Archiv: Release Notes und Neuigkeiten 2025

Version 25.12 / Dezember 2025

Neues Monitoring für Schulsozialarbeit

• Es steht ein neues Monitoring für Schulsozialarbeit (SSA) zur Verfügung. Hierüber können folgende Angaben pro Benutzer:in oder Schule eingesehen werden:

  • Anzahl der Verlaufseinträge
  • Datum des jüngsten Verlaufseintrags
  • Anzahl der Projekteinträge
  • Datum des jüngsten Projekteintrags

TN-Plattform

• Der E-Mail-Versand der Zugangsdaten ist nun auch möglich, wenn nur Zugangsdaten zu ZA und keine für den Serverzugriff selbst erstellt wurden.

• Das Ändern des Kennwortes ist nun auch möglich, wenn nur Zugangsdaten zu ZA und keine für den Serverzugriff selbst erstellt wurden.

• TN können nun Dokumente löschen, die sie selbst hinzugefügt haben.

• TN können nun Nachrichten an LK und Coaches senden. Diese werden als Verlaufseinträge gespeichert und als Hinweise angezeigt.

Sonstiges

• Es wurden neue Berechtigungen hinzugefügt:

  • Berechtigung für den Zugriff auf die Klassenzuweisung
  • Berechtigung für den Zugriff auf das neue Monitoring SSA
  • Berechtigung für den Zugriff auf vertrauliche Projektverlaufseinträge
  • Berechtigung für den Zugriff auf öffentliche Projektverlaufseinträge

• Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

  • Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder mdw angeben
  • Beratung Erziehungsberechtige - Elternbildung mdw angeben
  • Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz mdw angeben

• Die Funktionen zur Einrichtung des Providers in eM@w-Maßnahmen sind nun direkt über das Kontextmenü für Projekte erreichbar.

• Die Vorlagen für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert.

• Die Beispiele für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert.

• Die Anzeige von Einzel- und Gruppenstunden in der Titel- und Fußzeile des Fallverlaufs wurde verbessert und zeigt nun Einzel- oder Gruppenstunden nur noch an, wenn auch Stunden erfasst wurden (bspw. wird „EC: 0 Stunden“ nicht mehr angezeigt).

• Die Auswertung des Feedbackbogens für TN-Befragungen kann nun sprechend (Angabe der Frage anstelle der Variablen für die SPSS-Verarbeitung) erstellt werden.

• In der Auswertung des Erhebungsbogens für TN-Befragungen wird nun auch der Austrittsgrund ausgegeben.

• Kurse, die bereits begonnen haben, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

• Beim Hinzufügen eines Projektes können die Stammdaten nun aus einem anderen Projekt kopiert werden.

• Beim Hinzufügen eines Projektes kann die Projektnummer nun auf Wunsch mehrfach vorkommen.

• Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde in eM@w-Maßnahmen angezeigt, dass bereits ein Provider eingerichtet sei, obwohl das nicht der Fall war.

• Für abgelaufene Maßnahmen konnte ggf. kein Bericht für das Klassenbuch mehr erstellt werden.

Version 25.11 / November 2025

Lesemodus für den Fallverlauf

• Sie können sich den Fallverlauf nun im Lesemodus anzeigen lassen (Schaltfläche unten rechts neben „Übersicht“). Hierbei werden Ihnen alle Einträge übersichtlich aufbereitet und im Layout eines Dokumentes dargestellt.

Erweiterung der persönlichen Angaben

• In den persönlichen Daten kann nun ein weiterer Tab „Sonstiges“ angezeigt werden. Hier wird ein großes Eingabefeld angeboten, um alle sonstigen Anmerkungen und Informationen zum TN zu erfassen. Hier stehen auch verschiedene Formatierungs- und Strukturoptionen zur Verfügung, bspw. Schriftart, -größe, -schnitt, -farbe, Bündigkeit und Einrückung.

Kursplanung

• Im Stundenplan werden nur noch Kurse berücksichtigt, die gem. Kursbeginn und -ende in die gewünschte Woche fallen, unabhängig davon, ob Planungselemente in dieser Woche vorhanden sind (bspw. wurde die Kurslaufzeit angepasst, ohne auch die Planung zu aktualisieren).

TN-Plattform

• Die Verwaltungsfunktionen für die TN-Plattform wurde überarbeitet, u.a. wird der Zeitraum, für den die Liste der TN-Zugänge initial geladen wird, nun begrenzt, sodass die Ladezeiten verkürzt werden.

Sonstiges

• Es wurde die neue Kategorie „Kontakt – E-Mail“ für den Fallverlauf hinzugefügt.

• Beim Löschen einer Veranstaltung wird nun klarer darauf hingewiesen, dass zuvor alle TN aus der Veranstaltung entfernt werden müssen.

• Beim Zuweisen von Klassen zu Benutzer:innen wird nun zusätzlich zum Namen auch der Benutzername angezeigt (das dient der Übersicht, wenn bspw. die gleiche Person unterschiedliche Zugänge je nach Funktion nutzt).

• Beim Zuweisen von Klassen zu Benutzer:innen können nun komfortabel alle Klassen gewählt oder alle Klassen abgewählt werden.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, durch das der komprimierte Stundenplan ggf. nicht erstellt werden konnte.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das im detaillierten Stundenplan Ferien mit schwarzem Hintergrund ausgegeben wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das nach dem Erstellen eines Kursbucheintrags mit Angabe der Anwesenheit für den gesamten Tag die Anzeige im Kursbuch nicht direkt aktualisiert wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das der Bericht der Praktika nicht erstellt werden konnte, wenn ein ungültiges Datum für Beginn oder Ende eines Praktikums angegeben wurde.

Version 25.10 / Oktober 2025

Schulsozialarbeit

• Beim Hinzufügen von SuS kann das Geburtsdatum nun optional sein.

