Version 24.8 / August 2024

Fallverlauf und Anwesenheit

Im Fenstertitel eines Verlaufseintrages wird nun auch der Ersteller angezeigt.
In der Kopfzeile der Verlaufsliste werden nun auch Summen für Einzel- und Gruppencoachings ausgewiesen.
Im Übersichtsmodus der Verlaufsliste werden nun ebenfalls Summen für Einzel- und Gruppencoachings ausgewiesen.
Im Übersichtsmodus werden nun die erfassten UE in der Farbe des Anwesenheitsmerkmals angezeigt.

Neues Monitoring für Stundenerfassung gem. Fallverlauf

Es steht ein neues Monitoring für die über den Fallverlauf erfassten Stunden zur Verfügung:
- Seitenleiste → Überprüfen → Anwesenheit – Fallverlauf

Die Abrechnung eines TN kann einen von drei Status haben:

Offen (O)

  * Es liegt noch kein Ereignis „Bereit zur Abrechnung“ vor.

Bereit (B)

  * Es liegt das Ereignis „Bereit zur Abrechnung“ vor. Dieses Ereignis muss manuell erstellt werden und stellt die Freigabe zur Abrechnung dar.

Abgeschlossen (A)

  * Es liegt das Ereignis „Abrechnung abgeschlossen“ vor.

Unterhalb der Liste kann direkt der gewünschte Status gewählt werden (oder mehrere), die Liste kann auch gefiltert werden.
Standardmäßig zeigt das Fenster beim Öffnen alle TN an, die für die Abrechnung bereit sind.
Jede Status-Schaltfläche zeigt eine Erklärung an, wenn man die Maus darüber hält.
Die Liste der TN zeigt ebenfalls den Status an (O, B, A). Klickt man darauf, bekommt man auch hier eine Erklärung, bei abgeschlossenen Abrechnungen öffnet sich direkt das Ereignis mit der Abrechnungsdatei.
Es wurde ein Leitfaden erstellt und eingebunden, der den Prozess der Stundenerfassung im Fallverlauf und die o.g. Monitoring-Funktionen Schritt für Schritt erklärt.
- Seitenleiste → Hilfe und Materialien → Handbuch → Anwesenheit im Fallverlauf
Aus dem Monitoring heraus können die Daten in einen Bericht (AWL) ausgegeben werden.

QM-Formulare

Die QM-Angaben werden nun auch direkt in der Formular-Verwaltung angezeigt.
Die QM-Angaben werden nun auch direkt im Fenster für das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Formulars angezeigt (rechts vom QM-Button).
Die QM-Daten können nun direkt im Fenster für die Angaben zurückgesetzt werden (neuer Link „Angaben zurücksetzen“).
Nach dem Hinzufügen oder Bearbeiten eines Formulars wird dieses in der Liste automatisch ausgewählt.
Das Fenster für Formulare und für die Formular-Verwaltung wird nun maximiert angezeigt.

Geplante Maßnahme

Beim Hinzufügen von vorgemerkten Fällen kann nun direkt die geplante Maßnahme angegeben werden.
„Geplante Maßnahme“ ist nun auch als Datenfeld für die persönlichen Daten verfügbar und kann dort geändert werden.
„Geplante Maßnahme“ ist nun auch als Datenfeld für die Info im Hauptfenster verfügbar.
Es wurde eine neue Monitoring-Funktion hinzugefügt:
- Seitenleiste → Überprüfen → Allgemein - Geplante Maßnahme
Darin werden alle Fälle mit einer geplanten Maßnahme aufgelistet. Es kann nach aktueller Maßnahme, geplanter Maßnahme und Name gefiltert werden.
Die Liste kann zudem als Bericht (xlsx) ausgegeben werden.

Checklisten

Einem Projekt können nun mehrere Checklisten zugewiesen werden: So können Sie innerhalb einer Maßnahme bspw. eine Checkliste für den Eintritts- und eine für den Austrittsprozess hinterlegen.
Checklisten können nun Gruppen zugewiesen werden: Wenn Sie die Fälle in Ihrem Projekt in Gruppen organisieren (persönliche Daten → Gruppe) und die Checklisten im Projekt ebenfalls diesen Gruppen zuweisen, wird Ihnen bei der Erfassung automatisch die passende Checkliste angezeigt.

Sonstiges

In der Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen zu Projekten wird nun ein Hinweis angezeigt, dass bei Projekten, für die keine individuelle Auswahl von Merkmalen getroffen wurde, immer alle Merkmale in der Anwesenheitsliste angezeigt werden. Zudem wurden Optionen hinzugefügt, um alle Merkmale aus- oder abzuwählen.
Es können nun individuelle Bezeichnungen für Datenfelder hinterlegt werden, bspw. für Jobcoaches, Fallmanager:innen oder pädagogische Ansprechpartner:innen, wenn diese von den Standard-Bezeichnungen in ZA abweichen sollen.
In Kursbüchern von Kursen, die nur in einem Projekt verfügbar sind, werden nun nur noch die AW-Merkmale dieses Projektes angezeigt.
In der Info können Sie sich nun auch die Felder „Sprachfeststellung“ und „Anmerkungen“ anzeigen lassen.
Beim Hinzufügen von Fällen können Sie das Datum für die geplante Abmeldung nun automatisch setzen, hierfür wurden Optionen (drei Punkte) hinzugefügt. Sie können wählen zwischen:
- Projektende (wie bisher die Vorbelegung)
- Eintritt bzw. Zuweisung plus drei Monate (minus 1 Tag)
- Eintritt bzw. Zuweisung plus sechs Monate (minus 1 Tag)
In Absprache steht nun auch kundenseitig die Möglichkeit zur Verfügung, sich auf Sitzungen bestimmter Anwender:innen nach deren Freigabe aufzuschalten, um so auch intern durch eigene Mitarbeiter:innen Unterstützung leisten oder Schulungen durchführen zu können.
Es wurde eine neue Option hinzugefügt (Ansicht → Tablet-Modus). ZA zeigt dadurch alle Fenster, die das unterstützen, maximiert (bildschirmfüllend) an. Das erleichtert das Arbeiten bei sehr geringen Auflösungen.

Fehlerbehebung

Ggf. trat ein Problem auf, wenn versucht wurde, PDF-Dokumente als Formulare einzubinden.
Ggf. enthielt die ICS-Datei für Termine, die von ZA aus dem Fallverlauf versendet wird, mehrere Einträge.