Release Notes zum Thema Formulare & Vordrucke

• Speichern Sie die E-Mail aus Ihrem Mail-Programm als Datei (EML oder MSG) ab.
• Öffnen Sie in ZA die Werkzeuge (Seitenleiste → drei Punkte → Werkzeuge).
• Wählen Sie bei der entsprechenden Funktion (EML / MSG) die gewünschte Akte (Fall- oder Projektakte).
• Wählen Sie Ihre gespeicherte E-Mail-Datei.

Es steht eine neue Planungsfunktion für Termine über den Fallverlauf zur Verfügung: Damit können Sie in einer Wochendarstellung tagesweise von 07:00 bis 17:00 in Viertelstundenschritten pro Mitarbeiter:in einfach und schnell durch Ziehen mit der Maus angeben, ob diese im jeweiligen Zeitraum für Termine verfügbar sind, nicht verfügbar sind und direkt Termine für TN einplanen.

Diese neue Planung ist projektübergreifend und kann aus jedem Projekt aufgerufen werden. Sie finden die Funktion im Termin-Fenster im Fallverlaufseintrag oder über die Verwaltungsfunktionen.

Fahrtkosten: Keine Monatsauswahl mehr

Austritte können nun direkt aus der Abrechnungsliste erstellt oder bearbeitet werden.

Bei Rechnungsempfängern kann nun eine Bemerkung hinterlegt werden.

Die Vorlagen-Auswahl wird nun mit einer Beschreibung angezeigt.

Die Angabe der Kennziffer und der SozVersNr ist nun direkt über die Abrechnungsliste möglich.

Im Fenster für Fahrtkosten wird nun der in den Projekteigenschaften hinterlegte Wert „Cent / Kilometer“ angezeigt.

Es steht ein neuer Leitfaden für die Kursplanung zur Verfügung.

Es wird nun einmalig das Tutorial angezeigt, wenn es noch nicht geöffnet wurde.

Tipps zu Programmfunktionen werden nun standardmäßig angezeigt und können über diese Anzeige nun auch insgesamt ausgeblendet werden.

Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

TN können nun analog zum Monitoring für TN ohne Kurs auch direkt aus dem Monitoring für aktive TN nach Kursende abgemeldet werden.

Es steht ein neues Monitoring für Zu- und Abgänge bereit, das u.a. auch eine grafische Anzeige und einen Vorjahresvergleich enthält.

Es steht ein neuer Bericht für eine Gesamtbetrachtung zur Verfügung, darin wird automatisch pro Monat eine Tabelle ausgegeben.

Es steht ein weiterer Vordruck der Agentur für Arbeit für Anwesenheitslisten zur Verfügung.

Ggf. war die Bearbeitung von Fahrtkosten nicht möglich.

Ggf. konnten Ansprechpartner:innen bei Jugendämtern nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

In den Jobcenter- oder Agentur-Berichten F5.1, F5.2, F5.11 und F5.13 können Angaben nun optional aus der päd. Planung übernommen werden, anstatt aus Verlaufseinträgen.

Für alle Berichte wurden die Leitfäden entsprechend aktualisiert.

Allen Berichten wurde die Option hinzugefügt, diese direkt als PDF auszugeben.

In den Berichten F5.1 und F5.2 werden nun keine Hinweise und Meldungen zu fehlenden Angaben mehr ausgegeben, wenn es sich um einen Nichtantritt handelt.

Für die päd. Planung (Förder-, Qualifizierungs-, Integrations- oder Eingliederungsplanung) stehen nun weitere Felder zur Verfügung:

• Auffälligkeiten
• Mitarbeit
• Motivation
• Profilinggespräch
• Soziales Netzwerk
• Veränderungskompetenz
• Zuverlässigkeit

Für Veranstaltungen steht ein neues Feld Eingabefeld zur Verfügung:

• Gebühr

Es wurden neue Vorlagen für Veranstaltungen hinzugefügt, die die bisherigen ersetzen:

• DTB - Deutsch-Test für den Beruf
• LiD - Leben in Deutschland
• Telc A1
• Telc A2
• Telc B1
• Telc B2
• Telc C1
• DTZ - Deutsch-Test für Zuwanderer

Es wurde ein Hinweis für die Bearbeitungsfunktionen hinzugefügt (ENTF-Taste, Doppelklick).

