Release Notes zum Thema Maßnahmearten

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von Elliot erklärt.

Über die Vorlagen-Liste kann nun jederzeit ein neues Gespräch begonnen werden.

Die Kettenprüfung im Audit-Protokoll wurde verbessert: Seit dem 30.09.2026 prüft ZA zusätzlich, ob die gespeicherten Texte selbst noch zu ihren Fingerabdrücken passen. In den Fingerabdruck einer Zeile gehen neben den Fingerabdrücken der Texte nun auch die Texte selbst ein.

Die LuV für Startklar wird direkt in die barrierefreie PDF-Vorlage der BA geschrieben, der Umweg über Word entfällt. ZA übernimmt dabei autom.:

• Angaben zum TN, zur Ansprechperson und zur verfassenden Person sowie alle Datumsangaben
• Übermittlungsanlass und Teilnahmemodus (aus der EMAW-Meldung der Agentur)
• Ausgangssituation bzw. Entwicklung aus den Kompetenzfeldern der Förderplanung
• Aufgaben der Beteiligten

Weitere Angaben (bspw. Ziel der Maßnahme, Verlängerung oder Verbleib) ergänzen Sie über „Formular“ direkt im PDF. Die LuV wird anschließend wie gewohnt übermittelt.

Lange Texte werden im PDF autom. kleiner dargestellt. Ist ein Feld sehr voll, weist ZA darauf hin.

Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.

Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.

Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.

Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer:innen, eingeladene Mitarbeiter:innen, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

Eine bestehende Rechnung kann nun als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden.

In der Rechnungsübersicht steht nun ein Suchfeld zur Verfügung.

Nach Aufruf des Rechnungsfensters wird nun die Selektion wiederhergestellt.

Rechnungen ohne TN-Bezug können nun einfacher hinterlegt werden, dabei wird autom. die nächste freie Rechnungsnummer übernommen.

• Alter
• Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
• Befristung ja/nein, Befristung Datum
• Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von ZA erklärt.

Das Profil eines EMAW-Projekts kann nun auch nachträglich geändert werden. Da Ereignistypen, Vorgaben der Förderplanung und LuV-Vorlagen vom Profil abhängen, fragt ZA vor dem Wechsel nach.

Im Fallverlauf können Stunden nun bis zu 8 Stunden in Viertelstundenschritten erfasst werden.

Alle Optionsfenster haben nun eine OK-Schaltfläche und werden im Vollbild dargestellt.

Bei der Zuweisung von Maßnahmen an Benutzer:innen weist nun ein Hinweis darauf hin, dass über „verwalten“ auch die Rolle gewählt werden muss, die die Person in der Maßnahme haben soll. Die Auswahl der Maßnahme allein reicht nicht aus.

Bei neuen Klassenbucheinträgen können nun auch ausgeschiedene TN eingeblendet werden, sodass für diese TN nachträglich Einträge erstellt werden können.

In der Listenplanung für Kurse werden Pausen nun standardmäßig eingeblendet.

Der Leitfaden für die Kursplanung kann nun auch über die Kurs-Verwaltung, die Kalender- und die Listenplanung aufgerufen werden.

In der Liste der geplanten Maßnahmen können nun sowohl TN im Status „vorgemerkt“ als auch im Status „Zuweisung“ eingeblendet werden. Dies wird im Bericht ebenfalls berücksichtigt.

Bei der Erfassung von Fahrtkosten wird der Anlass nun mit „FK-Erfassung“ vorbelegt, als Art wird „manuell“ vorbelegt, als Datum wird das aktuelle Datum vorbelegt.

Die Liste der Fahrtkosten zeigt nun alle für den Fall erfassten FK an, unabhängig vom gewählten Rechnungszeitpunkt. Dabei werden Datum, Monat und Jahr ausgewiesen.

Nach der Erfassung von FK wird die Abrechnungsliste sofort aktualisiert.

Die Auswahllisten für den Rechnungszeitpunkt sowie für das Projekt zeigen nun standardmäßig 10 Zeilen an.

Änderungen der Kostenstelle werden nun direkt übernommen.

Es steht eine weitere Rechnungsvorlage zur Verfügung für JC-Maßnahmen, in denen unabhängig von den tatsächlichen erbrachten Coachingstunden ein bestimmter Monatsbetrag abgerechnet werden soll.

Mit Rechtsklick kann nun die vorläufige TN-Kennung ermittelt werden.

In der Verwaltung der Materialien kann nun angegeben werden, dass das Dokument bei TN-Zugängen automatisch zu einer bestimmten Kategorie der Akte hinzugefügt werden soll.

• Es muss eine TN-Rolle angelegt sein.
• Es werden nur Kategorien angeboten, auf die diese TN-Rolle Zugriff hat.

Kursbuch: Bei TN von Projekten ohne Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen wird nun der folgende Hinweis ausgegeben: „Dem Projekt, zu dem der gewählte Fall gehört, sind keine Anwesenheitsmerkmale zugewiesen. Über die Verwaltungsfunktionen können Sie diese Zuweisung vornehmen oder aus einem anderen Projekt übernehmen.“

Kursbuch: Es wird nun in einem Tooltip (wenn man die Maus über dem TN-Namen hält) das Projekt des TN angezeigt.

Kursbuch: Es wird nun in einer separaten Spalte das Projekt des TN angezeigt.

Das Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung wurde optimiert, u.a. erfolgt die Sortierung nun nach Datum.

Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung kann nun mit Rechtsklick der TN im Hauptfenster ausgewählt werden.

Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung können TN nun direkt abgemeldet werden, wenn sie nur an einer Veranstaltung wie ein Test oder eine Prüfung teilgenommen haben. ZA ermittelt dabei den letzten Tag der Veranstaltung als Abmeldedatum und gibt als Austrittsgrund „Test oder Prüfung“ an.

Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.

Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.

Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.

In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.

