Release Notes zum Thema TN-Plattform

Bei der Erfassung von Fahrtkosten wird der Anlass nun mit „FK-Erfassung“ vorbelegt, als Art wird „manuell“ vorbelegt, als Datum wird das aktuelle Datum vorbelegt.

Die Liste der Fahrtkosten zeigt nun alle für den Fall erfassten FK an, unabhängig vom gewählten Rechnungszeitpunkt. Dabei werden Datum, Monat und Jahr ausgewiesen.

Nach der Erfassung von FK wird die Abrechnungsliste sofort aktualisiert.

Die Auswahllisten für den Rechnungszeitpunkt sowie für das Projekt zeigen nun standardmäßig 10 Zeilen an.

Änderungen der Kostenstelle werden nun direkt übernommen.

Es steht eine weitere Rechnungsvorlage zur Verfügung für JC-Maßnahmen, in denen unabhängig von den tatsächlichen erbrachten Coachingstunden ein bestimmter Monatsbetrag abgerechnet werden soll.

Das Monitoring für SSA (V2) wurde erweitert und stellt nun bestimmte Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule gruppiert dar.

Im Monitoring für SSA (V2) wird nun ausgewiesen, wie viele Einträge im Fallverlauf oder im Projektverlauf kategorisiert wurden, nicht kategorisiert wurden und wie viele insgesamt erstellt wurden.

Im Monitoring für SSA (V2) kann nun der Auswertungszeitraum individuell bestimmt werden, zudem können Benutzer:innen mit Systemrollen nun optional eingeblendet werden.

Aus dem Monitoring für SSA (V2) kann nun ein neuer Bericht erstellt werden, der die Daten ebenfalls gruppiert nach bestimmten Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule auswertet.

Die Auswertung für den Jahresbericht (V2) gibt nun alle Daten anonymisiert direkt in den Bericht aus und berechnet alle statistischen Angaben in Excel, sodass die Ergebnisse besser nachvollzogen werden können.

Kursbuch: Bei TN von Projekten ohne Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen wird nun der folgende Hinweis ausgegeben: „Dem Projekt, zu dem der gewählte Fall gehört, sind keine Anwesenheitsmerkmale zugewiesen. Über die Verwaltungsfunktionen können Sie diese Zuweisung vornehmen oder aus einem anderen Projekt übernehmen.“

Kursbuch: Es wird nun in einem Tooltip (wenn man die Maus über dem TN-Namen hält) das Projekt des TN angezeigt.

Kursbuch: Es wird nun in einer separaten Spalte das Projekt des TN angezeigt.

Das Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung wurde optimiert, u.a. erfolgt die Sortierung nun nach Datum.

Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung kann nun mit Rechtsklick der TN im Hauptfenster ausgewählt werden.

Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung können TN nun direkt abgemeldet werden, wenn sie nur an einer Veranstaltung wie ein Test oder eine Prüfung teilgenommen haben. ZA ermittelt dabei den letzten Tag der Veranstaltung als Abmeldedatum und gibt als Austrittsgrund „Test oder Prüfung“ an.

Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.

Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.

Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.

In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.

In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Es steht ein neuer Bericht für Nichtantritte zur Verfügung.

Es steht eine weitere Auswertung für Kontrollgruppen zur Verfügung.

Ziel- und Handlungsplan stehen nun als SPSS-fähige Auswertung zur Verfügung.

Es kann nun eine sprechende Auswertung (Feld-Bezeichnungen anstelle von SPSS-Variablen) für Erhebungsdaten erstellt werden.

Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.

Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.

Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.

Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.

Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.

Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.

Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:

• Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
• Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.

Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Im Klassenbuch werden Module mit einem Zeilenumbruch nun besser von sonstigen Angaben (bspw. Inhalte und Themen) abgegrenzt.

Die Skalierung des Fensters (Klassenbuch-Liste, Funktionen) wurde überarbeitet.

Die Tab-Reihenfolge der Eingabefelder bei neuen Einträgen / dem Ändern von Einträgen wurde verbessert.

Bei der Berichtserstellung wird der Berichtszeitraum nun mit Projekt-Beginn und -Ende des aktuellen Projektes vorbelegt.