Das Fenster für das Bearbeiten einer geplanten UE wurde verbessert: Bezeichnungsfelder für LK und Raum, Fenster-Bezeichnung, Ein- und Ausblendung von in diesem Fall nicht benötigten Hinweistexten und Auswahlfunktionen. Zudem werden die Wochentage nun nicht mehr vorbelegt.

Ausgefallene Unterrichtseinheiten werden im Stundenplan nun standardmäßig nicht mehr angezeigt, auch nicht als ausgefallene UE.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn ein Formular bearbeitet und dabei ein Ereignisfeld gewählt wurde.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn versucht wurde, einer bestehenden Kursplanung weitere Unterrichtseinheiten hinzuzufügen.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn in der Kursplanung keine individuelle Unterrichtsdauer pro Tag angegeben wurde.

Im Fenstertitel eines Verlaufseintrages wird nun auch der Ersteller angezeigt.

In der Kopfzeile der Verlaufsliste werden nun auch Summen für Einzel- und Gruppencoachings ausgewiesen.

Im Übersichtsmodus der Verlaufsliste werden nun ebenfalls Summen für Einzel- und Gruppencoachings ausgewiesen.

Im Übersichtsmodus werden nun die erfassten UE in der Farbe des Anwesenheitsmerkmals angezeigt.

Es steht ein neues Monitoring für die über den Fallverlauf erfassten Stunden zur Verfügung:

• Seitenleiste → Überprüfen → Anwesenheit – Fallverlauf

Die Abrechnung eines TN kann einen von drei Status haben:

• Offen (O)
  • Es liegt noch kein Ereignis „Bereit zur Abrechnung“ vor.
• Bereit (B)
  • Es liegt das Ereignis „Bereit zur Abrechnung“ vor. Dieses Ereignis muss manuell erstellt werden und stellt die Freigabe zur Abrechnung dar.
• Abgeschlossen (A)
  • Es liegt das Ereignis „Abrechnung abgeschlossen“ vor.

Unterhalb der Liste kann direkt der gewünschte Status gewählt werden (oder mehrere), die Liste kann auch gefiltert werden.

Standardmäßig zeigt das Fenster beim Öffnen alle TN an, die für die Abrechnung bereit sind.

Jede Status-Schaltfläche zeigt eine Erklärung an, wenn man die Maus darüber hält.

Die Liste der TN zeigt ebenfalls den Status an (O, B, A). Klickt man darauf, bekommt man auch hier eine Erklärung, bei abgeschlossenen Abrechnungen öffnet sich direkt das Ereignis mit der Abrechnungsdatei.

Es wurde ein Leitfaden erstellt und eingebunden, der den Prozess der Stundenerfassung im Fallverlauf und die o.g. Monitoring-Funktionen Schritt für Schritt erklärt.

• Seitenleiste → Hilfe und Materialien → Handbuch → Anwesenheit im Fallverlauf

Aus dem Monitoring heraus können die Daten in einen Bericht (AWL) ausgegeben werden.

Beim Hinzufügen von vorgemerkten Fällen kann nun direkt die geplante Maßnahme angegeben werden.

„Geplante Maßnahme“ ist nun auch als Datenfeld für die persönlichen Daten verfügbar und kann dort geändert werden.

„Geplante Maßnahme“ ist nun auch als Datenfeld für die Info im Hauptfenster verfügbar.

Es wurde eine neue Monitoring-Funktion hinzugefügt:

• Seitenleiste → Überprüfen → Allgemein - Geplante Maßnahme

Darin werden alle Fälle mit einer geplanten Maßnahme aufgelistet. Es kann nach aktueller Maßnahme, geplanter Maßnahme und Name gefiltert werden.

Die Liste kann zudem als Bericht (xlsx) ausgegeben werden.

