Version 24.7 / Juli 2024

Rahmenplan

Rahmenpläne stehen nun in Version 2.0 zur Verfügung. Damit können neue Pläne nun auch durch Kopieren vorhandener Pläne erstellt werden.
Es wurde eine zentrale Übersicht und Verwaltung von Rahmenplänen hinzugefügt:
- Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein - Rahmenplan
In dieser Übersicht wird die Anzahl der zugew. Projekte angezeigt und es wird hervorgehoben, wenn ein Rahmenplan keine Phasen, keine Inhalte oder keine UE enthält.
Ein neuer Leitfaden wurde erstellt und im Hilfebereich eingebunden.

In der Verwaltung der Einträge kann deren Reihenfolge nun individuell festgelegt werden, wie gewohnt mit STRG + Pfeiltasten. Die Verwaltung finden Sie hier:
- Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Fälle) → Einträge verwalten
- Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Projekt) → Einträge verwalten
Wenn Sie eine Checkliste abarbeiten, wird nun autom. eine laufende Nummer angezeigt, um die Reihenfolge der Einträge als Prozess zu verdeutlichen.
Es wurde eine Option hinzugefügt, um alle Einträge als ‚erledigt‘ zu markieren.
Erledigte Einträge werden nun grün dargestellt.
In einer Checkliste für Fälle gibt es nun Vor- und Zurück-Buttons, um die TN im Hauptfenster bequemer durchlaufen zu können.

Beim Zuweisen einer LK im Kursbuch wird nun auch das gewählte Fach im Fenstertitel angezeigt.
Bei der Auswahl der Lehrkraft wird nun angezeigt, ob eine LK die Standard-LK für das Fach ist.
Es wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, dass das Register „Angaben zum Unterricht“ das erste Register sein soll (es wird dann links angezeigt).
Es wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, dass das Register „Angaben zum Unterricht“ beim Start aktiviert werden soll (unabhängig von seiner Position).

Sie können nun auch PDF-Dateien als individuelle Formulare einbinden, sodass Sie mehr an einer Stelle finden und weniger in verschiedenen Bereichen (wie den Materialien).
Diese Dokumente sind damit auch über die Dokumentenlenkung / QM in ZA greifbar.
Die üblichen Formular-Optionen (TN wählen, als PDF erstellen) entfallen dabei, da obsolet, das PDF wird direkt in die Ablage ausgegeben.

In den Einstellungen für einen Kurs gibt es nun die Funktion „Verfügbarkeit“ mit zwei Optionen:
- Option A - Kurs nur im Projekt verfügbar
- ```
  * Das Kursbuch ist nur für Benutzer:innen mit Zugriff auf dieses Projekt verfügbar.
```
  - Es können nur Fälle aus diesem Projekt zugewiesen werden.
- Option B - Kurs projektübergreifend verfügbar
- ```
  * Auf das Kursbuch kann aus allen Projekten zugegriffen werden.
```
  - Fälle können projektübergreifend zugewiesen werden.
Wird Option A gewählt, zeigt der Link „Verfügbarkeit“ nun (1) an, ansonsten (*).

Es wurden neue Vorlagen für AVGS-Bericht und AVGS-Bestätigung eingebunden, ebenso wurden Leitfäden dafür erstellt, diese stehen im Hilfe-Bereich zur Verfügung.

In Verlaufseinträgen werden nun Stunden, UE oder beides des Eintrags ausgewiesen, ebenso wird in der Titelleiste des Fallverlaufs nun die Summe der Stunden, UE oder beides ausgewiesen (wird die Erfassung über Einheiten vorgenommen, werden diese ebenfalls berücksichtigt und dabei als UE mit 45 min behandelt). Über die Optionen für den Fallverlauf kann das gewünschte Verhalten eingestellt werden.
Im Bericht für den Fallverlauf werden Stunden nun auch zusätzlich als UE ausgegeben.
In den Berichtsoptionen für den Fallverlauf kann als Berichtszeitraum nun direkt der Maßnahmezeitraum ausgewählt werden.

Es steht nun ein Monitoring für alle relevanten Tätigkeiten (Elternberatung, Einzelgespräche LK / SuS, …) zur Verfügung, darüber kann auch ein entsprechender Sachbericht für ein Kalender- oder Schuljahr erstellt werden.

Die Vorlage für Briefverkehr wurde aktualisiert.
Die Übersicht der Kurs-Belegung wird nun 25 % schneller geladen.
In der Kursbelegung wird die Platz-Zahl pro Modul standardmäßig nicht mehr ausgewiesen und kann über die Optionen eingeblendet werden, ebenso im Monitoring.
Benutzer:innen, die nicht operativ mit Fällen arbeiten und aus Auswahllisten ausgeblendet sind, werden bei der Zuweisung von Klassenbüchern nun dennoch zur Auswahl angeboten.
Folgende Datenfelder sind nun auch für den Formular- und Berichtsgenerator verfügbar:
- AVGS-Nummer
- Soll-Einheiten Einzelcoaching
- Soll-Einheiten Gruppencoaching
- Soll-Stunden Einzelcoaching
- Soll-Stunden Gruppencoaching
- Soll-UE Einzelcoaching
- Soll-UE Gruppencoaching
Beim Hinzufügen von vorgemerkten Fällen wird die Auswahlliste für den AP nun auf Wunsch nicht mehr angezeigt.
Einträge in der Anwesenheitsliste können nun leichter als Doppelstunden markiert werden (Linksklick + STRG löst die entsprechende Abfrage aus).

Ggf. konnten Kategorien in der Fallakte nicht individuell sortiert werden.
Ggf. wurde der Stundennachweis für SGB VIII-Projekte doppelt erstellt, wenn der Fall mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen war.