Release Notes zum Thema Befragungen

Abrechnung

• Bei der Erfassung von Fahrtkosten wird der Anlass nun mit „FK-Erfassung“ vorbelegt, als Art wird „manuell“ vorbelegt, als Datum wird das aktuelle Datum vorbelegt.

• Die Liste der Fahrtkosten zeigt nun alle für den Fall erfassten FK an, unabhängig vom gewählten Rechnungszeitpunkt. Dabei werden Datum, Monat und Jahr ausgewiesen.

• Nach der Erfassung von FK wird die Abrechnungsliste sofort aktualisiert.

• Die Auswahllisten für den Rechnungszeitpunkt sowie für das Projekt zeigen nun standardmäßig 10 Zeilen an.

• Änderungen der Kostenstelle werden nun direkt übernommen.

• Es steht eine weitere Rechnungsvorlage zur Verfügung für JC-Maßnahmen, in denen unabhängig von den tatsächlichen erbrachten Coachingstunden ein bestimmter Monatsbetrag abgerechnet werden soll.

Schulsozialarbeit (SSA)

• Das Monitoring für SSA (V2) wurde erweitert und stellt nun bestimmte Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule gruppiert dar.

• Im Monitoring für SSA (V2) wird nun ausgewiesen, wie viele Einträge im Fallverlauf oder im Projektverlauf kategorisiert wurden, nicht kategorisiert wurden und wie viele insgesamt erstellt wurden.

• Im Monitoring für SSA (V2) kann nun der Auswertungszeitraum individuell bestimmt werden, zudem können Benutzer:innen mit Systemrollen nun optional eingeblendet werden.

• Aus dem Monitoring für SSA (V2) kann nun ein neuer Bericht erstellt werden, der die Daten ebenfalls gruppiert nach bestimmten Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule auswertet.

• Die Auswertung für den Jahresbericht (V2) gibt nun alle Daten anonymisiert direkt in den Bericht aus und berechnet alle statistischen Angaben in Excel, sodass die Ergebnisse besser nachvollzogen werden können.

TN-Plattform

• Mit Rechtsklick kann nun die vorläufige TN-Kennung ermittelt werden.

• In der Verwaltung der Materialien kann nun angegeben werden, dass das Dokument bei TN-Zugängen automatisch zu einer bestimmten Kategorie der Akte hinzugefügt werden soll.

  • Es muss eine TN-Rolle angelegt sein.
  • Es werden nur Kategorien angeboten, auf die diese TN-Rolle Zugriff hat.

Kurse und Kursbuch

• Kursbuch: Bei TN von Projekten ohne Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen wird nun der folgende Hinweis ausgegeben: „Dem Projekt, zu dem der gewählte Fall gehört, sind keine Anwesenheitsmerkmale zugewiesen. Über die Verwaltungsfunktionen können Sie diese Zuweisung vornehmen oder aus einem anderen Projekt übernehmen.“

• Kursbuch: Es wird nun in einem Tooltip (wenn man die Maus über dem TN-Namen hält) das Projekt des TN angezeigt.

• Kursbuch: Es wird nun in einer separaten Spalte das Projekt des TN angezeigt.

• Das Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung wurde optimiert, u.a. erfolgt die Sortierung nun nach Datum.

• Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung kann nun mit Rechtsklick der TN im Hauptfenster ausgewählt werden.

• Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung können TN nun direkt abgemeldet werden, wenn sie nur an einer Veranstaltung wie ein Test oder eine Prüfung teilgenommen haben. ZA ermittelt dabei den letzten Tag der Veranstaltung als Abmeldedatum und gibt als Austrittsgrund „Test oder Prüfung“ an.

Neue Datenprüfung

• Die Datenprüfung wurde vollständig neu erstellt und berücksichtigt nun automatisch alle Datenfelder, die als Pflichtfelder markiert wurden, listet die fehlenden Angaben pro TN auf und bietet dabei die Möglichkeit, die persönlichen Daten direkt zu öffnen oder den Fall im Hauptfenster zu markieren.

Fallakte

• Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.

• Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Datenfelder

• Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.

• Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.

• In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.

• In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Sonstiges

• Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.

• Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.

• Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

• Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.

• Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

• Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.

• Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.

• Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.

• Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:

  • Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
  • Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.

• Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden bei der Ausgabe von Vertragstexten die Formatierung von darauffolgenden Überschriften nicht korrekt dargestellt.

Schulsozialarbeit

• Beim Hinzufügen von SuS kann das Geburtsdatum nun optional sein.

