Version 25.8 / August 2025

Wir präsentieren: Elliot!

Was lange währt: Hinter den Kulissen wurde in den letzten Monaten dicke Bretter gebohrt, um sichere und datenschutzkonforme KI-Funktionen anbieten zu können. Wir präsentieren: Elliot! Erstellen Sie Zusammenfassungen des Fallverlaufs zu bestimmten Themen oder für bestimmte Berichte, lassen Sie sich Inhalte für die Förderplanung aus Ihrem Verlauf ermitteln und aufbereiten oder eine schnelle Übersicht zur Anwesenheit generieren.
Für erste Kunden steht Elliot im Rahmen der Pilotphase bereit, kontaktieren Sie uns, wenn auch Sie Interesse an KI-Funktionen in ZA haben.

Schulsozialarbeit

Es steht eine weitere Berichtsfunktion zur Verfügung (Jahresbericht V2) für eine nach m/d/w differenzierte Auswertung.
Schulsozialarbeiterinnen können nun einfacher Klassen zugewiesen und der Zugriff auf andere Klassen der gleichen Schule eingeschränkt werden (wenn bspw. mehrere Mitarbeiter:innen an einer Schule eingesetzt werden und diese Trennung gefordert ist).
Beim Anlegen von SuS wird die SSA nun automatisch gewählt, wenn die 1:1-Klassenzuweisung aktiv ist.
Bestimmte Kategorien des Falls- und Projektverlaufs triggern nun weitere Angabemöglichkeiten für statistische Zwecke (bspw. die Angabe der LK oder der Klasse).
Das Austrittsereignis für SSA-Projekte wurde vereinfacht.

Arbeitsgelegenheiten (AGH)

Aus dem Einsatz-Ereignis kann nun direkt die vollwertige Verwaltung der Einsatzstellen aufgerufen werden.
Das Einsatz-Ereignis wurde erweitert:
- AP Einsatzstelle
- AP Einsatzstelle – Vorgesetzter
- AZvon, AZbis
- Maximale Monatsstunden
Die tägliche Arbeitszeit wird nun nicht mehr auf volle Stunde gerundet.

Sonstiges

Die Liste der Kategorien für den Fallverlauf und die Liste der Kategorien für den Projektverlauf können nun exportiert werden.
Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:
- Erstgespräch – Einladung
- Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Ganztagsschulen
- Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Schulen
- Einzelberatung für individuelle Hilfe
- Gefährdungseinschätzungen nach § 8a Abs. 4 SGB VIII
- Hilfeplangespräch mit JA
- Kontakt mit JA für individuelle Hilfe
- Kontakt Fachdienste für individuelle Hilfe
- Kontakt LK für individuelle Hilfe
- Bedarf sonderpäd. Förderung / Schulbegleitung
Es stehen neue Kategorien für den Projektverlauf zur Verfügung:
- Kontakt LK für klassenbezogene Probleme
- Kontakt LK für allgemeines Coaching
- Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder
- Beratung Erziehungsberechtige – Elternbildung
- Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz
Das Abmahnungsereignis wurde um Datum und Uhrzeit für einen Gesprächstermin erweitert.
Die Lehrkräfte können nun an zentraler Stelle verwaltet werden (Verwaltung → Schulen – Lehrkräfte).
Koordinatoren und Administratoren können Funktionen nun einfacher für bestimmte Projekte auszublenden.
Die Auswertungsfunktionen für TN-Befragungen unterstützen nun auch Kontrollgruppen.
Beim Hinzufügen von TN können nun direkt Adress- und Kontaktdaten angegeben werden.
Die Auswertung der Anwesenheitsliste zählt nun auch die Angaben A, T und P als AW-Tag.
Das Ladeverhalten, wenn die installierte Server-Version von lokalen Aktualisierungen abweicht, wurde verbessert.

Materialien

Materialien können nun einfacher hinzugefügt werden, nach dem Hinzufügen neuer Dokumente bleibt das Fenster geöffnet.
In der Liste der Materialien wird der Gruppentrenner nun deutlicher hervorgehoben.
Dokumente werden nun nicht mehr im geschützten Modus geöffnet.

Lernplattform

Freigegebene Anlagen aus Verlaufseinträgen sind nun auch für Benutzer der Lernplattform sichtbar.
Aus der Lernplattform heraus kann nun auf Trainings zugegriffen werden.
Es steht eine neue Überprüfen-Funktion für den Trainingsstand eines bestimmten TN zur Verfügung.

Fehlerbehebung

Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Rahmenplan nicht korrekt angezeigt wurde, wenn mehr als 50 Termine erfasst wurden.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Dokumente in der Fall- oder Projektakte nicht korrekt ver- oder entschlüsselt wurden.