Im Bericht für das Klassenbuch erfolgt die Zählung „Anzahl pro Modul“ nun gem. der Modulinhalte, sodass auch berücksichtigt wird, wenn in einer UE mehrere Inhalte des gleichen Moduls durchlaufen wurden.

Der Bericht für das Klassenbuch listet in einer dritten Tabelle nun auch die Inhalte auf und berechnet dabei die Dauer in Stunden und UE.

Bei Druck des Klassenbuchs werden nun auch Module und Modul-Inhalte ausgegeben.

Bei Druck des Klassenbuchs entsprechen die Bezeichnungen nun denen in ZA.

Module können nun neben Projekten auch explizit bestimmten Klassenbüchern zugewiesen werden. Sie finden die Funktion hierfür in der Verwaltung der Klassenbücher.

Im Fenster für einen neuen Klassenbucheintrag oder beim Bearbeiten eines Klassenbucheintrags wird nun der folgende Hinweis unter der Modul-Auswahl angegeben: „In den Verwaltungsfunktionen für Klassenbücher kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Klassenbuch angeboten werden sollen. Sind keine Angaben gemacht, werden alle Module angeboten, die dem Projekt zugewiesen sind. Wurden dem Projekt keine Module zugewiesen, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

In den Einstellungen für die Abrechnung kann nun maßnahmebezogen ein Zahlungsziel angegeben werden.

Aus dem Abrechnungsfenster und dem Rechnungsfenster kann nun direkt auf die Ablage zugegriffen werden.

Nach der Anzeige der Rechnung und dem Neuladen der Liste wird der Fall wieder ausgewählt.

Der im Hauptfenster gewählte Fall wird direkt der Abrechnung automatisch übernommen.

Es steht nun eine Gesamtübersicht aller Rechnungen zur Verfügung.

Bei Vorschau, Rechnungserstellung und Rechnungsansicht wird nun zusätzlich zur Ablage auch direkt die Datei geöffnet.

Jede aus der Abrechnung erstellte Datei (Rechnungsvorschau, Rechnungserstellung, Rechnungsanzeige) wird nun mit einer eindeutigen Kennung in die Ablage ausgegeben, um die Übersicht bei wiederholter Erstellung zu verbessern.

Es wurde eine weitere Rechnungsvorlage für Abschlagsrechnungen hinzugefügt.

Die Auftraggeber-Gruppen in den Projekt-Eigenschaften wurden um „DRV“ erweitert.

Bei der Angabe von Sozialversicherungsnummern erfolgt nun eine Gültigkeitsprüfung.

Auf Wunsch kann eingestellt werden, dass ZA die Kundennummer beim Anlegen eines Falls als Sozialversicherungsnummer übernimmt.

Wird aus dem Hauptfenster wieder in das Administrationsfenster gewechselt, wird dort in der Projektliste das zuvor geöffnete Projekt ausgewählt.

Nach dem Bearbeiten eines Projektes im Administrationsfenster wird das Projekt wieder in der Liste ausgewählt.

Im Administrationsfenster kann nun mit Rechtsklick auf ein Projekt die Übersicht und mit Rechtsklick + STRG das Bearbeiten-Fenster geöffnet werden.

Im Monitoring für Zuweisungen können nun auch alle Fälle aller Projekte angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben. Der Bericht kann ebenfalls für alle Fälle erstellt werden. Mit Rechtsklick können Sie nun die persönlichen Daten öffnen.

Ggf. wurden in Rechnungen nicht alle Empfänger-Felder zurückgesetzt, wenn beim Empfänger weder „Zusatz1“ noch „Zusatz2“ hinterlegt waren.

Ggf. wurde eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn der Bericht der Anwesenheit für einen Monat erstellt wurde, in dessen Zeitraum keine Fälle relevant waren.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht für das Klassenbuch mehrmals hintereinander erstellt wurde.

Ggf. wurde im Bericht für die Teilnahmemonate nicht der zuvor gewählte Berichtszeitraum berücksichtigt und stattdessen der Zeitraum des Projektes berücksichtigt.

Die Verwaltung von Modulen und Inhalten für Unterricht und Kurse wurde vollständig überarbeitet. So können Module nun Projekten zugewiesen werden oder einfacher die Module für das aktuelle Projekt festgelegt werden.