• Beim Hinzufügen von SuS kann als Eintrittsdatum nun optional das aktuelle Datum vorbelegt sein.

• Für den Jahresbericht V1 ist nun nicht mehr das Datum der Erfassung der statistischen Angaben maßgeblich, stattdessen wird das Datum ausgewertet, für den der Projekteintrag erfasst wurde.

• Für den Jahresbericht V2 stehen nun weitere Kategorien für Einträge des Projektverlaufes zur Verfügung, um u.a. Gruppenarbeiten und außerunterrichtliche Kooperationen zu erfassen.

• Für den Jahresbericht V2 stehen nun zwei weitere Ereignisarten zur Verfügung („Offene Angebote - Treffpunkte“ und „Offene Angebote – Gruppenangebote“).

• Für SSA Projekte, die mit dem Jahresbericht V2 arbeiten, steht nun eine eigene Verfahrensanweisung zur Verfügung.

TN-Plattform

• Die Lernplattform heißt nun TN-Plattform.

• Es kann nun verwaltet werden, welche Tabs angezeigt werden sollen.

• Die Verschlüsselungstechnik für Datei-Anhänge von Pinwand-Einträgen wurde modernisiert, Dateien werden nun schneller ver- und entschlüsselt.

• Es kann nun über „Meine Daten“ auf die persönlichen Daten zugegriffen werden.

Kursplanung

• Über die Listenplanung können nun auch Pausen gelöscht werden.

• Nach dem Bearbeiten der Listenplanung werden der gewählte Eintrag und die Scroll-Position wiederhergestellt.

• Kurse, für die bereits Kursbucheinträge existieren, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

• Es bleibt weiter erlaubt, Kursbucheinträge ohne TN anzulegen, aber auch hier gilt nun, dass betroffene Kurse rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden können, auch hier wird stattdessen auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

Sonstiges

• In der Erziehungsplanung wurde dem Bereich „Verlauf der Maßnahme“ ein Hinweis zur Gliederung der Angaben hinzugefügt.

• Beim Schließen des Hauptfensters kann nun optional eine Abfrage angezeigt werden, ob ZA beendet werden soll.

• Das Zeitfenster bis zur autom. Abmeldung bei Inaktivität wurde erhöht.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch Revisionsupdates nicht automatisch geladen wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das ggf. kein neuer Eintrag im Projektverlauf erstellt werden konnte.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das Links oder Anhänge für Pinwand-Einträge der TN-Plattform nicht angezeigt wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das es in der Zuweisung von TN zu Kursen zu einem Fehler kam, wenn im Familiennamen eines TN ein Komma angegeben wurde.

AsA flex 3.0

• Alle Monitoring- und Abrechnungsfunktionen stehen nun in Version 3.0 zur Verfügung (anteilige Betrachtung von SbB – Ausbildungsbegleitung gem. Gruppengröße, Darstellung von sowohl SuF als auch SbB nun in Zeitstunden, Betrachtung des Stundenbudgets als Summe SuF / SbB).

Sonstiges

• Beim Anlegen von EMAW-Projekten wird im Anschluss nun autom. die Verwaltung der Förderplanung aufgerufen.

• In einem Kursbucheintrag kann nun auch das Fach unkompliziert geändert werden.

• Mit der Funktionstaste F1 können in einem Kursbucheintrag nun die Angaben zur Erstellung und zur letzten Änderung angezeigt werden.

• Im Bericht der Anwesenheit werden Anwesenheitsstunden und Anwesenheitsstunden, die einen Doppeltermin darstellen, nun separat ausgewiesen und summiert.

• Vorgemerkte Fälle werden bei Maßnahmeende nun nicht mehr autom. gelöscht.

• Die Soll-Ist-Rest-Anzeige im Rahmenplan-Monitoring wurde verbessert, zudem wird nun für jeden Eintrag ein Tooltip angezeigt, der u.a. die Dauer (von – bis) des Eintrags anzeigt.

• Im Klassenbuch 2.0 können nun Pausenzeiten angegeben werden, wenn nicht für jede UE ein Eintrag erstellt wird und bspw. für den ganzen Tag nur ein Eintrag erstellt wird. ZA berücksichtigt diese Pausenzeiten bei der Berechnung der tatsächlich teilgenommen UE eines Falls.

• Im Klassenbuch 2.0 ist die Angabe Anteil SU / Anteil FU nun optional und kann auch zurückgesetzt werden.

• In der Übersicht für geplante Maßnahmen wird nun der Fall-Status angezeigt, zudem wird standardmäßig nach vorgemerkten Fällen gefiltert.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde in bestimmten Ersttagslisten das Jahr nicht korrekt aktualisiert.