In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Es steht ein neuer Bericht für Nichtantritte zur Verfügung.

Es steht eine weitere Auswertung für Kontrollgruppen zur Verfügung.

Ziel- und Handlungsplan stehen nun als SPSS-fähige Auswertung zur Verfügung.

Es kann nun eine sprechende Auswertung (Feld-Bezeichnungen anstelle von SPSS-Variablen) für Erhebungsdaten erstellt werden.

Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.

Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.

Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.

Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.

Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.

Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.

Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:

• Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
• Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.

Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Der E-Mail-Versand der Zugangsdaten ist nun auch möglich, wenn nur Zugangsdaten zu ZA und keine für den Serverzugriff selbst erstellt wurden.

Das Ändern des Kennwortes ist nun auch möglich, wenn nur Zugangsdaten zu ZA und keine für den Serverzugriff selbst erstellt wurden.

TN können nun Dokumente löschen, die sie selbst hinzugefügt haben.

TN können nun Nachrichten an LK und Coaches senden. Diese werden als Verlaufseinträge gespeichert und als Hinweise angezeigt.

Es wurden neue Berechtigungen hinzugefügt:

• Berechtigung für den Zugriff auf die Klassenzuweisung
• Berechtigung für den Zugriff auf das neue Monitoring SSA
• Berechtigung für den Zugriff auf vertrauliche Projektverlaufseinträge
• Berechtigung für den Zugriff auf öffentliche Projektverlaufseinträge

Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

• Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder mdw angeben
• Beratung Erziehungsberechtige - Elternbildung mdw angeben
• Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz mdw angeben

Die Funktionen zur Einrichtung des Providers in eM@w-Maßnahmen sind nun direkt über das Kontextmenü für Projekte erreichbar.

Die Vorlagen für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert.

Die Beispiele für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert.

Die Anzeige von Einzel- und Gruppenstunden in der Titel- und Fußzeile des Fallverlaufs wurde verbessert und zeigt nun Einzel- oder Gruppenstunden nur noch an, wenn auch Stunden erfasst wurden (bspw. wird „EC: 0 Stunden“ nicht mehr angezeigt).

Die Auswertung des Feedbackbogens für TN-Befragungen kann nun sprechend (Angabe der Frage anstelle der Variablen für die SPSS-Verarbeitung) erstellt werden.

In der Auswertung des Erhebungsbogens für TN-Befragungen wird nun auch der Austrittsgrund ausgegeben.

Kurse, die bereits begonnen haben, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

Beim Hinzufügen eines Projektes können die Stammdaten nun aus einem anderen Projekt kopiert werden.

Beim Hinzufügen eines Projektes kann die Projektnummer nun auf Wunsch mehrfach vorkommen.

Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.

Ggf. wurde in eM@w-Maßnahmen angezeigt, dass bereits ein Provider eingerichtet sei, obwohl das nicht der Fall war.

Für abgelaufene Maßnahmen konnte ggf. kein Bericht für das Klassenbuch mehr erstellt werden.

Die Lernplattform heißt nun TN-Plattform.

Es kann nun verwaltet werden, welche Tabs angezeigt werden sollen.

Die Verschlüsselungstechnik für Datei-Anhänge von Pinwand-Einträgen wurde modernisiert, Dateien werden nun schneller ver- und entschlüsselt.

Es kann nun über „Meine Daten“ auf die persönlichen Daten zugegriffen werden.

Es wurden weitere Funktionen für die Befragung von Kontrollgruppen implementiert (Code-Generation für weitere vom Start-Fragebogen abweichenden Befragungen, Anpassung der Monitorings- und Auswertungsfunktionen).

Wenn bestimmte Fragen davon abhängig sind, ob der TN arbeitslos ist oder nicht, kann nun leichter verwaltet werden, zu welcher Seite der Befragung gesprungen werden soll.

Über die Listenplanung können nun auch Pausen gelöscht werden.

Nach dem Bearbeiten der Listenplanung werden der gewählte Eintrag und die Scroll-Position wiederhergestellt.

Kurse, für die bereits Kursbucheinträge existieren, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

Es bleibt weiter erlaubt, Kursbucheinträge ohne TN anzulegen, aber auch hier gilt nun, dass betroffene Kurse rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden können, auch hier wird stattdessen auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

In der Erziehungsplanung wurde dem Bereich „Verlauf der Maßnahme“ ein Hinweis zur Gliederung der Angaben hinzugefügt.

Beim Schließen des Hauptfensters kann nun optional eine Abfrage angezeigt werden, ob ZA beendet werden soll.

Das Zeitfenster bis zur autom. Abmeldung bei Inaktivität wurde erhöht.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch Revisionsupdates nicht automatisch geladen wurden.

Es wurde ein Problem behoben, durch das ggf. kein neuer Eintrag im Projektverlauf erstellt werden konnte.

Es wurde ein Problem behoben, durch das Links oder Anhänge für Pinwand-Einträge der TN-Plattform nicht angezeigt wurde.

Es wurde ein Problem behoben, durch das es in der Zuweisung von TN zu Kursen zu einem Fehler kam, wenn im Familiennamen eines TN ein Komma angegeben wurde.

Was lange währt: Hinter den Kulissen wurde in den letzten Monaten dicke Bretter gebohrt, um sichere und datenschutzkonforme KI-Funktionen anbieten zu können. Wir präsentieren: Elliot! Erstellen Sie Zusammenfassungen des Fallverlaufs zu bestimmten Themen oder für bestimmte Berichte, lassen Sie sich Inhalte für die Förderplanung aus Ihrem Verlauf ermitteln und aufbereiten oder eine schnelle Übersicht zur Anwesenheit generieren.

Für erste Kund:innen steht Elliot im Rahmen der Pilotphase bereit, kontaktieren Sie uns, wenn auch Sie Interesse an KI-Funktionen in ZA haben.

