Version 23.5 / Mai 2023

Befragungen

Das Monitoring für Befragungen wurde erweitert und unterstützt nun auch die automatische Einladungen und Erinnerungen per E-Mail, wenn mehrere Fragebögen zu einem Befragungszeitpunkt relevant sind (bspw. ein zusätzlicher Feedbackbogen).
Können TN nicht per E-Mail adressiert werden, kann an allen Stellen nun auch die Befragung in Papierform gewählt werden und wird im Monitoring für Einladungen und Erinnerungen ausgewiesen.
In den Informationen zu Einladungen und Erinnerungen sind der Befragungscode und der direkte Link zur Befragungsseite nun einfacher einsehbar und können kopiert werden.
Es stehen weitere Filter- und Suchfunktionen im Monitoring zur Verfügung, bspw. nach Standort und Status des Falls / der Befragung.

Anwesenheitsdaten, wie sie in der monatlichen Anwesenheitsliste tagesgenau erfasst werden, werden nun bei Bedarf automatisch für alle Unterrichtseinheiten beim gewählten Fall / am gewählten Tag im Kursbuch übernommen.
Anwesenheitsdaten einer UE werden nun bei Bedarf für alle weiteren UE beim gewählten Fall / am gewählten Tag automatisch übernommen.
Anwesenheitsdaten einer UE werden nun bei Bedarf für den gewählten Fall / am gewählten Tag in der monatlichen Anwesenheitsliste übernommen.
Der Bericht für die monatliche Anwesenheit kann nun komprimiert erstellt werden, dabei werden die Spalten Eintritt, Austritt, FM und Fachbereich nicht ausgegeben.

Der Fall-Liste wurden weitere Optionen hinzugefügt. So kann nun u.a. ein Summen-Label unterhalb der Liste eingeblendet werden, dass ähnlich wie die Übersicht die Anzahl aller Fälle im Projekt ausgibt.
Zusätzlich kann nun angegeben werden, ob das Geschlecht (m/w) vor dem Namen eingeblendet werden soll.

Im Monitoring der Kurs-Belegung können nun auch bereits ausgeschiedene TN in die Belegung eingeblendet werden.
Den Abrechnungsfunktionen für Fahrtkosten wurde eine Option hinzugefügt, FK am Eintrittstag gesondert zu erfassen.
Verschiedene Vorlagen für Sprachkurse (BAMF) wurden aktualisiert und können nun vollständig aus ZA erstellt werden.
ZA kann nun die Liegenschaft des Jobcenters anhand des Organisationszeichens des Betreuers / FM ermitteln (nur für Hamburger Kunden).
Bei der Datenübernahme kann nun gewählt werden, ob Ereignis-Daten des Altfalls in einen Fallverlaufseintrag übernommen werden sollen.
Die Auswahl der Kategorien für den Fallverlauf für ein bestimmtes Projekt kann nun für ein anderes Projekt übernommen werden.
Weitere Kategorien für den Fallverlauf wurden hinzugefügt.
Ein neues Datenfeld „Interesse an Kombileistung“ wurde hinzugefügt.

Ggf. wurden laufende ZA-Prozesse nicht immer beendet, wenn die Remote-Sitzung ohne Abmeldung durch den Benutzer geschlossen wurde.