• Beim Hinzufügen von SuS kann als Eintrittsdatum nun optional das aktuelle Datum vorbelegt sein.

• Für den Jahresbericht V1 ist nun nicht mehr das Datum der Erfassung der statistischen Angaben maßgeblich, stattdessen wird das Datum ausgewertet, für den der Projekteintrag erfasst wurde.

• Für den Jahresbericht V2 stehen nun weitere Kategorien für Einträge des Projektverlaufes zur Verfügung, um u.a. Gruppenarbeiten und außerunterrichtliche Kooperationen zu erfassen.

• Für den Jahresbericht V2 stehen nun zwei weitere Ereignisarten zur Verfügung („Offene Angebote - Treffpunkte“ und „Offene Angebote – Gruppenangebote“).

• Für SSA Projekte, die mit dem Jahresbericht V2 arbeiten, steht nun eine eigene Verfahrensanweisung zur Verfügung.

TN-Plattform

• Die Lernplattform heißt nun TN-Plattform.

• Es kann nun verwaltet werden, welche Tabs angezeigt werden sollen.

• Die Verschlüsselungstechnik für Datei-Anhänge von Pinwand-Einträgen wurde modernisiert, Dateien werden nun schneller ver- und entschlüsselt.

• Es kann nun über „Meine Daten“ auf die persönlichen Daten zugegriffen werden.

Befragungsplattform

• Es wurden weitere Funktionen für die Befragung von Kontrollgruppen implementiert (Code-Generation für weitere vom Start-Fragebogen abweichenden Befragungen, Anpassung der Monitorings- und Auswertungsfunktionen).

• Wenn bestimmte Fragen davon abhängig sind, ob der TN arbeitslos ist oder nicht, kann nun leichter verwaltet werden, zu welcher Seite der Befragung gesprungen werden soll.

Kursplanung

• Über die Listenplanung können nun auch Pausen gelöscht werden.

• Nach dem Bearbeiten der Listenplanung werden der gewählte Eintrag und die Scroll-Position wiederhergestellt.

• Kurse, für die bereits Kursbucheinträge existieren, können rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden. Stattdessen wird auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

• Es bleibt weiter erlaubt, Kursbucheinträge ohne TN anzulegen, aber auch hier gilt nun, dass betroffene Kurse rückwirkend nicht mehr grundlegend neu oder über die Wochenplanung geplant werden können, auch hier wird stattdessen auf Kalender- und Listenplanung verwiesen.

Sonstiges

• In der Erziehungsplanung wurde dem Bereich „Verlauf der Maßnahme“ ein Hinweis zur Gliederung der Angaben hinzugefügt.

• Beim Schließen des Hauptfensters kann nun optional eine Abfrage angezeigt werden, ob ZA beendet werden soll.

• Das Zeitfenster bis zur autom. Abmeldung bei Inaktivität wurde erhöht.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch Revisionsupdates nicht automatisch geladen wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das ggf. kein neuer Eintrag im Projektverlauf erstellt werden konnte.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das Links oder Anhänge für Pinwand-Einträge der TN-Plattform nicht angezeigt wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das es in der Zuweisung von TN zu Kursen zu einem Fehler kam, wenn im Familiennamen eines TN ein Komma angegeben wurde.

Version 25.9 / September 2025

Kursplanung

• In der Kursplanung können Pausen nun leichter nachträglich hinzugefügt werden.

• Werden für einen Kurs der Kursart „Sonstige“ nachträglich Pausen oder Ferien hinzugefügt, wird nun eine Meldung ausgegeben, dass die Wochen- bzw. Feinplanung ebenfalls zu aktualisieren ist.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Kursen der Kursart „BSK“ kann nun auch ein DTB hinterlegt werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Kursen wird im Tab „Tests und Prüfungen“ nun ein Hinweis auf die Vorteile beim Arbeiten mit Veranstaltungen ausgegeben und direkt der Leitfaden verlinkt.

• Über die Listenplanung können beim Hinzufügen von Planungselementen wie UE oder Pausen nun mehrere Einträge in einem Arbeitsgang angelegt werden.

• Werden Planungselemente der Listenplanung hinzugefügt, die hinter dem Kursende liegen, werden diese nun angezeigt und es wird ein Hinweis ausgegeben, dass der Kurs ggf. entsprechend anzupassen ist.

• Über die Listenplanung können Planungselemente wie UE, Pausen oder Ferien nun auch gelöscht werden.

• Über die Listenplanung können ausgefallene UE nun optional eingeblendet werden.

• Über die Listenplanung können ausgefallene UE nun wiederhergestellt werden.

• Beim Scrollen in der Listenplanung wird nun das Datum angezeigt.

Sonstiges

• Bei der Erfassung für den Bericht der Schulsozialarbeit (Berichtsversion 1.0) wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn nicht beide geforderten Angaben (Anzahl und Dauer der Tätigkeit) gemacht wurden.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, durch das bei der Auswertung der Vermittlungshemmnisse ein Fehler ausgegeben wurde, wenn kein oder nur ein Vermittlungshemmnis erfasst war.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das in der Anwesenheitsliste ggf. die Markierung für Bemerkungen zu einem Tag angezeigt wurde, obwohl gar keine Bemerkungen vorhanden waren.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das gelöschte Ferien in der Wochenplanung erneut oder doppelt geplant wurden.

• Ggf. wurden in der Auswertung des Erhebungsbogens für TN-Befragungen nicht alle TN, die in der Vorstudie eingetreten sind, ausgegeben, wenn diese bereits in der kTHL waren.

Version 25.8 / August 2025

Wir präsentieren: Elliot!

• Was lange währt: Hinter den Kulissen wurde in den letzten Monaten dicke Bretter gebohrt, um sichere und datenschutzkonforme KI-Funktionen anbieten zu können. Wir präsentieren: Elliot! Erstellen Sie Zusammenfassungen des Fallverlaufs zu bestimmten Themen oder für bestimmte Berichte, lassen Sie sich Inhalte für die Förderplanung aus Ihrem Verlauf ermitteln und aufbereiten oder eine schnelle Übersicht zur Anwesenheit generieren.