Einem Projekt können nun mehrere Checklisten zugewiesen werden: So können Sie innerhalb einer Maßnahme bspw. eine Checkliste für den Eintritts- und eine für den Austrittsprozess hinterlegen.

Checklisten können nun Gruppen zugewiesen werden: Wenn Sie die Fälle in Ihrem Projekt in Gruppen organisieren (persönliche Daten → Gruppe) und die Checklisten im Projekt ebenfalls diesen Gruppen zuweisen, wird Ihnen bei der Erfassung automatisch die passende Checkliste angezeigt.

In der Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen zu Projekten wird nun ein Hinweis angezeigt, dass bei Projekten, für die keine individuelle Auswahl von Merkmalen getroffen wurde, immer alle Merkmale in der Anwesenheitsliste angezeigt werden. Zudem wurden Optionen hinzugefügt, um alle Merkmale aus- oder abzuwählen.

Es können nun individuelle Bezeichnungen für Datenfelder hinterlegt werden, bspw. für Jobcoaches, Fallmanager:innen oder pädagogische Ansprechpartner:innen, wenn diese von den Standard-Bezeichnungen in ZA abweichen sollen.

In Kursbüchern von Kursen, die nur in einem Projekt verfügbar sind, werden nun nur noch die AW-Merkmale dieses Projektes angezeigt.

In der Info können Sie sich nun auch die Felder „Sprachfeststellung“ und „Anmerkungen“ anzeigen lassen.

Beim Hinzufügen von Fällen können Sie das Datum für die geplante Abmeldung nun automatisch setzen, hierfür wurden Optionen (drei Punkte) hinzugefügt. Sie können wählen zwischen:

• Projektende (wie bisher die Vorbelegung)
• Eintritt bzw. Zuweisung plus drei Monate (minus 1 Tag)
• Eintritt bzw. Zuweisung plus sechs Monate (minus 1 Tag)

In Absprache steht nun auch kundenseitig die Möglichkeit zur Verfügung, sich auf Sitzungen bestimmter Anwender:innen nach deren Freigabe aufzuschalten, um so auch intern durch eigene Mitarbeiter:innen Unterstützung leisten oder Schulungen durchführen zu können.

Es wurde eine neue Option hinzugefügt (Ansicht → Tablet-Modus). ZA zeigt dadurch alle Fenster, die das unterstützen, maximiert (bildschirmfüllend) an. Das erleichtert das Arbeiten bei sehr geringen Auflösungen.

Ggf. trat ein Problem auf, wenn versucht wurde, PDF-Dokumente als Formulare einzubinden.

Ggf. enthielt die ICS-Datei für Termine, die von ZA aus dem Fallverlauf versendet wird, mehrere Einträge.

Zusätzlich zu den bisherigen Möglichkeiten für Förderpläne, Ziel- und Handlungspläne, Integrationspläne… gibt es nun auch die Möglichkeit, Inhalte über Rahmenpläne zu erfassen.

Phasen, Inhalte und Soll-UE können Sie hierfür über die neuen Verwaltungsfunktionen für Rahmenpläne festlegen.

Über Verlaufseinträge können Sie Termine für einen bestimmten Inhalt des Rahmenplans erfassen und anschließend über die Anwesenheitsliste oder das neue Monitoring für Rahmenpläne bestätigen.

Dem Handbuch wurde ein entsprechender Leitfaden hinzugefügt.

• AVGS – Einzelcoaching
• AVGS – Gruppe

• Soll-Einheiten Einzelcoaching
• Soll-Einheiten Gruppencoaching
• Soll-Stunden Einzelcoaching
• Soll-Stunden Gruppencoaching
• Soll-UE Einzelcoaching
• Soll-UE Gruppencoaching

Es kann nun ein Formular-Schlüssel angegeben werden, worüber das Element der Checkliste in ZA mit einem Element einer Checkliste in einer Berichtsvorlage verknüpft werden kann.

