vorbelegungen gemacht (alle Angaben können frei bearbeitet werden):

  • Datum: Datum des Verlaufseintrags
  • Beginn: Uhrzeit des Verlaufseintrags
  • Ende: Uhrzeit des Verlaufseintrags plus eine Stunde
  • Titel: [3 Buchstaben Fall-Namen]* - [Verlaufskategorie]

• Der Termin kann in ZA gespeichert und in das Kalender-System übernommen werden, er wird hierbei automatisch mit dem Verlaufseintrag verknüpft.

• Der Termin kann nachträglich sowohl über den Verlaufseintrag als auch über das Kalender-System bearbeitet oder gelöscht werden.

• Unabhängig davon kann eine Termineinladung versendet werden (der Termin muss dafür nicht in ZA gespeichert werden), um Termine in externe Mail-Systeme zu übernehmen.

• ZA versendet hierfür eine Kalenderdatei im standardisierten ICS-Format an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Öffnen Sie diese Datei, um den Termin in Ihrem E-Mail-Programm zu übernehmen.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde die Tagesauswahl bei der Kursplanung nicht aktualisiert, wenn ein Kurs bearbeitet wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das das Fenster für die Anwesenheit (aktueller Tag) ggf. nicht mehr reagierte.

Persönliche Daten

• Pflichtfelder können nun hervorgehoben werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Hierbei kann nun auch angegeben werden, ob diese Pflichtfelder sein sollen. ZA hebt diese dann in den persönlichen Daten hervor („!“), fehlende Angaben werden zusätzlich rot markiert.

• Es können nun Vorlagen für persönliche Daten erstellt werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Nun können Sie diese Auswahl auch als Vorlage speichern und so bspw. für ein neues Projekt einfacher übernehmen.

• Für die Verwaltung von Datenfeldern, Vorlagen und die Übernahme von Vorlagen wurden neue Berechtigungen hinzugefügt.

Zusätzliche Test-Umgebung

• Für Schulungen von Mitarbeiter:innen kann nun auf eine zusätzliche Test-Umgebung zugegriffen werden, die auch Schnittstellen wie die Elektronische Maßnahmeabwicklung (eM@w) simuliert.

Erweiterung der Such-Funktionen

• Fälle können nun auch nach Personenkennziffer oder Forschungscode gesucht werden.

• In Funktionslisten kann nun auch nach individuellen Berichten und individuellen Formularen gesucht werden.

Sonstiges

• Die Barrierefreiheit für 110 % oder 120 % Schriftgröße wurde verbessert.

• Individuelle Berichte werden nun auch in die ZA-Ablage ausgegeben.

• Markierungen für Fälle, Ereignisse oder Verlaufseinträge können nun zusätzlich zur direkten Auswahl im Hauptfenster auch über die jeweiligen Detail-Fenster vorgenommen werden (pers. Daten, Ereignis, Verlaufseintrag).

• Das Fenster für das Hinzufügen von vorgemerkten Fällen verhält sich nun wie das Fenster für das standardmäßige Hinzufügen von Fällen (Abbrechen-Button, Ok-Button, Ok schließt nicht mehr das Fenster, sodass mehrere vorgem. Fälle hintereinander angelegt werden können).

Fehlerbehebung

• Ggf. trat beim Öffnen der Betriebsliste ein Fehler auf.

• Ggf. konnten individuelle Berichte nicht erstellt werden.

• Ggf. wurden ausgeblendete Funktionen immer angezeigt.

Anwesenheitsliste – aktueller Tag (F9)

• Es werden nun die entschuldigten und unentschuldigten Fehltage pro Monat unterhalb der Liste angezeigt.

• Es werden nun die entschuldigten und unentschuldigten Fehltage pro Monat direkt in der Monatsliste angezeigt.

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Eintrittsereignis

• Eintrittsereignisse können nun im Stapel erstellt werden.

• Bei der Fall-Auswahl werden automatisch nur Fälle im Zuweisungsstatus angeboten.

• Als erster Maßnahmetag wird das aktuelle Datum vorbelegt.