Materialien können nun einfacher hinzugefügt werden, nach dem Hinzufügen neuer Dokumente bleibt das Fenster geöffnet.

In der Liste der Materialien wird der Gruppentrenner nun deutlicher hervorgehoben.

Dokumente werden nun nicht mehr im geschützten Modus geöffnet.

Freigegebene Anlagen aus Verlaufseinträgen sind nun auch für Benutzer:innen der Lernplattform sichtbar.

Aus der Lernplattform heraus kann nun auf Trainings zugegriffen werden.

Es steht eine neue Überprüfen-Funktion für den Trainingsstand eines bestimmten TN zur Verfügung.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Rahmenplan nicht korrekt angezeigt wurde, wenn mehr als 50 Termine erfasst wurden.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den Dokumente in der Fall- oder Projektakte nicht korrekt ver- oder entschlüsselt wurden.

Es kann nun ein Bericht zum Projektverlauf analog zum Bericht für den Fallverlauf erstellt werden.

Für den Projektverlauf stehen nun eigene Kategorien zur Verfügung. Diese können den Maßnahmen analog zum Fallverlauf über die Verwaltungsfunktionen individuell zugewiesen werden.

Für den Projektverlauf steht nun auch eine Druckfunktion analog zum Fallverlauf zur Verfügung (bestimmter Eintrag oder gesamter Verlauf).

Im Kursbucheintrag wird nun eine laufende Nummer vor den TN angezeigt, zudem werden im Titel nun der Wochentag und das Datum zusätzlich zur Unterrichtszeit ausgegeben.

Die Ladezeit eines Kursbucheintrags wurde deutlich verbessert.

Die Ladezeit für die Aktualisierung des gesamten Kursbuches wurde deutlich verbessert.

Bei Auswahl von „Standard für ‘anwesend’ (Tag) übernehmen“ erfolgt nun eine Abfrage, ob die Angabe für den gesamten Unterrichtstag übernommen werden soll. Es wird dann für alle TN und für alle weiteren UE am gleichen Tag ‚anwesend‘ hinterlegt. Bereits gemachte Angaben bleiben erhalten.

In der Anwesenheitsliste und in Kursbucheinträgen wird nun im Fenstertitel angezeigt, wenn ZA so konfiguriert ist, dass die Angaben automatisch miteinander synchronisiert werden (AW-Angaben werden dabei autom. in Kursbucheinträge übernommen und umgekehrt).

Im Kursbuch wird nun bei jedem Wochentag auch der Monat angezeigt.

Beim Öffnen eines Kursbucheintrags werden nun automatische Korrekturen durchgeführt, bspw. werden TN entfernt, für die die Anwesenheit im Unterricht zwar manuell bestätigt, deren Förderdauer aber anschließend manuell auf einen Zeitraum außerhalb des Unterrichtstages geändert wurde.

Die Belegungsübersicht des Kursmonitorings wird nun bildschirmfüllend angezeigt.

In der Listenansicht können Pausen nun optional ein- oder ausgeblendet werden.

Wird ein Kurs bearbeitet und anschließend neu geplant, stellt ZA nun alle Kursbucheinträge mit identischem Unterrichtsbeginn und -ende wieder her.

Aus „Planung“ wurde „Kalenderplanung“, aus „Listenansicht“ wurde „Listenplanung“: Die Kalenderplanung bietet unverändert den bisherigen Funktionsumfang. Die neue Listenplanung wird sukzessive ausgebaut, um hier neue Funktionen anzubieten, die die Planung vereinfachen (bspw. das Verschieben, Kopieren, Löschen oder Bearbeiten von frei wählbaren Planungselementen, das könnten bestimmte UE mit bestimmten LK sein, ganze Wochen oder Monate).

Über eine neue Verwaltungsfunktion kann nun direkt auf die neue Listenplanung zugegriffen werden, ohne den Umweg über die Kursverwaltung.

Kurse können nun bereinigt werden: Dabei wird die Zuweisung für alle ausgeschiedenen TN aus allen Kursen aufgehoben. Erfasste Daten wie Kursbucheinträge bleiben erhalten.

Der Übersicht aller Verwaltungsfunktionen für Kurse wurde die Listenplanung hinzugefügt.

Beim Löschen von Kursen erfolgt nun zuvor eine zusätzliche Abfrage, ein weiterer Hinweis im Löschmonitoring, wenn der Kurs projektübergreifend genutzt wird, es ist eine zusätzliche Kennwortbestätigung erforderlich und ZA erstellt für die Löschung einen ausführlichen Eintrag im Audit-Trail.

Beim Löschen von Projekten werden nun nur noch Kurse gelöscht, die nur im gelöschten Projekt verfügbar waren.

Im Fenster für einen Verlaufseintrag kann nun durch die Verlaufseinträge geblättert werden (via Buttons oder STRG + Pfeiltaste).

Beim Speichern eines Verlaufseintrags Fallverlauf werden die Änderungsdaten (Bearbeiter, Datum) nun nur noch aktualisiert, wenn tatsächliche Änderungen vorliegen.

Die Funktionsleiste wurde angepasst, sodass sich einzelne Funktionen besser voneinander abgrenzen.

In den Berichtsoptionen für individuelle Berichte können nun auch abgelaufene Veranstaltungen gewählt werden.

In den Organisationsangaben kann nun auch die Kundenummer des Maßnahmeträgers hinterlegt werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von EMAW-Projekten können nun direkt Vergabe-Nr, Los-Nr und LosNr-laufende-Nummer auch manuell hinterlegt werden. In aller Regel werden diese Angaben aber weiterhin von EMAW an den Träger übertragen.

In den Angaben zur Maßnahme kann nun ein Gesamtstundenkontingent hinterlegt werden.

Dokumente in der Ablage können nun auch direkt in die Projektakte gespeichert werden.