• Für erste Kunden steht Elliot im Rahmen der Pilotphase bereit, kontaktieren Sie uns, wenn auch Sie Interesse an KI-Funktionen in ZA haben.

Schulsozialarbeit

• Es steht eine weitere Berichtsfunktion zur Verfügung (Jahresbericht V2) für eine nach m/d/w differenzierte Auswertung.

• Schulsozialarbeiterinnen können nun einfacher Klassen zugewiesen und der Zugriff auf andere Klassen der gleichen Schule eingeschränkt werden (wenn bspw. mehrere Mitarbeiter:innen an einer Schule eingesetzt werden und diese Trennung gefordert ist).

• Beim Anlegen von SuS wird die SSA nun automatisch gewählt, wenn die 1:1-Klassenzuweisung aktiv ist.

• Bestimmte Kategorien des Falls- und Projektverlaufs triggern nun weitere Angabemöglichkeiten für statistische Zwecke (bspw. die Angabe der LK oder der Klasse).

• Das Austrittsereignis für SSA-Projekte wurde vereinfacht.

Arbeitsgelegenheiten (AGH)

• Aus dem Einsatz-Ereignis kann nun direkt die vollwertige Verwaltung der Einsatzstellen aufgerufen werden.

• Das Einsatz-Ereignis wurde erweitert:

  • AP Einsatzstelle
  • AP Einsatzstelle – Vorgesetzter
  • AZvon, AZbis
  • Maximale Monatsstunden

• Die tägliche Arbeitszeit wird nun nicht mehr auf volle Stunde gerundet.

Sonstiges

• Die Liste der Kategorien für den Fallverlauf und die Liste der Kategorien für den Projektverlauf können nun exportiert werden.

• Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

  • Erstgespräch – Einladung
  • Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Ganztagsschulen
  • Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Schulen
  • Einzelberatung für individuelle Hilfe
  • Gefährdungseinschätzungen nach § 8a Abs. 4 SGB VIII
  • Hilfeplangespräch mit JA
  • Kontakt mit JA für individuelle Hilfe
  • Kontakt Fachdienste für individuelle Hilfe
  • Kontakt LK für individuelle Hilfe
  • Bedarf sonderpäd. Förderung / Schulbegleitung

• Es stehen neue Kategorien für den Projektverlauf zur Verfügung:

  • Kontakt LK für klassenbezogene Probleme
  • Kontakt LK für allgemeines Coaching
  • Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder
  • Beratung Erziehungsberechtige – Elternbildung
  • Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz

• Das Abmahnungsereignis wurde um Datum und Uhrzeit für einen Gesprächstermin erweitert.

• Die Lehrkräfte können nun an zentraler Stelle verwaltet werden (Verwaltung → Schulen – Lehrkräfte).

• Koordinatoren und Administratoren können Funktionen nun einfacher für bestimmte Projekte auszublenden.

• Die Auswertungsfunktionen für TN-Befragungen unterstützen nun auch Kontrollgruppen.

• Beim Hinzufügen von TN können nun direkt Adress- und Kontaktdaten angegeben werden.

• Die Auswertung der Anwesenheitsliste zählt nun auch die Angaben A, T und P als AW-Tag.

• Das Ladeverhalten, wenn die installierte Server-Version von lokalen Aktualisierungen abweicht, wurde verbessert.

Materialien

• Materialien können nun einfacher hinzugefügt werden, nach dem Hinzufügen neuer Dokumente bleibt das Fenster geöffnet.

• In der Liste der Materialien wird der Gruppentrenner nun deutlicher hervorgehoben.

• Dokumente werden nun nicht mehr im geschützten Modus geöffnet.

Lernplattform

• Freigegebene Anlagen aus Verlaufseinträgen sind nun auch für Benutzer der Lernplattform sichtbar.

• Aus der Lernplattform heraus kann nun auf Trainings zugegriffen werden.

• Es steht eine neue Überprüfen-Funktion für den Trainingsstand eines bestimmten TN zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Rahmenplan nicht korrekt angezeigt wurde, wenn mehr als 50 Termine erfasst wurden.

• Es wurde ein Fehler behoben, durch den Dokumente in der Fall- oder Projektakte nicht korrekt ver- oder entschlüsselt wurden.

Version 25.5 / Mai 2025

Kursplanung / Monitoring / Verwaltung

• Alle Angaben zu neuen Kursen der Kursart „Sonstige“ können nun auch aus bestehenden Kursen übernommen werden.

• In der Wochenplanung werden Pausen nun autom. nur noch den geplanten Tagen hinzugefügt. Das Umschalten zwischen WE-Anzeige ein/aus speichert den Wochenplan bereits in den Vorlagen.

• Doppelklick auf Pausen in der Wochenplanung löst nun nicht mehr das Bearbeiten einer UE aus.

• Doppelklick auf Pausen in der Feinplanung löst nun nicht mehr das Bearbeiten einer UE aus.

• Das Ändern des Endes ändert nun autom. die berechneten Minuten und das Ändern der Minuten berechnet nun autom. das Ende

• Vorlagen für den Wochenplan: Vorlagen können nun ausgeblendet werden, es kann eine Beschreibung hinzugefügt werden, die Bezeichnung muss nun eindeutig sein und in der Liste der Vorlagen werden nun Informationen zur Erstellung und Änderung ausgegeben. Zudem kann nun direkt über die Verwaltungsfunktionen und über die Übersichtsliste der Kursverwaltung auf die Vorlagen-Verwaltung zugegriffen werden.

• In der Übersicht der Kursverwaltung wurden die Beschreibungstexte erweitert.

• Die Teilnehmer-Liste im Kursbuch wird nun erst beim Aktivieren des Tabs geladen, was die Ladezeit des Kursbucheintrags verbessert.