So können Sie bspw. Einträge in der ZA-Checkliste auf ‚erledigt‘ setzen und dies deckungsgleich in eine Checkliste (Tabelle mit entsprechend benannten Kontrollkästchen) in einer Berichtsvorlage in Word ausgegeben lassen.

STRG + Rechtsklick auf ein Ereignis, in dem ein Betrieb angegeben wurde, öffnet nun direkt die Details zum Betrieb.

STRG + Rechtsklick auf die Betriebsangabe in einem geöffneten Ereignis öffnet nun direkt die Details zum Betrieb.

Der Zugangsweg kann nun auch über individuelle Berichte ausgegeben werden.

Im Bericht für die Ereignisübersicht werden nun zusätzlich die Angaben Gruppe / Klasse und das geplante Austrittsdatum ausgegeben.

Im Bericht für das Bewerbungsmanagement werden nun zusätzlich die Angaben m/w, Migrationshintergrund, Klasse, Klasse(S/B), Status, Eintritt und Austritt ausgegeben.

Kurse können alternativ zur Kalenderdarstellung nun auch in einer Listenansicht dargestellt werden, sodass die Planung (geplante Tage, Zeiten und Fächer, geplante UE, …) einfacher überprüft werden kann.

Bei der Planung von Ferien kann nun auf einen allgemeinen Ferienkalender zurückgegriffen werden, der alle geplanten Ferien aus anderen Kursen anzeigt, sodass diese leichter übernommen werden können.

In der Feinplanung kann nun das Wochenende ein- oder ausgeblendet werden.

Die Feinplanung wird nun schneller geladen.

Beim Zuweisen eines Fachs kann dieses nun auch für Samstag oder Sonntag geplant werden.

Lehrkräfte können nun tagesgenau umgeplant werden (bspw. „ersetze ab 01.05. Lehrkraft A durch Lehrkraft B, aber nur mittwochs und donnerstags“).

Im Kursbuch kann nun das Wochenende ein- oder ausgeblendet werden.

Regionale Feiertage, die der Org. zugeordnet sind, werden nun auch im Kursbuch angezeigt (in der Planung wurde diese bereits berücksichtigt).

Ferien werden nun besser dargestellt (keine Zeit-Angabe, Pattern).

Ausgefallene UE werden besser dargestellt (zusätzlich roter Rahmen, zusätzlich Angabe „(ausgefallen)“.

• Zuweisung:Zuweisungsereignis für vorgemerkte Fälle
• Von Liste entfernen:Fall wird von der Warteliste entfernt
• Fall löschen:Der Fall wird endgültig gelöscht

Die Akte wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.

Die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten wurde massiv beschleunigt.

Werden Dokumente aus der Akte exportiert, erstellt ZA nun ein mit dem Projectcode geschütztes Zip-Archiv.

Die Ablage wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.

Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn versucht wird, ein geöffnetes Dokument zu löschen.

Geöffnete Dokumente werden in der Ablage nun hervorgehoben.

Die Ablage kann nun über eine separate Schaltfläche komplett geleert werden.

Die Kompetenzfelder der päd. Planung können nun aus einem anderen Projekt übernommen werden.

Die Personengruppen der päd. Planung können nun aus einem anderen Projekt übernommen werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Integrationskursen kann nun separat angegeben werden, ob es sich um einen Alphabetisierungskurs handelt.

Alphabetisierungskurse werden in der Kurs-Liste separat ausgewiesen.

Kurs-Module können nun schneller angelegt werden, ZA behält nach dem Speichern eines Moduls die Angaben und bietet direkt an, weitere Module anzulegen.

Es wurde ein Hinweis hinzugefügt, dass Module mit der Bezeichnung „O-Kurs“ im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht als Orientierungskurs behandelt werden.

Im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht werden nun bis zu 10 Module angezeigt.

Im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht werden O-Kurse nun hervorgehoben.

Im Kurs-Monitoring wurden Hinweise zu den Spalten P,B,F, überbucht, aktuelles Modul, O-Kurs hinzugefügt.

Die Kurs-Nummer kann nun optional ein- oder ausgeblendet werden.