Der Leitfaden für den Verbindungsaufbau wurde aktualisiert und enthält neue Hinweise zur Nutzung von ZA direkt im Browser und unter macOS.

Für SGB VIII Maßnahmen kann der Projektwechsel nun auch für Fälle im Status ANGELEGT durchgeführt werden. ZA fragt dabei noch, ob die Anfrage-Nummer übernommen werden soll.

Ggf. wurden im Kursbuch auch TN angezeigt, die zwar aktiv und dem gewählten Kurs zugewiesen waren, deren Eintrittsdatum aber größer war als das Datum des gewählten Unterrichtstages.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn im Kursbuch das Wochenende eingeblendet werden sollte, aber kein Kurs gewählt war.

Ggf. konnten in Listen für Ansprechpartner:innen keine Einträge hinzugefügt werden, wenn die Zimmernummer nicht angegeben werden.

Ggf. war die Sortierung der Dokumente in der Fallakte nach Erstelldatum nicht korrekt.

Ggf. konnten Anwesenheitsdaten nicht über EMAW übertragen werden, wenn zusätzlich die Stundenerfassung genutzt wurde.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn Stunden für einen Projektverlaufseintrag erfasst werden sollten und dabei eine Benutzer:in gewählt wurde.

Ggf. wurden im Bericht für den Fallverlauf alle auch Einträge ohne Stundenerfassung ausgegeben, obwohl die Option „nur Einträge mit erfassten Stunden“ aktiviert war.

Ggf. wurde das Fenster für Hinweise zu Verlaufseinträgen weiterhin angezeigt, obwohl der Verlaufseintrag bereits gelöscht wurde.

Ggf. wurde die Druckversion des Fallverlaufs nicht richtig dargestellt, wenn in den ausgegebenen Einträgen auch Stunden erfasst wurden und es sich um keine SGB VIII-Maßnahme handelte.

Ggf. konnten EMAW-Ereignisse nicht zurückgesetzt und neu übertragen werden, wenn der Quittungsstatus NOK war.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn sehr schnell durch die Verlaufseinträge geblättert wurde.

In den Berichtsoptionen kann nun auch individuell gewählt werden, welche Fälle in die Auswertung einbezogen werden sollen. Dabei stehen auch Filter für Gruppen, Kurse oder Status zur Verfügung.

In den Berichtsoptionen kann nun auch eine Veranstaltung gewählt werden.

Wenn das Feld „TN-Name“ nicht gewählt wurde, fügt ZA dem Bericht nun automatisch eine entsprechende Spalte hinzu.

Sie können nun Protokolle für E-Mails erstellen und in den digitalen Akten ablegen:

In den Werkzeugen steht dafür sowohl für die Fall- als auch die Projektakte eine neue Option „EML-Datei (E-Mail-Datei) in Akte speichern“ zur Verfügung.

Hier können Sie eine EML-Datei auswählen und diese als PDF (auch mit Kennwortschutz) erstellen lassen und in der gewünschten Kategorie der jeweiligen Akte ablegen.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht „Anwesenheit im Fallverlauf“ erstellt wurde und bei einem TN kein Beginn der Förderdauer angegeben war.

Ggf. konnte in Schulprojekten bei Anlage einer Schüler:in keine Ansprechpartner:in gewählt werden.

Ggf. wurde die Summe der abgeschlossenen Termine im Monitoring für den Rahmenplan nicht korrekt berechnet, wenn die zugrundeliegenden Verlaufseinträge nachträglich bearbeitet wurden.

Ggf. wurde die Angabe im Rahmenplan wieder auf „geplant“ gesetzt, wenn der zugrundeliegende Verlaufseintrag nachträglich bearbeitet wurde.

Ggf. wurden ausgeblendete Kategorien beim Hinzufügen von Dokumenten zur Fallakte weiterhin angeboten.

Es wurde ein Problem behoben, durch das Nichtantritte ggf. nicht archiviert werden konnten.

In der Wochenplanung ist nun auch die Planung am Wochenende möglich. Diese wird auch in die Feinplanung übernommen.

Vorlagen für Wochenpläne werden nun standardmäßig mit Kursname und Laufzeit gespeichert.

Vorlagen für Wochenpläne können nun individuell benannt werden.

Im Fenster für das Hinzufügen eines Kurses kann die Planung des Raumes und der Lehrkraft in der Tagesliste am rechten oberen Rand nun auch direkt für alle gewählten Tage in einem Arbeitsgang erfolgen, hierfür gibt es neue Schaltflächen unterhalb der Liste.

Wird eine LK oder ein Raum für einen Tag direkt über die Tagesliste gewählt, wird der jeweilige Tag nun automatisch markiert.

Wird die Markierung eines Tages in der Tagesliste aufgehoben, werden nun auch LK und Raum zurückgesetzt.

Es kann nun für jeden Tag eine individuelle Unterrichtszeit angegeben werden, diese hat rein informellen Charakter. Die bisherige generelle Angabe für den Unterricht gilt nun als primäre Unterrichtszeit und wird weiterhin u.a. für den Aufbau der Planung oder des Stundenplans herangezogen.

Es kann nun ein primärer Raum für den Kurs angegeben werden. Dieser wird herangezogen, wenn der Raum in der Planung nicht eindeutig ist (bestimmte UE in Raum a, andere in Raum b, montags immer Raum a, dienstags Unterricht in Raum b usw.). Bei der Auswahl eines Raumes in der Tagesliste wird dieser automatisch als primärer Raum übernommen und kann jederzeit angepasst werden.

Der Stundenplan kann nun auch nach Raum sortiert erstellt werden, hierbei wird der primäre Raum herangezogen.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn versucht wurde, bestimmte Angaben direkt über den Infobereich im Hauptfenster zu bearbeiten.

Ggf. trat bei der Erstellung des Berichtes für den Fallverlauf mit Ausgabe des gesamten Textes ein Fehler in Excel auf, wenn Verlaufseinträge bestimmte Zeichen enthielten.

