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Version 23.9 / September 2023

Persönliche Daten

  • Pflichtfelder können nun hervorgehoben werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Hierbei kann nun auch angegeben werden, ob diese Pflichtfelder sein sollen. ZA hebt diese dann in den persönlichen Daten hervor („!“), fehlende Angaben werden zusätzlich rot markiert.

  • Es können nun Vorlagen für persönliche Daten erstellt werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Nun können Sie diese Auswahl auch als Vorlage speichern und so bspw. für ein neues Projekt einfacher übernehmen.

  • Für die Verwaltung von Datenfeldern, Vorlagen und die Übernahme von Vorlagen wurden neue Berechtigungen hinzugefügt.

Befragungen

  • In der Übersicht der Einladungen zu Befragungen werden nun Eintritts-, Austrittsdatum und Stichtag angezeigt. In Maßnahme-Kampagnen bezieht sich das Eintrittsdatum dabei auf den ursprünglichen Eintritt in der ersten Maßnahme.

  • Obsolete TN, die vor dem Stichtag einer Befragung ausgeschieden sind oder bereits eine Einladung erhalten und eine offene Befragung haben, mittlerweile aber ausgeschieden sind, werden nun standardmäßig ausgeblendet und können optional angezeigt werden.

  • Die Ladezeiten der Befragungsergebnisse wurden deutlich verbessert. Die SPSS-Auswertung kann nun direkt aus der Übersicht der Befragungen erstellt werden und unterstützt nun auch die autom. Kategorienbildung gem. Vorgaben / Codebooks.

Neues Monitoring für Konflikte im Projektzeitraum

  • Um Fehleingaben weiter zu minimieren, wurden sowohl weitere Prüfungen beim Hinzufügen eines Falls implementiert als auch ein neues zentrales Monitoring aufgebaut, das folgende Konflikte prüft:

    • Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn
    • Zuweisungsdatum größer Projektende
    • Zuweisungsdatum größer Eintrittsdatum
    • Zuweisungsdatum größer Austrittsdatum
    • Zuweisungsdatum größer gepl. Austrittsdatum
    • Eintrittsdatum kleiner Projektbeginn
    • Eintrittsdatum größer Projektende
    • Eintrittsdatum größer Austrittsdatum
    • Eintrittsdatum größer gepl. Austrittsdatum
    • Gepl. Austrittsdatum kleiner Projektbeginn
    • Gepl. Austrittsdatum größer Projektende
    • Austrittsdatum kleiner Projektbeginn
    • Austrittsdatum größer Projektende

  • Die Konstellation „Gepl. Austrittsdatum größer Austrittsdatum“ wird nicht als Konflikt behandelt, da das geplante Austrittsdatum weiterhin vom tatsächlichen Austrittsdatum abweichen darf: Bei Abbruch, vorz. Beendigung usw. soll die Information erhalten bleiben, bis wann die Teilnahme ursprünglich vorgesehen war.

  • Sie finden das neue Monitoring hier:

  • Seitenleiste ➔ Überprüfen ➔ Allgemein – Projektzeitraum – Konflikte

  • Die oben genannten Konflikte werden dort aufgelistet und die konkreten Datumsangaben, die zum Konflikt führen, gelb hervorgehoben. Die Liste kann auch 1:1 als Bericht ausgegeben werden.

Kurs-Monitoring

  • Bisher wurden ausgeschiedene Fälle nur optional angezeigt. Nun werden diese automatisch in einem Modul gelistet, wenn das Austrittsdatum nicht vor dem Modulbeginn liegt, analog zum geplanten Austrittsdatum. So zeigt die Belegung pro Modul nun immer alle relevanten Fälle an, die an diesem Modul teilnehmen, teilgenommen haben oder teilnehmen werden.

  • Die Spalte für das Austrittsdatum wird nun immer angezeigt. Im ersten Register für den gesamten Kurs werden nun auch alle Fälle angezeigt, die dem Kurs generell zugewiesen sind oder waren. Fälle, die dabei aktuelle (Stand heute) keinen Platz belegen, zählen nicht in die aktuelle Belegung. Das wird nun separat ausgewiesen: Ein Fall, der dem Kurs zugewiesen ist, aber bereits ausgeschieden, zählt nicht in die aktuelle Belegung. So bietet die Belegung pro Kurs nun eine Übersicht über alle zugewiesenen Fälle UND die aktuelle Belegung.