• In lange Fachbezeichnungen kann nun ein
  eingefügt werden, um den Umbruch der Bezeichnung für die Darstellung im Kursbuch festzulegen.

• Das berechnete Kursende kann nun auch bei Kursen, die autom. geplant werden, manuell angepasst werden.

• Der berechnete Beginn und das berechnetet Ende von Modulen können nun auch bei Kursen, die autom. geplant werden, manuell angepasst werden.

• Listenplanung: Es wird nun die Summe der UE angezeigt, das berechnete Modulende (100er Schritte), beim Scrollen das Datum und die Summe der UE, die Liste kann gefiltert werden, um nur Modul-Ende / -Beginn anzuzeigen

• Listenplanung: Es stehen nun Funktionen für die Übernahme von berechnetem Modulbeginn / -Ende in den Kurs zur Verfügung, ebenso, um den Kurs direkt aus der Listenplanung zu bearbeiten und LK, Fächer oder Räume anzugeben oder umzuplanen.

• Listenplanung: Es stehen nun Filter für Wochentage, Unterrichtsbeginn, -ende, LK, Fach und zur Verfügung, um bspw. Szenarien wie „alle UE am Montag um 09:15 umplanen von Frau Schmitt auf Frau Meyer“ zu realisieren.

• Listenplanung: Es kann nun einfacher monatsweise, wochenweise oder tagesweise selektiert werden.

• Listenplanung: Es kann nun ein Bericht der Listenplanung erstellt werden.

• Im Stundenplan wird nun nicht mehr das Projekt ausgegeben, in dem der Kurs angelegt wurde, stattdessen wird die Kurs-Art ausgegeben.

• Es wird nun auch die Kursart „Zweitschriftlernerkurs“ (ZLK) unterstützt.

Sonstiges

• Im Fenster für einen Verlaufseintrag kann nun durch die Verlaufseinträge geblättert werden (via Buttons oder STRG + Pfeiltaste links/rechts).

• Im Übersichtsmodus des Fallverlaufs werden rechts nun zusätzliche Informationen zur Standard-Stundenerfassung angezeigt (für wen die Stunden erfasst wurden und wie viele).

• In der Überschrift des Verlaufseintrags wird nun angegeben, für wen die Stunden erfasst wurden, wenn das vom Ersteller des Eintrags abweicht.

• Beim Suchen nach Fällen werden Filterungen nun nicht mehr aufgehoben und der gewählte Fall kann nun auch mit ENTER geöffnet werden.

• Im Fenster für die AsA-Abrechnung und im Fenster für die EMAW-Anwesenheit stehen nun Links für „Aktueller Monat“ und „Vormonat“ zur Verfügung und es wird beim Öffnen des Fensters zunächst kein Monat autom. gewählt.

• In der Kursplanung dürfen Beginn und Ende der UE nun nicht mehr identisch sein.

• Das TN-Foto kann nun in den Optionen für die Info gedreht werden.

• Als Format für das TN-Foto ist nun nur noch JPEG erlaubt.

• Reguläres ende als Austrittsgrund ist nun der Trigger für die AWL-Liste: Alle Austrittsgründe, die NICHT reg. Ende sind, werden ausgegeben

• In der EMAW-Anwesenheitsliste können nun auch direkt Verlaufseinträge als Bemerkung angelegt werden.

• ZA unterstützt nun auch, dass der MAE-Stundensatz für Arbeitsgelegenheiten rückwirkend oder im laufenden Monat geändert wird.

• In den Optionen für den Bericht der Anwesenheitsliste kann nun gewählt werden, welche Spalten ausgegeben werden soll. Dabei stehen nun auch „Jobcoach“ und „Gesamt UE“ zur Verfügung.

• Beim Erstellen einer Verlaufs-LuV wird nun autom. der erste Eintrag in der Liste der bisherigen Förderbedarfseinträge gewählt, sofern nur ein Eintrag vorhanden ist.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das ggf. das Häkchen bei integrativ / kooperativ nicht gesetzt wurde.

• Im Fenster für die weiteren Angaben wurden alle Labels größer gemacht, sodass man das nun gescheit lesen kann.

• Wird ein Dokument der Fallakte hinzugefügt, dass auf einer externen Freigabe liegt, wird nun ein Fortschrittsbalken für den Kopiervorgang angezeigt.

• Es kann nun eine Auswertung für die Ziel- und Hilfeplanung erstellt werden, die gemachten Angaben in absoluten und relativen Zahlen auswertet und dabei nach Geschlecht und Altersgruppen differenziert.

• Der Bericht für die Anwesenheit sortiert nun wie auch die Liste nach Name und Vorname.

• Anwesenheitsliste (f9): Die Anzeige wurde um Versp. / Vorz. pro Monat und für die Maßnahme erweitert.

• Formular-Generator: Es stehen neue Felder für TageVersp / TageVorz zur Verfügung.

• Im Stundennachweis für SGHB VIII-Maßnahmen wird nun ausgegeben, wer den Eintrag erfasst hat, nicht: für wen die Stunden erfasst wurden.

• In Veranstaltungen kann nun auch der Raum angegeben werden, die Verwaltung für Standorte und Räume kann nun aus den Standard-Verwaltungsfunktionen aufgerufen werden, die Teilnahme an Veranstaltung ja/nein wird nun direkt in Ereignisliste angezeigt, ebenso Ort und Raum.

• Die Kostenstelle kann nun direkt in Projekt-Angaben gemacht werden, wird in der Projekt-Übersicht ausgegeben und steht im Berichtsgenerator zur Verfügung.

• Die Angabe „divers“ wird nun besser unterstützt, bspw. in Schulprojekten und SSA.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde die Prognose im Abschlussbericht für den Erziehungshilfebereich nicht korrekt ausgegeben.