Ggf. wurde in der Abgangs- und Übergangsstatistik für Schulen in der Auswertung nach Gruppen (w) zu viele Abgänge in die Berufsfachschule ausgewiesen.

Beim Anlegen von EMAW-Projekten wird im Anschluss nun autom. die Verwaltung der Förderplanung aufgerufen.

In einem Kursbucheintrag kann nun auch das Fach unkompliziert geändert werden.

Mit der Funktionstaste F1 können in einem Kursbucheintrag nun die Angaben zur Erstellung und zur letzten Änderung angezeigt werden.

Im Bericht der Anwesenheit werden Anwesenheitsstunden und Anwesenheitsstunden, die einen Doppeltermin darstellen, nun separat ausgewiesen und summiert.

Vorgemerkte Fälle werden bei Maßnahmeende nun nicht mehr autom. gelöscht.

Die Soll-Ist-Rest-Anzeige im Rahmenplan-Monitoring wurde verbessert, zudem wird nun für jeden Eintrag ein Tooltip angezeigt, der u.a. die Dauer (von – bis) des Eintrags anzeigt.

Im Klassenbuch 2.0 können nun Pausenzeiten angegeben werden, wenn nicht für jede UE ein Eintrag erstellt wird und bspw. für den ganzen Tag nur ein Eintrag erstellt wird. ZA berücksichtigt diese Pausenzeiten bei der Berechnung der tatsächlich teilgenommen UE eines Falls.

Im Klassenbuch 2.0 ist die Angabe Anteil SU / Anteil FU nun optional und kann auch zurückgesetzt werden.

In der Übersicht für geplante Maßnahmen wird nun der Fall-Status angezeigt, zudem wird standardmäßig nach vorgemerkten Fällen gefiltert.

Rahmenpläne stehen nun in Version 2.0 zur Verfügung. Damit können neue Pläne nun auch durch Kopieren vorhandener Pläne erstellt werden.

Es wurde eine zentrale Übersicht und Verwaltung von Rahmenplänen hinzugefügt:

• Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein - Rahmenplan

In dieser Übersicht wird die Anzahl der zugew. Projekte angezeigt und es wird hervorgehoben, wenn ein Rahmenplan keine Phasen, keine Inhalte oder keine UE enthält.

Ein neuer Leitfaden wurde erstellt und im Hilfebereich eingebunden.

In der Verwaltung der Einträge kann deren Reihenfolge nun individuell festgelegt werden, wie gewohnt mit STRG + Pfeiltasten. Die Verwaltung finden Sie hier:

• Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Fälle) → Einträge verwalten
• Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Projekt) → Einträge verwalten

Wenn Sie eine Checkliste abarbeiten, wird nun autom. eine laufende Nummer angezeigt, um die Reihenfolge der Einträge als Prozess zu verdeutlichen.

Es wurde eine Option hinzugefügt, um alle Einträge als ‚erledigt‘ zu markieren.

Erledigte Einträge werden nun grün dargestellt.

In einer Checkliste für Fälle gibt es nun Vor- und Zurück-Buttons, um die TN im Hauptfenster bequemer durchlaufen zu können.

Beim Zuweisen einer LK im Kursbuch wird nun auch das gewählte Fach im Fenstertitel angezeigt.

Bei der Auswahl der Lehrkraft wird nun angezeigt, ob eine LK die Standard-LK für das Fach ist.

Es wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, dass das Register „Angaben zum Unterricht“ das erste Register sein soll (es wird dann links angezeigt).

Es wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, dass das Register „Angaben zum Unterricht“ beim Start aktiviert werden soll (unabhängig von seiner Position).

Sie können nun auch PDF-Dateien als individuelle Formulare einbinden, sodass Sie mehr an einer Stelle finden und weniger in verschiedenen Bereichen (wie den Materialien).

Diese Dokumente sind damit auch über die Dokumentenlenkung / QM in ZA greifbar.

Die üblichen Formular-Optionen (TN wählen, als PDF erstellen) entfallen dabei, da obsolet, das PDF wird direkt in die Ablage ausgegeben.

In den Einstellungen für einen Kurs gibt es nun die Funktion „Verfügbarkeit“ mit zwei Optionen:

• Option A - Kurs nur im Projekt verfügbar
  • Das Kursbuch ist nur für Benutzer:innen mit Zugriff auf dieses Projekt verfügbar.
  • Es können nur Fälle aus diesem Projekt zugewiesen werden.
• Option B - Kurs projektübergreifend verfügbar
  • Auf das Kursbuch kann aus allen Projekten zugegriffen werden.
  • Fälle können projektübergreifend zugewiesen werden.

Wird Option A gewählt, zeigt der Link „Verfügbarkeit“ nun (1) an, ansonsten (*).

In Verlaufseinträgen werden nun Stunden, UE oder beides des Eintrags ausgewiesen, ebenso wird in der Titelleiste des Fallverlaufs nun die Summe der Stunden, UE oder beides ausgewiesen (wird die Erfassung über Einheiten vorgenommen, werden diese ebenfalls berücksichtigt und dabei als UE mit 45 min behandelt). Über die Optionen für den Fallverlauf kann das gewünschte Verhalten eingestellt werden.

Im Bericht für den Fallverlauf werden Stunden nun auch zusätzlich als UE ausgegeben.

In den Berichtsoptionen für den Fallverlauf kann als Berichtszeitraum nun direkt der Maßnahmezeitraum ausgewählt werden.

Ggf. konnten Kategorien in der Fallakte nicht individuell sortiert werden.

Ggf. wurde der Stundennachweis für SGB VIII-Projekte doppelt erstellt, wenn der Fall mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen war.

Zusätzlich zu den bisherigen Möglichkeiten für Förderpläne, Ziel- und Handlungspläne, Integrationspläne… gibt es nun auch die Möglichkeit, Inhalte über Rahmenpläne zu erfassen.