Bei der Zuweisung von TN zu Veranstaltungen: können nun auch alle TN angezeigt werden.

Die Liste der Veranstaltungen wird nun nach Datum sortiert.

Bei Sprachkurs-Trägern erfolgt nun eine Nachfrage, wenn die Veranstaltung mit keinem Kurs verknüpft wurde, zusätzlich, dass eine Vorlage für Tests (LiD / DTZ) verwendet werden kann.

Wenn bei der Zuweisung von TN mehr als 100 Fälle angeboten werden, ist die Funktion „alle auswählen“ nun gesperrt.

Veranstaltungen sind nun projektbezogen und stehen nur in dem Projekt zur Verfügung, in dem sie angelegt wurden.

Es wurde eine Verfahrensanweisung für Veranstaltungen hinzugefügt.

Bei Druck oder im Bericht des Kursbuchs werden Module nun auch dann ausgegeben, wenn keine Modul-Inhalte gewählt wurden.

Der Tooltip einer Unterrichtseinheit zeigt nun alle Inhalte (Text-Inhalte und Module) an.

Wenn Inhalte vorhanden sind, wird nun zusätzlich „*“ in der UE angezeigt.

Die Felder für Inhalte wurden vergrößert.

Mit der mittleren Maustaste kann nun in das Kursbuch gezoomt werden.

Es kann nun eingesehen werden, welche Benutzer:innen in der jeweiligen Maßnahme eingesetzt werden.

Es kann optional auch die Belegung abgelaufener Projekte angezeigt werden.

Die Darstellung im Monitoring und im Bericht wurde optimiert (0-Angaben werden nicht mehr angezeigt).

Ggf. wurde nach dem Löschen eines Dokumentes aus der Akte der Zähler in der Seitenleiste nicht aktualisiert.

Ggf. wurden nicht alle Dokumente aus der Ablage gelöscht, wenn geöffnete Dateien darin vorhanden waren.

Ggf. konnten bei TN-Zugängen keine in der Akte ausgeblendeten Dokumente wieder einblendet werden.

Ggf. reagierte ZA nicht mehr, wenn die F9-Anwesenheitsliste in Maßnahmen geöffnet wurde, die im gleichen Monat beginnen wie sie enden.

Ggf. wurden beim Druck des Kursbuches Inhalte nicht ausgegeben, wenn nicht zusätzlich auch Module gewählt waren.

Es steht ein neues Monitoring für aktive Fälle nach Kurs-Ende zur Verfügung:

• Seitenleiste → Überprüfen → Kurse – Kursende

Über die Optionen unten links im Fenster (drei Punkte) kann eingestellt werden, bei welchen Benutzer:innen das Monitoring automatisch beim Programmstart angezeigt werden soll, ebenso die Frist für die Überprüfung (Tage nach Kurs-Ende, Standard: 14 Tage).

Es werden Ihnen nur die Kurse aufgelistet, die x Tage (gem. Frist) beendet sind und die noch aktive TN haben, die nun abzumelden sind.

Dabei wird Ihnen die Anzahl der noch aktiven TN pro Kurs ausgewiesen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine detaillierte Auflistung der betroffenen Fällen und können diese auch als Excel-Bericht ausgeben lassen.

• Seitenleiste → Auswerten → Kurse – TN-Übersicht

Es kann nun auch nach Ort / Zeit gefiltert werden.

In der Modulauswahl stehen nun auch „B2“ und „C1“ zur Verfügung.

In der Belegungsübersicht werden zusätzlich zu Selbstzahlern (gelb) nun auch Zuzahler (grün) hervorgehoben. Unterhalb der Übersicht werden nun Labels angezeigt, wofür welche Farbe steht.

Das Fenster für die Verwaltung von Lehrkräften wird nun maximiert angezeigt, zudem wird nun besser hervorgehoben, welches Fächer einer Lehrkraft zugewiesen sind (alt: Symbol, neu: Hintergrundfarbe).

Im Kursmonitoring wird das Fenster für die genauer Auflistung der geplanten Zeit bzw. der Anzahl der geplanten UE pro Fach nun maximiert angezeigt.