• Ggf. wurde die Angabe „Mit AG-Kontakt“ in Gruppen-Verlaufseinträgen bei Änderungen nicht für alle TN übernommen.

• Ggf. wurde im Spaltenkopf und in der Fußzeile des Fallverlaufs die Summen der Stunden nicht korrekt dargestellt oder Einzelcoaching und Gruppencoaching wurde nicht getrennt ausgewiesen.

Persönliche Daten

• Pflichtfelder können nun hervorgehoben werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Hierbei kann nun auch angegeben werden, ob diese Pflichtfelder sein sollen. ZA hebt diese dann in den persönlichen Daten hervor („!“), fehlende Angaben werden zusätzlich rot markiert.

• Es können nun Vorlagen für persönliche Daten erstellt werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Nun können Sie diese Auswahl auch als Vorlage speichern und so bspw. für ein neues Projekt einfacher übernehmen.

• Für die Verwaltung von Datenfeldern, Vorlagen und die Übernahme von Vorlagen wurden neue Berechtigungen hinzugefügt.

Neues Monitoring für Konflikte im Projektzeitraum

• Um Fehleingaben weiter zu minimieren, wurden sowohl weitere Prüfungen beim Hinzufügen eines Falls implementiert als auch ein neues zentrales Monitoring aufgebaut, das folgende Konflikte prüft:

  • Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn
  • Zuweisungsdatum größer Projektende
  • Zuweisungsdatum größer Eintrittsdatum
  • Zuweisungsdatum größer Austrittsdatum
  • Zuweisungsdatum größer gepl. Austrittsdatum
  • Eintrittsdatum kleiner Projektbeginn
  • Eintrittsdatum größer Projektende
  • Eintrittsdatum größer Austrittsdatum
  • Eintrittsdatum größer gepl. Austrittsdatum
  • Gepl. Austrittsdatum kleiner Projektbeginn
  • Gepl. Austrittsdatum größer Projektende
  • Austrittsdatum kleiner Projektbeginn
  • Austrittsdatum größer Projektende

• Die Konstellation „Gepl. Austrittsdatum größer Austrittsdatum“ wird nicht als Konflikt behandelt, da das geplante Austrittsdatum weiterhin vom tatsächlichen Austrittsdatum abweichen darf: Bei Abbruch, vorz. Beendigung usw. soll die Information erhalten bleiben, bis wann die Teilnahme ursprünglich vorgesehen war.

• Sie finden das neue Monitoring hier:

• Seitenleiste ➔ Überprüfen ➔ Allgemein – Projektzeitraum – Konflikte

• Die oben genannten Konflikte werden dort aufgelistet und die konkreten Datumsangaben, die zum Konflikt führen, gelb hervorgehoben. Die Liste kann auch 1:1 als Bericht ausgegeben werden.

Kurs-Monitoring

• Bisher wurden ausgeschiedene Fälle nur optional angezeigt. Nun werden diese automatisch in einem Modul gelistet, wenn das Austrittsdatum nicht vor dem Modulbeginn liegt, analog zum geplanten Austrittsdatum. So zeigt die Belegung pro Modul nun immer alle relevanten Fälle an, die an diesem Modul teilnehmen, teilgenommen haben oder teilnehmen werden.

• Die Spalte für das Austrittsdatum wird nun immer angezeigt. Im ersten Register für den gesamten Kurs werden nun auch alle Fälle angezeigt, die dem Kurs generell zugewiesen sind oder waren. Fälle, die dabei aktuelle (Stand heute) keinen Platz belegen, zählen nicht in die aktuelle Belegung. Das wird nun separat ausgewiesen: Ein Fall, der dem Kurs zugewiesen ist, aber bereits ausgeschieden, zählt nicht in die aktuelle Belegung. So bietet die Belegung pro Kurs nun eine Übersicht über alle zugewiesenen Fälle UND die aktuelle Belegung.

• Die Darstellung wurde optimiert, u.a. werden für mehr Übersichtlichkeit nun alle Rahmenlinien angezeigt, die Zeilenhöhe wurde vergrößert und ein neuer Hilfetext wurde hinzugefügt.

Warteliste für Kurse

• Es werden nun zusätzlich folgende Angaben angezeigt:

  • Erstellt am
  • Erstellt von
  • Auf WL seit
  • Abrechnungsart

• Es kann nun zusätzlich zu Name und Vorname auch nach der Abrechnungsart gesucht / gefiltert werden.