• Ggf. wurde die Eingabe des Kennwortes angefordert, wenn ein neuer Kurs angelegt und der Vorgang dann abgebrochen wurde.

• Ggf. wurden beim Speichern der Wochenplanung und Erstellung der Feinplanung auch Feiertage in die Planung einbezogen, wenn der Feiertag auf einen gem. Wochenplan geplanten Tag fiel.

• Ggf. wurde das Häkchen für integrativ / kooperativ in einer BaE-Beurteilung (LuV) nicht korrekt gesetzt.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das im Monitoring für die Anwesenheit gem. Fallverlauf zu sehr hohen Ladezeiten kam, wenn offene Abrechnungen angezeigt wurden.

Version 25.4 / April 2025

Projektverlauf

• Es kann nun ein Bericht zum Projektverlauf analog zum Bericht für den Fallverlauf erstellt werden.

• Für den Projektverlauf stehen nun eigene Kategorien zur Verfügung. Diese können den Maßnahmen analog zum Fallverlauf über die Verwaltungsfunktionen individuell zugewiesen werden.

• Für den Projektverlauf steht nun auch eine Druckfunktion analog zum Fallverlauf zur Verfügung (bestimmter Eintrag oder gesamter Verlauf).

Kursbuch und Anwesenheit

• Im Kursbucheintrag wird nun eine laufende Nummer vor den TN angezeigt, zudem werden im Titel nun der Wochentag und das Datum zusätzlich zur Unterrichtszeit ausgegeben.

• Die Ladezeit eines Kursbucheintrags wurde deutlich verbessert.

• Die Ladezeit für die Aktualisierung des gesamten Kursbuches wurde deutlich verbessert.

• Bei Auswahl von „Standard für ‘anwesend’ (Tag) übernehmen“ erfolgt nun eine Abfrage, ob die Angabe für den gesamten Unterrichtstag übernommen werden soll. Es wird dann für alle TN und für alle weiteren UE am gleichen Tag ‚anwesend‘ hinterlegt. Bereits gemachte Angaben bleiben erhalten.

• In der Anwesenheitsliste und in Kursbucheinträgen wird nun im Fenstertitel angezeigt, wenn ZA so konfiguriert ist, dass die Angaben automatisch miteinander synchronisiert werden (AW-Angaben werden dabei autom. in Kursbucheinträge übernommen und umgekehrt).

• Im Kursbuch wird nun bei jedem Wochentag auch der Monat angezeigt.

• Beim Öffnen eines Kursbucheintrags werden nun automatische Korrekturen durchgeführt, bspw. werden TN entfernt, für die die Anwesenheit im Unterricht zwar manuell bestätigt, deren Förderdauer aber anschließend manuell auf einen Zeitraum außerhalb des Unterrichtstages geändert wurde.

Kursmonitoring und -planung

• Die Belegungsübersicht des Kursmonitorings wird nun bildschirmfüllend angezeigt.

• In der Listenansicht können Pausen nun optional ein- oder ausgeblendet werden.

• Wird ein Kurs bearbeitet und anschließend neu geplant, stellt ZA nun alle Kursbucheinträge mit identischem Unterrichtsbeginn und -ende wieder her.

• Aus „Planung“ wurde „Kalenderplanung“, aus „Listenansicht“ wurde „Listenplanung“: Die Kalenderplanung bietet unverändert den bisherigen Funktionsumfang. Die neue Listenplanung wird sukzessive ausgebaut, um hier neue Funktionen anzubieten, die die Planung vereinfachen (bspw. das Verschieben, Kopieren, Löschen oder Bearbeiten von frei wählbaren Planungselementen, das könnten bestimmte UE mit bestimmten LK sein, ganze Wochen oder Monate).

• Über eine neue Verwaltungsfunktion kann nun direkt auf die neue Listenplanung zugegriffen werden, ohne den Umweg über die Kursverwaltung.

• Kurse können nun bereinigt werden: Dabei wird die Zuweisung für alle ausgeschiedenen TN aus allen Kursen aufgehoben. Erfasste Daten wie Kursbucheinträge bleiben erhalten.

• Der Übersicht aller Verwaltungsfunktionen für Kurse wurde die Listenplanung hinzugefügt.

• Beim Löschen von Kursen erfolgt nun zuvor eine zusätzliche Abfrage, ein weiterer Hinweis im Löschmonitoring, wenn der Kurs projektübergreifend genutzt wird, es ist eine zusätzliche Kennwortbestätigung erforderlich und ZA erstellt für die Löschung einen ausführlichen Eintrag im Audit-Trail.

• Beim Löschen von Projekten werden nun nur noch Kurse gelöscht, die nur im gelöschten Projekt verfügbar waren.

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

• Im Monitoring-Fenster für die Abrechnung werden nun auch Status, Eintritts- und Austrittsdatum anzeigt.

• In der Übersicht zur EMAW-Abrechnung werden tatsächlich angeforderte TN nun grün markiert. Unverändert werden alle für eine Abrechnung relevanten TN via EMAW übertragen, ob sie angefordert wurden oder nicht. Zudem wird nun auch die Kundennummer angezeigt.

• Es wird nun mit einem Pfeil hervorgehoben, welche der angezeigten Daten genau über EMAW übertragen werden. Pro TN wird lediglich die Summe dessen SbB-Stunden übertragen, zusätzlich die Gesamtsumme der abrechenbaren Stunden (nicht pro TN, nur insgesamt für den Monat).

• Es kann nun der Verlauf der Datenübertragung eingesehen werden. Darin sind Informationen zum Status der Verarbeitung, der Übertragung und der Quittung seitens des Agentur-Systems enthalten. Status ZA sagt aus, ob die Daten übertragen wurden. Status Agentur sagt aus, ob die Daten bei der Agentur angekommen sind und fehlerfrei verarbeitet werden konnten.

• Unverändert kann die Abrechnung bspw. für Korrekturen beliebig oft übertragen werden, unabhängig davon, ob diese angefordert wurde.

