Release Notes zum Thema Betriebe & Vermittlung

Erweiterungen für KI-Assistenten „Elliot“

• Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von Elliot erklärt.

• Über die Vorlagen-Liste kann nun jederzeit ein neues Gespräch begonnen werden.

• Die Kettenprüfung im Audit-Protokoll wurde verbessert: Seit dem 30.09.2026 prüft ZA zusätzlich, ob die gespeicherten Texte selbst noch zu ihren Fingerabdrücken passen. In den Fingerabdruck einer Zeile gehen neben den Fingerabdrücken der Texte nun auch die Texte selbst ein.

Neue Maßnahme „Startklar“ (EMAW)

• Für die Maßnahme „Startklar“ (MAT07, Verfahrenszweig 04) steht nun ein eigenes Profil zur Verfügung. Nach dem Anlegen eines Startklar-Projekts öffnen sich direkt die Einstellungen zur Förderplanung.

• In der Förderplanung stehen zwei neue Kompetenzfelder zur Verfügung: „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ und „Lebenspraktische Fertigkeiten“.

• Kompetenzfelder und Beteiligte werden für Startklar-Projekte autom. so vorbelegt, wie es die LuV-Vorlagen der BA vorsehen. In der Konfiguration der Förderplanung kann „Startklar“ zudem für jedes andere Projekt als Vorgabe gewählt werden.

• Start-, Verlaufs- und Abschluss-LuV stehen gem. Infopaket der BA (PRV 26.07.00) inkl. der neuen Übermittlungsanlässe zur Verfügung.

Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV)

• Die LuV für Startklar wird direkt in die barrierefreie PDF-Vorlage der BA geschrieben, der Umweg über Word entfällt. ZA übernimmt dabei autom.:

  • Angaben zum TN, zur Ansprechperson und zur verfassenden Person sowie alle Datumsangaben
  • Übermittlungsanlass und Teilnahmemodus (aus der EMAW-Meldung der Agentur)
  • Ausgangssituation bzw. Entwicklung aus den Kompetenzfeldern der Förderplanung
  • Aufgaben der Beteiligten

• Weitere Angaben (bspw. Ziel der Maßnahme, Verlängerung oder Verbleib) ergänzen Sie über „Formular“ direkt im PDF. Die LuV wird anschließend wie gewohnt übermittelt.

• Lange Texte werden im PDF autom. kleiner dargestellt. Ist ein Feld sehr voll, weist ZA darauf hin.

Termine und Aufgaben

• Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.

• Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.

• Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.

• Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer:innen, eingeladene Mitarbeiter:innen, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

Abrechnung

• Eine bestehende Rechnung kann nun als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden.

• In der Rechnungsübersicht steht nun ein Suchfeld zur Verfügung.

• Nach Aufruf des Rechnungsfensters wird nun die Selektion wiederhergestellt.

• Rechnungen ohne TN-Bezug können nun einfacher hinterlegt werden, dabei wird autom. die nächste freie Rechnungsnummer übernommen.

Berichtsgenerator

• Es stehen neue Datenfelder zur Verfügung:
  • Alter
  • Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
  • Befristung ja/nein, Befristung Datum
  • Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Schulsozialarbeit (V1)

• Die Tätigkeiten für den SSA-Jahresbericht wurden nach Kundenvorgabe überarbeitet. Es gibt jetzt 15 Tätigkeiten, darunter neu „ZAB-Veranstaltungen“, „Nachmittagsangebot“, „Streitschlichtung / Konfliktlösungen“ und „Einzelarbeit“ für Schüler:innen, Familien und Lehrer:innen.

• Zu vielen Tätigkeiten zeigt das Erfassungsfenster jetzt in einer eigenen Spalte „Erläuterung“, was dazugehört.

• Bisher erfasste Werte wurden den neuen Tätigkeiten zugeordnet, die Summen bleiben vollständig erhalten. „Projekte“ wird nicht mehr angeboten, vorhandene Werte dazu bleiben aber in den Einträgen und im Jahresbericht sichtbar.

• Im Monitoring und im Excel-Bericht zum Jahresbericht erscheinen nicht mehr verwendete Tätigkeiten nur noch, wenn im gewählten Zeitraum Werte dafür vorliegen.