• Vorgemerkte Fälle können nun direkt über die Warteliste gelöscht werden.

• Die Warteliste kann nun 1:1 wie in ZA dargestellt als Excel-Bericht ausgegeben werden.

• Mit Doppelklick können nun die persönlichen Daten eines TN geöffnet werden, darin kann auch zum nächsten / vorherigen Fall in der Warteliste gesprungen werden.

• Standardmäßig übernimmt ZA für „Auf WL seit“ das Datum, an dem der Fall erstellt wurde („Erstellt am“), über diese Spalte kann das Datum nun aber individuell bearbeitet werden.

• Die Liste ist nun standardmäßig nach „Auf WL seit“ sortiert.

• „Auf WL seit“ wird nun auch im Excel-Bericht ausgegeben.

• Es können nun beliebige Fälle manuell der Warteliste hinzugefügt werden. Hierfür steht in der Funktionsliste der Fall-Liste (Rechtsklick auf Fall im Hauptfenster) die Funktion „Fall der Warteliste hinzufügen“ zur Verfügung.

• Für Fälle, die so der WL hinzugefügt wurden und nicht im Status VORGEMERKT sind, stehen die Funktionen „Fall löschen“ und „Zuweisung“ in der WL nicht zur Verfügung. Stattdessen steht für diese Fälle „entfernen“ zur Verfügung (der Fall wird damit lediglich wieder von der WL entfernt, jedoch nicht komplett gelöscht).

• Bei Fällen, die so der WL hinzugefügt wurden und nicht im Status VORGEMERKT sind, wird der Status in der WL angezeigt (Symbol).

• Der Fenstertitel zeigt nun an, wie viele TN sich auf der Warteliste befinden.

Zusätzliche Test-Umgebung

• Für Schulungen von Mitarbeiter:innen kann nun auf eine zusätzliche Test-Umgebung zugegriffen werden, die auch Schnittstellen wie die Elektronische Maßnahmeabwicklung (eM@w) simuliert.

Erweiterung der Such-Funktionen

• Fälle können nun auch nach Personenkennziffer oder Forschungscode gesucht werden.

• In Funktionslisten kann nun auch nach individuellen Berichten und individuellen Formularen gesucht werden.

Sonstiges

• Die Barrierefreiheit für 110 % oder 120 % Schriftgröße wurde verbessert.

• Individuelle Berichte werden nun auch in die ZA-Ablage ausgegeben.

• Markierungen für Fälle, Ereignisse oder Verlaufseinträge können nun zusätzlich zur direkten Auswahl im Hauptfenster auch über die jeweiligen Detail-Fenster vorgenommen werden (pers. Daten, Ereignis, Verlaufseintrag).

• Das Fenster für das Hinzufügen von vorgemerkten Fällen verhält sich nun wie das Fenster für das standardmäßige Hinzufügen von Fällen (Abbrechen-Button, Ok-Button, Ok schließt nicht mehr das Fenster, sodass mehrere vorgem. Fälle hintereinander angelegt werden können).

Fehlerbehebung

• Ggf. trat beim Öffnen der Betriebsliste ein Fehler auf.

• Ggf. konnten individuelle Berichte nicht erstellt werden.

• Ggf. wurden ausgeblendete Funktionen immer angezeigt.

Erweiterung der Standort-Verwaltung

• Es können nun weitere Angaben wie bspw. eine zusätzliche Bezeichnung, ein Postfach und ein Adress-Zusatz hinterlegt werden.

• ZA kann diese Angaben abhängig von Ihrem Standort in Berichten und Formularen ausgeben.

Erweiterung Fall-Anlage

• Bei Zuweisung eines Falls können nun schon bei der Anlage in ZA alle Angaben zur Einladung (bspw. zu einem Erstgespräch) erfasst und in Formularen ausgegeben werden.

• ZA erstellt hierfür nun auch ein neues Ereignis „Einladung“.

• Für erneute Einladungen (bspw. bei Nichterscheinen oder häufigen Fehlzeiten) steht zusätzlich die neue Ereignisart „Erneute Einladung“ zur Verfügung.

Erweiterung für die eM@w-Datenübertragung

• Bei techn. Störungen seitens der Agentur für Arbeit und der Aufforderung an uns Provider, bereits übertragene Daten erneut zu senden, ist kein Eingreifen Ihrerseits mehr notwendig, ZA überträgt die betroffenen Ereignisse nun für den gewünschten Zeitraum automatisch erneut.

Erweiterung Klassenbuch 3.0

• Die fallbezogene Darstellung des Klassenbuches zeigt nun auch die individuellen Zeiträume an.