Die Planungsansicht zeigt bereits gelöschte LK standardmäßig nicht mehr an, diese können aber optional eingeblendet werden.

Die Angabe für „Einstufungstest“ wurde im Prüfungsreiter der Kursplanung entfernt.

Warteliste für Kurse: Wird mit der TAB-Taste durch die Zellen eines Eintrags navigiert, löst das nun bei der Zelle „Abrechnungsart“ keinen wiederholten Aufruf der persönlichen Daten aus.

Die Anzahl der Fächer, die einer LK zugewiesen sind, berücksichtigt nun keine bereits gelöschten Fächer mehr.

Die Funktionen für den Berichtsgenerator stehen nun in Version 3.0 zur Verfügung und berücksichtigen eine Vielzahl von Verbesserungswünschen.

Sie können nun Datenfelder favorisieren und bei der Auswahl darauf zurückgreifen, um schneller die gewünschten Felder zu finden.

Die Suchfunktion wurde verbessert und filtert besser irrelevante Felder aus.

Die Verwaltung der individuellen Berichte kann nun auch über die Seitenleiste aufgerufen werden.

In der Fallakte können Dokumente nun entweder über die ENTF-Taste oder über eine eigene Löschen-Schaltfläche gelöscht werden.

Dokumente können nun entweder über einen Doppelklick oder über eine eigene Bearbeiten-Schaltfläche gelöscht werden.

Dokumente können nun über einen Verschieben-Link direkt in der Liste in andere Kategorien verschoben werden.

Die Auswertung der Teilnahmemonate wird nun sortiert nach Projekt ausgegeben, wenn mehrere Projekte gewählt wurden.

Die Auswertung des Projektdurchlaufes wird nun sortiert nach Projekt ausgegeben, wenn mehrere Projekte gewählt wurden.

In den Formularen zur Fehlzeit (AA, JC, TTC) werden nun die Gesamt-Fehltage (E und UE) seit Maßnahmebeginn ausgegeben.

Das Datenfeld „Partnerschaft“ bietet nun immer eine feste Auswahlliste an:

• nein
• ja, getrennt wohnend
• ja, mit Partner in einem Haushalt lebend

Wird das geplante Austrittsdatum anpasst, wird die Angabe autom. auch für „Förderdauer bis“ übernommen und umgekehrt, unabhängig davon, ob das jeweilige Feld sichtbar ist.

Es stehen nun unterschiedliche Ereignisse für Verlängerungen zur Verfügung:

• „Verlängerung“ (ohne Begründung)
• „Verlängerung mit Begründung“

Aus der Anwesenheitsliste kann nun auch dann direkt zum Fall gesprungen werden, wenn ein anderes Projekt gewählt wurde.

In der Info wird das Geburtsdatum nun hervorgehoben, wenn der Fall am heutigen Tag Geburtstag hat.

Ggf. wurden Ferien, die in Kursen ursprünglich geplant waren und dann gelöscht wurden, weiterhin in der Planung oder im Monitoring angezeigt.

Ggf. wurden Module, die in Kursen ursprünglich geplant waren und dann gelöscht wurden, weiterhin in der Planung oder im Monitoring angezeigt.

Ggf. wurde das geplante Austrittsdatum nach Aufruf des Monitorings für den Projektzeitraum auf die ursprüngliche Angabe für das Ende der Förderdauer zurückgesetzt, wenn dieses Datenfeld nicht verwendet wurde.

Ggf. wurde nach der Bearbeitung eines aktivierenden Ereignisses nicht direkt das Eintrittsdatum in den persönlichen Daten aktualisiert.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn das Kursmonitoring oder die Belegungsübersicht aufgerufen wurde und Kurse vorhanden waren, deren Module noch nicht vollständig geplant waren.

Es wird nun bereits in der Monatsliste die Anzahl der entschuldigten und der unentschuldigten Fehltage angezeigt.

Unterhalb der Liste wird ebenfalls die Anzahl der entschuldigten und der unentschuldigten Fehltage angezeigt, zusätzlich die Gesamtsumme.