• Im Blatt „Tätigkeiten - gruppiert“ stehen keine veralteten Tätigkeiten mehr, die Diagramme zeigen nur noch die aktuellen.

• Im Monitoring kann bei „Klassenstufe bei Übergang“ nun auch die Klassenstufe 8 gewählt werden, bspw. für Vorabgangsklassen an Hauptschulen.

Schulsozialarbeit (V2)

• Die Verfahrensanweisung für SSA (V2) wurde angepasst, u.a. wurde ein Hinweis zur Mehrfachauswahl beim Austritt hinzugefügt und zusätzlich bebildert, ebenso Hinweise zu Archivierung und Löschung.

Neue Website

• Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.

• Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Sonstiges

• Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von ZA erklärt.

• Das Profil eines EMAW-Projekts kann nun auch nachträglich geändert werden. Da Ereignistypen, Vorgaben der Förderplanung und LuV-Vorlagen vom Profil abhängen, fragt ZA vor dem Wechsel nach.

• Im Fallverlauf können Stunden nun bis zu 8 Stunden in Viertelstundenschritten erfasst werden.

• Alle Optionsfenster haben nun eine OK-Schaltfläche und werden im Vollbild dargestellt.

• Bei der Zuweisung von Maßnahmen an Benutzer:innen weist nun ein Hinweis darauf hin, dass über „verwalten“ auch die Rolle gewählt werden muss, die die Person in der Maßnahme haben soll. Die Auswahl der Maßnahme allein reicht nicht aus.

Fehlerbehebung

• Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn bei der Ausstattung eines Raumes keine Anzahl angegeben wurde.

• Ggf. wurden im Dark Mode Bemerkungen zu Klassenbucheinträgen in schwarzer Schrift auf grauem Hintergrund angezeigt.

• Im Berichtsgenerator ließ sich ein Feld bei der Neuanlage und beim Bearbeiten eines Berichts ggf. nicht erneut übernehmen, nachdem es aus der Auswahl entfernt wurde.

• SSA (V1): Beim Löschen eines Projekteintrags wurden die zugehörigen Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht mitgelöscht.

• SSA (V1): Beim Abbrechen eines neuen Projekteintrags wurden bereits erfasste Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht verworfen.

• In PDF-Formularen (bspw. Bericht F5.2) wurden typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und das Euro-Zeichen ggf. als falsche Zeichen dargestellt.

F9-Anwesenheit

• Die Liste wird nun deutlich schneller geladen.

• Der gewählte Monat bleibt beim Wechsel des Falls nun bestehen.

• Alle Labels und Listen werden beim Wechsel des Falls nun zunächst zurückgesetzt, bevor neue Daten geladen werden.

• Es wird nun auch die Anzahl der Einträge mit verspätetem Erscheinen ausgegeben, ebenfalls pro gewähltem Monat und für die Maßnahme insgesamt.

Sonstiges

• Bei der Datenübernahme kann nun auch das Foto des TN kopiert werden.

• Der Tool-Sammlung wurde eine neue Funktion zum Verbinden von PDF-Dateien hinzugefügt.

• Die Tool-Sammlung ist nun auch direkt über die Ablage erreichbar.

• Die Ablage kann nun manuell mit der Funktionstaste F5 oder über die Schaltfläche „Aktualisieren“ neu geladen werden.

• Die Angaben zu „Erstellt von / am“ und „Geändert von / am“ können in den persönlichen Daten, Ereignissen und Verlaufseinträgen nun standardmäßig mit F1 eingeblendet werden.

• Wird die Berechtigung „Fall bearbeiten“ erteilt, setzt ZA abhängige Berechtigungen nun automatisch.

• In der Belegungsübersicht können die dem jeweiligen Projekt zugewiesenen Benutzer:innen nun mit F1 ein- oder ausgeblendet werden.

• Werden Daten in einen vorgemerkten Fall übernommen, bei dem kein Geburtsdatum angegeben wurde und dieses so noch der Vorbelegung „01.01.1900“ entspricht, wird das Geburtsdatum nun überschrieben.