Kursplanung

• Bei der Zuweisung von Fächern innerhalb der Kursplanung werden nun keine Tage mehr vorbelegt, stattdessen wurde eine Option für die Auswahl Mo – Fr hinzugefügt.

• Der Hilfetext wurde wie folgt erweitert:

• „Sie können dem Kurs ein Fach zuweisen und dabei Tage, Lehrkraft und Raum wählen. Änderungen nehmen Sie bitte direkt in der Planungsansicht vor: Dort können Sie bspw. die Dauer durch Ziehen anpassen, das Element verschieben oder mit der ENF-Taste löschen.“

Persönliche Daten

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Fallverlauf

• Es kann nun auch nach verknüpften Betrieben gesucht werden.

• Es kann nun nach Anlagen gesucht werden.

• Es wird nun die Anzahl der Anlagen pro Eintrag angezeigt, darüber kann auch direkt das Fenster für Anlagen geöffnet werden.

• Im Übersichtsmodus wird ebenfalls die Anzahl der Anlagen pro Eintrag angezeigt, darüber kann auch direkt das Fenster für Anlagen geöffnet werden.

• Wenn das Fenster für Anlagen geöffnet wird und nur Dateien angehängt wurden, wird automatisch das Tab hierfür aktiviert.

• Die Rechtschreibprüfung kann nun auch manuell über den Button „Prüfen“ ausgeführt werden.

Betriebsliste

• Anstelle des Schnitts werden Bewertungen nun sprechend ausgegeben („gut“, „mittel“, „schlecht“).

• Es wird nun direkt die Anzahl der Kontakte angezeigt.

• Im Fenster für die Kontakte wird nun direkt in den jeweiligen Tabs die Anzahl der Kontakte pro Kategorie angezeigt.

• Im Fenster für die Details zum Betrieb

  • Wird im Link für die Kontakte nun direkt die Anzahl der Kontakte angezeigt.
  • Wird im Link für die Bewertungen nun direkt die Anzahl der Bewertungen angezeigt.
  • Wird in allen Tabs nun direkt die Anzahl der entsprechenden Kategorie angezeigt (AP, Berufsfelder, Ausschlusskriterien, Bemerkungen, Bewertungen).
  • Können Angaben zu Akquisemöglichkeiten nun anstelle der Auswahlliste optional auch über ein Textfeld erfasst werden.

Fehlerbehebung

• Fehlerbehebung: Im Fenster für das Bearbeiten eines Kursbuch-Elementes in der Planung wird nun kein „Mo – Fr“-Button mehr angezeigt.

Erweiterung der Standort-Verwaltung

• Es können nun weitere Angaben wie bspw. eine zusätzliche Bezeichnung, ein Postfach und ein Adress-Zusatz hinterlegt werden.

• ZA kann diese Angaben abhängig von Ihrem Standort in Berichten und Formularen ausgeben.

Erweiterung Fall-Anlage

• Bei Zuweisung eines Falls können nun schon bei der Anlage in ZA alle Angaben zur Einladung (bspw. zu einem Erstgespräch) erfasst und in Formularen ausgegeben werden.

• ZA erstellt hierfür nun auch ein neues Ereignis „Einladung“.

• Für erneute Einladungen (bspw. bei Nichterscheinen oder häufigen Fehlzeiten) steht zusätzlich die neue Ereignisart „Erneute Einladung“ zur Verfügung.

Erweiterung für die eM@w-Datenübertragung

• Bei techn. Störungen seitens der Agentur für Arbeit und der Aufforderung an uns Provider, bereits übertragene Daten erneut zu senden, ist kein Eingreifen Ihrerseits mehr notwendig, ZA überträgt die betroffenen Ereignisse nun für den gewünschten Zeitraum automatisch erneut.

Neue Version der Befragungsplattform (Beta)

• Wir haben unsere Befragungsplattform vollständig neu gestaltet, diese steht nun in Version 4.0 zur Verfügung. Die Verwaltung von Fragebögen und Befragungen ist nun deutlich intuitiver und Ergebnisse können nun direkt auf der Plattform in grafischer Darstellung eingesehen werden.

• Wir starten derzeit bei ausgewählten Kund:innen in eine Erprobungsphase, voraussichtlich im vierten Quartal 2023 wird die neue Version der Plattform für alle Kund:innen geöffnet.

