Version 25.3 / März 2025

Berichtsgenerator

In den Berichtsoptionen kann nun auch individuell gewählt werden, welche Fälle in die Auswertung einbezogen werden sollen. Dabei stehen auch Filter für Gruppen, Kurse oder Status zur Verfügung.
In den Berichtsoptionen kann nun auch eine Veranstaltung gewählt werden.
Wenn das Feld „TN-Name“ nicht gewählt wurde, fügt ZA dem Bericht nun automatisch eine entsprechende Spalte hinzu.

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

Für die Übermittlung von abzurechnenden Begleitstunden über Em@w steht nun ein neues Monitoring zur Verfügung, das die Daten nun deckungsgleich zur Excel-Abrechnungstabelle aufbereitet und auch die angeforderten TN mit den tatsächlich abrechnungsrelevanten TN abgleicht.
Nicht zur Abrechnung angeforderte TN können in ZA dennoch abgerechnet und über EMAW übertragen werden.
Sowohl die Anforderungen und die darin jeweils enthaltenen TN als auch die übermittelten Abrechnungen und die darin jeweils enthaltenen TN werden nun in einem übersichtlicheren Verlauf dargestellt.

Erstellung von E-Mail-Protokollen

Sie können nun Protokolle für E-Mails erstellen und in den digitalen Akten ablegen:
In den Werkzeugen steht dafür sowohl für die Fall- als auch die Projektakte eine neue Option „EML-Datei (E-Mail-Datei) in Akte speichern“ zur Verfügung.
Hier können Sie eine EML-Datei auswählen und diese als PDF (auch mit Kennwortschutz) erstellen lassen und in der gewünschten Kategorie der jeweiligen Akte ablegen.

Sonstiges

Im Monitoring zur Archivierung und Löschung können nun auch Nichtantritte archiviert und gelöscht werden. Zudem werden nun direkt zu löschende TN angezeigt, wenn keine TN zur Archivierung vorliegen.
Es steht eine neue Verlaufskategorie „Vor- / Nachbereitung Unterricht“ zur Verfügung.
Sowohl im Berichts- als auch im Formulargenerator stehen nun die Felder „AVGS-Nummer“ und „AVGS-Ablaufdatum“ zur Verfügung.
Im Monitoring für geplante Maßnahmen steht nun das Anmerkungsfeld aus den persönlichen Daten zur Verfügung, dieses wird auch im Bericht ausgegeben. Zudem können nun dort auch mit Doppelklick die persönlichen Daten geöffnet und bearbeitet werden.
Beim Erstellen von Verlaufseinträgen wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn das angegebene Datum für die Stundenerfassung mindestens eine Woche in der Vergangenheit oder der Zukunft liegt.
Beim Erstellen von Kursen wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn das angegebene Datum für den Kurs-Beginn mindestens eine Woche in der Vergangenheit oder mindestens ein Jahr in der Zukunft liegt.
Es stehen neue Insights für das Ausblenden von bestimmten TN-Listen und für das Deaktivieren der 0-basierten UE-Erfassung in Verlaufseinträgen zur Verfügung.
Es steht ein neues Insight zur Verfügung, das bestimmt, ob in den Berichten F5.1 und F5.2 bei Nichtantritten „Förderdauer von“ und „Förderdauer bis“ als Teilnahmedauer ausgegeben werden sollen.
Es steht eine neue TN-Liste mit zwei Unterschriftsfeldern (Unterschrift kommt, Unterschrift geht) zur Verfügung.
Wenn beim Archivieren von Nichtantritten gem. DS-Vorgaben alle pers. Daten direkt gelöscht werden, erfolgt nun zuvor eine Abfrage, die darauf hinweist.

Fehlerbehebung

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht „Anwesenheit im Fallverlauf“ erstellt wurde und bei einem TN kein Beginn der Förderdauer angegeben war.
Ggf. konnte in Schulprojekten bei Anlage eines Schülers oder einer Schülerin kein Ansprechpartner gewählt werden.
Ggf. wurde die Summe der abgeschlossenen Termine im Monitoring für den Rahmenplan nicht korrekt berechnet, wenn die zugrundeliegenden Verlaufseinträge nachträglich bearbeitet wurden.
Ggf. wurde die Angabe im Rahmenplan wieder auf „geplant“ gesetzt, wenn der zugrundeliegende Verlaufseintrag nachträglich bearbeitet wurde.
Ggf. wurden ausgeblendete Kategorien beim Hinzufügen von Dokumenten zur Fallakte weiterhin angeboten.
Es wurde ein Problem behoben, durch das Nichtantritte ggf. nicht archiviert werden konnten.