• Wird das Kurs-Monitoring aus der Kurs-Verwaltung aufgerufen, wird der in der Verwaltung gewählte Kurs nun auch im Monitoring direkt ausgewählt.

• In der Kursverwaltung, im Kursmonitoring und bei der Kurs-Auswahl wird nun VZ / TZ angezeigt.

• Folgende Formulare wurden aktualisiert oder hinzugefügt und mit BAMF-Nr eingebunden:

  • 630.120k_Zulassungsantrag für Asylbewerber
  • 630.027o_BAMF_Antr-Kostenbef
  • 630.021_Exkursion_Dokumentationsbogen
  • 630.013q_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer
  • 630.012t_Antrag_Kurswiederholung
  • 630.011d_Postvollmacht
  • 630.010n_Zulassungsantrag_für_Deutsche
  • 630.007t_Antrag auf IK-Zulassung

• Modulabschnitte werden nun wie folgt behandelt:

  • 1 - Basiskurs - Abschnitt 1 = Modul 1
  • 2 - Basiskurs - Abschnitt 2 = Modul 2
  • 3 - Basiskurs - Abschnitt 3 = Modul 3
  • 4 - Aufbaukurs - Abschnitt 1 = Modul 4
  • 5 - Aufbaukurs - Abschnitt 2 = Modul 5
  • 6 - Aufbaukurs - Abschnitt 3 = Modul 6
  • 7 - Spezialkurs - Abschnitt 1 = Modul 7 Alphabetisierungskurs
  • 8 - Spezialkurs - Abschnitt 2 = Modul 8 Alphabetisierungskurs
  • 9 - Spezialkurs - Abschnitt 3 = Modul 9 Alphabetisierungskurs
  • 12 - Orientierungskurs Intensivkurs (30 UE) = O-Kurs
  • 13 - Orientierungskurs (60 UE) = O-Kurs
  • 14 - Orientierungskurs (100 UE) = O-Kurs

• Bei Alphabetisierungskursen und Kursen, die nicht mit Modul 1 beginnen, wird im Abrechnungsb

ogen, in der Anwesenheitsliste und in der Signaturliste nun der korrekte Kursabschnitt ausgegeben.

• ZA erkennt Orientierungskurse gem. der o.g. Logik nun automatisch, in der Modulbezeichnung muss „O-Kurs“ oder ähnlich nicht mehr angegeben werden.

• Im Fenster für die Kurs-Auswahl wurden Hinweise zu den Spalten P,B,F, überbucht, aktuelles Modul, O-Kurs hinzugefügt, analog zum Kurs-Monitoring.

• Beim Programmstart fallen nur noch dann längere Ladezeiten einmalig an, wenn ein individuelles Update bereitsteht, das von der bereits genutzten lokalen Version abweicht.

• Das Formular „Sprachkurse Flyer“ steht nun in einer allgemeinen Version zur Verfügung.

Anlagen im Fall- oder Projektverlauf

• Beim Hinzufügen von Datei-Anlagen wird nun automatisch der Dateiname als Bezeichnung für die Anlage vorgeschlagen.

• Wenn Sie eine Anlage öffnen und Änderungen darin vornehmen (bspw. in einer Word- oder Excel-Datei), erkennt ZA das automatisch und bietet Ihnen eine Aktualisieren-Funktion an, die die Anlage auch in ZA neu speichert und verschlüsselt.

Anwesenheitsliste (F9)

• Es werden nun folgende Informationen angezeigt:

  • Fehltage – entschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – unentschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – gesamt – gewählter Monat
  • Anwesenheitstage – gewählter Monat
  • Fehltage – entschuldigt – Maßnahme
  • Fehltage – unentschuldigt – Maßnahme
  • Fehltage – gesamt – Maßnahme
  • Anwesenheitstage – Maßnahme

• Die Monatsliste zeigt zudem nun folgende Informationen an:

  • Fehltage – entschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – unentschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – gesamt – gewählter Monat
  • Anwesenheitstage – gewählter Monat

Warteliste für Kurse

• Wird die Zuweisung aus der Warteliste heraus erstellt, ist auch in diesem Fall das Zuweisungsdatum im Ereignis eine zwingende Angabe.

