Version 24.3 / März 2024

Fall-Akte 3.0

Die Akte wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.
Die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten wurde massiv beschleunigt.
Werden Dokumente aus der Akte exportiert, erstellt ZA nun ein mit dem Projectcode geschütztes Zip-Archiv.

Die Ablage wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.
Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn versucht wird, ein geöffnetes Dokument zu löschen.
Geöffnete Dokumente werden in der Ablage nun hervorgehoben.
Die Ablage kann nun über eine separate Schaltfläche komplett geleert werden.

Es können nun auch vor Bearbeitung geschützte Dokumente im Formulargenerator verwendet werden (in ZA ist dafür das Kennwort zu hinterlegen). Ist MS Word so eingestellt, dass geschützte Dokumente im Lesemodus geöffnet werden, hebt ZA diese Einstellung für die Dauer der Formular-Erstellung automatisch auf.

Die Kompetenzfelder der päd. Planung können nun aus einem anderen Projekt übernommen werden.
Die Personengruppen der päd. Planung können nun aus einem anderen Projekt übernommen werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Integrationskursen kann nun separat angegeben werden, ob es sich um einen Alphabetisierungskurs handelt.
Alphabetisierungskurse werden in der Kurs-Liste separat ausgewiesen.
Kurs-Module können nun schneller angelegt werden, ZA behält nach dem Speichern eines Moduls die Angaben und bietet direkt an, weitere Module anzulegen.
Es wurde ein Hinweis hinzugefügt, dass Module mit der Bezeichnung „O-Kurs“ im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht als Orientierungskurs behandelt werden.
Im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht werden nun bis zu 10 Module angezeigt.
Im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht werden O-Kurse nun hervorgehoben.
Im Kurs-Monitoring wurden Hinweise zu den Spalten P,B,F, überbucht, aktuelles Modul, O-Kurs hinzugefügt.

Die Kurs-Nummer kann nun optional ein- oder ausgeblendet werden.
Bei der Zuweisung von TN zu Veranstaltungen: können nun auch alle TN angezeigt werden.
Die Liste der Veranstaltungen wird nun nach Datum sortiert.
Bei Sprachkurs-Trägern erfolgt nun eine Nachfrage, wenn die Veranstaltung mit keinem Kurs verknüpft wurde, zusätzlich, dass eine Vorlage für Tests (LiD / DTZ) verwendet werden kann.
Wenn bei der Zuweisung von TN mehr als 100 Fälle angeboten werden, ist die Funktion „alle auswählen“ nun gesperrt.
Veranstaltungen sind nun projektbezogen und stehen nur in dem Projekt zur Verfügung, in dem sie angelegt wurden.
Es wurde eine Verfahrensanweisung für Veranstaltungen hinzugefügt.

Bei Druck oder im Bericht des Kursbuchs werden Module nun auch dann ausgegeben, wenn keine Modul-Inhalte gewählt wurden.
Der Tooltip einer Unterrichtseinheit zeigt nun alle Inhalte (Text-Inhalte und Module) an.
Wenn Inhalte vorhanden sind, wird nun zusätzlich „*“ in der UE angezeigt.
Die Felder für Inhalte wurden vergrößert.
Mit der mittleren Maustaste kann nun in das Kursbuch gezoomt werden.

Es kann nun eingesehen werden, welche Benutzer:innen in der jeweiligen Maßnahme eingesetzt werden.
Es kann optional auch die Belegung abgelaufener Projekte angezeigt werden.
Die Darstellung im Monitoring und im Bericht wurde optimiert (0-Angaben werden nicht mehr angezeigt).

Die TN-Liste für aktive Fälle wird nun mit einem Unterschriftsfeld für die Lehrkraft ausgegeben.
Bei der Datenübernahme kann nun gewählt werden, ob für bisherige Ereignisdaten des Falls, aus dem die Daten übernommen werden, ein Verlaufseintrag erstellt werden soll.
Die Sortierung von Verlaufseinträgen erfolgt nun nach Datum, Zeit und ID (für Einträge, die zum gleichen Zeitpunkt erstellt wurden).
Die gewählten Anwesenheitsmerkmale eines Projektes können nun in ein anderes Projekt übernommen werden.
Wird das Projekt gewechselt, wird die Angabe im Suchfeld der Fall-Liste nun zurückgesetzt.
Betriebe werden beim Löschen aus der Auswahlliste nun archiviert und können bei Bedarf wieder eingeblendet werden. Wird ein archivierter Betrieb (bspw. in Ereignissen) verwendet, wird die Archivierung autom. zurückgesetzt.
Es steht nun neben der Standard-Auswertung für TN-Monate auch ein Jahresbericht zur Verfügung, der die TN-Monate für ein Kalenderjahr auswertet.
Bei der Erstellung der BAMF-Anwesenheitsliste werden ausgefallene Unterrichtstage nun nicht mehr berücksichtigt.
Für Integrationskurse kann nun immer die Feinplanung aufgerufen werden.
In der Kursverwaltung wurde zusätzlich zur Spalte „Planung“ auch ein Link „Planung“ unterhalb der Kurs-Liste hinzugefügt.
Die UE einer Lehrkraft in einem bestimmten Kurs, für einen bestimmten Zeitraum und ein bestimmtes Fach / alle Fächer, für die diese LK im Kurs geplant ist, können nun auf eine andere LK umgebucht werden.

Ggf. wurde nach dem Löschen eines Dokumentes aus der Akte der Zähler in der Seitenleiste nicht aktualisiert.
Ggf. wurden nicht alle Dokumente aus der Ablage gelöscht, wenn geöffnete Dateien darin vorhanden waren.
Ggf. konnten bei TN-Zugängen keine in der Akte ausgeblendeten Dokumente wieder einblendet werden.
Ggf. reagierte ZA nicht mehr, wenn die F9-Anwesenheitsliste in Maßnahmen geöffnet wurde, die im gleichen Monat beginnen wie sie enden.
Ggf. wurden beim Druck des Kursbuches Inhalte nicht ausgegeben, wenn nicht zusätzlich auch Module gewählt waren.