Erweiterung Klassenbuch 3.0

• Die fallbezogene Darstellung des Klassenbuches zeigt nun auch die individuellen Zeiträume an.

• Bei der autom. Ermittlung der Gruppengröße stellt ZA nun auch einen detaillierten Bericht zur Verfügung, der diese viertelstundengenau ausgibt.

Sonstiges

• Die Anzeige von Tooltipps im Fallverlauf wurde auf 500 Zeichen beschränkt.

• Im Bericht für den Fallverlauf kann nun einfacher nach Jahr und Monat gefiltert werden.

• Liegenschaften, Adressen und Organisationszeichens für Jobcenter können nun separat verwaltet werden (nur für Hamburger Kund:innen).

• In Nichtantrittsereignissen können für statistische Zwecke optional nun auch der Kontaktweg und die Gründe der Kontaktaufnahme angegeben werden.

TN-Plattform

• Teilnehmer:innen können nun einen Bericht ihrer Vermittlungsvorschläge erstellen.

• Beim Bearbeiten von Vermittlungsvorschlägen kann neben dem Status nun auch das Ergebnis durch Teilnehmer:innen eingesehen und bearbeitet werden.

• Teilnehmer:innen haben nun Zugriff auf in der Maßnahme hinterlegte Materialien wie Vordrucke und Leitfäden. Diese müssen zuvor für den TN-Rolle freigeschaltet werden.

Kompetenz-Felder für Verlaufskategorien

• Die in päd. Planung angegebenen Kompetenzfelder können nun automatisch auch als Kategorien für den Fallverlauf verwendet werden. Nutzen Sie hierfür die Option in der Verwaltung der Verlaufskategorien.

• In der päd. Planung können die Inhalte zu einem Kompetenzfeld automatisch aus den entsprechenden Verlaufskategorien ermittelt und zur weiteren Bearbeitung übernommen werden. Klicken Sie hierfür in der päd. Planung auf „Inhalte ermitteln“.

Sicherheit und Datenschutz

• Ein für den Fall hinterlegtes Foto wird nun nur noch dann angezeigt, wenn es innerhalb der laufenden Maßnahme hinterlegt wurde. War der Fall bereits in einer früheren Maßnahme, wird das dort ggf. hinterlegte Foto nicht mehr übernommen.

• Beim Import von Fällen aus VerBIS kann nun das Kennwort eingeblendet werden und es wird die Anzahl der Anmeldeversuche ausgegeben. Zudem erfolgt keine automatische Anmeldung mehr.

• Beim Ändern des persönlichen Kennwortes und in der Kontensteuerung kann nun ebenfalls das Kennwort während der Eingabe angezeigt werden.

Sonstiges

• Im Hilfebereich steht ein neuer Leitfaden für Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters zur Verfügung.

• Es stehen neue Datenfelder für die persönlichen Angaben und die Info zur Verfügung, u.a. für die Angabe „Kinder im Haushalt“ oder „Psychosomatische Symptome“.

• Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung, u.a. „Änderung der Wochenarbeitszeit“ und „Freistellung Seminar / Werkstatt.

• Die Zuweisung von Fällen zu Mitarbeiter:innen wurde grundlegend neu gestaltet, u.a. können nun auch alle Fälle mit einem Klickausgewählt und zugewiesen werden.

• Beim Hinzufügen von Klassenbüchern muss nun explizit die gewünschte Version gewählt werden (zuvor wurde autom. Version 1.0 gewählt, wenn keine Angaben gemacht wurden).

• Die Veranstaltungsliste bietet ebenfalls ein Suchfeld.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden beim Import von VV keine Fälle zur Auswahl angezeigt.

• Ggf. wurde beim Hinzufügen von Fällen zu einem Klassenbuch die Liste nicht erneut alphabetisch sortiert.

• Ggf. konnte kein automatisches Programmupdate geladen werden und es wurde die Meldung „ZA wird bereits ausgeführt“ angezeigt, wenn zwischen verschiedenen Instanzen gewechselt wurde.