Der Monatsliste wurden Spaltenköpfe hinzugefügt.

ZA markiert Einträge, zu denen Bemerkungen erstellt wurden. Ggf. haben Sie aber keinen Zugriff auf vertrauliche oder öffentliche Einträge, sodass Sie zwar diese Markierung im Tag sehen können, nicht jedoch die Kommentare. Nun wird bei „Bemerkungen anzeigen“ explizit ausgewiesen, welche Berechtigungen Ihnen fehlen.

Wird die Anwesenheitsliste mit Bemerkungen exportiert, wird im Optionsfenster nun ebenfalls darauf hingewiesen, dass ggf. nicht alle Bemerkungen ausgegeben werden, wenn Ihnen die Berechtigungen dazu fehlen.

In den Details steht nun die zusätzliche Auswahl „Bewerbung für ein freiwilliges Praktikum“ zur Verfügung.

Im Bericht wird nun auch die Bemerkung ausgegeben.

Es werden nun das Projekt und der Status des Falls in der Liste angezeigt.

Im Bericht wird nun auch das Projekt ausgegeben.

Aus dem Monitoring heraus kann nun direkt die neue Verwaltung (siehe unten) der zu prüfenden Konflikte aufgerufen werden.

Im Fenstertitel wird nun die Anzahl der Konflikte angezeigt.

Wenn keine Konflikte vorliegen, wird eine Meldung ausgegeben.

Die zu prüfenden Konflikte im Projektzeitraum können nun individuell verwaltet werden:

Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte

Dort kann für jedes Projekt angegeben werden, welche Konflikte geprüft werden sollen.

Wenn (noch) keine Angabe gemacht wurde, werden automatisch die Standard-Einstellungen angewendet.

Die Standard-Einstellungen können nun ebenfalls verwaltet werden:

Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein ➔ Geprüfte Konflikte ➔ Standard

Wenn (noch) keine Standard-Einstellungen gemacht wurden, übernimmt ZA alle Prüfungen außer „Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn“ als Standard.

Die Standard-Einstellungen gelten immer für alle Projekte und müssen nicht projektbezogen definiert werden.

Im Fenstertitel werden nun Vorname und Name des Falls angezeigt.

Im Fenstertitel wird nun wie in der Seitenleiste des Hauptfensters ebenfalls die Anzahl der Dokumente in der Akte angezeigt.

Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Aus einem Verlaufseintrag heraus kann nun auch ein Termin erstellt und eine Termineinladung versendet werden.

Für einen neuen Termin werden folgende Vorbelegungen gemacht (alle Angaben können frei bearbeitet werden):

• Datum: Datum des Verlaufseintrags
• Beginn: Uhrzeit des Verlaufseintrags
• Ende: Uhrzeit des Verlaufseintrags plus eine Stunde
• Titel: [3 Buchstaben Fall-Namen]* - [Verlaufskategorie]

Der Termin kann in ZA gespeichert und in das Kalender-System übernommen werden, er wird hierbei automatisch mit dem Verlaufseintrag verknüpft.

Der Termin kann nachträglich sowohl über den Verlaufseintrag als auch über das Kalender-System bearbeitet oder gelöscht werden.

Unabhängig davon kann eine Termineinladung versendet werden (der Termin muss dafür nicht in ZA gespeichert werden), um Termine in externe Mail-Systeme zu übernehmen.

ZA versendet hierfür eine Kalenderdatei im standardisierten ICS-Format an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Öffnen Sie diese Datei, um den Termin in Ihrem E-Mail-Programm zu übernehmen.

Werden Eintrittsereignisse im Stapel (für mehrere Fälle in einem Arbeitsgang) angelegt, wird nun auch für jeden gewählten Fall ein Kurs-Ereignis erzeugt.

Wird der Status eines Falls auf „Zuweisung“ zurückgesetzt, bleibt das Zuweisungsereignis nun erhalten.

ZA übernimmt beim Import von Fällen aus VerBIS nun das Datum der Einschaltung.