• Bei der autom. Ermittlung der Gruppengröße stellt ZA nun auch einen detaillierten Bericht zur Verfügung, der diese viertelstundengenau ausgibt.

Sonstiges

• Die Anzeige von Tooltipps im Fallverlauf wurde auf 500 Zeichen beschränkt.

• Im Bericht für den Fallverlauf kann nun einfacher nach Jahr und Monat gefiltert werden.

• Liegenschaften, Adressen und Organisationszeichens für Jobcenter können nun separat verwaltet werden (nur für Hamburger Kund:innen).

• In Nichtantrittsereignissen können für statistische Zwecke optional nun auch der Kontaktweg und die Gründe der Kontaktaufnahme angegeben werden.

Bericht F5.2

• Der Bericht kann nun auch ohne Angabe eines Auftragnehmers erstellt werden.

• Der Bericht kann nun bereits für noch aktive Fälle erstellt werden.

Klassenbuch 3.0

• Es steht eine neue Klassenbuch-Version (3.0) zur Verfügung. Damit ist es möglich, in Projekten, in denen die Gruppengröße pro TN pro UE abrechnungsrelevant ist, innerhalb eines Klassenbucheintrages unterschiedliche Zeiten pro TN anzugeben.

• ZA ermittelt dann die Gruppengröße für jeden TN viertelstundengenau automatisch.

• Die bisherige Implementierung aus der Vorgängerversion, Inhalte als Vorlage oder individuell pro TN anzugeben, wurde beibehalten und auf die individuelle Zeit-Angabe pro TN erweitert.

• Alle betroffenen Funktionen für AsA flex wurden entsprechend angepasst (Übersicht und Monitoring, Abrechnung).

Anpassungen für den Projektwechsel

• Der Projektwechsel steht nun neben der bisherigen Implementierung für vorgemerkte Fälle auch weiteren Projektarten zur Verfügung, bspw. bei Projekten, in denen die TN standardmäßig von Beratungs- und Kombileistungen wechseln.

Anpassungen für die Anlage neuer Fälle

• Beim Hinzufügen von neuen Fällen kann nun direkt der im Hauptfenster gewählte Fall übernommen werden, bspw. für erneute Zuweisungen von bekannten Fällen.

• Wenn Sie diese Funktion nutzen, fragt ZA nun auch autom. nach, ob die Übernahme weiterer Daten gestartet werden soll.

Kurse und Kursbuch

• Beim Druck des Kursbuches wird nun nur noch der gewählte Kurs ausgegeben.

• Dem Kursbuch wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, ob ZA den relevanten Kurs autom. ermitteln und auswählen soll. Ist die Option aktiv, wählt ZA autom. den ersten laufenden Kurs des Projektes aus.

• ZA weist TN nun bei der Kurszuweisung autom. einer Gruppe mit der Bezeichnung des Kurses zu, sodass in der Fall-Liste auch autom. nach Kurs gefiltert werden kann.

• Bei Integrationskursen (BAMF) werden Selbstzahler nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

• Bei Integrationskursen (BAMF) wird das laufende Modul nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

• Bei Integrationskursen (BAMF) berücksichtigt die Darstellung der Belegung nun das Start-Modul des Kurses.

• Veranstaltungen / Ereignisse bei Prüfung

Bewerbungen

• Betriebe können nun auf Wunsch auch aus der Betriebsliste gewählt werden, in diesem Fall ist die freie Eingabe des Betriebsnamens in das Textfeld nicht mehr möglich.

• Die Übersicht der Bewerbungen und der Bericht für Bewerbungen wurde entsprechend angepasst.

Betriebe - Details

• Für Betriebe kann nun auch eine Standard-Mail-Adresse hinterlegt werden.

• Die Erkennungsleistung für bereits vorhandene Betriebe wurde verbessert. Wird ein Betrieb angelegt, der zuvor bereits vorhanden war und mittlerweile gelöscht wurde, weist ZA darauf hin und bietet an, den gelöschten Betrieb wiederherzustellen.

• ZA schlägt nach Eingabe der Postleitzahl nun automatisch den Ort vor.

• Das Tab „Adresse“ wurde in „Stammdaten“ umbenannt, das Tab „Übersicht“ in „Schlagworte“.

• Es kann nun .der Ortsteil angegeben werden (mit Auto-Vervollständigung).