• Ggf. konnte die Anwesenheitsliste nicht geöffnet werden, wenn dem Projekt noch keine Anwesenheitsmerkmale manuell hinzugefügt wurden.

Neue Ziel- und Handlungsplanung

• Zusätzlich zu den umfangreichen, fortschreibungsbasierten Funktionen zur pädagogischen Planung steht hierfür nun auch eine einfachere Möglichkeit zur Verfügung, die neue Ziel- und Handlungsplanung. Damit können teilnehmerbezogenene Schwerpunkte, Ziele, Handlungsschritte und Ergebniskontrollen schneller erfasst und ausgewertet werden.

Hilfe und Datenschutz

• Im Hilfebereich können Sie nun individuell ausblendete Hilfetexte zurücksetzen, sodass Ihnen bei Bedarf wieder alle Hinweise angezeigt werden.

• Für die Tastenkombinationen im Hauptfenster steht nun ein Bericht zur Verfügung.

• Es wurden weitere Hilfe-Texte hinzugefügt und bestehende aktualisiert und ergänzt.

• Sie haben im Hilfebereich nun auch Zugriff auf Ihre Privatsphäre-Einstellungen.

• ZA zeigt beim Programmstart nun ein kurzes Tutorial an, das Sie in die Grundlagen des Bedienkonzeptes einführt und alle gewünschten Einstellungen zum Datenschutz und zu Ihrer Privatsphäre erfragt und Ihre Erlaubnis einholt.

Erweiterung der Befragungsfunktionen

• Die Darstellung von Fragen in Abhängigkeit vom Antwortformat wurde verbessert, bspw. werden in Item-Batterien nun alle Antwort-Spalten in gleicher Breite dargestellt, ebenso bei endpunktbenannten Intervallen.

• Es kann nun pro Modul eine Fußzeile angegeben werden.

• Es kann nun angegeben werden, dass der Online-Fragebogen nicht druckbar sein soll.

• Neben der Vorschau-Funktion stellen wir nun auch auf Wunsch eine getrennte Test-Umgebung für die Online-Befragung zur Verfügung.

Sonstiges

• Für EMAW-Ereignisse wird nun an allen betroffenen Stellen (bspw. in den Details zu einem übertragenen Ereignis in der Ereignisliste oder im Abrechnungsverlauf für AGH-Monatsabrechnungen) zusätzlich zum Übertragungsdatum auch das Datum und der Status der Verarbeitung ausgegeben.

• Wird der Status eines Falles manuell geändert, überwacht ZA nun auch alle abhängigen Ereignisse (bspw. Zuweisung, Eintritt, Nichtantritt und Austritt) und setzt diese automatisch zurück.

• Wird der Filter für die Fall-Liste zurückgesetzt, wird nun auch die Option „Fälle im Vorjahr ausblenden“ automatisch aufgehoben.

• In den Optionen für die Monitoring-Funktionen beim Programmstart kann nun festgelegt werden, ob Fälle ohne Kurszuweisung angezeigt werden sollen.

Fehlerbehebung

• Wenn ein Projekt noch keine Fälle enthielt, konnte es vorkommen, dass das Hauptfenster nicht korrekt dargestellt wurde.

Automatische Adress-Prüfung

• ZA prüft Adressen nun auf Korrektheit und Vollständigkeit: So wird bspw. der genaue Straßenname während der Eingabe ermittelt und vorgeschlagen, ebenso können Ort und Postleitzahl automatisch übernommen werden.

Erweiterung der Standort- und Raumverwaltung

• Für Räume kann nun u.a. detailliert die Ausstattung hinterlegt werden (bspw. PC-Raum mit 16 TN-Geräten und 1 Lehrkraft-PC).

• Es kann nun ein (Standard-)Standort für Mitarbeiter:innen angegeben werden.

• Es wurde ein neue Übersicht für alle Standorte, Räume und Raumarten hinzugefügt.

Sonstiges

• Wenn Sie einem Verlaufseintrag einen Link als Anlage hinzufügen, wird diese nun auch auf dem Dashboard der TN-Plattform angezeigt und kann vom TN direkt aufgerufen werden.

• Es kann nun direkt aus dem Monitoring für Förderzeiträume ein Austritt erstellt werden.

