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Version 25.4 / April 2025

Projektverlauf

  • Es kann nun ein Bericht zum Projektverlauf analog zum Bericht für den Fallverlauf erstellt werden.

  • Für den Projektverlauf stehen nun eigene Kategorien zur Verfügung. Diese können den Maßnahmen analog zum Fallverlauf über die Verwaltungsfunktionen individuell zugewiesen werden.

  • Für den Projektverlauf steht nun auch eine Druckfunktion analog zum Fallverlauf zur Verfügung (bestimmter Eintrag oder gesamter Verlauf).

Kursbuch und Anwesenheit

  • Im Kursbucheintrag wird nun eine laufende Nummer vor den TN angezeigt, zudem werden im Titel nun der Wochentag und das Datum zusätzlich zur Unterrichtszeit ausgegeben.

  • Die Ladezeit eines Kursbucheintrags wurde deutlich verbessert.

  • Die Ladezeit für die Aktualisierung des gesamten Kursbuches wurde deutlich verbessert.

  • Bei Auswahl von „Standard für ‘anwesend’ (Tag) übernehmen“ erfolgt nun eine Abfrage, ob die Angabe für den gesamten Unterrichtstag übernommen werden soll. Es wird dann für alle TN und für alle weiteren UE am gleichen Tag ‚anwesend‘ hinterlegt. Bereits gemachte Angaben bleiben erhalten.

  • In der Anwesenheitsliste und in Kursbucheinträgen wird nun im Fenstertitel angezeigt, wenn ZA so konfiguriert ist, dass die Angaben automatisch miteinander synchronisiert werden (AW-Angaben werden dabei autom. in Kursbucheinträge übernommen und umgekehrt).

  • Im Kursbuch wird nun bei jedem Wochentag auch der Monat angezeigt.

  • Beim Öffnen eines Kursbucheintrags werden nun automatische Korrekturen durchgeführt, bspw. werden TN entfernt, für die die Anwesenheit im Unterricht zwar manuell bestätigt, deren Förderdauer aber anschließend manuell auf einen Zeitraum außerhalb des Unterrichtstages geändert wurde.

Kursmonitoring und -planung

  • Die Belegungsübersicht des Kursmonitorings wird nun bildschirmfüllend angezeigt.

  • In der Listenansicht können Pausen nun optional ein- oder ausgeblendet werden.

  • Wird ein Kurs bearbeitet und anschließend neu geplant, stellt ZA nun alle Kursbucheinträge mit identischem Unterrichtsbeginn und -ende wieder her.

  • Aus „Planung“ wurde „Kalenderplanung“, aus „Listenansicht“ wurde „Listenplanung“: Die Kalenderplanung bietet unverändert den bisherigen Funktionsumfang. Die neue Listenplanung wird sukzessive ausgebaut, um hier neue Funktionen anzubieten, die die Planung vereinfachen (bspw. das Verschieben, Kopieren, Löschen oder Bearbeiten von frei wählbaren Planungselementen, das könnten bestimmte UE mit bestimmten LK sein, ganze Wochen oder Monate).

  • Über eine neue Verwaltungsfunktion kann nun direkt auf die neue Listenplanung zugegriffen werden, ohne den Umweg über die Kursverwaltung.

  • Kurse können nun bereinigt werden: Dabei wird die Zuweisung für alle ausgeschiedenen TN aus allen Kursen aufgehoben. Erfasste Daten wie Kursbucheinträge bleiben erhalten.

  • Der Übersicht aller Verwaltungsfunktionen für Kurse wurde die Listenplanung hinzugefügt.

  • Beim Löschen von Kursen erfolgt nun zuvor eine zusätzliche Abfrage, ein weiterer Hinweis im Löschmonitoring, wenn der Kurs projektübergreifend genutzt wird, es ist eine zusätzliche Kennwortbestätigung erforderlich und ZA erstellt für die Löschung einen ausführlichen Eintrag im Audit-Trail.

  • Beim Löschen von Projekten werden nun nur noch Kurse gelöscht, die nur im gelöschten Projekt verfügbar waren.

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

  • Im Monitoring-Fenster für die Abrechnung werden nun auch Status, Eintritts- und Austrittsdatum anzeigt.

  • In der Übersicht zur EMAW-Abrechnung werden tatsächlich angeforderte TN nun grün markiert. Unverändert werden alle für eine Abrechnung relevanten TN via EMAW übertragen, ob sie angefordert wurden oder nicht. Zudem wird nun auch die Kundennummer angezeigt.

  • Es wird nun mit einem Pfeil hervorgehoben, welche der angezeigten Daten genau über EMAW übertragen werden. Pro TN wird lediglich die Summe dessen SbB-Stunden übertragen, zusätzlich die Gesamtsumme der abrechenbaren Stunden (nicht pro TN, nur insgesamt für den Monat).