Es kann nun ein Bericht für Module und Inhalte erstellt werden und Hilfetexte wurden hinzugefügt und ergänzt.

Im Klassenbuch 1.0 wird nun der folgende Hinweis angezeigt: „In den Verwaltungsfunktionen für Module kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Projekt zur Auswahl angeboten werden sollen. Wird keine Angabe gemacht, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

Im Abrechnungsfenster können nun direkt die persönlichen Daten aufgerufen werden.

Es wurden weitere Optionen für die Abrechnung hinzugefügt, bspw. kann die Rechnungsvorlage nun freier gewählt werden.

Es können Monats- und Gesamtkosten nun getrennt hinterlegt werden (bspw. für Rundungsabweichungen zwischen Ihnen und Ihren Auftraggeber:innen). ZA zeigt hierbei folgenden Hinweis an: „Wenn Sie die nur Monatskosten angeben, berechnet ZA daraus gem. Maßnahmedauer die Gesamtkosten und umgekehrt. Wenn Sie beide Angaben machen, berechnet ZA weder Monats- noch Gesamtkosten und übernimmt für Rechnungen usw. die gemachten Angaben.“

Im Administrationsfenster steht bei „Auswerten“ nun auch der Jahresbericht der Teilnahmemonate zur Verfügung.

Im Administrationsfenster werden Projekte ohne aktive Fälle nun mit * markiert.

Im Administrationsfenster wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über den Projektnamen halten) nun die Anzahl aktiver Fälle angezeigt.

Für Projekte kann nun ein Datum für das Ende des Zertifikates hinterlegt werden. Optional kann dieses Datum auch in der Liste der Projekte im Administrationsfenster angezeigt werden, ZA zeigt dabei auch farbig mit einem Fortschrittsbalken an, wann das Zertifikat abläuft, ebenso wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über das Zertifikatsdatum halten) angezeigt, wie viele Tage bis zum Ablauf des Zertifikates noch bleiben.

Für Projekte können nun weitere Angaben hinterlegt und automatisch für Formulare wie TN-Verträge übernommen werden:

• Text für Zertifikate
• Text für Parkplätze
• Text für Unterricht und Pausen
• Text für die Regelung zum Rauchen

Hierbei können Marker für fetten Text , kursiven Text und fetten Text verwendet werden.

Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung, sodass mehr Angaben über den Fallverlauf in Formulare wie bspw. Abschluss- oder Zwischenberichte übernommen werden können:

• „Bericht | Start: Aktuelle Situation”
• „Bericht | Start: Probleme, Bedarf und Hemmnisse”
• „Bericht | Start: Eingliederungsstrategie und Ziele”
• „Bericht | Abschluss: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
• „Bericht | Abschluss: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
• „Bericht | Verlauf: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
• „Bericht | Verlauf: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
• „Außerordentliche Kündigung - Erläuterung des Sachverhaltes“

Im Monitoring und im Bericht für die geplante Maßnahme wird nun auch die Telefon-Nummer ausgegeben.

Im Kursbuch können nun mehrere Lehrkräfte angegeben werden.

Beim Anlegen von TN in Maßnahmen, die mit Zuweisungsstatus starten, kann nun optional der folgende Hinweis ausgegeben werden: „Bitte denken Sie daran, den TN auch aktiv in die Maßnahme eintreten zu lassen, wenn er an dieser teilnimmt. Erstellen Sie hierzu ein Eintrittsereignis und geben Sie den ersten Maßnahmetag an. Tritt der TN nicht ein, erstellen Sie bitte ein Nichtantrittsereignis.”

Die Kategorie „Infogespräch“ im Fallverlauf erlaubt nun auch die Erfassung von Stunden über die Auswahlliste und die direkte Angabe der Anwesenheit. Die hierüber erfassten Stunden werden in der Abrechnung nicht gezählt.

Die Anwesenheitsliste für den aktuellen Fall (der Fall, den Sie im Hauptfenster gewählt haben) kann nun auch über die Überprüfen-Funktionen aufgerufen werden. Sie bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über Anwesenheits- und Fehlzeiten pro Monat und für die Maßnahme insgesamt bei diesem Fall. Sie können dieses Fenster jederzeit mit der Funktionstaste F9 im Hauptfenster einblenden und sich bspw. an den Rand schieben, das Fenster wird aktualisiert, sobald Sie einen anderen Fall anklicken.