  • Die Darstellung wurde optimiert, u.a. werden für mehr Übersichtlichkeit nun alle Rahmenlinien angezeigt, die Zeilenhöhe wurde vergrößert und ein neuer Hilfetext wurde hinzugefügt.

Warteliste für Kurse

  • Es werden nun zusätzlich folgende Angaben angezeigt:

    • Erstellt am
    • Erstellt von
    • Auf WL seit
    • Abrechnungsart

  • Es kann nun zusätzlich zu Name und Vorname auch nach der Abrechnungsart gesucht / gefiltert werden.

  • Vorgemerkte Fälle können nun direkt über die Warteliste gelöscht werden.

  • Die Warteliste kann nun 1:1 wie in ZA dargestellt als Excel-Bericht ausgegeben werden.

  • Mit Doppelklick können nun die persönlichen Daten eines TN geöffnet werden, darin kann auch zum nächsten / vorherigen Fall in der Warteliste gesprungen werden.

  • Standardmäßig übernimmt ZA für „Auf WL seit“ das Datum, an dem der Fall erstellt wurde („Erstellt am“), über diese Spalte kann das Datum nun aber individuell bearbeitet werden.

  • Die Liste ist nun standardmäßig nach „Auf WL seit“ sortiert.

  • „Auf WL seit“ wird nun auch im Excel-Bericht ausgegeben.

  • Es können nun beliebige Fälle manuell der Warteliste hinzugefügt werden. Hierfür steht in der Funktionsliste der Fall-Liste (Rechtsklick auf Fall im Hauptfenster) die Funktion „Fall der Warteliste hinzufügen“ zur Verfügung.

  • Für Fälle, die so der WL hinzugefügt wurden und nicht im Status VORGEMERKT sind, stehen die Funktionen „Fall löschen“ und „Zuweisung“ in der WL nicht zur Verfügung. Stattdessen steht für diese Fälle „entfernen“ zur Verfügung (der Fall wird damit lediglich wieder von der WL entfernt, jedoch nicht komplett gelöscht).

  • Bei Fällen, die so der WL hinzugefügt wurden und nicht im Status VORGEMERKT sind, wird der Status in der WL angezeigt (Symbol).

  • Der Fenstertitel zeigt nun an, wie viele TN sich auf der Warteliste befinden.

Zusätzliche Test-Umgebung

  • Für Schulungen von Mitarbeiter:innen kann nun auf eine zusätzliche Test-Umgebung zugegriffen werden, die auch Schnittstellen wie die Elektronische Maßnahmeabwicklung (eM@w) simuliert.

Erweiterung der Such-Funktionen

  • Fälle können nun auch nach Personenkennziffer oder Forschungscode gesucht werden.

  • In Funktionslisten kann nun auch nach individuellen Berichten und individuellen Formularen gesucht werden.

Sonstiges

  • Die Barrierefreiheit für 110 % oder 120 % Schriftgröße wurde verbessert.

  • Individuelle Berichte werden nun auch in die ZA-Ablage ausgegeben.

  • Markierungen für Fälle, Ereignisse oder Verlaufseinträge können nun zusätzlich zur direkten Auswahl im Hauptfenster auch über die jeweiligen Detail-Fenster vorgenommen werden (pers. Daten, Ereignis, Verlaufseintrag).

  • Das Fenster für das Hinzufügen von vorgemerkten Fällen verhält sich nun wie das Fenster für das standardmäßige Hinzufügen von Fällen (Abbrechen-Button, Ok-Button, Ok schließt nicht mehr das Fenster, sodass mehrere vorgem. Fälle hintereinander angelegt werden können).

Fehlerbehebung

  • Ggf. trat beim Öffnen der Betriebsliste ein Fehler auf.

  • Ggf. konnten individuelle Berichte nicht erstellt werden.

  • Ggf. wurden ausgeblendete Funktionen immer angezeigt.