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Version 23.6 / Juni 2023

Klassenbuch 3.0

  • Es steht eine neue Klassenbuch-Version (3.0) zur Verfügung. Damit ist es möglich, in Projekten, in denen die Gruppengröße pro TN pro UE abrechnungsrelevant ist, innerhalb eines Klassenbucheintrages unterschiedliche Zeiten pro TN anzugeben.

  • ZA ermittelt dann die Gruppengröße für jeden TN viertelstundengenau automatisch.

  • Die bisherige Implementierung aus der Vorgängerversion, Inhalte als Vorlage oder individuell pro TN anzugeben, wurde beibehalten und auf die individuelle Zeit-Angabe pro TN erweitert.

  • Alle betroffenen Funktionen für AsA flex wurden entsprechend angepasst (Übersicht und Monitoring, Abrechnung).

Anpassungen für den Projektwechsel

  • Der Projektwechsel steht nun neben der bisherigen Implementierung für vorgemerkte Fälle auch weiteren Projektarten zur Verfügung, bspw. bei Projekten, in denen die TN standardmäßig von Beratungs- und Kombileistungen wechseln.

Anpassungen für die Anlage neuer Fälle

  • Beim Hinzufügen von neuen Fällen kann nun direkt der im Hauptfenster gewählte Fall übernommen werden, bspw. für erneute Zuweisungen von bekannten Fällen.

  • Wenn Sie diese Funktion nutzen, fragt ZA nun auch autom. nach, ob die Übernahme weiterer Daten gestartet werden soll.

Kurse und Kursbuch

  • Beim Druck des Kursbuches wird nun nur noch der gewählte Kurs ausgegeben.

  • Dem Kursbuch wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, ob ZA den relevanten Kurs autom. ermitteln und auswählen soll. Ist die Option aktiv, wählt ZA autom. den ersten laufenden Kurs des Projektes aus.

  • ZA weist TN nun bei der Kurszuweisung autom. einer Gruppe mit der Bezeichnung des Kurses zu, sodass in der Fall-Liste auch autom. nach Kurs gefiltert werden kann.

  • Bei Integrationskursen (BAMF) werden Selbstzahler nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

  • Bei Integrationskursen (BAMF) wird das laufende Modul nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

  • Bei Integrationskursen (BAMF) berücksichtigt die Darstellung der Belegung nun das Start-Modul des Kurses.

  • Veranstaltungen / Ereignisse bei Prüfung

Befragungen

  • Das Monitoring für Befragungen wurden angepasst. Es kann nun nach Standort gefiltert werden, erledigte Befragungen können ausgeblendet werden und es kann angegeben werden, ob Ergebnisse automatisch oder manuell abgerufen werden sollen.

  • Im Bericht für Befragungen werden nun der Befragungscode und der direkte Link ausgegeben.

Bewerbungen

  • Betriebe können nun auf Wunsch auch aus der Betriebsliste gewählt werden, in diesem Fall ist die freie Eingabe des Betriebsnamens in das Textfeld nicht mehr möglich.

  • Die Übersicht der Bewerbungen und der Bericht für Bewerbungen wurde entsprechend angepasst.

Betriebe - Details

  • Für Betriebe kann nun auch eine Standard-Mail-Adresse hinterlegt werden.

  • Die Erkennungsleistung für bereits vorhandene Betriebe wurde verbessert. Wird ein Betrieb angelegt, der zuvor bereits vorhanden war und mittlerweile gelöscht wurde, weist ZA darauf hin und bietet an, den gelöschten Betrieb wiederherzustellen.

  • ZA schlägt nach Eingabe der Postleitzahl nun automatisch den Ort vor.

  • Das Tab „Adresse“ wurde in „Stammdaten“ umbenannt, das Tab „Übersicht“ in „Schlagworte“.

  • Es kann nun .der Ortsteil angegeben werden (mit Auto-Vervollständigung).

  • Es kann nun die Betriebsart (Praktikumsbetrieb, Ausbildungsbetrieb, …) aus einer Liste gewählt werden. Mehrfachauswahl ist dabei möglich. Die Liste der Betriebsarten kann zentral verwaltet werden. Gewählte Betriebsarten werden autom. in die Schlagworte übernommen.

  • Es kann die erlaubte Akquise-Art gewählt werden (schriftlich, telefonisch, per Mail). Mehrfachauswahl ist dabei möglich.

  • Es kann nun eine Gruppe (bspw. Mutterkonzern) für den Betrieb angegeben werden. Die Liste der Gruppen kann zentral verwaltet werden.

