Version 24.4 / April 2024

Betriebsliste 3.0

• Die Such- und Filterfunktion der Betriebsliste wurde verbessert (Suche nach Postleitzahlen, Orten, Betriebsarten, Branchen, Tätigkeiten und Berufsfeldern in allen Betriebsangaben, hierbei wird nun auch der Akquise-Text einbezogen), ebenso die Berücksichtigung von Ausschlusskriterien.

• Die Suche nach passenden TN für ein Betrieb wurde verbessert: Hierzu kann nun direkt aus den Betriebsdetails die Funktion „Vermittlung“ genutzt werden, um TN zu finden, die Übereinstimmungen mit den Betriebsangaben haben (bspw. in den gewünschten / angebotenen Tätigkeiten, den Berufsfeldern, usw.).

• Die Suche nach passenden Betrieben für einen TN wurde verbessert: Es steht nun direkt mit Rechtsklick auf den TN in der Fall-Liste die Funktion „Betriebe suchen“ zur Verfügung. Auch hier wird nach Übereinstimmungen gesucht, bspw. in den gewünschten / angebotenen Tätigkeiten, den Berufsfeldern, usw.

• Über die allgemeine Suchfunktion in der Seitenleiste oder im Verwaltungsfenster kann nun auch direkt in die Suche für Vermittlungsaktivitäten gesprungen werden (Funktion „Vermittlung“).

• Die Spaltenreihenfolge der Betriebsliste kann nun durch Verschieben mit der Maus eingestellt werden und wird für jeden Benutzer individuell gespeichert. Ebenso kann die Sichtbarkeit der Spalten nun über die Optionen festgelegt werden, auch hier benutzerbezogen.

• Es kann nun auch ein Eintrag aus der Bemerkungsliste direkt in der Betriebsliste angezeigt werden (Option „In Liste anzeigen“ in den Bemerkungen).

• Im Standard- und im erweiterten Bericht wird nun auch diese Bemerkung ausgegeben.

• Für Bemerkungen können nun auch Kategorien angegeben und verwaltet werden.

• Für Ansprechpartner wurden die weiteren Datenfelder „Kontakt durch“ / „Kontakt am“ hinzugefügt.

• Es kann nun umgeschaltet werden zwischen aktiven, archivierten und allen Betrieben. Der Standard-Bericht berücksichtigt diese Einstellung. Der erweiterte Bericht fragt diese nun ab.

• Archivierte Betriebe werden in der Liste nun hervorgehoben.

• Die Archivierung kann nun rückgängig gemacht werden (siehe Optionen in den Betriebsdetails).

F9-Anwesenheit

• Die Liste wird nun deutlich schneller geladen.

• Der gewählte Monat bleibt beim Wechsel des Falls nun bestehen.

• Alle Labels und Listen werden beim Wechsel des Falls nun zunächst zurückgesetzt, bevor neue Daten geladen werden.

• Es wird nun auch die Anzahl der Einträge mit verspätetem Erscheinen ausgegeben, ebenfalls pro gewähltem Monat und für die Maßnahme insgesamt.

Bewerbungsmanagement

• Bei der Berichtserstellung haben Sie nun zusätzlich die Möglichkeit, einen Auswertungszeitraum anzugeben (oder wie bisher alle Bewerbungen auszuwerten).

• Der Bericht wird nun nach Name, Vorname und zusätzlich nach Bewerbungsdatum sortiert.

• Der Bericht wird nun deutlich schneller erstellt.

• Die Spaltengrößen in der Berichtsvorlage wurden optimiert.

• Wird der Bericht direkt über die Auswerten-Funktionen erstellt, erfolgt durch nun ebenfalls eine Nachfrage, ob nur der aktuelle Fall oder das gesamte Projekt ausgewertet werden soll.

Sonstiges

• Bei der Datenübernahme kann nun auch das Foto des TN kopiert werden.

• Der Tool-Sammlung wurde eine neue Funktion zum Verbinden von PDF-Dateien hinzugefügt.

• Die Tool-Sammlung ist nun auch direkt über die Ablage erreichbar.

• Die Ablage kann nun manuell mit der Funktionstaste F5 oder über die Schaltfläche „Aktualisieren“ neu geladen werden.

• Die Angaben zu „Erstellt von / am“ und „Geändert von / am“ können in den persönlichen Daten, Ereignissen und Verlaufseinträgen nun standardmäßig mit F1 eingeblendet werden.

