Version 23.10 / Oktober 2023

Anwesenheitsliste – aktueller Tag (F9)

Es wird nun bereits in der Monatsliste die Anzahl der entschuldigten und der unentschuldigten Fehltage angezeigt.
Unterhalb der Liste wird ebenfalls die Anzahl der entschuldigten und der unentschuldigten Fehltage angezeigt, zusätzlich die Gesamtsumme.
Der Monatsliste wurden Spaltenköpfe hinzugefügt.

ZA markiert Einträge, zu denen Bemerkungen erstellt wurden. Ggf. haben Sie aber keinen Zugriff auf vertrauliche oder öffentliche Einträge, sodass Sie zwar diese Markierung im Tag sehen können, nicht jedoch die Kommentare. Nun wird bei „Bemerkungen anzeigen“ explizit ausgewiesen, welche Berechtigungen Ihnen fehlen.
Wird die Anwesenheitsliste mit Bemerkungen exportiert, wird im Optionsfenster nun ebenfalls darauf hingewiesen, dass ggf. nicht alle Bemerkungen ausgegeben werden, wenn Ihnen die Berechtigungen dazu fehlen.

In den Details steht nun die zusätzliche Auswahl „Bewerbung für ein freiwilliges Praktikum“ zur Verfügung.
Im Bericht wird nun auch die Bemerkung ausgegeben.

Für bestimmte Projektarten wurden weitere Datenfelder hinzugefügt, bspw. für die Erfassung psychischer / psychosomatischer Symptome, psychotherapeutischer / psychiatrischer Behandlungen, Belastungsfaktoren/Stressoren und Medikationen.

Es werden nun das Projekt und der Status des Falls in der Liste angezeigt.
Im Bericht wird nun auch das Projekt ausgegeben.
Aus dem Monitoring heraus kann nun direkt die neue Verwaltung (siehe unten) der zu prüfenden Konflikte aufgerufen werden.
Im Fenstertitel wird nun die Anzahl der Konflikte angezeigt.
Wenn keine Konflikte vorliegen, wird eine Meldung ausgegeben.

Die zu prüfenden Konflikte im Projektzeitraum können nun individuell verwaltet werden:
Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte
Dort kann für jedes Projekt angegeben werden, welche Konflikte geprüft werden sollen.
Wenn (noch) keine Angabe gemacht wurde, werden automatisch die Standard-Einstellungen angewendet.
Die Standard-Einstellungen können nun ebenfalls verwaltet werden:
Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte ➔ Standard
Wenn (noch) keine Standard-Einstellungen gemacht wurden, übernimmt ZA alle Prüfungen außer „Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn“ als Standard.
Die Standard-Einstellungen gelten immer für alle Projekte und müssen nicht projektbezogen definiert werden.

Die Formulare zur Fehlzeitenmeldung wurden aktualisiert:
- Fehlzeitenmeldung (2 M) – Ausgabe für zwei Monate, ohne Stellungnahme
- Fehlzeitenmeldung BA (1 M) – Ausgabe für einen Monat, mit Stellungnahme
- Fehlzeitenmeldung JC (1 M) – Ausgabe für einen Monat, mit Stellungnahme
- Fehlzeitenmeldung TTC – Ausgabe für einen Monat, mit Stellungnahme

Im Fenstertitel werden nun Vorname und Name des Falls angezeigt.
Im Fenstertitel wird nun wie in der Seitenleiste des Hauptfensters ebenfalls die Anzahl der Dokumente in der Akte angezeigt.
Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.
Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Aus einem Verlaufseintrag heraus kann nun auch ein Termin erstellt und eine Termineinladung versendet werden.
Für einen neuen Termin werden folgende Vorbelegungen gemacht (alle Angaben können frei bearbeitet werden):
- Datum: Datum des Verlaufseintrags
- Beginn: Uhrzeit des Verlaufseintrags
- Ende: Uhrzeit des Verlaufseintrags plus eine Stunde
- Titel: [3 Buchstaben Fall-Namen]* - [Verlaufskategorie]
Der Termin kann in ZA gespeichert und in das Kalender-System übernommen werden, er wird hierbei automatisch mit dem Verlaufseintrag verknüpft.
Der Termin kann nachträglich sowohl über den Verlaufseintrag als auch über das Kalender-System bearbeitet oder gelöscht werden.
Unabhängig davon kann eine Termineinladung versendet werden (der Termin muss dafür nicht in ZA gespeichert werden), um Termine in externe Mail-Systeme zu übernehmen.
ZA versendet hierfür eine Kalenderdatei im standardisierten ICS-Format an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Öffnen Sie diese Datei, um den Termin in Ihrem E-Mail-Programm zu übernehmen.

Werden Eintrittsereignisse im Stapel (für mehrere Fälle in einem Arbeitsgang) angelegt, wird nun auch für jeden gewählten Fall ein Kurs-Ereignis erzeugt.
Wird der Status eines Falls auf „Zuweisung“ zurückgesetzt, bleibt das Zuweisungsereignis nun erhalten.
ZA übernimmt beim Import von Fällen aus VerBIS nun das Datum der Einschaltung.
In der Ersttagsliste wird nun das dreistellige Org-Zeichen des FM ausgegeben (gilt nur für Hamburger Kunden).
In den Projekt-Eigenschaften kann nun ein externer Projektname angegeben werden, um bspw. in bestimmten Berichten und Auswertungen den gewünschten Vorgaben seitens JC / AA besser zu entsprechen.
In der Seitenleiste wurde der Eintrag „Hilfe“ in „Hilfe und Materialien“ umbenannt und nach oben verschoben.

Ggf. wurde die Tagesauswahl bei der Kursplanung nicht aktualisiert, wenn ein Kurs bearbeitet wurde.
Es wurde ein Problem behoben, durch das das Fenster für die Anwesenheit (aktueller Tag) ggf. nicht mehr reagierte.