  • Es kann nun der Verlauf der Datenübertragung eingesehen werden. Darin sind Informationen zum Status der Verarbeitung, der Übertragung und der Quittung seitens des Agentur-Systems enthalten. Status ZA sagt aus, ob die Daten übertragen wurden. Status Agentur sagt aus, ob die Daten bei der Agentur angekommen sind und fehlerfrei verarbeitet werden konnten.

  • Unverändert kann die Abrechnung bspw. für Korrekturen beliebig oft übertragen werden, unabhängig davon, ob diese angefordert wurde.

  • In der Excel-Abrechnung werden nun alle Kopfdaten autom. ausgegeben. Wurde in ZA im Fenster für die EMAW-Übertragung bereits ein Übertrag erfasst, wird dieser nun auch autom. in die Excel-Abrechnung ausgegeben.

  • Das Monitoring für die LuV-Anlässe wurde aktualisiert (neue Zeitpunkt, neue LuV-Vorlage). Zudem können TN, für die keine LuV erforderlich ist, nun ausgeblendet werden (bspw. Start-LuV bei Maßnahmekampagnen).

  • Der Bericht für die nicht-teilnehmerbezogenen Stunden kann nun auch vollumfänglich erstellt werden. ZA gibt dafür die entsprechenden Einträge im Projektverlauf für den Abrechnungsmonat aus, die relevanten Kategorien wurden dem Projektverlauf hinzugefügt.

Sonstiges

  • Im Fenster für einen Verlaufseintrag kann nun durch die Verlaufseinträge geblättert werden (via Buttons oder STRG + Pfeiltaste).

  • Beim Speichern eines Verlaufseintrags Fallverlauf werden die Änderungsdaten (Bearbeiter, Datum) nun nur noch aktualisiert, wenn tatsächliche Änderungen vorliegen.

  • Die Funktionsleiste wurde angepasst, sodass sich einzelne Funktionen besser voneinander abgrenzen.

  • In den Berichtsoptionen für individuelle Berichte können nun auch abgelaufene Veranstaltungen gewählt werden.

  • In den Organisationsangaben kann nun auch die Kundenummer des Maßnahmeträgers hinterlegt werden.

  • Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von EMAW-Projekten können nun direkt Vergabe-Nr, Los-Nr und LosNr-laufende-Nummer auch manuell hinterlegt werden. In aller Regel werden diese Angaben aber weiterhin von EMAW an den Träger übertragen.

  • In den Angaben zur Maßnahme kann nun ein Gesamtstundenkontingent hinterlegt werden.

  • Dokumente in der Ablage können nun auch direkt in die Projektakte gespeichert werden.

  • Der Leitfaden für den Verbindungsaufbau wurde aktualisiert und enthält neue Hinweise zur Nutzung von ZA direkt im Browser und unter macOS.

  • Für SGB VIII Maßnahmen kann der Projektwechsel nun auch für Fälle im Status ANGELEGT durchgeführt werden. ZA fragt dabei noch, ob die Anfrage-Nummer übernommen werden soll.

Fehlerbehebung

  • Ggf. wurden im Kursbuch auch TN angezeigt, die zwar aktiv und dem gewählten Kurs zugewiesen waren, deren Eintrittsdatum aber größer war als das Datum des gewählten Unterrichtstages.

  • Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn im Kursbuch das Wochenende eingeblendet werden sollte, aber kein Kurs gewählt war.

  • Ggf. konnten in Listen für Ansprechpartner keine Einträge hinzugefügt werden, wenn die Zimmernummer nicht angegeben werden.

  • Ggf. war die Sortierung der Dokumente in der Fallakte nach Erstelldatum nicht korrekt.

  • Ggf. konnten Anwesenheitsdaten nicht über EMAW übertragen werden, wenn zusätzlich die Stundenerfassung genutzt wurde.

  • Ggf. trat ein Fehler auf, wenn Stunden für einen Projektverlaufseintrag erfasst werden sollten und dabei ein Benutzer gewählt wurde.

  • Ggf. wurden im Bericht für den Fallverlauf alle auch Einträge ohne Stundenerfassung ausgegeben, obwohl die Option „nur Einträge mit erfassten Stunden“ aktiviert war.

  • Ggf. wurde das Fenster für Hinweise zu Verlaufseinträgen weiterhin angezeigt, obwohl der Verlaufseintrag bereits gelöscht wurde.

  • Ggf. wurde die Druckversion des Fallverlaufs nicht richtig dargestellt, wenn in den ausgegebenen Einträgen auch Stunden erfasst wurden und es sich um keine SGB VIII-Maßnahme handelte.

  • Ggf. konnten EMAW-Ereignisse nicht zurückgesetzt und neu übertragen werden, wenn der Quittungsstatus NOK war.

  • Ggf. trat ein Fehler auf, wenn sehr schnell durch die Verlaufseinträge geblättert wurde.