• Es kann nun die Betriebsart (Praktikumsbetrieb, Ausbildungsbetrieb, …) aus einer Liste gewählt werden. Mehrfachauswahl ist dabei möglich. Die Liste der Betriebsarten kann zentral verwaltet werden. Gewählte Betriebsarten werden autom. in die Schlagworte übernommen.

• Es kann die erlaubte Akquise-Art gewählt werden (schriftlich, telefonisch, per Mail). Mehrfachauswahl ist dabei möglich.

• Es kann nun eine Gruppe (bspw. Mutterkonzern) für den Betrieb angegeben werden. Die Liste der Gruppen kann zentral verwaltet werden.

• Mit der Funktionstaste F1 können nun die Angaben zum Ersteller / Bearbeiter ein- bzw. ausgeblendet werden (Standard: die Angaben sind ausgeblendet).

Betriebe - Berechtigungen

• Die Berechtigungsobjekte für Betriebe wurden weiter differenziert, bspw. um gezielter steuern zu können, welche Benutzer:innen welche Betriebe bearbeiten oder löschen dürfen.

• Beim Löschen eines Betriebes erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, sofern es Kontakte zum Betrieb aus Verlaufseinträgen, Ereignissen usw. gibt.

• Beim Löschen von Betrieben werden nun in einer Prüfspur die löschende Person und das Datum der Löschung aufgezeichnet.

• Bei Benutzer:innen mit einer Systemrolle und der System-Berechtigung, aus der Administration auf die Betriebsliste zuzugreifen, gelten immer alle Berechtigungen für Betriebe.

Betriebe - Betriebskontakte

• Über das Erstelldatum des Verlaufseintrags kann der Verlaufseintrag geöffnet werden.

• Über das Erstelldatum des Projekteintrags kann der Projekteintrag geöffnet werden.

• Über das Erstelldatum des Ereignisses kann das Ereignis geöffnet werden.

• Es werden nun auch Bewerbungen aufgelistet.

• Über das Erstelldatum der Bewerbung kann die Bewerbung geöffnet werden (Read Only).

• Es werden nun auch Bewertungen aufgelistet.

• Über das Erstelldatum der Bewertung kann das Bewertungsmanagement geöffnet werden.

• Es steht zusätzlich ein weiteres Tab „alle“ zur Verfügung, darin werden alle Kontakte der oben genannten Arten aufgelistet und sind wie oben beschrieben verlinkt.

• Die Bewertung des Betriebes wird nun in der Betriebsliste, den Betriebsdetails und in den Kontakten angezeigt.

Betriebe - Liste

• Es werden nun weitere Spalten standardmäßig eingeblendet (Gruppe und Ortsteil).

• Es kann nun nach weiteren Spalten gesucht werden (Gruppe und Ortsteil).

Betriebe – Fallverlauf

• Ist ein Verlaufseintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

  • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
  • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
  • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

• Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

• Die Funktionsliste für den Fallverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

• Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Betriebe – Projektverlauf

• Ist ein Projekteintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

  • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
  • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
  • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

• Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Projekteintrags angezeigt.

• Die Funktionsliste für den Projektverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

• Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Projekt-Übersicht

• Die Projektübersicht wurde grundlegend neu gestaltet und zeigt nun neben der generellen Übersicht der TN pro Status auch immer zusätzlich die Betrachtung gem. Filterung an.

Fallverlauf

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Ereignisse hinzugefügt, darüber kann direkt das Ereignis geöffnet werden.

• Das verknüpfte Ereignis wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

Anwesenheit

• Die fallbezogene Anwesenheitsliste (F9) zeigt nun die Summen der entschuldigten und unentschuldigten Fehltage an.

• Im Ereignis AU Zeitraum kann nun ein Anwesenheitsmerkmal gewählt werden, dieses wird autom. für den angegebenen Zeitraum in die Ereignisliste übernommen.

Sonstiges

• Die Spalte für die Anzeige m/w in der Fall-Liste wurde vergrößert.

• Es können nun alle Felder aus der Info kopiert werden.

• Es kann in der Fall-Liste nun auch nach Geburtsdatum gesucht werden.

• Alle Formular-Funktionen für TN-Listen stehen nun wie gewohnt in einer Übersicht und zusätzlich nun auch als Standard-Formularfunktionen zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden in der Anwesenheitsliste mehr als die für das Projekt hinterlegten Merkmale zur Auswahl angeboten.

• Ggf. war die Auswahlliste für die Tage beim Hinzufügen eines Faches in die Kursplanung invertiert.

• Ggf. wurde die Anwesenheitsliste bei einem Doppelklick auf einen Fall nicht geschlossen.

• Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn versucht wurde, die Anwesenheitsliste zu exportieren, aber keine Angaben gemacht waren.