Weitere Hilfetexte wurden hinzugefügt und bestehende Hilfetexte wurden erweitert.

Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Vormonaten nicht berücksichtigt.

Ggf. konnte die Warteliste für Kurse nicht exportiert werden, wenn Umbrüche oder Tabulatoren in bestimmten Angaben enthalten waren.

Es steht ein neues Monitoring für Schulsozialarbeit (SSA) zur Verfügung. Hierüber können folgende Angaben pro Benutzer:in oder Schule eingesehen werden:

• Anzahl der Verlaufseinträge
• Datum des jüngsten Verlaufseintrags
• Anzahl der Projekteinträge
• Datum des jüngsten Projekteintrags

Es wurden neue Berechtigungen hinzugefügt:

• Berechtigung für den Zugriff auf die Klassenzuweisung
• Berechtigung für den Zugriff auf das neue Monitoring SSA
• Berechtigung für den Zugriff auf vertrauliche Projektverlaufseinträge
• Berechtigung für den Zugriff auf öffentliche Projektverlaufseinträge

Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

• Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder mdw angeben
• Beratung Erziehungsberechtige - Elternbildung mdw angeben
• Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz mdw angeben

Die Funktionen zur Einrichtung des Providers in eM@w-Maßnahmen sind nun direkt über das Kontextmenü für Projekte erreichbar.

Die Vorlagen für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert.

Die Beispiele für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert.

Die Anzeige von Einzel- und Gruppenstunden in der Titel- und Fußzeile des Fallverlaufs wurde verbessert und zeigt nun Einzel- oder Gruppenstunden nur noch an, wenn auch Stunden erfasst wurden (bspw. wird „EC: 0 Stunden“ nicht mehr angezeigt).

Die Auswertung des Feedbackbogens für TN-Befragungen kann nun sprechend (Angabe der Frage anstelle der Variablen für die SPSS-Verarbeitung) erstellt werden.

In der Auswertung des Erhebungsbogens für TN-Befragungen wird nun auch der Austrittsgrund ausgegeben.

Kurse, die bereits begonnen haben, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

Beim Hinzufügen eines Projektes können die Stammdaten nun aus einem anderen Projekt kopiert werden.

Beim Hinzufügen eines Projektes kann die Projektnummer nun auf Wunsch mehrfach vorkommen.

Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.

Ggf. wurde in eM@w-Maßnahmen angezeigt, dass bereits ein Provider eingerichtet sei, obwohl das nicht der Fall war.

Für abgelaufene Maßnahmen konnte ggf. kein Bericht für das Klassenbuch mehr erstellt werden.

Es wurde die neue Kategorie „Kontakt – E-Mail“ für den Fallverlauf hinzugefügt.

Beim Löschen einer Veranstaltung wird nun klarer darauf hingewiesen, dass zuvor alle TN aus der Veranstaltung entfernt werden müssen.

Beim Zuweisen von Klassen zu Benutzer:innen wird nun zusätzlich zum Namen auch der Benutzername angezeigt (das dient der Übersicht, wenn bspw. die gleiche Person unterschiedliche Zugänge je nach Funktion nutzt).

Beim Zuweisen von Klassen zu Benutzer:innen können nun komfortabel alle Klassen gewählt oder alle Klassen abgewählt werden.

Es wurde ein Problem behoben, durch das der komprimierte Stundenplan ggf. nicht erstellt werden konnte.

Es wurde ein Problem behoben, durch das im detaillierten Stundenplan Ferien mit schwarzem Hintergrund ausgegeben wurden.

Es wurde ein Problem behoben, durch das nach dem Erstellen eines Kursbucheintrags mit Angabe der Anwesenheit für den gesamten Tag die Anzeige im Kursbuch nicht direkt aktualisiert wurde.

Es wurde ein Problem behoben, durch das der Bericht der Praktika nicht erstellt werden konnte, wenn ein ungültiges Datum für Beginn oder Ende eines Praktikums angegeben wurde.

Beim Hinzufügen von SuS kann das Geburtsdatum nun optional sein.

Beim Hinzufügen von SuS kann als Eintrittsdatum nun optional das aktuelle Datum vorbelegt sein.