Phasen, Inhalte und Soll-UE können Sie hierfür über die neuen Verwaltungsfunktionen für Rahmenpläne festlegen.

Über Verlaufseinträge können Sie Termine für einen bestimmten Inhalt des Rahmenplans erfassen und anschließend über die Anwesenheitsliste oder das neue Monitoring für Rahmenpläne bestätigen.

Dem Handbuch wurde ein entsprechender Leitfaden hinzugefügt.

Es kann nun ein Formular-Schlüssel angegeben werden, worüber das Element der Checkliste in ZA mit einem Element einer Checkliste in einer Berichtsvorlage verknüpft werden kann.

So können Sie bspw. Einträge in der ZA-Checkliste auf ‚erledigt‘ setzen und dies deckungsgleich in eine Checkliste (Tabelle mit entsprechend benannten Kontrollkästchen) in einer Berichtsvorlage in Word ausgegeben lassen.

STRG + Rechtsklick auf ein Ereignis, in dem ein Betrieb angegeben wurde, öffnet nun direkt die Details zum Betrieb.

STRG + Rechtsklick auf die Betriebsangabe in einem geöffneten Ereignis öffnet nun direkt die Details zum Betrieb.

Der Zugangsweg kann nun auch über individuelle Berichte ausgegeben werden.

Im Bericht für die Ereignisübersicht werden nun zusätzlich die Angaben Gruppe / Klasse und das geplante Austrittsdatum ausgegeben.

Im Bericht für das Bewerbungsmanagement werden nun zusätzlich die Angaben m/w, Migrationshintergrund, Klasse, Klasse(S/B), Status, Eintritt und Austritt ausgegeben.

Abgelaufene Kurse können nun optional ein- bzw. ausgeblendet werden (Optionen-Button), die Liste wird dabei absteigend nach Kursbeginn sortiert.

Die Titelzeile des Fensters zeigt nun Kurs-Name, Beginn und Ende an.

Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn ein ungeplanter Kurs gewählt wird.

Das Kursbuch kann nun auch direkt aus der Kursverwaltung aufgerufen werden.

Das Kursbuch kann nun analog zu Klassenbüchern gedruckt werden (Auswahl des Auswertungszeitraums, komprimierte Ausgabe ohne TN-bezogene Bemerkungen, detaillierte Ausgabe mit TN-bezogenen Bemerkungen, TN-bezogene Auswertung für einen bestimmten TN und dessen absolvierten UE inkl. Bemerkungen). Der Druck ist sowohl über das jeweilige Kursbuch als auch über die Formular-Funktionen möglich.

Das Kursbuch kann nun analog zu Klassenbüchern sowohl aus dem Kursbuch heraus als auch über die Auswerten-Funktionen in einen Excel-Bericht ausgegeben werden.

Es kann nun ein bestimmter Kurs, alle Kurse und die gewünschte Woche gewählt werden, für die der Stundenplan erstellt werden soll, auch rückwirkend.

Der Stundenplan kann nun aus dem Kursbuch, der Kursverwaltung, und den Auswerten-Funktionen aufgerufen werden.

In Kursen, in den ZA die Unterrichtseinheiten automatisch plant, können nun tagesgenau eine Lehrkraft und ein Raum vorbelegt und in die Planung einbezogen werden.

Beim Programmstart wird nun ein Monitoring-Fenster angezeigt, dass Fälle ohne Kurszuweisung auflistet und auch die Möglichkeit bietet, Fälle aus dem Monitoring auszuschließen (bspw. bei Fällen auf Wartelisten).

Es kann nun auch in Kursen, in denen ZA die Unterrichtseinheiten nicht automatisch plant, ein Ende-Datum berechnet werden. Das unterstützt Sie bei der Planung von Kursen schon bevor Sie konkrete Wochenpläne erstellen.

Für Räume kann nun u.a. detailliert die Ausstattung hinterlegt werden (bspw. PC-Raum mit 16 TN-Geräten und 1 Lehrkraft-PC).

Es kann nun ein (Standard-)Standort für Mitarbeiter:innen angegeben werden.

Es wurde ein neue Übersicht für alle Standorte, Räume und Raumarten hinzugefügt.

Wenn Sie einem Verlaufseintrag einen Link als Anlage hinzufügen, wird diese nun auch auf dem Dashboard der TN-Plattform angezeigt und kann vom TN direkt aufgerufen werden.

Es kann nun direkt aus dem Monitoring für Förderzeiträume ein Austritt erstellt werden.

Es werden nun auch die Teilnahme-Tage gem. Eintritt und Austritt berechnet. Bei noch nicht ausgeschiedenen TN werden die TN Tage vom Eintritt bis zum Datum der Berichtserstellung berechnet.

Es werden nun auch die Teilnahme-Monate berechnet, sowohl für volle Monate (vollständige Zeitmonate mit 30 Tagen, ganzzahlig) als auch anteilig (exakte Berechnung, bspw. 0,77 Zeitmonate).

Es werden nun auch Beginn und Ende der Förderdauer ausgegeben.

Es kann nun nach allen Spalten gefiltert werden.

Der Bericht kann nun wahlweise pseudonymisiert oder anonymisiert erstellen werden.

Der Bericht wird nicht mehr nur in das Ablage-Verzeichnis prozessiert, stattdessen öffnet sich das Ablage-Fenster, aus dem der Bericht u.a. in die Akte übernommen werden kann.

Im Fenster für die Berichtsoptionen wird nun die Anzahl der gewählten Projekte ausgewiesen.

Im Fenster für die Berichtsoptionen wird nun auch direkt ausgewiesen, ob (und wenn ja, wie viele) archivierte Fälle in den gewählten Projekten enthalten sind.

Im Fenster für die Berichtsoptionen wird das Datum nun mit Projektbeginn und -ende vorbelegt.