• Ggf. wurde in der Detail-Ansicht des Monitorings für die Kurs-Planung keine Summe der TN pro Modul angezeigt, wenn der Kurs nicht mit Modul 1 startete.

Anwesenheit

• Anwesenheitsdaten, wie sie in der monatlichen Anwesenheitsliste tagesgenau erfasst werden, werden nun bei Bedarf automatisch für alle Unterrichtseinheiten beim gewählten Fall / am gewählten Tag im Kursbuch übernommen.

• Anwesenheitsdaten einer UE werden nun bei Bedarf für alle weiteren UE beim gewählten Fall / am gewählten Tag automatisch übernommen.

• Anwesenheitsdaten einer UE werden nun bei Bedarf für den gewählten Fall / am gewählten Tag in der monatlichen Anwesenheitsliste übernommen.

• Der Bericht für die monatliche Anwesenheit kann nun komprimiert erstellt werden, dabei werden die Spalten Eintritt, Austritt, FM und Fachbereich nicht ausgegeben.

Fall-Liste

• Der Fall-Liste wurden weitere Optionen hinzugefügt. So kann nun u.a. ein Summen-Label unterhalb der Liste eingeblendet werden, dass ähnlich wie die Übersicht die Anzahl aller Fälle im Projekt ausgibt.

• Zusätzlich kann nun angegeben werden, ob das Geschlecht (m/w) vor dem Namen eingeblendet werden soll.

Sonstiges

• Im Monitoring der Kurs-Belegung können nun auch bereits ausgeschiedene TN in die Belegung eingeblendet werden.

• Den Abrechnungsfunktionen für Fahrtkosten wurde eine Option hinzugefügt, FK am Eintrittstag gesondert zu erfassen.

• Verschiedene Vorlagen für Sprachkurse (BAMF) wurden aktualisiert und können nun vollständig aus ZA erstellt werden.

• ZA kann nun die Liegenschaft des Jobcenters anhand des Organisationszeichens der Betreuer:in / FM ermitteln (nur für Hamburger Kund:innen).

• Bei der Datenübernahme kann nun gewählt werden, ob Ereignis-Daten des Altfalls in einen Fallverlaufseintrag übernommen werden sollen.

• Die Auswahl der Kategorien für den Fallverlauf für ein bestimmtes Projekt kann nun für ein anderes Projekt übernommen werden.

• Weitere Kategorien für den Fallverlauf wurden hinzugefügt.

• Ein neues Datenfeld „Interesse an Kombileistung“ wurde hinzugefügt.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden laufende ZA-Prozesse nicht immer beendet, wenn die Remote-Sitzung ohne Abmeldung geschlossen wurde.

Standorte und Räume

• Der Standort- und Raumverwaltung wurden weitere Angaben hinzugefügt, bspw. die Angabe der Etage, Angaben zur Barrierefreiheit und zur Relevanz für die Kurs- und Unterrichtsplanung.

• Die Angabe der verfügbaren Plätze kann nun differenziert nach Coaching-, Schulungs- und Büroplätze erfasst werden.

Wartelisten

• Zusätzlich zu den bisherigen Funktionen können nun auch Wartelisten für Erprobungen in Fachbereichen erstellt werden. Das geschieht direkt aus dem Monitoring für Zuweisungen.

Sonstiges

• Es stehen weitere Datenfelder zur Verfügung, bspw. die ISCED-Liste für Bildungsabschlüsse.

• Alle Bereiche im Hauptfenster und das Kursbuch werden nun schneller geladen.

• Alle Felder für Sprachkurse stehen nun auch im Formular- und Berichtsgenerator zur Verfügung.

• Die Instanz-Auswahl kann im Anmeldefenster nun auch über die Optionen aufgerufen werden.

• Beim Löschen von aktiven oder ausgeschiedenen TN erfolgt nun eine zweite Abfrage und der Vorgang muss durch die Eingabe des persönlichen Kennwortes bestätigt werden.

• Beim Hinzufügen von Anlagen in Verlaufs- oder Projekteinträgen wird nun standardmäßig das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

Fehlerbehebung

• Ggf. konnten bestimmte Datenfelder nicht direkt aus der Info bearbeitet werden.

• Ggf. stand die Suchfunktion in der Betriebsliste nicht zur Verfügung.

• Ggf. konnten für ausgeschiedene TN keine Stunden nachträglich erfasst werden.

• Ggf. kam es bei der Erstellung des Formulars zur Ausgangssituation zu einem Fehler.