• Wird die Berechtigung „Fall bearbeiten“ erteilt, setzt ZA abhängige Berechtigungen nun automatisch.

• In der Belegungsübersicht können die dem jeweiligen Projekt zugewiesenen Benutzer:innen nun mit F1 ein- oder ausgeblendet werden.

• Werden Daten in einen vorgemerkten Fall übernommen, bei dem kein Geburtsdatum angegeben wurde und dieses so noch der Vorbelegung „01.01.1900“ entspricht, wird das Geburtsdatum nun überschrieben.

• Wird das Kurs-Monitoring aus der Kurs-Verwaltung aufgerufen, wird der in der Verwaltung gewählte Kurs nun auch im Monitoring direkt ausgewählt.

• In der Kursverwaltung, im Kursmonitoring und bei der Kurs-Auswahl wird nun VZ / TZ angezeigt.

• Folgende Formulare wurden aktualisiert oder hinzugefügt und mit BAMF-Nr eingebunden:

  • 630.120k_Zulassungsantrag für Asylbewerber
  • 630.027o_BAMF_Antr-Kostenbef
  • 630.021_Exkursion_Dokumentationsbogen
  • 630.013q_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer
  • 630.012t_Antrag_Kurswiederholung
  • 630.011d_Postvollmacht
  • 630.010n_Zulassungsantrag_für_Deutsche
  • 630.007t_Antrag auf IK-Zulassung

• Modulabschnitte werden nun wie folgt behandelt:

  • 1 - Basiskurs - Abschnitt 1 = Modul 1
  • 2 - Basiskurs - Abschnitt 2 = Modul 2
  • 3 - Basiskurs - Abschnitt 3 = Modul 3
  • 4 - Aufbaukurs - Abschnitt 1 = Modul 4
  • 5 - Aufbaukurs - Abschnitt 2 = Modul 5
  • 6 - Aufbaukurs - Abschnitt 3 = Modul 6
  • 7 - Spezialkurs - Abschnitt 1 = Modul 7 Alphabetisierungskurs
  • 8 - Spezialkurs - Abschnitt 2 = Modul 8 Alphabetisierungskurs
  • 9 - Spezialkurs - Abschnitt 3 = Modul 9 Alphabetisierungskurs
  • 12 - Orientierungskurs Intensivkurs (30 UE) = O-Kurs
  • 13 - Orientierungskurs (60 UE) = O-Kurs
  • 14 - Orientierungskurs (100 UE) = O-Kurs

• Bei Alphabetisierungskursen und Kursen, die nicht mit Modul 1 beginnen, wird im Abrechnungsb

ogen, in der Anwesenheitsliste und in der Signaturliste nun der korrekte Kursabschnitt ausgegeben.

• ZA erkennt Orientierungskurse gem. der o.g. Logik nun automatisch, in der Modulbezeichnung muss „O-Kurs“ oder ähnlich nicht mehr angegeben werden.

• Im Fenster für die Kurs-Auswahl wurden Hinweise zu den Spalten P,B,F, überbucht, aktuelles Modul, O-Kurs hinzugefügt, analog zum Kurs-Monitoring.

• Beim Programmstart fallen nur noch dann längere Ladezeiten einmalig an, wenn ein individuelles Update bereitsteht, das von der bereits genutzten lokalen Version abweicht.

• Das Formular „Sprachkurse Flyer“ steht nun in einer allgemeinen Version zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. kam es bei der Berichtserstellung für den Bericht F5.1 zu einem Fehler, wenn Bewerbungsaktivitäten ausgegeben werden sollten.

• Ggf. wurde beim Lexware-Export die IBAN nicht korrekt ausgegeben.

• Ggf. kam es beim Löschen einer Kategorie der Fallakte zu einem Fehler, wenn noch Unterkategorien vorhanden waren.

• Ggf. wurden Detail-Angaben zu Bewerbungen nicht korrekt dargestellt.

• F9: Ggf. wurden die Buttons für „Vorheriger Fall“ / „Nächster Fall“ nicht korrekt behandelt, wenn der Fall im Hintergrund über das Hauptfenster gewählt wurde.

• Ggf. kam es bei der Berichtserstellung der Betriebsliste zu einem Fehler, wenn eine angegebene Website Leerzeichen enthielt.

• Ggf. wurden Module im Kurs-Monitoring, der Kurs-Belegung oder in Formularen nicht richtig dargestellt.