Die Kategorien der Fallakte können nun individuell sortiert werden.

Die Kategorien der Fallakte können nun individuell ausgeblendet werden.

Beim Hinzufügen von Dokumenten werden Kategorie und Unterkategorie nun wie in der Akte gewählt vorbelegt.

In der Datenübernahme kann nun auch die Fallakte übernommen werden.

Dokumente können nun auch aus der Ablage direkt in die Fallakte übernommen werden.

Es wird nun die Anzahl der Dokumente pro Kategorie anzeigt.

Im Hinweis-Fenster kann der Eintrag nun direkt bearbeitet werden (Verlaufs- oder Projekteintrag).

Es kann nun festgelegt werden, ob immer alle Hinweise oder ob diese projektbezogen angezeigt werden sollen.

Gruppenkalender können nun gelöscht werden (die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt).

VerBIS-Schnittstelle: ZA kann nun auch doppelte Kundennummern / zurückgezogene Fälle behandeln.

Beim Erstellen eines Ereignisses für den Wechsel des Fachbereichs bei Erprobungen weist ZA nun darauf hin, dass ggf. die angegebenen Erprobungszeiträume in früheren Ereignissen angepasst werden müssen.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch in der Betriebsliste nicht alle Kontakte aus Ereignissen angezeigt wurden.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch bei der Projektauswahl für Anwesenheitsmerkmale die Auswahl nicht wiederhergestellt wurde, wenn inaktive Projekte ein- oder ausgeblendet wurden.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch beim Export der Fallakte ein Fehler auftrat, wenn man den Export-Vorgang mehrmals hintereinander anstieß.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch bei Verlaufs- oder Projekteinträgen die gewählten Benutzer:innen für Hinweise nicht mehr zurückgesetzt werden konnten.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch bei Änderung der Erprobungsdauer in einem Fachbereich immer das zuletzt bearbeitete Ereignis bestimmte, welchem Fachbereich der Fall gerade zugewiesen ist.

Wir haben unsere Funktionen für die Suche nach Fällen überarbeitet. Sie erreichen diese entweder aus der Projektverwaltung (die notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt) oder über die Seitenleiste in einem Projekt.

Sie können nun einstellen, ob ZA standardmäßig auch ausgeschiedene Fälle einbeziehen soll oder nicht (ansonsten wird zunächst nur in aktiven Fällen gesucht).

Liefert die Suche in aktiven Fällen keine Ergebnisse, sucht ZA nun automatisch erneut unter Einbeziehung ausgeschiedener Fälle.

Sie erhalten nun Hinweise über die Möglichkeiten der Suchfunktion und können nun auch nach einem Geburtsdatum suchen.

Archivierte Fälle können nun ebenfalls einbezogen werden (die notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt).

Die Ergebnisliste zeigt nun weitere Informationen an, bspw. zum Status des Falles.

Sie können Checklisten nun entweder für Fälle oder auch für Projekte anlegen.

Sie können dabei nun auch auf Vorlagen zugreifen und Checklisten so mit weniger Schritten einrichten.

Vor dem Start der Datenabfrage stehen nun Filter für die Maßnahme und den Bearbeitungsstatus zur Verfügung.

Das VerBIS-Zugangskennwort kann nun auch direkt aus ZA heraus geändert werden.

ZA kann mit der verbesserten DTA-Funktionalität (Datenträgeraustauschverfahren) Konto- und Bankdaten nun bereits während der Eingabe auf evtl. Unstimmigkeiten prüfen, bspw. fehlerhafte IBAN, bei denen Ihnen (fast) immer Gebühren von der Bank berechnet werden. Hierfür verwendet ZA die mehr als 140 offiziellen Prüfziffernberechnungsmethoden und aktualisiert die Funktionen automatisch, wenn es bspw. Änderungen bei Kreditinstituten gibt.

Sie können nun noch einfacher Datenträgeraustausch-Dateien im europaweit einheitlichen SEPA-Format erstellen und bei Ihrer Bank einreichen, sowohl für Überweisungs- als auch Lastschriftaufträge.

Der Bericht für die Austrittsübersicht gibt jetzt mehr Informationen aus. So werden bspw. weitere Austrittsarten unterstützt und mit mehr Details ausgegeben.

Es wird nun auch der Verbleib nach 6 Monaten ausgewiesen, sofern Sie diese Erfassung in Ihrem Projekt aktiviert haben.

Über die Betriebsleiste haben Sie bereits die Möglichkeit, nach Berufsfeldern zu suchen und so Betriebe zu finden, die mit den gewünschten Berufsfeldern verknüpft sind. Dabei können Sie auch die Berufsfelder für die Suche übernehmen, die mit dem im Hauptfenster gewählten Fall verknüpft sind.

Nun haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, gezielt nach Fällen zu suchen, die mit bestimmten Berufsfeldern verknüpft sind, inkl. Berichtsfunktion.

Das Kurssystem von ZA liegt nun in Version 2.0 vor und wurde von Grund auf neu gestaltet.

Die Planung eines Kurses und die Dokumentation der Kursbucheinträge erfolgt nun auch intuitiv in der gleichen Kalenderdarstellung, die Sie bereits aus der Kursplanung kennen.

Verschiedene Monitoring-Funktionen wurden dabei ebenfalls erweitert (Soll-Ist-Vergleich pro Lehrkraft, Fach oder für den Kurs insgesamt, automatische Kontrolle der Verfügbarkeit von Räumen und Lehrkräften, verbesserte Konflikt-Prüfung u.v.a.m).

Der Projektverlauf dient als zentrale Stelle für die fortlaufende Dokumentation zu einem Projekt, völlig ohne Bezug zu einem Fall. Hier können Sie Angaben zum Projekt selbst festhalten, bspw. Besprechungen oder Kontakte zu Betrieben und Institutionen.