Zeiterfassung für Arbeitnehmer:innen mit gesetzlichem Mindestlohn

• ZA unterstützt Sie nun besser bei der Erfassung der Arbeitsstunden gem. § 17 MiLoG und stellt einen neuen Programmbereich dafür zur Verfügung.

• Sie erhalten nun bspw. einen schnelleren tabellarischen Überblick über den Soll- /Ist-Vergleich der Erfassung, separat die daraus resultierenden Plusstunden, den Verlauf des Stunden-Abbaus und fällige Zahlungen.

Erweiterung der Fallakte

• Die Kategorien der Fallakte können nun individuell sortiert werden.

• Die Kategorien der Fallakte können nun individuell ausgeblendet werden.

• Beim Hinzufügen von Dokumenten werden Kategorie und Unterkategorie nun wie in der Akte gewählt vorbelegt.

• In der Datenübernahme kann nun auch die Fallakte übernommen werden.

• Dokumente können nun auch aus der Ablage direkt in die Fallakte übernommen werden.

• Es wird nun die Anzahl der Dokumente pro Kategorie anzeigt.

Erweiterung Hinweis-Funktion

• Im Hinweis-Fenster kann der Eintrag nun direkt bearbeitet werden (Verlaufs- oder Projekteintrag).

• Es kann nun festgelegt werden, ob immer alle Hinweise oder ob diese projektbezogen angezeigt werden sollen.

Sonstiges

• Gruppenkalender können nun gelöscht werden (die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt).

• VerBIS-Schnittstelle: ZA kann nun auch doppelte Kundennummern / zurückgezogene Fälle behandeln.

• Beim Erstellen eines Ereignisses für den Wechsel des Fachbereichs bei Erprobungen weist ZA nun darauf hin, dass ggf. die angegebenen Erprobungszeiträume in früheren Ereignissen angepasst werden müssen.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch in der Betriebsliste nicht alle Kontakte aus Ereignissen angezeigt wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch bei der Projektauswahl für Anwesenheitsmerkmale die Auswahl nicht wiederhergestellt wurde, wenn inaktive Projekte ein- oder ausgeblendet wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch beim Export der Fallakte ein Fehler auftrat, wenn man den Export-Vorgang mehrmals hintereinander anstieß.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch bei Verlaufs- oder Projekteinträgen die gewählten Benutzer:innen für Hinweise nicht mehr zurückgesetzt werden konnten.

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch bei Änderung der Erprobungsdauer in einem Fachbereich immer das zuletzt bearbeitete Ereignis bestimmte, welchem Fachbereich der Fall gerade zugewiesen ist.

Neue Version der Checklisten (3.0)

• Sie können Checklisten nun entweder für Fälle oder auch für Projekte anlegen.

• Sie können dabei nun auch auf Vorlagen zugreifen und Checklisten so mit weniger Schritten einrichten.

Erweiterung der VerBIS-Schnittstelle

• Vor dem Start der Datenabfrage stehen nun Filter für die Maßnahme und den Bearbeitungsstatus zur Verfügung.

• Das VerBIS-Zugangskennwort kann nun auch direkt aus ZA heraus geändert werden.

Neue Prüffunktionen für Konto- und Bankdaten

• ZA kann mit der verbesserten DTA-Funktionalität (Datenträgeraustauschverfahren) Konto- und Bankdaten nun bereits während der Eingabe auf evtl. Unstimmigkeiten prüfen, bspw. fehlerhafte IBAN, bei denen Ihnen (fast) immer Gebühren von der Bank berechnet werden. Hierfür verwendet ZA die mehr als 140 offiziellen Prüfziffernberechnungsmethoden und aktualisiert die Funktionen automatisch, wenn es bspw. Änderungen bei Kreditinstituten gibt.

• Sie können nun noch einfacher Datenträgeraustausch-Dateien im europaweit einheitlichen SEPA-Format erstellen und bei Ihrer Bank einreichen, sowohl für Überweisungs- als auch Lastschriftaufträge.