• Die Angabe für Zeit / Ort ist nun auch eine Auswahlliste.

• Nach Änderung von Stammdaten bleibt die Sortierung nun erhalten.

• Es kann nun aus der Warteliste heraus auch der Fallverlauf eingeblendet werden.

Befragung

• Die Auswertungsfunktionen wurden überarbeitet, sodass gewählt werden kann, welche Befragungszeiträume ausgewertet werden sollen.

• Für jeden Auswertungszeitraum wird anschließend eine separate Tabelle in der Arbeitsmappe erstellt.

Sonstiges

• Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung:

  • LTA bei DRV eingereicht
  • LTA Bescheid von DRV ist erstellt
  • EGZ bei DRV eingereicht
  • EGZ von DRV bewilligt

• Die Angaben zur Ziel- und Handlungsplanung (Schwerpunkte, strukturierte Angaben zur Zielformulierung, …) können nun direkt über Verlaufseinträge erfasst werden, wenn die Kategorie „ZHP: Zielformulierung“ gewählt wird. ZA bietet dann weitere Optionen zur Erfassung an.

Fehlerbehebung

• In Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen, Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Bremen wird der Reformationstag nun als gesetzlicher Feiertag behandelt.

Anwesenheitsliste – aktueller Tag (F9)

• Es werden nun die entschuldigten und unentschuldigten Fehltage pro Monat unterhalb der Liste angezeigt.

• Es werden nun die entschuldigten und unentschuldigten Fehltage pro Monat direkt in der Monatsliste angezeigt.

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Eintrittsereignis

• Eintrittsereignisse können nun im Stapel erstellt werden.

• Bei der Fall-Auswahl werden automatisch nur Fälle im Zuweisungsstatus angeboten.

• Als erster Maßnahmetag wird das aktuelle Datum vorbelegt.

Kursplanung

• Bei der Zuweisung von Fächern innerhalb der Kursplanung werden nun keine Tage mehr vorbelegt, stattdessen wurde eine Option für die Auswahl Mo – Fr hinzugefügt.

• Der Hilfetext wurde wie folgt erweitert:

• „Sie können dem Kurs ein Fach zuweisen und dabei Tage, Lehrkraft und Raum wählen. Änderungen nehmen Sie bitte direkt in der Planungsansicht vor: Dort können Sie bspw. die Dauer durch Ziehen anpassen, das Element verschieben oder mit der ENF-Taste löschen.“

Fallakte

• In der Seitenleiste des Hauptfensters wird nun die Anzahl der Dokumente in der Fallakte angezeigt.

• Das Fenster für die Fallakte wird nun maximiert angezeigt und die Navigationsleiste (Liste der Kategorien) wurde vergrößert.

• Dem Fenster für die Verwaltung der Fallakten-Kategorien wurde eine Funktion hinzugefügt, um alle Projektrollen in einem Arbeitsgang für den Zugriff auf eine Kategorie auszuwählen.

• Im Fenster für die Verwaltung der Fallakten-Kategorien werden nun nur noch Projektrollen angezeigt, die gem. Berechtigungen Zugriff auf die Fallakte haben.

• Beim Verlassen des Fensters für die Fallakten-Kategorien erfolgt nun ein Hinweis, wenn Kategorien vorhanden sind, auf die keine Projektrolle Zugriff hat.

• Beim Verlassen des Fensters für die Fallakten-Kategorien erfolgt nun ein Hinweis, wenn eine Projektrolle auf keine Kategorie Zugriff hat.

• Es wurde eine neue Organisationsaufgabe hinzugefügt (ZA starten ➔ Projektübersicht ➔ oben „Organisationsaufgaben“ anklicken), die prüft, ob Fallakten-Kategorien vorhanden sind, auf die keine Projektrolle Zugriff hat.

• Es wurde eine neue Organisationsaufgabe hinzugefügt (ZA starten ➔ Projektübersicht ➔ oben „Organisationsaufgaben“ anklicken), die prüft, ob Projektrollen vorhanden sind, die auf keine Kategorie Zugriff haben.