In der Ersttagsliste wird nun das dreistellige Org-Zeichen des FM ausgegeben (gilt nur für Hamburger Kund:innen).

In den Projekt-Eigenschaften kann nun ein externer Projektname angegeben werden, um bspw. in bestimmten Berichten und Auswertungen den gewünschten Vorgaben seitens JC / AA besser zu entsprechen.

In der Seitenleiste wurde der Eintrag „Hilfe“ in „Hilfe und Materialien“ umbenannt und nach oben verschoben.

Ggf. wurde die Tagesauswahl bei der Kursplanung nicht aktualisiert, wenn ein Kurs bearbeitet wurde.

Es wurde ein Problem behoben, durch das das Fenster für die Anwesenheit (aktueller Tag) ggf. nicht mehr reagierte.

Die Leitfäden für die Berichte F5.1, F5.2, F5.11 und F5.13 des Jobcenters bzw. der Agentur wurden aktualisiert.

Für den Verbindungsaufbau steht nun ein erweiterter Leitfaden zur Verfügung, der den Zugriff mittels Remote-Datei oder über den Browser und der die Einrichtung auf macOS-/iOS-Geräten beschreibt.

Für preis verhandelte Maßnahmen steht nun analog zur Erklärung für Arbeitsgelegenheiten (SGB II) ebenfalls eine Vorlage „Erklärung Server- und Softwarelösung“ (SGB III) zur Verfügung.

Wenn Sie eine Funktionsliste öffnen (bspw. mit Rechtsklick auf einen Fall), erfolgen verschiedene Filterungen, um Ihnen nur die Funktionen anzuzeigen, die für Sie relevant sind.

ZA zeigt jetzt auch an, welche Funktionen dabei automatisch ausgeblendet wurden und wieso, bspw., weil die Funktion im jeweiligen Kontext nicht plausibel ist oder aufgrund fehlender Berechtigungen. So erhalten Sie einen Überblick auch weitere Möglichkeiten von ZA, auch wenn sich diese im Hintergrund halten.

Die neue VerBIS-Schnittstelle 2.0 wurde erweitert.

Sie können nun gezielter Angaben zu Betreuer:innen und Fallmanager:innen importieren.

ZA verfügt nun über verschiedene Werkzeuge, um Dateien zu schützen, zu konvertieren und zu optimieren.

Sie können nun Office-Dateien mit einem Kennwort für den Zugriff oder die Bearbeitung versehen und in PDF konvertieren.

Vorhandene PDF-Dateien können Sie nun ebenfalls mit einem Kennwort schützen und die Dateigröße bspw. für den Mail-Versand oder den Upload in VerBIS optimieren.

Für Maßnahmen mit vermittlungsabhängiger Vergütung nach sechs Wochen bzw. sechs Monaten steht Ihnen in ZA ein vollwertiges Monitoring zur Verfügung, das Sie im Dokumentationsprozess von der Abfrage des Vermittlungsnachweises bis zum Zahlungseingang begleitet.

Die Funktionen hierfür wurden nun u.a. um eine Kommentarfunktion erweitert und die Berichtsfunktionen wurden verbessert.

Im Handbuch steht ein aktualisierter Leitfaden für Sie bereit.

Sie können einen Verlaufseintrag nun auch mit einem Betrieb verknüpfen.

In der Betriebsliste können Sie sich alle verknüpften Einträge im Bereich „Betriebskontakte“ anzeigen lassen.

Alle betroffenen Funktionen wurden überprüft und aktualisiert.

Sie können nun den Archivierungsstatus eines Falles auch in den Stammdaten einsehen, sich beim Programmstart automatisch über zu archivierende Fälle informieren lassen und in Berichten archivierte Fälle (anonymisiert) ausgeben.

Das Hilfe-Fenster wurde überarbeitet, sodass sie u.a. Materialien einfacher einbinden können.

Das Support-Formular ermöglicht jetzt auch, Anlagen hinzuzufügen. Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt und Funktionslisten zeigen nun für jede Funktion eine ausführliche Hilfe an.