Erweiterungen für Arbeitsgelegenheiten

• Wir haben die Projekt-Verwaltung für Arbeitsgelegenheiten (AGH) verbessert. ZA fragt nun u.a. bei der Anlage eines Projektes nach, ob Einsatzstellen aus einer vorherigen Maßnahme übernommen werden sollen.

• Die Angabe der Maßnahme-Referenznummer wurde vereinfacht, ebenso die Übernahme weiterer Angaben aus Vorgängerprojekten.

Datenübernahme in Klassenbuch 2.0

• In Klassenbüchern der Version 2.0 können bei neuen Einträgen nun auch Daten aus vorherigen Einträgen übernommen werden.

• So können Sie auch in Projekten, in denen bei Änderung der Gruppenzusammensetzung während der Unterrichtseinheit ein neuer Eintrag erstellt werden muss (bspw. für die korrekte Erfassung der Dauer pro Gruppengröße bei AsA flex), schneller einen neuen Eintrag erfassen.

Weitere Anpassungen für die Betriebsliste

• Es können nun auch Bemerkungen zu Betrieben hinzugefügt und verwaltet werden.

• Sie haben nun auch die Möglichkeit, bei Fällen dokumentierte Vermittlungshemmnisse als Ausschlusskriterien bei der Filterung der Betriebsliste einzubeziehen.

• Die bei einem Fall angegebenen Berufsfelder können nun in der Filterung automatisch übernommen werden, sodass ein Abgleich zwischen den Berufsfeldern des Betriebes und des Falls möglich ist.

Gruppeneinträge im Fallverlauf

• Wenn Sie mehrere Fälle wählen, können Sie den Eintrag nun als Gruppen- oder (wie bisher) als Einzeleintrag speichern (ZA fragt hierbei beim Speichern nach).

• Es wird dabei weiter ein Eintrag pro Fall erstellt, bei Gruppeneinträgen werden diese aber miteinander verknüpft und die Angaben für alle Fälle dadurch deckungsgleich gehalten: Ändern Sie die Angaben, werden diese Änderungen auch in alle verknüpften Einträge übernommen.

• Wenn Sie mehrere Fälle gewählt und dabei Stunden erfasst haben, wird immer ein Gruppeneintrag erstellt.

• Gruppeneinträge werden im Fallverlauf mit [g] ausgewiesen und im Fenster für Verlaufseinträge wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

• Wenn Sie einen Gruppeneintrag löschen, fragt ZA ebenfalls nach, ob Sie den Eintrag bei allen betroffenen Fällen oder nur beim gewählten Fall löschen möchten.

Anlagen im Fallverlauf

• Sie können einem Verlaufseintrag jetzt Anlagen hinzufügen, bspw. Links, Dokumente oder Dateien. Wählen Sie hierfür „Anlagen“ im unteren Bereich des Fensters für Verlaufseinträge.

• Dokumente werden dabei verschlüsselt in ZA gesichert, das digitale Original wird nicht mehr benötigt.

• Die Löschung erfolgt im Rahmen des Löschkonzeptes.

Update-Paket für Klassenbücher

• Die Funktionen für Klassenbücher wurden überarbeitet. ZA lädt nun nicht mehr automatisch das erste Klassenbuch, auf das Sie Zugriff haben, stattdessen können Sie das gewünschte KB nun zuvor auswählen. Die Anzeige von Alteinträgen wurde dabei reduziert, wodurch die Liste schneller geladen wird.

• Beim Druck wird nun geprüft, ob im gewählten Zeitraum Einträge vorhanden sind (bisher wurde kommentarlos ein leeres Dokument ausgegeben), beim Druck für einen bestimmten TN, ob dieser dem gewählten KB zugewiesen ist (in beiden Fällen wurde bisher kommentarlos ein leeres Dokument erstellt).

• Alle Fenster folgen nun den neuen Design-Richtlinien, an allen Stellen wurde der Leitfaden eingebunden und Hilfe-Texte hinzugefügt, alle Druckvorlagen wurden aktualisiert.

Update-Paket für die Klassenbuchverwaltung

• Die Verwaltung für die Module für Klassenbücher kann nun auch direkt aus der Verwaltung für Klassenbücher aufgerufen werden.

• Die Liste zeigt nun auch die Version der genutzten Klassenbuchfunktionen an.