• Beim Hinzufügen neuer Rollen wird nun ein Hinweis zur notwendigen Verwaltung der Fallakten-Kategorien ausgegeben, wenn die Rolle Zugriff auf die Akte hat.

Bericht F5.2

• Wird der Bericht für noch aktive Fälle erstellt, werden Eintritts- und geplantes Austrittsdatum ausgegeben.

• Die Reihenfolge der Ausgabe bei „Beurteilung der teilnehmenden Person“ entspricht nun der Reihenfolge im Leitfaden.

• Bei abgebrochenen Praktika wird als Enddatum nun das Abbruchsdatum ausgegeben.

Persönliche Daten

• Es kann nun direkt zum nächsten Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

• Es kann nun direkt zum vorherigen Fall im Hauptfenster gesprungen werden.

Fallverlauf

• Es kann nun auch nach verknüpften Betrieben gesucht werden.

• Es kann nun nach Anlagen gesucht werden.

• Es wird nun die Anzahl der Anlagen pro Eintrag angezeigt, darüber kann auch direkt das Fenster für Anlagen geöffnet werden.

• Im Übersichtsmodus wird ebenfalls die Anzahl der Anlagen pro Eintrag angezeigt, darüber kann auch direkt das Fenster für Anlagen geöffnet werden.

• Wenn das Fenster für Anlagen geöffnet wird und nur Dateien angehängt wurden, wird automatisch das Tab hierfür aktiviert.

• Die Rechtschreibprüfung kann nun auch manuell über den Button „Prüfen“ ausgeführt werden.

Sonstiges

• Alle Listen im Hauptfenster (Fälle, Ereignisse, Fallverlauf) zeigen nun ein Symbol (weißes Auswahlkästchen) für die Markierungsfunktion an. So ist besser ersichtlich, an welcher Stelle Einträge markiert werden können.

• Im Monitoring für Praktika können nun auch abgelaufene Projekte gewählt werden.

• Im Multiplikatoren-Fenster werden nun auch Kursbucheinträge aufgelistet (gilt für Einträge ab 09.08.2023)

• Das Fenster für die Optionen des Berichtes „Ereignisübersicht“ wurde angepasst, die Projektliste ist nun größer, das Design für aktive Schaltflächen wurde angepasst (Hover-Color = aktive Color)

• Beim Ändern von Berechtigungen wird nun ein Hinweis ausgegeben, dass die Änderungen ggf. erst nach einem Neustart für die betroffenen Benutzer:innen wirksam werden.

• Animationen im Hilfe-Fenster wurden angepasst.

Fehlerbehebung

• Fehlerbehebung: Im Fenster für das Bearbeiten eines Kursbuch-Elementes in der Planung wird nun kein „Mo – Fr“-Button mehr angezeigt.

Klassenbuch 3.0

• Es steht eine neue Klassenbuch-Version (3.0) zur Verfügung. Damit ist es möglich, in Projekten, in denen die Gruppengröße pro TN pro UE abrechnungsrelevant ist, innerhalb eines Klassenbucheintrages unterschiedliche Zeiten pro TN anzugeben.

• ZA ermittelt dann die Gruppengröße für jeden TN viertelstundengenau automatisch.

• Die bisherige Implementierung aus der Vorgängerversion, Inhalte als Vorlage oder individuell pro TN anzugeben, wurde beibehalten und auf die individuelle Zeit-Angabe pro TN erweitert.

• Alle betroffenen Funktionen für AsA flex wurden entsprechend angepasst (Übersicht und Monitoring, Abrechnung).

Anpassungen für den Projektwechsel

• Der Projektwechsel steht nun neben der bisherigen Implementierung für vorgemerkte Fälle auch weiteren Projektarten zur Verfügung, bspw. bei Projekten, in denen die TN standardmäßig von Beratungs- und Kombileistungen wechseln.

Anpassungen für die Anlage neuer Fälle

• Beim Hinzufügen von neuen Fällen kann nun direkt der im Hauptfenster gewählte Fall übernommen werden, bspw. für erneute Zuweisungen von bekannten Fällen.

• Wenn Sie diese Funktion nutzen, fragt ZA nun auch autom. nach, ob die Übernahme weiterer Daten gestartet werden soll.