  • Mit der Funktionstaste F1 können nun die Angaben zum Ersteller / Bearbeiter ein- bzw. ausgeblendet werden (Standard: die Angaben sind ausgeblendet).

Betriebe - Berechtigungen

  • Die Berechtigungsobjekte für Betriebe wurden weiter differenziert, bspw. um gezielter steuern zu können, welche Benutzer:innen welche Betriebe bearbeiten oder löschen dürfen.

  • Beim Löschen eines Betriebes erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, sofern es Kontakte zum Betrieb aus Verlaufseinträgen, Ereignissen usw. gibt.

  • Beim Löschen von Betrieben werden nun in einer Prüfspur der löschende Benutzer und das Datum der Löschung aufgezeichnet.

  • Bei Benutzern mit einer Systemrolle und der System-Berechtigung, aus der Administration auf die Betriebsliste zuzugreifen, gelten immer alle Berechtigungen für Betriebe.

Betriebe - Betriebskontakte

  • Über das Erstelldatum des Verlaufseintrags kann der Verlaufseintrag geöffnet werden.

  • Über das Erstelldatum des Projekteintrags kann der Projekteintrag geöffnet werden.

  • Über das Erstelldatum des Ereignisses kann das Ereignis geöffnet werden.

  • Es werden nun auch Bewerbungen aufgelistet.

  • Über das Erstelldatum der Bewerbung kann die Bewerbung geöffnet werden (Read Only).

  • Es werden nun auch Bewertungen aufgelistet.

  • Über das Erstelldatum der Bewertung kann das Bewertungsmanagement geöffnet werden.

  • Es steht zusätzlich ein weiteres Tab „alle“ zur Verfügung, darin werden alle Kontakte der oben genannten Arten aufgelistet und sind wie oben beschrieben verlinkt.

  • Die Bewertung des Betriebes wird nun in der Betriebsliste, den Betriebsdetails und in den Kontakten angezeigt.

Betriebe - Liste

  • Es werden nun weitere Spalten standardmäßig eingeblendet (Gruppe und Ortsteil).

  • Es kann nun nach weiteren Spalten gesucht werden (Gruppe und Ortsteil).

Betriebe – Fallverlauf

  • Ist ein Verlaufseintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

    • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
    • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
    • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

  • Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

  • Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

  • Die Funktionsliste für den Fallverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

  • Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Betriebe – Projektverlauf

  • Ist ein Projekteintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

    • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
    • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
    • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

  • Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

  • Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Projekteintrags angezeigt.

  • Die Funktionsliste für den Projektverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

  • Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Projekt-Übersicht

  • Die Projektübersicht wurde grundlegend neu gestaltet und zeigt nun neben der generellen Übersicht der TN pro Status auch immer zusätzlich die Betrachtung gem. Filterung an.

Fallverlauf

  • Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Ereignisse hinzugefügt, darüber kann direkt das Ereignis geöffnet werden.

  • Das verknüpfte Ereignis wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

Anwesenheit

  • Die fallbezogene Anwesenheitsliste (F9) zeigt nun die Summen der entschuldigten und unentschuldigten Fehltage an.

  • Im Ereignis AU Zeitraum kann nun ein Anwesenheitsmerkmal gewählt werden, dieses wird autom. für den angegebenen Zeitraum in die Ereignisliste übernommen.

Sonstiges

  • Die Spalte für die Anzeige m/w in der Fall-Liste wurde vergrößert.

  • Es können nun alle Felder aus der Info kopiert werden.

  • Es kann in der Fall-Liste nun auch nach Geburtsdatum gesucht werden.

  • Alle Formular-Funktionen für TN-Listen stehen nun wie gewohnt in einer Übersicht und zusätzlich nun auch als Standard-Formularfunktionen zur Verfügung.

Fehlerbehebung

  • Ggf. wurden in der Anwesenheitsliste mehr als die für das Projekt hinterlegten Merkmale zur Auswahl angeboten.

  • Ggf. war die Auswahlliste für die Tage beim Hinzufügen eines Faches in die Kursplanung invertiert.

  • Ggf. wurde die Anwesenheitsliste bei einem Doppelklick auf einen Fall nicht geschlossen.

  • Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn versucht wurde, die Anwesenheitsliste zu exportieren, aber keine Angaben gemacht waren.

  • Ggf. wurde in der Detail-Ansicht des Monitorings für die Kurs-Planung keine Summe der TN pro Modul angezeigt, wenn der Kurs nicht mit Modul 1 startete.