• ZA zeigt nun zunächst nur die Klassenbücher des gewählten Projektes an, über die Schaltfläche „projektübergreifend“ können auch alle Klassenbücher angezeigt und verwaltet werden.

• Der neue Bericht für Klassenbücher kann nun auch direkt über die Verwaltung aufgerufen werden.

Klassenbuch 2.0

• Es steht eine neue Version der Funktionen für Klassenbücher zur Verfügung. Damit können jetzt u.a. innerhalb einer Unterrichtseinheit individuelle Inhalte für Teilnehmer:innen erfasst und die Anteile für Stütz- und Förderunterricht getrennt angegeben werden.

• Wählen Sie hierfür bei der Erstellung eines Klassenbuches die neue Version aus. Bereits vorhandene Klassenbücher bleiben unberührt, Sie können auch weiterhin Version 1.0 nutzen.

Warum wir gendern

• Mit gesellschaftlichem Wandel ändert sich auch die Sprache fortwährend. Dabei kann das, was gestern noch einschließend gemeint war, heute ausschließend wirken. Wir verzichten daher auf die Verwendung des generischen Maskulinums in ZA und auf unserer Website.

• An dessen Stelle treten geschlechtsneutrale Begriffe (bspw. Fall oder Fälle) und inklusive Schreibweisen (bspw. Benutzer:innen).

• Unser Ziel ist eine gerechte Sprache, bei der sich alle Menschen gleichberechtigt einbezogen und angesprochen fühlen.

• Bitte teilen Sie uns jederzeit mit, wenn wir davon abweichen.

Neugestaltung der persönlichen Daten

• Der Bereich für persönliche Daten wurde von Grund auf neu gestaltet. Die neue Listendarstellung bietet nun Sortiermöglichkeiten, eine schnelle Navigation über die Pfeiltasten, die Möglichkeit, Datenfelder auszublenden, eine Vorschau für Freitextfelder und viele Funktionen mehr.

• Es können nun auch projektbezogene Vorlagen für Datenfelder definiert und so auch ganze Register ausgeblendet werden.

Schneller Zugriff auf die Anwesenheitsliste

• Die Anwesenheitsliste für den gewählten Fall kann nun aus dem Hauptfenster heraus ohne Ladezeiten eingeblendet werden und bleibt auch dann sichtbar, wenn weitere Fenster geöffnet werden.

• So können Sie sich bspw. im direkten Kontakt jederzeit einen Überblick zu Fehlzeiten verschaffen.

Alarmsystem

• Bei Notfällen oder Gefahrenlagen kann nun über ZA eine Alarmmeldung ausgelöst werden. Alle Personen im Umkreis des auslösenden Standortes erhalten eine Benachrichtigung und können so Hilfe leisten und geeignete Maßnahmen ergreifen.

• Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden, der Sie bei der Verwaltung von Standorten und den Angaben zur Alarmmeldung unterstützt.

Termine und Aufgaben

• Termine und Aufgaben in ZA wurden an die Funktionalität von MS Outlook angepasst und ermöglichen nun auch die Freigabe von Kalendern für andere Anwender:innen.

• Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden.

Lernplattform für Teilnehmer:innen

• ZA verfügt nun neben den bisherigen, speziellen Zugängen für Teilnehmer:innen auch über eine vollwertige Plattform für Fernunterricht und die Durchführung von Maßnahmen ohne Präsenzpflicht.

• Die Plattform ermöglicht auf einer vereinfachten Oberfläche ein Kurs- und Testsystem, eine Pinnwand, Chat-Funktionen, ein Dashboard mit Terminen und Aufgaben, die Möglichkeit, Dokumente, Materialien und Arbeitsblätter einzubinden, die interaktiv direkt in ZA bearbeitet werden können und viele Funktionen mehr.

Trainingssystem für Mitarbeiter:innen

• ZA verfügt jetzt über ein Trainingssystem, durch das betriebliche Informationen oder Maßnahmen bezogene Inhalte wie bspw. Verfahrensanweisungen an Mitarbeiter:innen verteilt und diese so geschult werden können. Der Schulungsstand ist jederzeit einsehbar.