Kurse und Kursbuch

• Beim Druck des Kursbuches wird nun nur noch der gewählte Kurs ausgegeben.

• Dem Kursbuch wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, ob ZA den relevanten Kurs autom. ermitteln und auswählen soll. Ist die Option aktiv, wählt ZA autom. den ersten laufenden Kurs des Projektes aus.

• ZA weist TN nun bei der Kurszuweisung autom. einer Gruppe mit der Bezeichnung des Kurses zu, sodass in der Fall-Liste auch autom. nach Kurs gefiltert werden kann.

• Bei Integrationskursen (BAMF) werden Selbstzahler nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

• Bei Integrationskursen (BAMF) wird das laufende Modul nun in der Kurs-Belegung hervorgehoben.

• Bei Integrationskursen (BAMF) berücksichtigt die Darstellung der Belegung nun das Start-Modul des Kurses.

• Veranstaltungen / Ereignisse bei Prüfung

Befragungen

• Das Monitoring für Befragungen wurden angepasst. Es kann nun nach Standort gefiltert werden, erledigte Befragungen können ausgeblendet werden und es kann angegeben werden, ob Ergebnisse automatisch oder manuell abgerufen werden sollen.

• Im Bericht für Befragungen werden nun der Befragungscode und der direkte Link ausgegeben.

Projekt-Übersicht

• Die Projektübersicht wurde grundlegend neu gestaltet und zeigt nun neben der generellen Übersicht der TN pro Status auch immer zusätzlich die Betrachtung gem. Filterung an.

Fallverlauf

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Ereignisse hinzugefügt, darüber kann direkt das Ereignis geöffnet werden.

• Das verknüpfte Ereignis wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

Anwesenheit

• Die fallbezogene Anwesenheitsliste (F9) zeigt nun die Summen der entschuldigten und unentschuldigten Fehltage an.

• Im Ereignis AU Zeitraum kann nun ein Anwesenheitsmerkmal gewählt werden, dieses wird autom. für den angegebenen Zeitraum in die Ereignisliste übernommen.

Sonstiges

• Die Spalte für die Anzeige m/w in der Fall-Liste wurde vergrößert.

• Es können nun alle Felder aus der Info kopiert werden.

• Es kann in der Fall-Liste nun auch nach Geburtsdatum gesucht werden.

• Alle Formular-Funktionen für TN-Listen stehen nun wie gewohnt in einer Übersicht und zusätzlich nun auch als Standard-Formularfunktionen zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden in der Anwesenheitsliste mehr als die für das Projekt hinterlegten Merkmale zur Auswahl angeboten.

• Ggf. war die Auswahlliste für die Tage beim Hinzufügen eines Faches in die Kursplanung invertiert.

• Ggf. wurde die Anwesenheitsliste bei einem Doppelklick auf einen Fall nicht geschlossen.

• Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn versucht wurde, die Anwesenheitsliste zu exportieren, aber keine Angaben gemacht waren.

• Ggf. wurde in der Detail-Ansicht des Monitorings für die Kurs-Planung keine Summe der TN pro Modul angezeigt, wenn der Kurs nicht mit Modul 1 startete.

Kompetenz-Felder für Verlaufskategorien

• Die in päd. Planung angegebenen Kompetenzfelder können nun automatisch auch als Kategorien für den Fallverlauf verwendet werden. Nutzen Sie hierfür die Option in der Verwaltung der Verlaufskategorien.

• In der päd. Planung können die Inhalte zu einem Kompetenzfeld automatisch aus den entsprechenden Verlaufskategorien ermittelt und zur weiteren Bearbeitung übernommen werden. Klicken Sie hierfür in der päd. Planung auf „Inhalte ermitteln“.

Neuer Bericht Projektdurchlauf

• Der neue Bericht „Projektdurchlauf“ ersetzt den bisherigen Bericht „Fall-Durchlauf“ und gibt u.a. eine Netto- und Brutto-Betrachtung der TN-Tage und -Monate aus, hier auch nochmals differenziert nach Förderzeitraum und Auswertungszeitraum. Zudem werden nun alle Anwesenheitsmerkmale ausgegeben und summiert.