Für den Jahresbericht V1 ist nun nicht mehr das Datum der Erfassung der statistischen Angaben maßgeblich, stattdessen wird das Datum ausgewertet, für den der Projekteintrag erfasst wurde.

Für den Jahresbericht V2 stehen nun weitere Kategorien für Einträge des Projektverlaufes zur Verfügung, um u.a. Gruppenarbeiten und außerunterrichtliche Kooperationen zu erfassen.

Für den Jahresbericht V2 stehen nun zwei weitere Ereignisarten zur Verfügung („Offene Angebote - Treffpunkte“ und „Offene Angebote – Gruppenangebote“).

Für SSA Projekte, die mit dem Jahresbericht V2 arbeiten, steht nun eine eigene Verfahrensanweisung zur Verfügung.

Es wurden weitere Funktionen für die Befragung von Kontrollgruppen implementiert (Code-Generation für weitere vom Start-Fragebogen abweichenden Befragungen, Anpassung der Monitorings- und Auswertungsfunktionen).

Wenn bestimmte Fragen davon abhängig sind, ob der TN arbeitslos ist oder nicht, kann nun leichter verwaltet werden, zu welcher Seite der Befragung gesprungen werden soll.

Über die Listenplanung können nun auch Pausen gelöscht werden.

Nach dem Bearbeiten der Listenplanung werden der gewählte Eintrag und die Scroll-Position wiederhergestellt.

Kurse, für die bereits Kursbucheinträge existieren, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

Es bleibt weiter erlaubt, Kursbucheinträge ohne TN anzulegen, aber auch hier gilt nun, dass betroffene Kurse rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden können, auch hier wird stattdessen auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

In der Erziehungsplanung wurde dem Bereich „Verlauf der Maßnahme“ ein Hinweis zur Gliederung der Angaben hinzugefügt.

Beim Schließen des Hauptfensters kann nun optional eine Abfrage angezeigt werden, ob ZA beendet werden soll.

Das Zeitfenster bis zur autom. Abmeldung bei Inaktivität wurde erhöht.

Was lange währt: Hinter den Kulissen wurde in den letzten Monaten dicke Bretter gebohrt, um sichere und datenschutzkonforme KI-Funktionen anbieten zu können. Wir präsentieren: Elliot! Erstellen Sie Zusammenfassungen des Fallverlaufs zu bestimmten Themen oder für bestimmte Berichte, lassen Sie sich Inhalte für die Förderplanung aus Ihrem Verlauf ermitteln und aufbereiten oder eine schnelle Übersicht zur Anwesenheit generieren.

Für erste Kund:innen steht Elliot im Rahmen der Pilotphase bereit, kontaktieren Sie uns, wenn auch Sie Interesse an KI-Funktionen in ZA haben.

Es steht eine weitere Berichtsfunktion zur Verfügung (Jahresbericht V2) für eine nach m/d/w differenzierte Auswertung.

Schulsozialarbeiter:innen können nun einfacher Klassen zugewiesen und der Zugriff auf andere Klassen der gleichen Schule eingeschränkt werden (wenn bspw. mehrere Mitarbeiter:innen an einer Schule eingesetzt werden und diese Trennung gefordert ist).

Beim Anlegen von SuS wird die SSA nun automatisch gewählt, wenn die 1:1-Klassenzuweisung aktiv ist.

Bestimmte Kategorien des Falls- und Projektverlaufs triggern nun weitere Angabemöglichkeiten für statistische Zwecke (bspw. die Angabe der LK oder der Klasse).

Das Austrittsereignis für SSA-Projekte wurde vereinfacht.

Aus dem Einsatz-Ereignis kann nun direkt die vollwertige Verwaltung der Einsatzstellen aufgerufen werden.

Das Einsatz-Ereignis wurde erweitert:

• AP Einsatzstelle
• AP Einsatzstelle – Vorgesetzter
• AZvon, AZbis
• Maximale Monatsstunden

Die tägliche Arbeitszeit wird nun nicht mehr auf volle Stunde gerundet.

Die Liste der Kategorien für den Fallverlauf und die Liste der Kategorien für den Projektverlauf können nun exportiert werden.

Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

• Erstgespräch – Einladung
• Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Ganztagsschulen
• Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Schulen
• Einzelberatung für individuelle Hilfe
• Gefährdungseinschätzungen nach § 8a Abs. 4 SGB VIII
• Hilfeplangespräch mit JA
• Kontakt mit JA für individuelle Hilfe
• Kontakt Fachdienste für individuelle Hilfe
• Kontakt LK für individuelle Hilfe
• Bedarf sonderpäd. Förderung / Schulbegleitung

Es stehen neue Kategorien für den Projektverlauf zur Verfügung:

• Kontakt LK für klassenbezogene Probleme
• Kontakt LK für allgemeines Coaching
• Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder
• Beratung Erziehungsberechtige – Elternbildung
• Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz

Das Abmahnungsereignis wurde um Datum und Uhrzeit für einen Gesprächstermin erweitert.

Die Lehrkräfte können nun an zentraler Stelle verwaltet werden (Verwaltung → Schulen – Lehrkräfte).

Koordinatoren und Administratoren können Funktionen nun einfacher für bestimmte Projekte auszublenden.

Die Auswertungsfunktionen für TN-Befragungen unterstützen nun auch Kontrollgruppen.

Beim Hinzufügen von TN können nun direkt Adress- und Kontaktdaten angegeben werden.

Die Auswertung der Anwesenheitsliste zählt nun auch die Angaben A, T und P als AW-Tag.

Das Ladeverhalten, wenn die installierte Server-Version von lokalen Aktualisierungen abweicht, wurde verbessert.

Materialien können nun einfacher hinzugefügt werden, nach dem Hinzufügen neuer Dokumente bleibt das Fenster geöffnet.

In der Liste der Materialien wird der Gruppentrenner nun deutlicher hervorgehoben.

Dokumente werden nun nicht mehr im geschützten Modus geöffnet.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Rahmenplan nicht korrekt angezeigt wurde, wenn mehr als 50 Termine erfasst wurden.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den Dokumente in der Fall- oder Projektakte nicht korrekt ver- oder entschlüsselt wurden.

Neben Materialien und Projekteinträgen steht mit der Projektakte nun eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, maßnahmebezogene Inhalte und Dokumente zu verwalten und bereitzustellen. Analog zur Fall-Akte für TN-bezogene Inhalte und Dokumente bietet die Projektakte u.a. folgende Funktionen:

Strukturierung in Kategorien und Unterkategorien als organisationsweite Vorgabe, individuelle, projektbezogene Unterkategorien.

Hinzufügen von beliebigen Dokumenten und Datei-Formaten, diese werden hochverschlüsselt in ZA abgelegt und verwaltet (weiteres Vorhalten des digitalen Originals nicht notwendig).

Export der Akte als kennwortgeschütztes Zip-Archiv.

Im Monitoring des Rahmenplans kann nun ein Bericht erstellt werden, der den Plan 1:1 als Excel-Arbeitsmappe ausgibt.

Im Monitoring des Rahmenplans werden Inhalte mit noch nicht erreichten Soll-UE nun gelb hervorgehoben, als Kürzel der Mitarbeiter:innen werden nun die ersten zwei Buchstaben des Vornamens und die ersten zwei Buchstaben des Nachnamens ausgegeben, die Rundung der UE-Summen wurden verbessert.

Im Monitoring und der Verwaltung des Rahmenplans sowie in Auswahl-Fenster für Rahmenplan-Inhalte steht nun eine Option zur Verfügung, die Zeilenhöhe auf die Standard-Höhe zu verringern.

Im Auswahl-Fenster für Rahmenplan-Inhalte wird nun auch eine Soll- / Ist- /Rest-UE-Übersicht angezeigt, es steht ein Suchfeld für Phasen und Inhalte zur Verfügung und Inhalte mit noch nicht erreichten Soll-UE werden nun auch hier gelb hervorgehoben.

Für im Verlauf gewählte Rahmenplan-Inhalte wird nun ein Tooltip inkl. Phasenname angezeigt.

Im Monitoring und im Auswahl-Fenster für Rahmenplan-Inhalte wird die Spalte für Phasen nun ausgeblendet, wenn keine Phasen-Bezeichnungen hinterlegt wurden.

In der Verwaltung des Rahmenplanes werden Phasen ohne Bezeichnung nun nummeriert in Klammer ausgegeben, bspw. „(Phase 1)“.

