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Version 26.9 / September 2026

Erweiterungen für KI-Assistenten „Elliot“

  • Gespräch vorbereiten: Bereitet das nächste Gespräch vor: was seit dem letzten Gespräch passiert ist, was aus der Förderplanung noch offen ist und drei bis fünf Gesprächspunkte. Wählbar: Zeitraum (vorbelegt: letzte 8 Wochen). Quellen: Fallverlauf, Förderplanung.

  • Offene Punkte und Zusagen: Sucht im Verlauf Zusagen, Absprachen und angekündigte Schritte, deren Erledigung nicht dokumentiert ist, geordnet nach Fachkraft, Teilnehmer und Dritten. Wählbar: Zeitraum (vorbelegt: letzte 12 Wochen). Quelle: Fallverlauf.

  • Ziele in einfacher Sprache: Die aktuellen Ziele und Aufgaben aus der Förderplanung in einfacher Sprache, in der Ich-Form, zum gemeinsamen Durchgehen mit dem Teilnehmer. Quelle: Förderplanung.

  • Abschlussbericht: Bericht über den ganzen Fall: Ausgangslage, Verlauf, Ergebnis sowie Austritt und Verbleib. Ohne Austritt als Stand zum heutigen Tag. Quellen: Fallverlauf, Ereignisse.

  • Beteiligte und Netzwerk: Wer außer dem Teilnehmer am Fall beteiligt ist: Familie, Kostenträger, Betriebe und Beratungsstellen, mit Rolle und erstem und letztem Kontakt. Quellen: Fallverlauf, Ereignisse.

  • Es wurden weitere Standard-Vorlagen mit Bezug auf die Maßnahme hinzugefügt:

    • Bericht über alle Ereignisse: Überblick über die Maßnahme anhand der Ereignisse aller Teilnehmenden: Eintritte, Praktika, Austritte und Verbleib, mit Zahlen. Quelle: Ereignisse aller Teilnehmenden.
    • Austritte und Verbleib: Wertet die Austritte aus: Gründe, Verbleib, regulär oder vorzeitig, Verteilung über die Zeit und wer demnächst planmäßig austritt. Quelle: Ereignisse aller Teilnehmenden.
    • Auswertung der Anwesenheit: Anwesenheitsquote der Maßnahme und je Teilnehmer, Fehltage nach Merkmal und wer auffällig oft fehlt. Die Zahlen rechnet ZA vor. Wählbar: Zeitraum. Quelle: Anwesenheit aller Teilnehmenden.
    • Zusammenfassung des Projektverlaufs: Fasst die Einträge im Projektverlauf zusammen: Themen, Absprachen, Veränderungen und was offen ist. Wählbar: Zeitraum. Quelle: Projektverlauf.
    • Stand der Maßnahme: Kurzer Lagebericht, etwa für Leitung oder Kostenträger: Belegung, Anwesenheit, Praktika, Austritte und Handlungsbedarf. Quellen: Ereignisse und Anwesenheit aller Teilnehmenden.

  • Es wird nun die direkte Websuche unterstützt. In der Modellliste ist angegeben, welche Modelle dafür freigegeben sind. Elliot beginnt bei der Websuche ein neues Gespräch und sperrt alle Quellen, die personenbezogene Daten enthalten.

  • In der Ergebnis-Bubble werden nun alle Einstellungen zu Modell, Denkaufwand und Quellen ausgegeben.

Neue Förderplanung

  • Die Förderplanung wurde von Grund auf neu gebaut. Sie sieht nun aufgeräumter aus, lädt schneller und integriert Elliot direkt in die Fortschreibungsfunktionen:
    • Im Bereich der Fortschreibung gibt es die Schaltfläche „Mit Elliot auswerten“. Elliot vergleicht den Förderbedarf der letzten Fortschreibung mit dem, was im Fallverlauf seither dokumentiert wurde, für das Kompetenzfeld, das gerade geöffnet ist. Im Chat lassen sich Feld und Zeitraum vorher noch ändern.

Lesemodus

  • Es wird automatisch die zuletzt erstellte Zusammenfassung angezeigt.

  • Kompetenzfelder werden nun farbcodiert dargestellt, sodass Einträge zum gleichen Kompetenzfeld direkt ersichtlich sind.

  • Es steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung, die nur Einträge anzeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt, und diesen darin hervorhebt.

Schnelleres Nachschlagen

  • Der Fallverlauf lässt sich nun leichter durchblättern. Steht ein Eintrag offen und Sie klicken in der Verlaufsliste des Hauptfensters einen anderen an, zeigt das Fenster diesen Eintrag ohne Schließen und erneutes Öffnen. Haben Sie im offenen Eintrag etwas geändert und noch nicht gespeichert, wird nachgefragt; lehnen Sie ab, bleibt der bisherige Eintrag stehen und die Liste nimmt ihre Markierung zurück. Innerhalb des Fensters gibt es weiterhin Vor- und Zurück-Buttons.

  • Sie können einen Eintrag schreiben und gleichzeitig im Hauptfenster suchen, filtern oder einen anderen Fall ansehen. Das Gleiche gilt für die neue Förderplanung.

  • Das Elliot-Fenster bleibt ebenfalls offen, während Sie in ZA weiterarbeiten. Sie können eine Antwort lesen, im Verlauf nachsehen, worauf sie sich bezieht, und anschließend im selben Chat weiterfragen. Wechseln Sie dabei den Fall, beginnt Elliot ein neues Gespräch, damit nichts aus dem vorherigen Fall mitgeht.

Sonstiges

  • Es steht nun ein Dark Mode für die Darstellung zur Verfügung (Beta): Öffnen Sie hierfür die Optionen über die Seitenleiste (drei Punkte → Optionen) und wählen Sie im Bereich „Anzeige“ bei „Darstellung“ hell oder dunkel aus.

  • In der Anwesenheitsliste für EMAW-Projekte kann nun auch festgelegt werden, dass standardmäßig der aktuelle Monat, der Vormonat oder kein Monat gewählt werden soll.