• Der Bericht „Teilnahme-Monate“ bietet eine ähnliche, jedoch nochmals erweiterte Betrachtung: Hierbei wird nach der Anzahl der TN zum Monatsbeginn, zur Monatsmitte, zum Monatsende oder innerhalb eines Monats differenziert.

Befragung

• Unsere Befragungsplattform bietet nun eine SPSS-konforme Auswertungsmöglichkeit, sodass Befragungsergebnisse in entsprechender Software leicht weiterverarbeitet werden können.

• ZA unterstützt Sie nun mit einer neuen Monitoring-Funktion für die Überprüfung der Einladungen zu einer Befragung. Darin ist u.a. ersichtlich, welche TN bereits eingeladen wurden, für welche TN eine Einladung aussteht und ob TN die Befragung bereits online durchgeführt haben.

• Sie können nun die Inhalte der E-Mail-Nachrichten zur Einladung oder zur Erinnerung frei verwalten.

Sicherheit und Datenschutz

• Ein für den Fall hinterlegtes Foto wird nun nur noch dann angezeigt, wenn es innerhalb der laufenden Maßnahme hinterlegt wurde. War der Fall bereits in einer früheren Maßnahme, wird das dort ggf. hinterlegte Foto nicht mehr übernommen.

• Beim Import von Fällen aus VerBIS kann nun das Kennwort eingeblendet werden und es wird die Anzahl der Anmeldeversuche ausgegeben. Zudem erfolgt keine automatische Anmeldung mehr.

• Beim Ändern des persönlichen Kennwortes und in der Kontensteuerung kann nun ebenfalls das Kennwort während der Eingabe angezeigt werden.

Sonstiges

• Im Hilfebereich steht ein neuer Leitfaden für Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters zur Verfügung.

• Es stehen neue Datenfelder für die persönlichen Angaben und die Info zur Verfügung, u.a. für die Angabe „Kinder im Haushalt“ oder „Psychosomatische Symptome“.

• Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung, u.a. „Änderung der Wochenarbeitszeit“ und „Freistellung Seminar / Werkstatt.

• Die Zuweisung von Fällen zu Mitarbeiter:innen wurde grundlegend neu gestaltet, u.a. können nun auch alle Fälle mit einem Klickausgewählt und zugewiesen werden.

• Beim Hinzufügen von Klassenbüchern muss nun explizit die gewünschte Version gewählt werden (zuvor wurde autom. Version 1.0 gewählt, wenn keine Angaben gemacht wurden).

• Die Veranstaltungsliste bietet ebenfalls ein Suchfeld.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden beim Import von VV keine Fälle zur Auswahl angezeigt.

• Ggf. wurde beim Hinzufügen von Fällen zu einem Klassenbuch die Liste nicht erneut alphabetisch sortiert.

• Ggf. konnte kein automatisches Programmupdate geladen werden und es wurde die Meldung „ZA wird bereits ausgeführt“ angezeigt, wenn zwischen verschiedenen Instanzen gewechselt wurde.

• Ggf. konnte die Anwesenheitsliste nicht geöffnet werden, wenn dem Projekt noch keine Anwesenheitsmerkmale manuell hinzugefügt wurden.

Neues Monitoring für Beurteilungen (AsA flex)

• Für diese Maßnahmenart steht nun ein detailliertes Monitoring für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV) zur Verfügung.

• ZA weist dabei getrennt nach Start-, Verlauf- und Abschluss-LuV das Fälligkeitsdatum für jeden Fall aus und gibt bei Verlauf-LuV auch den konkreten Anlass aus (bspw. zum Ende des 1., 2. oder 3. Ausbildungsjahres).

• 14 Tage vor Fälligkeit werden anstehende Beurteilungen zusätzlich mit einem Farbbalken hervorgehoben, der die verbleibenden Tage visualisiert.

Neues Kursystem (2.0)

• Das Kurssystem von ZA liegt nun in Version 2.0 vor und wurde von Grund auf neu gestaltet.

• Die Planung eines Kurses und die Dokumentation der Kursbucheinträge erfolgt nun auch intuitiv in der gleichen Kalenderdarstellung, die Sie bereits aus der Kursplanung kennen.