Die Angabe eines Betreffs oder einer Kategorie ist optional und erleichtert das Durchsuchen nach bestimmten Inhalten.

Sie können Anlagen hinzufügen, Einträge als Hinweis bei bestimmten Benutzer:innen anzeigen lassen oder Einträge mit anderen Inhalten wie Betrieben, Ereignissen und Terminen verknüpfen.

Analog zum Fallverlauf können Sie im Projektverlauf ebenfalls Stunden erfassen, hier werden diese dann nicht fallbezogen erfasst und lassen sich separat auswerten.

Alle Funktionen zur Verwaltung und Überprüfung der Organisation wurden aktualisiert.

Sie haben nun leichter Zugriff auf die Verwaltung für Standorte und Räume, Befragungen, Trainings, den Aufbau der Fallakte und viele mehr.

Den Überprüfungsfunktionen wurde u.a. eine Übersicht möglicher Multiplikator:innen für bestimmte ZA-Funktionen abhängig von deren Nutzung hinzugefügt.

Die neue VerBIS-Schnittstelle 2.0 wurde erweitert.

Sie können nun gezielter Angaben zu Betreuer:innen und Fallmanager:innen importieren.

ZA verfügt nun über verschiedene Werkzeuge, um Dateien zu schützen, zu konvertieren und zu optimieren.

Sie können nun Office-Dateien mit einem Kennwort für den Zugriff oder die Bearbeitung versehen und in PDF konvertieren.

Vorhandene PDF-Dateien können Sie nun ebenfalls mit einem Kennwort schützen und die Dateigröße bspw. für den Mail-Versand oder den Upload in VerBIS optimieren.

Die Funktionen zur Einbindung und Erstellung von Formularen wurden aktualisiert.

Es ist nun einfacher möglich, Vordrucke von Auftraggeber:innen oder auch eigene Formulare in ZA einzubinden und automatisiert befüllen zu lassen.

Im Handbuch steht dafür ein neuer Leitfaden bereit.

Es werden nun in allen betroffenen Funktionen Stunden als auch Unterrichtseinheiten (45 min) ausgewiesen, ebenso die Lehrkraft. Die Druckfunktion wurde überarbeitet und ist nun deutlich schneller, dabei wurden auch alle Vorlagen aktualisiert.

Es steht ein neuer Bericht für die Auswertung von Klassenbüchern zur Verfügung, der nun die erfassten Stunden pro Lehrkraft, Fall oder für einen beliebigen Zeitraum ausweist.

Die Filterung der Fallliste wurde erweitert. Dort können Sie jetzt Gruppen gezielt ausblenden, wenn diese zwar in Ihrer Maßnahme zur Verfügung stehen, von Ihnen aber nicht (mehr) genutzt werden, bspw. Abgangsklassen in Schulprojekten.

Gruppen, die keine oder nur archivierte Fälle enthalten, werden jetzt automatisch ausgeblendet. Sie können Gruppen nun auch „gefahrlos“ löschen, die Gruppe wird, sofern sie noch Fälle enthält, lediglich ausgeblendet.

Das neue Design von ZA in Graustufen soll allen Benutzer:innen eine gut lesbare und strukturierte Oberfläche bieten.

Um die verschiedensten Einstellungen für Monitore, Kontrast und Helligkeit besser zu berücksichtigen, haben wir u.a. den Kontrast für Überschriften und Rahmenlinien erhöht und weitere Fenster und Funktionen auf das neue Design umgestellt.

Die Projektübersicht zeigt nun mehr Informationen an, bspw. zu Auftraggeber:innen und Auftragnehmer:innen.

Zusätzlich werden bei Projekten, in denen TN an andere Träger abgetreten werden, entsprechende Weiterleitungen separat aufgelistet.

Im Rahmen von Bietergemeinschaften, bei denen Sie als passiver Hutträger auftreten (Sie treten alle TN ab), informiert Sie ZA nun auch über alle weitergeleiteten eM@w-Ereignisse.

Das Anmeldefenster wurde überarbeitet.

Es gibt nun eine direkte Kontaktmöglichkeit zum Support noch vor der Anmeldung und die Titelleiste zeigt die verbundene Instanz an.

Allen Eingabefeldern wurden zusätzliche Hinweise hinzugefügt, die neuen Benutzer:innen den Einstieg in ZA erleichtern sollen.

In der Vergangenheit war bei Änderungen der URL zur VerBIS-Website ein Update von ZA notwendig. Nun können Sie die Adresse bei Bedarf selbstständig aktualisieren.

Die Adresse der Webseite für den VerBIS-Import kann nun in der Organisationsverwaltung hinterlegt und überprüft werden.

Bei Notfällen oder Gefahrenlagen kann nun über ZA eine Alarmmeldung ausgelöst werden. Alle Personen im Umkreis des auslösenden Standortes erhalten eine Benachrichtigung und können so Hilfe leisten und geeignete Maßnahmen ergreifen.

Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden, der Sie bei der Verwaltung von Standorten und den Angaben zur Alarmmeldung unterstützt.

Termine und Aufgaben in ZA wurden an die Funktionalität von MS Outlook angepasst und ermöglichen nun auch die Freigabe von Kalendern für andere Anwender:innen.

Im Hilfebereich finden Sie hierfür einen Leitfaden.

ZA verfügt nun neben den bisherigen, speziellen Zugängen für Teilnehmer:innen auch über eine vollwertige Plattform für Fernunterricht und die Durchführung von Maßnahmen ohne Präsenzpflicht.

Die Plattform ermöglicht auf einer vereinfachten Oberfläche ein Kurs- und Testsystem, eine Pinnwand, Chat-Funktionen, ein Dashboard mit Terminen und Aufgaben, die Möglichkeit, Dokumente, Materialien und Arbeitsblätter einzubinden, die interaktiv direkt in ZA bearbeitet werden können und viele Funktionen mehr.