Version 26.10 / Oktober 2026

Erweiterungen für KI-Assistenten „Elliot“

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von Elliot erklärt.
Über die Vorlagen-Liste kann nun jederzeit ein neues Gespräch begonnen werden.
Die Kettenprüfung im Audit-Protokoll wurde verbessert: Seit dem 30.09.2026 prüft ZA zusätzlich, ob die gespeicherten Texte selbst noch zu ihren Fingerabdrücken passen. In den Fingerabdruck einer Zeile gehen neben den Fingerabdrücken der Texte nun auch die Texte selbst ein.

Für die Maßnahme „Startklar“ (MAT07, Verfahrenszweig 04) steht nun ein eigenes Profil zur Verfügung. Nach dem Anlegen eines Startklar-Projekts öffnen sich direkt die Einstellungen zur Förderplanung.
In der Förderplanung stehen zwei neue Kompetenzfelder zur Verfügung: „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ und „Lebenspraktische Fertigkeiten“.
Kompetenzfelder und Beteiligte werden für Startklar-Projekte autom. so vorbelegt, wie es die LuV-Vorlagen der BA vorsehen. In der Konfiguration der Förderplanung kann „Startklar“ zudem für jedes andere Projekt als Vorgabe gewählt werden.
Start-, Verlaufs- und Abschluss-LuV stehen gem. Infopaket der BA (PRV 26.07.00) inkl. der neuen Übermittlungsanlässe zur Verfügung.

Die LuV für Startklar wird direkt in die barrierefreie PDF-Vorlage der BA geschrieben, der Umweg über Word entfällt. ZA übernimmt dabei autom.:
- Angaben zum TN, zur Ansprechperson und zur verfassenden Person sowie alle Datumsangaben
- Übermittlungsanlass und Teilnahmemodus (aus der EMAW-Meldung der Agentur)
- Ausgangssituation bzw. Entwicklung aus den Kompetenzfeldern der Förderplanung
- Aufgaben der Beteiligten
Weitere Angaben (bspw. Ziel der Maßnahme, Verlängerung oder Verbleib) ergänzen Sie über „Formular“ direkt im PDF. Die LuV wird anschließend wie gewohnt übermittelt.
Lange Texte werden im PDF autom. kleiner dargestellt. Ist ein Feld sehr voll, weist ZA darauf hin.

Es steht nun eine Umkreissuche zur Verfügung, bspw. um passende Praktikumsbetriebe innerhalb eines Umkreises von x Kilometern um den Wohnort des TN zu suchen.
Die Kontaktübersicht (in welchen Maßnahmen, Praktika, Bewerbungen, … gab es Kontakt zum Betrieb?) wird nun deutlich schneller geladen.
Zu jedem Betrieb wird nun der letzte Kontakt angezeigt.

Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.
Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.
Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.
Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer, eingeladene Mitarbeiter, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

Eine bestehende Rechnung kann nun als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden.
In der Rechnungsübersicht steht nun ein Suchfeld zur Verfügung.
Nach Aufruf des Rechnungsfensters wird nun die Selektion wiederhergestellt.
Rechnungen ohne TN-Bezug können nun einfacher hinterlegt werden, dabei wird autom. die nächste freie Rechnungsnummer übernommen.

Es stehen neue Datenfelder zur Verfügung:
- Alter
- Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
- Befristung ja/nein, Befristung Datum
- Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Die Tätigkeiten für den SSA-Jahresbericht wurden nach Kundenvorgabe überarbeitet. Es gibt jetzt 15 Tätigkeiten, darunter neu „ZAB-Veranstaltungen“, „Nachmittagsangebot“, „Streitschlichtung / Konfliktlösungen“ und „Einzelarbeit“ für Schüler:innen, Familien und Lehrer:innen.
Zu vielen Tätigkeiten zeigt das Erfassungsfenster jetzt in einer eigenen Spalte „Erläuterung“, was dazugehört.
Bisher erfasste Werte wurden den neuen Tätigkeiten zugeordnet, die Summen bleiben vollständig erhalten. „Projekte“ wird nicht mehr angeboten, vorhandene Werte dazu bleiben aber in den Einträgen und im Jahresbericht sichtbar.
Im Monitoring und im Excel-Bericht zum Jahresbericht erscheinen nicht mehr verwendete Tätigkeiten nur noch, wenn im gewählten Zeitraum Werte dafür vorliegen.
Im Blatt „Tätigkeiten - gruppiert“ stehen keine veralteten Tätigkeiten mehr, die Diagramme zeigen nur noch die aktuellen.
Im Monitoring kann bei „Klassenstufe bei Übergang“ nun auch die Klassenstufe 8 gewählt werden, bspw. für Vorabgangsklassen an Hauptschulen.

Die Verfahrensanweisung für SSA (V2) wurde angepasst, u.a. wurde ein Hinweis zur Mehrfachauswahl beim Austritt hinzugefügt und zusätzlich bebildert, ebenso Hinweise zu Archivierung und Löschung.

Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von ZA erklärt.
Das Profil eines EMAW-Projekts kann nun auch nachträglich geändert werden. Da Ereignistypen, Vorgaben der Förderplanung und LuV-Vorlagen vom Profil abhängen, fragt ZA vor dem Wechsel nach.
Im Fallverlauf können Stunden nun bis zu 8 Stunden in Viertelstundenschritten erfasst werden.
Alle Optionsfenster haben nun eine OK-Schaltfläche und werden im Vollbild dargestellt.
Bei der Zuweisung von Maßnahmen an Benutzer:innen weist nun ein Hinweis darauf hin, dass über „verwalten“ auch die Rolle gewählt werden muss, die die Person in der Maßnahme haben soll. Die Auswahl der Maßnahme allein reicht nicht aus.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn bei der Ausstattung eines Raumes keine Anzahl angegeben wurde.
Ggf. wurden im Dark Mode Bemerkungen zu Klassenbucheinträgen in schwarzer Schrift auf grauem Hintergrund angezeigt.
Im Berichtsgenerator ließ sich ein Feld bei der Neuanlage und beim Bearbeiten eines Berichts ggf. nicht erneut übernehmen, nachdem es aus der Auswahl entfernt wurde.
SSA (V1): Beim Löschen eines Projekteintrags wurden die zugehörigen Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht mitgelöscht.
SSA (V1): Beim Abbrechen eines neuen Projekteintrags wurden bereits erfasste Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht verworfen.
In PDF-Formularen (bspw. Bericht F5.2) wurden typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und das Euro-Zeichen ggf. als falsche Zeichen dargestellt.