• Verschiedene Monitoring-Funktionen wurden dabei ebenfalls erweitert (Soll-Ist-Vergleich pro Lehrkraft, Fach oder für den Kurs insgesamt, automatische Kontrolle der Verfügbarkeit von Räumen und Lehrkräften, verbesserte Konflikt-Prüfung u.v.a.m).

Anpassungen für AsA flex

• Die Berechnung der Soll-Stunden und Soll-Unterrichtseinheiten erfolgt nun auf Monatsbasis und ersetzt die bisherige Berechnung auf Wochenbasis.

• Alle betroffenen Ereignisarten und Monitoring-Funktionen wurden aktualisiert.

Aktualisierung der Funktionen für Ihre Organisation

• Alle Funktionen zur Verwaltung und Überprüfung der Organisation wurden aktualisiert.

• Sie haben nun leichter Zugriff auf die Verwaltung für Standorte und Räume, Befragungen, Trainings, den Aufbau der Fallakte und viele mehr.

• Den Überprüfungsfunktionen wurde u.a. eine Übersicht möglicher Multiplikator:innen für bestimmte ZA-Funktionen abhängig von deren Nutzung hinzugefügt.

Monitoring für Zuweisungen

• ZA überprüft Ihr Projekt nun selbstständig auf Fälle, die sich seit mehr als 90 Tagen im Status der Zuweisung befinden. Beim Programmstart wird für diese Fälle ein Monitoring angezeigt, das die direkte Anlage eines Nichtantrittsereignisses oder die Löschung ermöglicht. Eintrittsereignisse erstellen Sie bitte weiter manuell.

• Sie können das Monitoring auch jederzeit manuell über die Überprüfungsfunktionen der Seitenleiste aufrufen.

Datenübernahme in Klassenbuch 2.0

• In Klassenbüchern der Version 2.0 können bei neuen Einträgen nun auch Daten aus vorherigen Einträgen übernommen werden.

• So können Sie auch in Projekten, in denen bei Änderung der Gruppenzusammensetzung während der Unterrichtseinheit ein neuer Eintrag erstellt werden muss (bspw. für die korrekte Erfassung der Dauer pro Gruppengröße bei AsA flex), schneller einen neuen Eintrag erfassen.

Übersicht der Zugriffe auf Verlaufseinträge

• Im Fenster für Verlaufseinträge können Sie jetzt einsehen, welche Rollen und auch konkret welche Benutzer:innen Zugriff auf vertrauliche und öffentliche Verlaufseinträge haben. Klicken Sie hierfür auf das Fragezeichen rechts neben der Auswahlliste für den Zugriff.

• Persönliche Einträge können nach wie vor nur von der Person eingesehen werden, die den Eintrag erstellt hat.

Erweiterung der eM@w-Schnittstelle

• Es werden nun weitere Informationen zur Datenübertragung angezeigt. Klicken Sie hierfür auf den Pfeil vor einem Ereignis, das an die Agentur übertragen oder von dieser empfangen wird.

• Die internen Monitoring-Funktionen wurden erweitert und unterstützen jetzt auch komplexere Weiterleitungsszenarien, bspw. im Rahmen von Bietergemeinschaften.

• Es können nun auch Ausbildungsverträge als signierte PDF-Dateien automatisch übermittelt werden. Alle Vorlagen für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert, für jede Beurteilungsart wurden eine Ausfüllhilfe und ein Beispiel eingebunden.

Erweiterung der pädagogischen Planung

• Alle Funktionen zur päd. Planung (bspw. Förder-, Quali-, Eingliederungs- oder Integrationsplanung) wurden überarbeitet. Dabei wurde das Ladeverhalten optimiert und alle Fenster auf das neue Design umgestellt.

• ZA zeigt in Fortschreibungszeitpunkten nun das Erstelldatum an, es kann nun auf Klassenbücher 1.0 und 2.0 zugegriffen und es können Angaben daraus übernommen werden.

• Alle Funktionen für Beurteilungen wurden aktualisiert und an allen Stellen stehen nun Leitfäden, Beispiele und Ausfüllhinweise zur Verfügung.