Neue Ziel- und Handlungsplanung

• Zusätzlich zu den umfangreichen, fortschreibungsbasierten Funktionen zur pädagogischen Planung steht hierfür nun auch eine einfachere Möglichkeit zur Verfügung, die neue Ziel- und Handlungsplanung. Damit können teilnehmerbezogenene Schwerpunkte, Ziele, Handlungsschritte und Ergebniskontrollen schneller erfasst und ausgewertet werden.

Hilfe und Datenschutz

• Im Hilfebereich können Sie nun individuell ausblendete Hilfetexte zurücksetzen, sodass Ihnen bei Bedarf wieder alle Hinweise angezeigt werden.

• Für die Tastenkombinationen im Hauptfenster steht nun ein Bericht zur Verfügung.

• Es wurden weitere Hilfe-Texte hinzugefügt und bestehende aktualisiert und ergänzt.

• Sie haben im Hilfebereich nun auch Zugriff auf Ihre Privatsphäre-Einstellungen.

• ZA zeigt beim Programmstart nun ein kurzes Tutorial an, das Sie in die Grundlagen des Bedienkonzeptes einführt und alle gewünschten Einstellungen zum Datenschutz und zu Ihrer Privatsphäre erfragt und Ihre Erlaubnis einholt.

Erweiterung der Berichtsfunktionen

• Der Bericht für die Vermittlungsvergütung kann nun wahlweise pseudonymisiert oder anonymisiert erstellt und mit dem Projekt-Code geschützt werden.

• Der Bericht für die Ereignisübersicht kann nun wahlweise pseudonymisiert oder anonymisiert erstellt und mit dem Projekt-Code geschützt werden.

• Der Bericht für den Fallverlauf kann nun optional mit dem vollständigen und formatierten Text ausgegeben werden.

Sonstiges

• Für EMAW-Ereignisse wird nun an allen betroffenen Stellen (bspw. in den Details zu einem übertragenen Ereignis in der Ereignisliste oder im Abrechnungsverlauf für AGH-Monatsabrechnungen) zusätzlich zum Übertragungsdatum auch das Datum und der Status der Verarbeitung ausgegeben.

• Wird der Status eines Falles manuell geändert, überwacht ZA nun auch alle abhängigen Ereignisse (bspw. Zuweisung, Eintritt, Nichtantritt und Austritt) und setzt diese automatisch zurück.

• Wird der Filter für die Fall-Liste zurückgesetzt, wird nun auch die Option „Fälle im Vorjahr ausblenden“ automatisch aufgehoben.

• In den Optionen für die Monitoring-Funktionen beim Programmstart kann nun festgelegt werden, ob Fälle ohne Kurszuweisung angezeigt werden sollen.

Fehlerbehebung

• Wenn ein Projekt noch keine Fälle enthielt, konnte es vorkommen, dass das Hauptfenster nicht korrekt dargestellt wurde.

Erweiterung der Lernplattform

• Die Lernplattform für Teilnehmer:innen wurde erweitert. So gibt es nun eine zentrale Anlaufstelle für alle Einrichtungs- und Verwaltungsfunktionen, verschiedene Übersichten über aktive Kurse, Gruppen und Teilnehmer:innen, Kopierfunktionen für Kursinhalte, die direkte Anzeige von Verlaufseinträgen im Dashboard und viele Funktionen mehr.

• Zur Verbesserung der Sicherheit erfolgt der Zugang zu Anmeldeinformationen nun über eine Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA).

Neues Design

• ZA ab Version 21.3 bietet ein neues Design mit der Unterstützung hochauflösender Displays und kürzere Ladezeiten.

• Zudem besteht nun die Möglichkeit, direkt über den Browser auf ZA zuzugreifen, die Unterstützung für macOS-Geräte und Tablets wurde ebenfalls verbessert.

Chat-System

• ZA verfügt nun über ein eigenes Chat-System. Sie können darüber mit Kolleg:innen oder in Gruppen Nachrichten senden und auch Dateien austauschen.

• Die Inhalte sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und nur innerhalb des jeweiligen Chats lesbar.

Berechnung von Urlaubsansprüchen

• ZA kann Urlaubsansprüche nun neben der bisherigen Berechnung (Stichtag: aktuelles Datum) auch bis zum Projektende bzw. dem geplanten Austritt projizieren.

• So erhalten Sie einen Überblick über den theoretischen Anspruch und können vermeiden, dass Ansprüche bspw. am letzten Tag der Maßnahme entstehen, dann aber nicht mehr in Anspruch genommen werden können.