• In der Excel-Abrechnung werden nun alle Kopfdaten autom. ausgegeben. Wurde in ZA im Fenster für die EMAW-Übertragung bereits ein Übertrag erfasst, wird dieser nun auch autom. in die Excel-Abrechnung ausgegeben.

• Das Monitoring für die LuV-Anlässe wurde aktualisiert (neue Zeitpunkt, neue LuV-Vorlage). Zudem können TN, für die keine LuV erforderlich ist, nun ausgeblendet werden (bspw. Start-LuV bei Maßnahmekampagnen).

• Der Bericht für die nicht-teilnehmerbezogenen Stunden kann nun auch vollumfänglich erstellt werden. ZA gibt dafür die entsprechenden Einträge im Projektverlauf für den Abrechnungsmonat aus, die relevanten Kategorien wurden dem Projektverlauf hinzugefügt.

Sonstiges

• Im Fenster für einen Verlaufseintrag kann nun durch die Verlaufseinträge geblättert werden (via Buttons oder STRG + Pfeiltaste).

• Beim Speichern eines Verlaufseintrags Fallverlauf werden die Änderungsdaten (Bearbeiter, Datum) nun nur noch aktualisiert, wenn tatsächliche Änderungen vorliegen.

• Die Funktionsleiste wurde angepasst, sodass sich einzelne Funktionen besser voneinander abgrenzen.

• In den Berichtsoptionen für individuelle Berichte können nun auch abgelaufene Veranstaltungen gewählt werden.

• In den Organisationsangaben kann nun auch die Kundenummer des Maßnahmeträgers hinterlegt werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von EMAW-Projekten können nun direkt Vergabe-Nr, Los-Nr und LosNr-laufende-Nummer auch manuell hinterlegt werden. In aller Regel werden diese Angaben aber weiterhin von EMAW an den Träger übertragen.

• In den Angaben zur Maßnahme kann nun ein Gesamtstundenkontingent hinterlegt werden.

• Dokumente in der Ablage können nun auch direkt in die Projektakte gespeichert werden.

• Der Leitfaden für den Verbindungsaufbau wurde aktualisiert und enthält neue Hinweise zur Nutzung von ZA direkt im Browser und unter macOS.

• Für SGB VIII Maßnahmen kann der Projektwechsel nun auch für Fälle im Status ANGELEGT durchgeführt werden. ZA fragt dabei noch, ob die Anfrage-Nummer übernommen werden soll.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden im Kursbuch auch TN angezeigt, die zwar aktiv und dem gewählten Kurs zugewiesen waren, deren Eintrittsdatum aber größer war als das Datum des gewählten Unterrichtstages.

• Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn im Kursbuch das Wochenende eingeblendet werden sollte, aber kein Kurs gewählt war.

• Ggf. konnten in Listen für Ansprechpartner keine Einträge hinzugefügt werden, wenn die Zimmernummer nicht angegeben werden.

• Ggf. war die Sortierung der Dokumente in der Fallakte nach Erstelldatum nicht korrekt.

• Ggf. konnten Anwesenheitsdaten nicht über EMAW übertragen werden, wenn zusätzlich die Stundenerfassung genutzt wurde.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn Stunden für einen Projektverlaufseintrag erfasst werden sollten und dabei ein Benutzer gewählt wurde.

• Ggf. wurden im Bericht für den Fallverlauf alle auch Einträge ohne Stundenerfassung ausgegeben, obwohl die Option „nur Einträge mit erfassten Stunden“ aktiviert war.

• Ggf. wurde das Fenster für Hinweise zu Verlaufseinträgen weiterhin angezeigt, obwohl der Verlaufseintrag bereits gelöscht wurde.

• Ggf. wurde die Druckversion des Fallverlaufs nicht richtig dargestellt, wenn in den ausgegebenen Einträgen auch Stunden erfasst wurden und es sich um keine SGB VIII-Maßnahme handelte.

• Ggf. konnten EMAW-Ereignisse nicht zurückgesetzt und neu übertragen werden, wenn der Quittungsstatus NOK war.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn sehr schnell durch die Verlaufseinträge geblättert wurde.

Version 25.3 / März 2025

Berichtsgenerator

• In den Berichtsoptionen kann nun auch individuell gewählt werden, welche Fälle in die Auswertung einbezogen werden sollen. Dabei stehen auch Filter für Gruppen, Kurse oder Status zur Verfügung.

• In den Berichtsoptionen kann nun auch eine Veranstaltung gewählt werden.

• Wenn das Feld „TN-Name“ nicht gewählt wurde, fügt ZA dem Bericht nun automatisch eine entsprechende Spalte hinzu.

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

• Für die Übermittlung von abzurechnenden Begleitstunden über Em@w steht nun ein neues Monitoring zur Verfügung, das die Daten nun deckungsgleich zur Excel-Abrechnungstabelle aufbereitet und auch die angeforderten TN mit den tatsächlich abrechnungsrelevanten TN abgleicht.

• Nicht zur Abrechnung angeforderte TN können in ZA dennoch abgerechnet und über EMAW übertragen werden.

• Sowohl die Anforderungen und die darin jeweils enthaltenen TN als auch die übermittelten Abrechnungen und die darin jeweils enthaltenen TN werden nun in einem übersichtlicheren Verlauf dargestellt.

Erstellung von E-Mail-Protokollen

• Sie können nun Protokolle für E-Mails erstellen und in den digitalen Akten ablegen:

• In den Werkzeugen steht dafür sowohl für die Fall- als auch die Projektakte eine neue Option „EML-Datei (E-Mail-Datei) in Akte speichern“ zur Verfügung.

• Hier können Sie eine EML-Datei auswählen und diese als PDF (auch mit Kennwortschutz) erstellen lassen und in der gewünschten Kategorie der jeweiligen Akte ablegen.