Die Bezeichnung eines gelöschten Rahmenplans kann für einen neuen RP nun wieder vergeben werden.

Die Fall-Liste kann nun auch nach Status sortiert werden.

Die Abrechnungsliste (TA) wird nun sehr viel schneller erstellt und unterstützt weitere Abrechnungsmonate.

Auf dem Remote-Desktop wird nun ein Hinweis ausgegeben, Dokumente und Dateien bitte nicht dort und stattdessen in den digitalen Akten von ZA abzulegen.

Die Monatsauswahl in der Standard-Anwesenheitsliste bietet nun einen Zeitraum bis Projektende an.

Bei Hinzufügen von Lehrkräften wird nun ein Hinweis ausgegeben, dass diese LK erst dann in der Kursplanung verwendet werden können, wenn ihnen auch Fächer zugewiesen wurden.

Ggf. wurde auf ein englisches Tastaturlayout umgeschaltet, selbst dann, wenn explizit ein deutsches Layout gewählt wurde.

Ggf. konnte das Formular für die Aufgaben pro Ansprechpartner:in in der Förderplanung nicht erstellt werden oder es wurden nicht alle AP berücksichtigt.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn Dateien in die Akte eingefügt wurden, die auf einer Netzwerkfreigabe lagen.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn Stunden mit Angabe eines Rahmenplan-Inhaltes im Fallverlauf erfasst, anschließend zurückgesetzt wurden und dann das Monitoring geöffnet wurde.

Dem Bericht wurden neue Optionen hinzugefügt, u.a. kann dieser nun nur für den gewählten Fall erstellt werden und Sie können festlegen, ob zusätzlich alle Fälle ohne Vermittlungsvorschläge ausgegeben werden sollen oder nicht.

Der Bericht enthält nun auch Angaben zum Status des Vermittlungsvorschlages, dem Ergebnis und gibt nun auch alle Bemerkungen aus.

Die in päd. Planung angegebenen Kompetenzfelder können nun automatisch auch als Kategorien für den Fallverlauf verwendet werden. Nutzen Sie hierfür die Option in der Verwaltung der Verlaufskategorien.

In der päd. Planung können die Inhalte zu einem Kompetenzfeld automatisch aus den entsprechenden Verlaufskategorien ermittelt und zur weiteren Bearbeitung übernommen werden. Klicken Sie hierfür in der päd. Planung auf „Inhalte ermitteln“.

Der neue Bericht „Projektdurchlauf“ ersetzt den bisherigen Bericht „Fall-Durchlauf“ und gibt u.a. eine Netto- und Brutto-Betrachtung der TN-Tage und -Monate aus, hier auch nochmals differenziert nach Förderzeitraum und Auswertungszeitraum. Zudem werden nun alle Anwesenheitsmerkmale ausgegeben und summiert.

Der Bericht „Teilnahme-Monate“ bietet eine ähnliche, jedoch nochmals erweiterte Betrachtung: Hierbei wird nach der Anzahl der TN zum Monatsbeginn, zur Monatsmitte, zum Monatsende oder innerhalb eines Monats differenziert.

Unsere Befragungsplattform bietet nun eine SPSS-konforme Auswertungsmöglichkeit, sodass Befragungsergebnisse in entsprechender Software leicht weiterverarbeitet werden können.

ZA unterstützt Sie nun mit einer neuen Monitoring-Funktion für die Überprüfung der Einladungen zu einer Befragung. Darin ist u.a. ersichtlich, welche TN bereits eingeladen wurden, für welche TN eine Einladung aussteht und ob TN die Befragung bereits online durchgeführt haben.

Sie können nun die Inhalte der E-Mail-Nachrichten zur Einladung oder zur Erinnerung frei verwalten.

Ein für den Fall hinterlegtes Foto wird nun nur noch dann angezeigt, wenn es innerhalb der laufenden Maßnahme hinterlegt wurde. War der Fall bereits in einer früheren Maßnahme, wird das dort ggf. hinterlegte Foto nicht mehr übernommen.

Beim Import von Fällen aus VerBIS kann nun das Kennwort eingeblendet werden und es wird die Anzahl der Anmeldeversuche ausgegeben. Zudem erfolgt keine automatische Anmeldung mehr.