Sonstiges

• Im Monitoring zur Archivierung und Löschung können nun auch Nichtantritte archiviert und gelöscht werden. Zudem werden nun direkt zu löschende TN angezeigt, wenn keine TN zur Archivierung vorliegen.

• Es steht eine neue Verlaufskategorie „Vor- / Nachbereitung Unterricht“ zur Verfügung.

• Sowohl im Berichts- als auch im Formulargenerator stehen nun die Felder „AVGS-Nummer“ und „AVGS-Ablaufdatum“ zur Verfügung.

• Im Monitoring für geplante Maßnahmen steht nun das Anmerkungsfeld aus den persönlichen Daten zur Verfügung, dieses wird auch im Bericht ausgegeben. Zudem können nun dort auch mit Doppelklick die persönlichen Daten geöffnet und bearbeitet werden.

• Beim Erstellen von Verlaufseinträgen wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn das angegebene Datum für die Stundenerfassung mindestens eine Woche in der Vergangenheit oder der Zukunft liegt.

• Beim Erstellen von Kursen wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn das angegebene Datum für den Kurs-Beginn mindestens eine Woche in der Vergangenheit oder mindestens ein Jahr in der Zukunft liegt.

• Es stehen neue Insights für das Ausblenden von bestimmten TN-Listen und für das Deaktivieren der 0-basierten UE-Erfassung in Verlaufseinträgen zur Verfügung.

• Es steht ein neues Insight zur Verfügung, das bestimmt, ob in den Berichten F5.1 und F5.2 bei Nichtantritten „Förderdauer von“ und „Förderdauer bis“ als Teilnahmedauer ausgegeben werden sollen.

• Es steht eine neue TN-Liste mit zwei Unterschriftsfeldern (Unterschrift kommt, Unterschrift geht) zur Verfügung.

• Wenn beim Archivieren von Nichtantritten gem. DS-Vorgaben alle pers. Daten direkt gelöscht werden, erfolgt nun zuvor eine Abfrage, die darauf hinweist.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht „Anwesenheit im Fallverlauf“ erstellt wurde und bei einem TN kein Beginn der Förderdauer angegeben war.

• Ggf. konnte in Schulprojekten bei Anlage eines Schülers oder einer Schülerin kein Ansprechpartner gewählt werden.

• Ggf. wurde die Summe der abgeschlossenen Termine im Monitoring für den Rahmenplan nicht korrekt berechnet, wenn die zugrundeliegenden Verlaufseinträge nachträglich bearbeitet wurden.

• Ggf. wurde die Angabe im Rahmenplan wieder auf „geplant“ gesetzt, wenn der zugrundeliegende Verlaufseintrag nachträglich bearbeitet wurde.

• Ggf. wurden ausgeblendete Kategorien beim Hinzufügen von Dokumenten zur Fallakte weiterhin angeboten.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das Nichtantritte ggf. nicht archiviert werden konnten.

Version 25.2 / Februar 2025

Päd. Planung / Berichte

• In den Jobcenter- oder Agentur-Berichten F5.1, F5.2, F5.11 und F5.13 können Angaben nun optional aus der päd. Planung übernommen werden, anstatt aus Verlaufseinträgen.

• Für alle Berichte wurden die Leitfäden entsprechend aktualisiert.

• Allen Berichten wurde die Option hinzugefügt, diese direkt als PDF auszugeben.

• In den Berichten F5.1 und F5.2 werden nun keine Hinweise und Meldungen zu fehlenden Angaben mehr ausgegeben, wenn es sich um einen Nichtantritt handelt.

• Für die päd. Planung (Förder-, Qualifizierungs-, Integrations- oder Eingliederungsplanung) stehen nun weitere Felder zur Verfügung:

  • Auffälligkeiten
  • Mitarbeit
  • Motivation
  • Profilinggespräch
  • Soziales Netzwerk
  • Veränderungskompetenz
  • Zuverlässigkeit

EMAW / AGH

• Der Gültigkeitszeitraum für den Datenaustausch muss nicht mehr manuell angepasst werden und wird nun abgeleitet vom Maßnahmezeitraum automatisch so erweitert, dass vor Maßnahme-Beginn oder nach Maßnahme-Ende eingehende oder zu übertragende Ereignisse berücksichtigt werden.

BAMF-Formulare / Sprachkurs-Formulare

• Es wurden Vordrucke des BAMF aktualisiert:

  • 630.032n_Antrag Fahrtkosten
  • 630.069d_Test LiD
  • 630.007v_Antrag IK-Zulassung
  • 630.011e_Postvollmacht
  • 630.027p_Antrag Kostenbefreiung

• Es wurden weitere Vordrucke für Sprachkurse aktualisiert:

  • Teilnehmendenanmeldung DTB
  • Prüfungsanmeldung (A1 – C1 und DTZ)
  • Teilnahmebescheinigung
  • Teilnahmebescheinigung Selbstzahler
  • Flyer für Sprachkurse

• Zudem ist nun in allen Formularen der Seriendruck möglich und der Flyer für Sprachkurse kann nun mit standortbezogenem Briefkopf erstellt werden.

• Für die Prüfungsanmeldung kann nun direkt eine Veranstaltung gewählt werden, aus der / deren Teilnehmer:innen die Daten übernommen werden.

Veranstaltungen

• Für Veranstaltungen steht ein neues Feld Eingabefeld zur Verfügung:

  • Gebühr

• Es wurden neue Vorlagen für Veranstaltungen hinzugefügt, die die bisherigen ersetzen:

  • DTB - Deutsch-Test für den Beruf
  • LiD - Leben in Deutschland
  • Telc A1
  • Telc A2
  • Telc B1
  • Telc B2
  • Telc C1
  • DTZ - Deutsch-Test für Zuwanderer

Formular-Generator

• Die Angabe des Trennzeichens muss nun nicht mehr mit der Enter-Taste bestätigt werden.

• Alle Fenster zur Formular-Verwaltung werden nun maximiert angezeigt.

• Das Datenfeld für die Gruppe oder Klasse des TN wird in der Auswahlliste nun auch als „Gruppe oder Klasse“ angezeigt.

Kursplanung

• Es wurde ein Hinweis für die Bearbeitungsfunktionen hinzugefügt (ENTF-Taste, Doppelklick).

• Das Fenster für das Bearbeiten einer geplanten UE wurde verbessert: Bezeichnungsfelder für LK und Raum, Fenster-Bezeichnung, Ein- und Ausblendung von in diesem Fall nicht benötigten Hinweistexten und Auswahlfunktionen. Zudem werden die Wochentage nun nicht mehr vorbelegt.

• Ausgefallene Unterrichtseinheiten werden im Stundenplan nun standardmäßig nicht mehr angezeigt, auch nicht als ausgefallene UE.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn ein Formular bearbeitet und dabei ein Ereignisfeld gewählt wurde.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn versucht wurde, einer bestehenden Kursplanung weitere Unterrichtseinheiten hinzuzufügen.

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn in der Kursplanung keine individuelle Unterrichtsdauer pro Tag angegeben wurde.

Version 25.1 / Januar 2025

Kursplanung und Stundenplan

• In der Wochenplanung ist nun auch die Planung am Wochenende möglich. Diese wird auch in die Feinplanung übernommen.

• Vorlagen für Wochenpläne werden nun standardmäßig mit Kursname und Laufzeit gespeichert.

• Vorlagen für Wochenpläne können nun individuell benannt werden.

• Im Fenster für das Hinzufügen eines Kurses kann die Planung des Raumes und der Lehrkraft in der Tagesliste am rechten oberen Rand nun auch direkt für alle gewählten Tage in einem Arbeitsgang erfolgen, hierfür gibt es neue Schaltflächen unterhalb der Liste.

• Wird eine LK oder ein Raum für einen Tag direkt über die Tagesliste gewählt, wird der jeweilige Tag nun automatisch markiert.

• Wird die Markierung eines Tages in der Tagesliste aufgehoben, werden nun auch LK und Raum zurückgesetzt.

• Es kann nun für jeden Tag eine individuelle Unterrichtszeit angegeben werden, diese hat rein informellen Charakter. Die bisherige generelle Angabe für den Unterricht gilt nun als primäre Unterrichtszeit und wird weiterhin u.a. für den Aufbau der Planung oder des Stundenplans herangezogen.

• Es kann nun ein primärer Raum für den Kurs angegeben werden. Dieser wird herangezogen, wenn der Raum in der Planung nicht eindeutig ist (bestimmte UE in Raum a, andere in Raum b, montags immer Raum a, dienstags Unterricht in Raum b usw.). Bei der Auswahl eines Raumes in der Tagesliste wird dieser automatisch als primärer Raum übernommen und kann jederzeit angepasst werden.

• Der Stundenplan kann nun auch nach Raum sortiert erstellt werden, hierbei wird der primäre Raum herangezogen.

Abgangs- und Übergangsstatistik

• In der Abgangs- und Übergangsstatistik für Schulen wird nun kein Schuljahr mehr für die Auswertung vorbelegt und die anonymisierte Ausgabe ist nun automatisch aktiviert.

Sonstiges

• Für Gruppen können nun weitere Angaben hinterlegt werden, wenn bspw. mehrere Maßnahmen in einem Projekt abgebildet werden und die Fälle dann durch ihre Gruppenzuweisung wieder bzgl. ihrer Maßnahme differenziert werden sollen, bspw. für Formulare. Hierfür können in der Verwaltung der Gruppen nun die Angaben Maßnahmenummer, Vergabenummer, Losnummer und Beginn / Ende analog zu den Angaben für das Projekt hinterlegt werden.

• Für Verlaufseinträge der Kategorien „AVGS - Einzelcoaching“ oder „AVGS – Gruppencoaching“ können nun auch 0.00 Stunden dokumentiert werden, sodass Einträge auch dann erfasst werden können, wenn kein Stundenbudget für den TN mehr verfügbar und das Coaching nicht abrechenbar ist.

• Im Monitoring für die Anwesenheit gem. Fallverlauf werden Überschreitungen der max. UE nun hervorgehoben.

• In der AWL-Liste wird nun zusätzlich die Maßnahmenummer ausgegeben und auch hier werden Überschreitungen der max. UE hervorgehoben.

• Beim Erstellen des Austrittsereignisses wird das Austrittsdatum nun zusätzlich dahingehend geprüft, ob bereits gemachte Angaben in der Anwesenheitsliste hinter diesem Datum vorliegen und mit der Möglichkeit des Abbruchs darauf hingewiesen, sodass bei fälschlichen Angaben besser reagiert werden kann.

• In der Warteliste für Kurse stehen nun weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Telc - Prüfung B1, Telc - Prüfung B2, Telc - Prüfung A1, Telc - Prüfung A2, Telc - Prüfung C1, g.a.s.t. - Prüfung DTZ, Alpha, Alpha-Aufbau, DTB-Prüfung.

• Im CSV-Export für Lexware wird nun auch die E-Mail-Adresse des Kunden ausgegeben.

• Bei der Auswertung der TN-Befragung wird das Geburtsdatum nun auch in den Auswertungen für die Fragebögen T0 – T5 und den Feedbackbögen ausgegeben.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn versucht wurde, bestimmte Angaben direkt über den Infobereich im Hauptfenster zu bearbeiten.

• Ggf. trat bei der Erstellung des Berichtes für den Fallverlauf mit Ausgabe des gesamten Textes ein Fehler in Excel auf, wenn Verlaufseinträge bestimmte Zeichen enthielten.

• Ggf. wurde in der Abgangs- und Übergangsstatistik für Schulen in der Auswertung nach Gruppen (w) zu viele Abgänge in die Berufsfachschule ausgewiesen.