Beim Ändern des persönlichen Kennwortes und in der Kontensteuerung kann nun ebenfalls das Kennwort während der Eingabe angezeigt werden.

Im Hilfebereich steht ein neuer Leitfaden für Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters zur Verfügung.

Es stehen neue Datenfelder für die persönlichen Angaben und die Info zur Verfügung, u.a. für die Angabe „Kinder im Haushalt“ oder „Psychosomatische Symptome“.

Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung, u.a. „Änderung der Wochenarbeitszeit“ und „Freistellung Seminar / Werkstatt.

Die Zuweisung von Fällen zu Mitarbeiter:innen wurde grundlegend neu gestaltet, u.a. können nun auch alle Fälle mit einem Klickausgewählt und zugewiesen werden.

Beim Hinzufügen von Klassenbüchern muss nun explizit die gewünschte Version gewählt werden (zuvor wurde autom. Version 1.0 gewählt, wenn keine Angaben gemacht wurden).

Die Veranstaltungsliste bietet ebenfalls ein Suchfeld.

Ggf. wurden beim Import von VV keine Fälle zur Auswahl angezeigt.

Ggf. wurde beim Hinzufügen von Fällen zu einem Klassenbuch die Liste nicht erneut alphabetisch sortiert.

Ggf. konnte kein automatisches Programmupdate geladen werden und es wurde die Meldung „ZA wird bereits ausgeführt“ angezeigt, wenn zwischen verschiedenen Instanzen gewechselt wurde.

Ggf. konnte die Anwesenheitsliste nicht geöffnet werden, wenn dem Projekt noch keine Anwesenheitsmerkmale manuell hinzugefügt wurden.

Es kann nun in den Organisationseinstellungen verwaltet werden, bei welchen Benutzer:innen beim Programmstart ein Monitoring für die Archivierung und Löschung von Fällen angezeigt werden soll, die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt.

ZA listet darin auf, welche Fälle die jeweilige Frist erreicht haben und bietet die entsprechenden Funktionen an.

Es erfolgt weiterhin keine vollautomatische Archivierung oder Löschung.

Die Schnittstelle zur Übernahme von Fällen aus VerBIS liegt nun in Version 2.0 vor und wurde von Grund auf neu erstellt.

ZA lädt die Website nun unabhängig von installierten Browsern und deren Version innerhalb von ZA in einem eigenen Fenster.

Welche Fallverlaufskategorien in Ihrem Projekt generell verfügbar sind, hängt von den Einstellungen für das Projekt ab.

Sie können im Fenster für Verlaufseinträge nicht benötigte Kategorien jetzt individuell und projektbezogen ausblenden. Andere Benutzer:innen sind davon nicht betroffen.

ZA ab Version 21.3 bietet ein neues Design mit der Unterstützung hochauflösender Displays und kürzere Ladezeiten.

Zudem besteht nun die Möglichkeit, direkt über den Browser auf ZA zuzugreifen, die Unterstützung für macOS-Geräte und Tablets wurde ebenfalls verbessert.

ZA verfügt nun über ein Evaluationssystem, mit dem Sie Befragungen zu Ihrer Maßnahme direkt in ZA durchführen können.

Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden, der Sie bei der Erstellung von Fragebögen und Umfragen unterstützt.

ZA kann Urlaubsansprüche nun neben der bisherigen Berechnung (Stichtag: aktuelles Datum) auch bis zum Projektende bzw. dem geplanten Austritt projizieren.

So erhalten Sie einen Überblick über den theoretischen Anspruch und können vermeiden, dass Ansprüche bspw. am letzten Tag der Maßnahme entstehen, dann aber nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

Bei Notfällen oder Gefahrenlagen kann nun über ZA eine Alarmmeldung ausgelöst werden. Alle Personen im Umkreis des auslösenden Standortes erhalten eine Benachrichtigung und können so Hilfe leisten und geeignete Maßnahmen ergreifen.

Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden, der Sie bei der Verwaltung von Standorten und den Angaben zur Alarmmeldung unterstützt.

Termine und Aufgaben in ZA wurden an die Funktionalität von MS Outlook angepasst und ermöglichen nun auch die Freigabe von Kalendern für andere Anwender:innen.

Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden.