Release Notes zum Thema Kurse & Sprachkurse

Abrechnung

• Bei der Erfassung von Fahrtkosten wird der Anlass nun mit „FK-Erfassung“ vorbelegt, als Art wird „manuell“ vorbelegt, als Datum wird das aktuelle Datum vorbelegt.

• Die Liste der Fahrtkosten zeigt nun alle für den Fall erfassten FK an, unabhängig vom gewählten Rechnungszeitpunkt. Dabei werden Datum, Monat und Jahr ausgewiesen.

• Nach der Erfassung von FK wird die Abrechnungsliste sofort aktualisiert.

• Die Auswahllisten für den Rechnungszeitpunkt sowie für das Projekt zeigen nun standardmäßig 10 Zeilen an.

• Änderungen der Kostenstelle werden nun direkt übernommen.

• Es steht eine weitere Rechnungsvorlage zur Verfügung für JC-Maßnahmen, in denen unabhängig von den tatsächlichen erbrachten Coachingstunden ein bestimmter Monatsbetrag abgerechnet werden soll.

Schulsozialarbeit (SSA)

• Das Monitoring für SSA (V2) wurde erweitert und stellt nun bestimmte Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule gruppiert dar.

• Im Monitoring für SSA (V2) wird nun ausgewiesen, wie viele Einträge im Fallverlauf oder im Projektverlauf kategorisiert wurden, nicht kategorisiert wurden und wie viele insgesamt erstellt wurden.

• Im Monitoring für SSA (V2) kann nun der Auswertungszeitraum individuell bestimmt werden, zudem können Benutzer:innen mit Systemrollen nun optional eingeblendet werden.

• Aus dem Monitoring für SSA (V2) kann nun ein neuer Bericht erstellt werden, der die Daten ebenfalls gruppiert nach bestimmten Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule auswertet.

• Die Auswertung für den Jahresbericht (V2) gibt nun alle Daten anonymisiert direkt in den Bericht aus und berechnet alle statistischen Angaben in Excel, sodass die Ergebnisse besser nachvollzogen werden können.

TN-Plattform

• Mit Rechtsklick kann nun die vorläufige TN-Kennung ermittelt werden.

• In der Verwaltung der Materialien kann nun angegeben werden, dass das Dokument bei TN-Zugängen automatisch zu einer bestimmten Kategorie der Akte hinzugefügt werden soll.

  • Es muss eine TN-Rolle angelegt sein.
  • Es werden nur Kategorien angeboten, auf die diese TN-Rolle Zugriff hat.

Neue Datenprüfung

• Die Datenprüfung wurde vollständig neu erstellt und berücksichtigt nun automatisch alle Datenfelder, die als Pflichtfelder markiert wurden, listet die fehlenden Angaben pro TN auf und bietet dabei die Möglichkeit, die persönlichen Daten direkt zu öffnen oder den Fall im Hauptfenster zu markieren.

Fallakte

• Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.

• Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Datenfelder

• Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.

• Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.

• In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.

• In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Befragungen

• Es steht ein neuer Bericht für Nichtantritte zur Verfügung.

• Es steht eine weitere Auswertung für Kontrollgruppen zur Verfügung.

• Ziel- und Handlungsplan stehen nun als SPSS-fähige Auswertung zur Verfügung.

• Es kann nun eine sprechende Auswertung (Feld-Bezeichnungen anstelle von SPSS-Variablen) für Erhebungsdaten erstellt werden.

Sonstiges

• Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.

• Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.

• Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

• Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.

• Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

• Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.

• Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.

• Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.

• Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:

  • Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
  • Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.

• Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden bei der Ausgabe von Vertragstexten die Formatierung von darauffolgenden Überschriften nicht korrekt dargestellt.

TN-Plattform

• Ein Doppelklick auf eine Kategorie der Akte versetzt die Zelle nun nicht mehr optisch in den Bearbeitungsmodus (Änderungen waren dabei aber ohne Wirkung).

• Der Button für „Materialien“ wird nun als Link dargestellt und beim Öffnen der Materialien wird nun das Ladefenster eingeblendet.

• Die Löschfunktion für Dokumente in der Akte kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

• Beim Öffnen der pers. Daten wird nun das Ladefenster eingeblendet, Datenfelder können nun nicht mehr ausgeblendet werden, die unteren Navigationsbuttons und Funktionen sind vollständig ausgeblendet, mit Rechtsklick kann keine individuelle Bezeichnung mehr für die Datenfelder angegeben werden.

• In der Titelzeile des Hauptfensters werden nun ZA-Version und Name / Vorname des angemeldeten Benutzers angezeigt.

• Die Nachrichtenfunktion kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

Abrechnung

• Im Abrechnungsfenster können nun direkt die persönlichen Daten aufgerufen werden.

• Es wurden weitere Optionen für die Abrechnung hinzugefügt, bspw. kann die Rechnungsvorlage nun freier gewählt werden.

• Es können Monats- und Gesamtkosten nun getrennt hinterlegt werden (bspw. für Rundungsabweichungen zwischen Ihnen und Ihren Auftraggeber:innen). ZA zeigt hierbei folgenden Hinweis an: „Wenn Sie die nur Monatskosten angeben, berechnet ZA daraus gem. Maßnahmedauer die Gesamtkosten und umgekehrt. Wenn Sie beide Angaben machen, berechnet ZA weder Monats- noch Gesamtkosten und übernimmt für Rechnungen usw. die gemachten Angaben.“

Lesemodus für den Fallverlauf

• Sie können sich den Fallverlauf nun im Lesemodus anzeigen lassen (Schaltfläche unten rechts neben „Übersicht“). Hierbei werden Ihnen alle Einträge übersichtlich aufbereitet und im Layout eines Dokumentes dargestellt.

Erweiterung der persönlichen Angaben

• In den persönlichen Daten kann nun ein weiterer Tab „Sonstiges“ angezeigt werden. Hier wird ein großes Eingabefeld angeboten, um alle sonstigen Anmerkungen und Informationen zum TN zu erfassen. Hier stehen auch verschiedene Formatierungs- und Strukturoptionen zur Verfügung, bspw. Schriftart, -größe, -schnitt, -farbe, Bündigkeit und Einrückung.

TN-Plattform

• Die Verwaltungsfunktionen für die TN-Plattform wurde überarbeitet, u.a. wird der Zeitraum, für den die Liste der TN-Zugänge initial geladen wird, nun begrenzt, sodass die Ladezeiten verkürzt werden.

Schulsozialarbeit

• Beim Hinzufügen von SuS kann das Geburtsdatum nun optional sein.

• Beim Hinzufügen von SuS kann als Eintrittsdatum nun optional das aktuelle Datum vorbelegt sein.

• Für den Jahresbericht V1 ist nun nicht mehr das Datum der Erfassung der statistischen Angaben maßgeblich, stattdessen wird das Datum ausgewertet, für den der Projekteintrag erfasst wurde.

• Für den Jahresbericht V2 stehen nun weitere Kategorien für Einträge des Projektverlaufes zur Verfügung, um u.a. Gruppenarbeiten und außerunterrichtliche Kooperationen zu erfassen.

• Für den Jahresbericht V2 stehen nun zwei weitere Ereignisarten zur Verfügung („Offene Angebote - Treffpunkte“ und „Offene Angebote – Gruppenangebote“).

• Für SSA Projekte, die mit dem Jahresbericht V2 arbeiten, steht nun eine eigene Verfahrensanweisung zur Verfügung.

TN-Plattform

• Die Lernplattform heißt nun TN-Plattform.

• Es kann nun verwaltet werden, welche Tabs angezeigt werden sollen.

• Die Verschlüsselungstechnik für Datei-Anhänge von Pinwand-Einträgen wurde modernisiert, Dateien werden nun schneller ver- und entschlüsselt.

• Es kann nun über „Meine Daten“ auf die persönlichen Daten zugegriffen werden.

Befragungsplattform

• Es wurden weitere Funktionen für die Befragung von Kontrollgruppen implementiert (Code-Generation für weitere vom Start-Fragebogen abweichenden Befragungen, Anpassung der Monitorings- und Auswertungsfunktionen).

• Wenn bestimmte Fragen davon abhängig sind, ob der TN arbeitslos ist oder nicht, kann nun leichter verwaltet werden, zu welcher Seite der Befragung gesprungen werden soll.

Sonstiges

• In der Erziehungsplanung wurde dem Bereich „Verlauf der Maßnahme“ ein Hinweis zur Gliederung der Angaben hinzugefügt.

• Beim Schließen des Hauptfensters kann nun optional eine Abfrage angezeigt werden, ob ZA beendet werden soll.

• Das Zeitfenster bis zur autom. Abmeldung bei Inaktivität wurde erhöht.

Fehlerbehebung

• Es wurde ein Problem behoben, wodurch Revisionsupdates nicht automatisch geladen wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das ggf. kein neuer Eintrag im Projektverlauf erstellt werden konnte.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das Links oder Anhänge für Pinwand-Einträge der TN-Plattform nicht angezeigt wurde.

• Es wurde ein Problem behoben, durch das es in der Zuweisung von TN zu Kursen zu einem Fehler kam, wenn im Familiennamen eines TN ein Komma angegeben wurde.

Sonstiges

• Bei der Erfassung für den Bericht der Schulsozialarbeit (Berichtsversion 1.0) wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn nicht beide geforderten Angaben (Anzahl und Dauer der Tätigkeit) gemacht wurden.

Projektverlauf

• Es kann nun ein Bericht zum Projektverlauf analog zum Bericht für den Fallverlauf erstellt werden.

• Für den Projektverlauf stehen nun eigene Kategorien zur Verfügung. Diese können den Maßnahmen analog zum Fallverlauf über die Verwaltungsfunktionen individuell zugewiesen werden.

• Für den Projektverlauf steht nun auch eine Druckfunktion analog zum Fallverlauf zur Verfügung (bestimmter Eintrag oder gesamter Verlauf).

Assistierte Ausbildung nach §§ 74 ff. SGB III

• Im Monitoring-Fenster für die Abrechnung werden nun auch Status, Eintritts- und Austrittsdatum anzeigt.

• In der Übersicht zur EMAW-Abrechnung werden tatsächlich angeforderte TN nun grün markiert. Unverändert werden alle für eine Abrechnung relevanten TN via EMAW übertragen, ob sie angefordert wurden oder nicht. Zudem wird nun auch die Kundennummer angezeigt.

• Es wird nun mit einem Pfeil hervorgehoben, welche der angezeigten Daten genau über EMAW übertragen werden. Pro TN wird lediglich die Summe dessen SbB-Stunden übertragen, zusätzlich die Gesamtsumme der abrechenbaren Stunden (nicht pro TN, nur insgesamt für den Monat).

• Es kann nun der Verlauf der Datenübertragung eingesehen werden. Darin sind Informationen zum Status der Verarbeitung, der Übertragung und der Quittung seitens des Agentur-Systems enthalten. Status ZA sagt aus, ob die Daten übertragen wurden. Status Agentur sagt aus, ob die Daten bei der Agentur angekommen sind und fehlerfrei verarbeitet werden konnten.

• Unverändert kann die Abrechnung bspw. für Korrekturen beliebig oft übertragen werden, unabhängig davon, ob diese angefordert wurde.

• In der Excel-Abrechnung werden nun alle Kopfdaten autom. ausgegeben. Wurde in ZA im Fenster für die EMAW-Übertragung bereits ein Übertrag erfasst, wird dieser nun auch autom. in die Excel-Abrechnung ausgegeben.

• Das Monitoring für die LuV-Anlässe wurde aktualisiert (neue Zeitpunkt, neue LuV-Vorlage). Zudem können TN, für die keine LuV erforderlich ist, nun ausgeblendet werden (bspw. Start-LuV bei Maßnahmekampagnen).

• Der Bericht für die nicht-teilnehmerbezogenen Stunden kann nun auch vollumfänglich erstellt werden. ZA gibt dafür die entsprechenden Einträge im Projektverlauf für den Abrechnungsmonat aus, die relevanten Kategorien wurden dem Projektverlauf hinzugefügt.

Sonstiges

• Im Fenster für einen Verlaufseintrag kann nun durch die Verlaufseinträge geblättert werden (via Buttons oder STRG + Pfeiltaste).

• Beim Speichern eines Verlaufseintrags Fallverlauf werden die Änderungsdaten (Bearbeiter, Datum) nun nur noch aktualisiert, wenn tatsächliche Änderungen vorliegen.

• Die Funktionsleiste wurde angepasst, sodass sich einzelne Funktionen besser voneinander abgrenzen.

• In den Berichtsoptionen für individuelle Berichte können nun auch abgelaufene Veranstaltungen gewählt werden.

• In den Organisationsangaben kann nun auch die Kundenummer des Maßnahmeträgers hinterlegt werden.

• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von EMAW-Projekten können nun direkt Vergabe-Nr, Los-Nr und LosNr-laufende-Nummer auch manuell hinterlegt werden. In aller Regel werden diese Angaben aber weiterhin von EMAW an den Träger übertragen.

• In den Angaben zur Maßnahme kann nun ein Gesamtstundenkontingent hinterlegt werden.

• Dokumente in der Ablage können nun auch direkt in die Projektakte gespeichert werden.

• Der Leitfaden für den Verbindungsaufbau wurde aktualisiert und enthält neue Hinweise zur Nutzung von ZA direkt im Browser und unter macOS.

• Für SGB VIII Maßnahmen kann der Projektwechsel nun auch für Fälle im Status ANGELEGT durchgeführt werden. ZA fragt dabei noch, ob die Anfrage-Nummer übernommen werden soll.

Päd. Planung / Berichte

• In den Jobcenter- oder Agentur-Berichten F5.1, F5.2, F5.11 und F5.13 können Angaben nun optional aus der päd. Planung übernommen werden, anstatt aus Verlaufseinträgen.

• Für alle Berichte wurden die Leitfäden entsprechend aktualisiert.

• Allen Berichten wurde die Option hinzugefügt, diese direkt als PDF auszugeben.

• In den Berichten F5.1 und F5.2 werden nun keine Hinweise und Meldungen zu fehlenden Angaben mehr ausgegeben, wenn es sich um einen Nichtantritt handelt.

• Für die päd. Planung (Förder-, Qualifizierungs-, Integrations- oder Eingliederungsplanung) stehen nun weitere Felder zur Verfügung:

  • Auffälligkeiten
  • Mitarbeit
  • Motivation
  • Profilinggespräch
  • Soziales Netzwerk
  • Veränderungskompetenz
  • Zuverlässigkeit

EMAW / AGH

• Der Gültigkeitszeitraum für den Datenaustausch muss nicht mehr manuell angepasst werden und wird nun abgeleitet vom Maßnahmezeitraum automatisch so erweitert, dass vor Maßnahme-Beginn oder nach Maßnahme-Ende eingehende oder zu übertragende Ereignisse berücksichtigt werden.

Formular-Generator

• Die Angabe des Trennzeichens muss nun nicht mehr mit der Enter-Taste bestätigt werden.

• Alle Fenster zur Formular-Verwaltung werden nun maximiert angezeigt.

• Das Datenfeld für die Gruppe oder Klasse des TN wird in der Auswahlliste nun auch als „Gruppe oder Klasse“ angezeigt.

Abgangs- und Übergangsstatistik

• In der Abgangs- und Übergangsstatistik für Schulen wird nun kein Schuljahr mehr für die Auswertung vorbelegt und die anonymisierte Ausgabe ist nun automatisch aktiviert.

Fehlerbehebung

• Ggf. trat ein Fehler auf, wenn versucht wurde, bestimmte Angaben direkt über den Infobereich im Hauptfenster zu bearbeiten.

• Ggf. trat bei der Erstellung des Berichtes für den Fallverlauf mit Ausgabe des gesamten Textes ein Fehler in Excel auf, wenn Verlaufseinträge bestimmte Zeichen enthielten.

• Ggf. wurde in der Abgangs- und Übergangsstatistik für Schulen in der Auswertung nach Gruppen (w) zu viele Abgänge in die Berufsfachschule ausgewiesen.

Sonstiges

• Es können nun weitere Angaben für Projekte hinterlegt werden, bspw. eine Vorbelegung für die UE im Fallverlauf. Wird hier bspw. 2 UE angegeben, löst das bei der Validierung des Beginn-Feldes (Tab-Taste) in der Stundenerfassung des Fallverlaufs mit bspw. „12:00“ aus, dass bei Ende „13:30“ angegeben wird.

• Ein Klick auf Summenlabel unter Fall-Liste öffnet nun auch die Optionen für die Fall-Liste und dabei direkt das 1. Tab.

• In der Übersicht der aktuellen Belegung werden nun nur noch die Projekte angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Die Liste der Benutzer:innen ist dabei nun standardmäßig ausgeblendet und kann mit F1 eingeblendet werden. Die aktuelle Belegung kann nun auch über die Übersicht aufgerufen werden.

• Im Monitoring für Fälle im Zuweisungsstatus seit x Tagen kann nun verwaltet werden, für wen diese Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.

• Im Monitoring der Vermittlungsvergütung steht nun eine Bemerkungsspalte direkt in der Liste zur Verfügung.

• Der Beginn der Förderdauer wird auf Wunsch nun bei Eintritt nicht mehr angepasst.

• Im Kursbuch können ausgeschiedene TN nun optional eingeblendet werden.

• Im Bericht der Anwesenheitsliste kann nun auf Wunsch eine Angabe zur Vermittlung ausgegeben werden (Arbeitsaufnahme, Minijob, Ausbildung), sofern dies im Austrittsereignis dokumentiert wird.

• Beim Hinzufügen vorgemerkter Fälle kann nun auf Wunsch auch das AVGS-Ablaufdatum und der aufnehmende Coach angegeben werden.

• Im Monitoring für die geplante Maßnahme werden die Angaben für den aufnehmenden Coach und den AVGS-Ablauf nun auch angezeigt, ebenso werden diese im Bericht ausgegeben.

Rahmenplan

• Rahmenpläne stehen nun in Version 2.0 zur Verfügung. Damit können neue Pläne nun auch durch Kopieren vorhandener Pläne erstellt werden.

• Es wurde eine zentrale Übersicht und Verwaltung von Rahmenplänen hinzugefügt:

  • Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein - Rahmenplan

• In dieser Übersicht wird die Anzahl der zugew. Projekte angezeigt und es wird hervorgehoben, wenn ein Rahmenplan keine Phasen, keine Inhalte oder keine UE enthält.

• Ein neuer Leitfaden wurde erstellt und im Hilfebereich eingebunden.

Checklisten

• In der Verwaltung der Einträge kann deren Reihenfolge nun individuell festgelegt werden, wie gewohnt mit STRG + Pfeiltasten. Die Verwaltung finden Sie hier:

  • Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Fälle) → Einträge verwalten
  • Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Projekt) → Einträge verwalten

• Wenn Sie eine Checkliste abarbeiten, wird nun autom. eine laufende Nummer angezeigt, um die Reihenfolge der Einträge als Prozess zu verdeutlichen.

• Es wurde eine Option hinzugefügt, um alle Einträge als ‚erledigt‘ zu markieren.

• Erledigte Einträge werden nun grün dargestellt.

• In einer Checkliste für Fälle gibt es nun Vor- und Zurück-Buttons, um die TN im Hauptfenster bequemer durchlaufen zu können.

Individuelle Formulare

• Sie können nun auch PDF-Dateien als individuelle Formulare einbinden, sodass Sie mehr an einer Stelle finden und weniger in verschiedenen Bereichen (wie den Materialien).

• Diese Dokumente sind damit auch über die Dokumentenlenkung / QM in ZA greifbar.

• Die üblichen Formular-Optionen (TN wählen, als PDF erstellen) entfallen dabei, da obsolet, das PDF wird direkt in die Ablage ausgegeben.

AVGS-Vordrucke

• Es wurden neue Vorlagen für AVGS-Bericht und AVGS-Bestätigung eingebunden, ebenso wurden Leitfäden dafür erstellt, diese stehen im Hilfe-Bereich zur Verfügung.

Fallverlauf

• In Verlaufseinträgen werden nun Stunden, UE oder beides des Eintrags ausgewiesen, ebenso wird in der Titelleiste des Fallverlaufs nun die Summe der Stunden, UE oder beides ausgewiesen (wird die Erfassung über Einheiten vorgenommen, werden diese ebenfalls berücksichtigt und dabei als UE mit 45 min behandelt). Über die Optionen für den Fallverlauf kann das gewünschte Verhalten eingestellt werden.

• Im Bericht für den Fallverlauf werden Stunden nun auch zusätzlich als UE ausgegeben.

• In den Berichtsoptionen für den Fallverlauf kann als Berichtszeitraum nun direkt der Maßnahmezeitraum ausgewählt werden.

Schulsozialarbeit (SSA)

• Es steht nun ein Monitoring für alle relevanten Tätigkeiten (Elternberatung, Einzelgespräche LK / SuS, …) zur Verfügung, darüber kann auch ein entsprechender Sachbericht für ein Kalender- oder Schuljahr erstellt werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. konnten Kategorien in der Fallakte nicht individuell sortiert werden.

• Ggf. wurde der Stundennachweis für SGB VIII-Projekte doppelt erstellt, wenn der Fall mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen war.

Fall-Akte 3.0

• Die Akte wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.

• Die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten wurde massiv beschleunigt.

• Werden Dokumente aus der Akte exportiert, erstellt ZA nun ein mit dem Projectcode geschütztes Zip-Archiv.

Ablage 3.0

• Die Ablage wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.

• Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn versucht wird, ein geöffnetes Dokument zu löschen.

• Geöffnete Dokumente werden in der Ablage nun hervorgehoben.

• Die Ablage kann nun über eine separate Schaltfläche komplett geleert werden.

Formular-Generator

• Es können nun auch vor Bearbeitung geschützte Dokumente im Formulargenerator verwendet werden (in ZA ist dafür das Kennwort zu hinterlegen). Ist MS Word so eingestellt, dass geschützte Dokumente im Lesemodus geöffnet werden, hebt ZA diese Einstellung für die Dauer der Formular-Erstellung automatisch auf.

Verwaltung der päd. Planung

• Die Kompetenzfelder der päd. Planung können nun aus einem anderen Projekt übernommen werden.

• Die Personengruppen der päd. Planung können nun aus einem anderen Projekt übernommen werden.

Aktuelle Belegung

• Es kann nun eingesehen werden, welche Benutzer:innen in der jeweiligen Maßnahme eingesetzt werden.

• Es kann optional auch die Belegung abgelaufener Projekte angezeigt werden.

• Die Darstellung im Monitoring und im Bericht wurde optimiert (0-Angaben werden nicht mehr angezeigt).

Sonstiges

• Beim Projektwechsel werden nun weitere bestimmte Ereignisarten (bspw. „EGZ bei DRV eingereicht“) übernommen.

• Bei Anlage eines vorgemerkten Falls kann nun direkt die Ansprechpartner:in gewählt werden.

• Es wurde eine neue Monitoring-Funktion und eine Auswertung für Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (LTA) und Eingliederungszuschuss (EGZ) der Deutschen Rentenversicherung hinzugefügt.

• Es stehen weitere Datenfelder für die persönlichen Angaben, neue Verlaufskategorien und neue Ereignisarten zur Verfügung.

• Die für die Vermittlungsvergütung relevanten Austrittsgründe können nun individuell verwaltet werden.

• Für den Jahresbericht der Schulsozialarbeit relevante Tätigkeiten können nun leichter direkt über Projekteinträge erfasst werden.

• Es steht eine neue Monitoring-Funktion und eine Auswertung für die aktuelle Belegung pro Maßnahme zur Verfügung.

• Unterhalb der Fallliste kann nun auch nach Telefonnummern gesucht werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurden in der Befragungsübersicht nicht alle Teilnehmer:innen angezeigt.

Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge

• In Projekten, in denen TN direkt mit ZA arbeiten, zeigt die Übersicht der Vermittlungsvorschläge für Mitarbeiter:innen nun auch die Bemerkung der TN an.

• In Projekten, in denen TN direkt mit ZA arbeiten, zeigt die Übersicht der Vermittlungsvorschläge für Mitarbeiter:innen nun auch an, ob die Vermittlungsvorschläge vom TN gelesen wurden.

• TN können Bewerbungen nun direkt mit Vermittlungsvorschlägen verknüpfen.

Anlagen im Fall- oder Projektverlauf

• Beim Hinzufügen von Datei-Anlagen wird nun automatisch der Dateiname als Bezeichnung für die Anlage vorgeschlagen.

• Wenn Sie eine Anlage öffnen und Änderungen darin vornehmen (bspw. in einer Word- oder Excel-Datei), erkennt ZA das automatisch und bietet Ihnen eine Aktualisieren-Funktion an, die die Anlage auch in ZA neu speichert und verschlüsselt.

Anwesenheitsliste (F9)

• Es werden nun folgende Informationen angezeigt:

  • Fehltage – entschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – unentschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – gesamt – gewählter Monat
  • Anwesenheitstage – gewählter Monat
  • Fehltage – entschuldigt – Maßnahme
  • Fehltage – unentschuldigt – Maßnahme
  • Fehltage – gesamt – Maßnahme
  • Anwesenheitstage – Maßnahme

• Die Monatsliste zeigt zudem nun folgende Informationen an:

  • Fehltage – entschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – unentschuldigt – gewählter Monat
  • Fehltage – gesamt – gewählter Monat
  • Anwesenheitstage – gewählter Monat

Befragung

• Die Auswertungsfunktionen wurden überarbeitet, sodass gewählt werden kann, welche Befragungszeiträume ausgewertet werden sollen.

• Für jeden Auswertungszeitraum wird anschließend eine separate Tabelle in der Arbeitsmappe erstellt.

Sonstiges

• Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung:

  • LTA bei DRV eingereicht
  • LTA Bescheid von DRV ist erstellt
  • EGZ bei DRV eingereicht
  • EGZ von DRV bewilligt

• Die Angaben zur Ziel- und Handlungsplanung (Schwerpunkte, strukturierte Angaben zur Zielformulierung, …) können nun direkt über Verlaufseinträge erfasst werden, wenn die Kategorie „ZHP: Zielformulierung“ gewählt wird. ZA bietet dann weitere Optionen zur Erfassung an.

Fehlerbehebung

• In Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen, Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Bremen wird der Reformationstag nun als gesetzlicher Feiertag behandelt.

Formulargenerator 3.0

• Die Funktionen für den Formulargenerator stehen nun in Version 3.0 zur Verfügung und berücksichtigen eine Vielzahl von Verbesserungswünschen.

• Sie können nun Datenfelder favorisieren und bei der Auswahl darauf zurückgreifen, um schneller die gewünschten Felder zu finden.

• Die Suchfunktion wurde verbessert und filtert besser irrelevante Felder aus.

• Die Benutzerführung beim Hinzufügen neuer Formulare wurde verbessert und zeigt Ihnen nun die notwendigen Schritte in der benötigten Reihenfolge an.

• Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn die Vorlage keine Formularfelder enthält.

• Ausgeblendete Felder werden nun grau markiert.

• Sie können nun ein Trennzeichen angeben (bspw. ein Komma oder ein Semikolon), um festzulegen, wie Datenfelder bei der Ausgabe mehrere Felder in ein Formularfeld voneinander getrennt werden sollen.

• Es wird nun auch bei der Ausgabe mehrerer Felder in ein Formularfeld genau ausgegeben, ob und welche Daten fehlen.

• Eine fehlende Hausnummer wird nicht mehr als fehlend ausgegeben, wenn diese bereits Teil der Angabe für die Straße ist.

• Formulare werden nun in die Ablage ausgegeben und können von dort direkt in der Akte gespeichert werden.

• Die Verwaltung der individuellen Formulare kann nun auch über die Seitenleiste aufgerufen werden.

• Beim Bearbeiten des Formulars wird an allen Stellen (Datenfelder, Ereignisfelder, feste Werte oder Funktionen) die bisherige Auswahl wiederhergestellt.

• Es stehen neue Funktionen zur Automatisierung zur Verfügung:

  • Anwesenheit - letzter Anwesenheitstag
  • Anwesenheit - Tage seit letzter Anwesenheit (brutto)
  • Anwesenheit - Tage seit letzter Anwesenheit (netto)
  • Anwesenheit - Anwesenheitstage (gesamt)
  • Anwesenheit - Fehltage (gesamt)
  • Anwesenheit - Fehltage (entschuldigt)
  • Anwesenheit - Fehltage (unentschuldigt)

Berichtsgenerator 3.0

• Die Funktionen für den Berichtsgenerator stehen nun in Version 3.0 zur Verfügung und berücksichtigen eine Vielzahl von Verbesserungswünschen.

• Sie können nun Datenfelder favorisieren und bei der Auswahl darauf zurückgreifen, um schneller die gewünschten Felder zu finden.

• Die Suchfunktion wurde verbessert und filtert besser irrelevante Felder aus.

• Die Verwaltung der individuellen Berichte kann nun auch über die Seitenleiste aufgerufen werden.

Befragungen

• Benutzer:innen ohne Zugriff auf ein Projekt können nun über das Verwaltungsfenster direkt auf die Auswertung der Befragungen zugreifen.

Fallakte

• In der Fallakte können Dokumente nun entweder über die ENTF-Taste oder über eine eigene Löschen-Schaltfläche gelöscht werden.

• Dokumente können nun entweder über einen Doppelklick oder über eine eigene Bearbeiten-Schaltfläche gelöscht werden.

• Dokumente können nun über einen Verschieben-Link direkt in der Liste in andere Kategorien verschoben werden.

Sonstiges

• Die Auswertung der Teilnahmemonate wird nun sortiert nach Projekt ausgegeben, wenn mehrere Projekte gewählt wurden.

• Die Auswertung des Projektdurchlaufes wird nun sortiert nach Projekt ausgegeben, wenn mehrere Projekte gewählt wurden.

• In den Formularen zur Fehlzeit (AA, JC, TTC) werden nun die Gesamt-Fehltage (E und UE) seit Maßnahmebeginn ausgegeben.

• Das Datenfeld „Partnerschaft“ bietet nun immer eine feste Auswahlliste an:

  • nein
  • ja, getrennt wohnend
  • ja, mit Partner in einem Haushalt lebend

• Wird das geplante Austrittsdatum anpasst, wird die Angabe autom. auch für „Förderdauer bis“ übernommen und umgekehrt, unabhängig davon, ob das jeweilige Feld sichtbar ist.

• Es stehen nun unterschiedliche Ereignisse für Verlängerungen zur Verfügung:

  • „Verlängerung“ (ohne Begründung)
  • „Verlängerung mit Begründung“

• Aus der Anwesenheitsliste kann nun auch dann direkt zum Fall gesprungen werden, wenn ein anderes Projekt gewählt wurde.

• In der Info wird das Geburtsdatum nun hervorgehoben, wenn der Fall am heutigen Tag Geburtstag hat.

Persönliche Daten

• Pflichtfelder können nun hervorgehoben werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Hierbei kann nun auch angegeben werden, ob diese Pflichtfelder sein sollen. ZA hebt diese dann in den persönlichen Daten hervor („!“), fehlende Angaben werden zusätzlich rot markiert.

• Es können nun Vorlagen für persönliche Daten erstellt werden:

Über Seitenleiste ➔ Verwaltung ➔ Allgemein – Datenfelder können Sie die gewünschten Eingabefelder pro Projekt festlegen. Nun können Sie diese Auswahl auch als Vorlage speichern und so bspw. für ein neues Projekt einfacher übernehmen.

• Für die Verwaltung von Datenfeldern, Vorlagen und die Übernahme von Vorlagen wurden neue Berechtigungen hinzugefügt.

Befragungen

• In der Übersicht der Einladungen zu Befragungen werden nun Eintritts-, Austrittsdatum und Stichtag angezeigt. In Maßnahme-Kampagnen bezieht sich das Eintrittsdatum dabei auf den ursprünglichen Eintritt in der ersten Maßnahme.

• Obsolete TN, die vor dem Stichtag einer Befragung ausgeschieden sind oder bereits eine Einladung erhalten und eine offene Befragung haben, mittlerweile aber ausgeschieden sind, werden nun standardmäßig ausgeblendet und können optional angezeigt werden.

• Die Ladezeiten der Befragungsergebnisse wurden deutlich verbessert. Die SPSS-Auswertung kann nun direkt aus der Übersicht der Befragungen erstellt werden und unterstützt nun auch die autom. Kategorienbildung gem. Vorgaben / Codebooks.

Neues Monitoring für Konflikte im Projektzeitraum

• Um Fehleingaben weiter zu minimieren, wurden sowohl weitere Prüfungen beim Hinzufügen eines Falls implementiert als auch ein neues zentrales Monitoring aufgebaut, das folgende Konflikte prüft:

  • Zuweisungsdatum kleiner Projektbeginn
  • Zuweisungsdatum größer Projektende
  • Zuweisungsdatum größer Eintrittsdatum
  • Zuweisungsdatum größer Austrittsdatum
  • Zuweisungsdatum größer gepl. Austrittsdatum
  • Eintrittsdatum kleiner Projektbeginn
  • Eintrittsdatum größer Projektende
  • Eintrittsdatum größer Austrittsdatum
  • Eintrittsdatum größer gepl. Austrittsdatum
  • Gepl. Austrittsdatum kleiner Projektbeginn
  • Gepl. Austrittsdatum größer Projektende
  • Austrittsdatum kleiner Projektbeginn
  • Austrittsdatum größer Projektende

• Die Konstellation „Gepl. Austrittsdatum größer Austrittsdatum“ wird nicht als Konflikt behandelt, da das geplante Austrittsdatum weiterhin vom tatsächlichen Austrittsdatum abweichen darf: Bei Abbruch, vorz. Beendigung usw. soll die Information erhalten bleiben, bis wann die Teilnahme ursprünglich vorgesehen war.

• Sie finden das neue Monitoring hier:

• Seitenleiste ➔ Überprüfen ➔ Allgemein – Projektzeitraum – Konflikte

• Die oben genannten Konflikte werden dort aufgelistet und die konkreten Datumsangaben, die zum Konflikt führen, gelb hervorgehoben. Die Liste kann auch 1:1 als Bericht ausgegeben werden.

Zusätzliche Test-Umgebung

• Für Schulungen von Mitarbeiter:innen kann nun auf eine zusätzliche Test-Umgebung zugegriffen werden, die auch Schnittstellen wie die Elektronische Maßnahmeabwicklung (eM@w) simuliert.

Erweiterung der Such-Funktionen

• Fälle können nun auch nach Personenkennziffer oder Forschungscode gesucht werden.

• In Funktionslisten kann nun auch nach individuellen Berichten und individuellen Formularen gesucht werden.

Sonstiges

• Die Barrierefreiheit für 110 % oder 120 % Schriftgröße wurde verbessert.

• Individuelle Berichte werden nun auch in die ZA-Ablage ausgegeben.

• Markierungen für Fälle, Ereignisse oder Verlaufseinträge können nun zusätzlich zur direkten Auswahl im Hauptfenster auch über die jeweiligen Detail-Fenster vorgenommen werden (pers. Daten, Ereignis, Verlaufseintrag).

• Das Fenster für das Hinzufügen von vorgemerkten Fällen verhält sich nun wie das Fenster für das standardmäßige Hinzufügen von Fällen (Abbrechen-Button, Ok-Button, Ok schließt nicht mehr das Fenster, sodass mehrere vorgem. Fälle hintereinander angelegt werden können).

Fehlerbehebung

• Ggf. trat beim Öffnen der Betriebsliste ein Fehler auf.

• Ggf. konnten individuelle Berichte nicht erstellt werden.

• Ggf. wurden ausgeblendete Funktionen immer angezeigt.

Klassenbuch 3.0

• Es steht eine neue Klassenbuch-Version (3.0) zur Verfügung. Damit ist es möglich, in Projekten, in denen die Gruppengröße pro TN pro UE abrechnungsrelevant ist, innerhalb eines Klassenbucheintrages unterschiedliche Zeiten pro TN anzugeben.

• ZA ermittelt dann die Gruppengröße für jeden TN viertelstundengenau automatisch.

• Die bisherige Implementierung aus der Vorgängerversion, Inhalte als Vorlage oder individuell pro TN anzugeben, wurde beibehalten und auf die individuelle Zeit-Angabe pro TN erweitert.

• Alle betroffenen Funktionen für AsA flex wurden entsprechend angepasst (Übersicht und Monitoring, Abrechnung).

Anpassungen für den Projektwechsel

• Der Projektwechsel steht nun neben der bisherigen Implementierung für vorgemerkte Fälle auch weiteren Projektarten zur Verfügung, bspw. bei Projekten, in denen die TN standardmäßig von Beratungs- und Kombileistungen wechseln.

Anpassungen für die Anlage neuer Fälle

• Beim Hinzufügen von neuen Fällen kann nun direkt der im Hauptfenster gewählte Fall übernommen werden, bspw. für erneute Zuweisungen von bekannten Fällen.

• Wenn Sie diese Funktion nutzen, fragt ZA nun auch autom. nach, ob die Übernahme weiterer Daten gestartet werden soll.

Befragungen

• Das Monitoring für Befragungen wurden angepasst. Es kann nun nach Standort gefiltert werden, erledigte Befragungen können ausgeblendet werden und es kann angegeben werden, ob Ergebnisse automatisch oder manuell abgerufen werden sollen.

• Im Bericht für Befragungen werden nun der Befragungscode und der direkte Link ausgegeben.

Bewerbungen

• Betriebe können nun auf Wunsch auch aus der Betriebsliste gewählt werden, in diesem Fall ist die freie Eingabe des Betriebsnamens in das Textfeld nicht mehr möglich.

• Die Übersicht der Bewerbungen und der Bericht für Bewerbungen wurde entsprechend angepasst.

Betriebe - Details

• Für Betriebe kann nun auch eine Standard-Mail-Adresse hinterlegt werden.

• Die Erkennungsleistung für bereits vorhandene Betriebe wurde verbessert. Wird ein Betrieb angelegt, der zuvor bereits vorhanden war und mittlerweile gelöscht wurde, weist ZA darauf hin und bietet an, den gelöschten Betrieb wiederherzustellen.

• ZA schlägt nach Eingabe der Postleitzahl nun automatisch den Ort vor.

• Das Tab „Adresse“ wurde in „Stammdaten“ umbenannt, das Tab „Übersicht“ in „Schlagworte“.

• Es kann nun .der Ortsteil angegeben werden (mit Auto-Vervollständigung).

• Es kann nun die Betriebsart (Praktikumsbetrieb, Ausbildungsbetrieb, …) aus einer Liste gewählt werden. Mehrfachauswahl ist dabei möglich. Die Liste der Betriebsarten kann zentral verwaltet werden. Gewählte Betriebsarten werden autom. in die Schlagworte übernommen.

• Es kann die erlaubte Akquise-Art gewählt werden (schriftlich, telefonisch, per Mail). Mehrfachauswahl ist dabei möglich.

• Es kann nun eine Gruppe (bspw. Mutterkonzern) für den Betrieb angegeben werden. Die Liste der Gruppen kann zentral verwaltet werden.

• Mit der Funktionstaste F1 können nun die Angaben zum Ersteller / Bearbeiter ein- bzw. ausgeblendet werden (Standard: die Angaben sind ausgeblendet).

Betriebe - Berechtigungen

• Die Berechtigungsobjekte für Betriebe wurden weiter differenziert, bspw. um gezielter steuern zu können, welche Benutzer:innen welche Betriebe bearbeiten oder löschen dürfen.

• Beim Löschen eines Betriebes erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, sofern es Kontakte zum Betrieb aus Verlaufseinträgen, Ereignissen usw. gibt.

• Beim Löschen von Betrieben werden nun in einer Prüfspur die löschende Person und das Datum der Löschung aufgezeichnet.

• Bei Benutzer:innen mit einer Systemrolle und der System-Berechtigung, aus der Administration auf die Betriebsliste zuzugreifen, gelten immer alle Berechtigungen für Betriebe.

Betriebe - Betriebskontakte

• Über das Erstelldatum des Verlaufseintrags kann der Verlaufseintrag geöffnet werden.

• Über das Erstelldatum des Projekteintrags kann der Projekteintrag geöffnet werden.

• Über das Erstelldatum des Ereignisses kann das Ereignis geöffnet werden.

• Es werden nun auch Bewerbungen aufgelistet.

• Über das Erstelldatum der Bewerbung kann die Bewerbung geöffnet werden (Read Only).

• Es werden nun auch Bewertungen aufgelistet.

• Über das Erstelldatum der Bewertung kann das Bewertungsmanagement geöffnet werden.

• Es steht zusätzlich ein weiteres Tab „alle“ zur Verfügung, darin werden alle Kontakte der oben genannten Arten aufgelistet und sind wie oben beschrieben verlinkt.

• Die Bewertung des Betriebes wird nun in der Betriebsliste, den Betriebsdetails und in den Kontakten angezeigt.

Betriebe - Liste

• Es werden nun weitere Spalten standardmäßig eingeblendet (Gruppe und Ortsteil).

• Es kann nun nach weiteren Spalten gesucht werden (Gruppe und Ortsteil).

Betriebe – Fallverlauf

• Ist ein Verlaufseintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

  • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
  • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
  • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

• Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

• Die Funktionsliste für den Fallverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

• Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Betriebe – Projektverlauf

• Ist ein Projekteintrag bereits mit einem Betrieb verknüpft, zeigt ZA bei erneutem Klick auf den Link für Betriebe ein neues Fenster an, das folgende Funktionen bietet:

  • Es werden direkt die wichtigsten Betriebsinfo angezeigt.
  • Es kann ein anderer Betrieb gewählt werden.
  • Die Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden.

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Betriebe hinzugefügt, darüber können direkt die Betriebsdetails geöffnet werden.

• Der verknüpfte Betrieb wird nun in der Kopfzeile des Projekteintrags angezeigt.

• Die Funktionsliste für den Projektverlauf bietet bei Einträgen mit verknüpften Betrieben nun eine weitere Funktion an, um die Betriebsdetails zu öffnen. Hilfe und KI-System wurden aktualisiert.

• Bei Einträgen mit verknüpften Betrieben können mittels STRG + B die Betriebsdetails geöffnet werden. Die Übersicht der Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters wurde entsprechend aktualisiert.

Projekt-Übersicht

• Die Projektübersicht wurde grundlegend neu gestaltet und zeigt nun neben der generellen Übersicht der TN pro Status auch immer zusätzlich die Betrachtung gem. Filterung an.

Fallverlauf

• Dem Übersichtsmodus wurde eine weitere Spalte für verknüpfte Ereignisse hinzugefügt, darüber kann direkt das Ereignis geöffnet werden.

• Das verknüpfte Ereignis wird nun in der Kopfzeile des Verlaufseintrags angezeigt.

Anwesenheit

• Die fallbezogene Anwesenheitsliste (F9) zeigt nun die Summen der entschuldigten und unentschuldigten Fehltage an.

• Im Ereignis AU Zeitraum kann nun ein Anwesenheitsmerkmal gewählt werden, dieses wird autom. für den angegebenen Zeitraum in die Ereignisliste übernommen.

Sonstiges

• Die Spalte für die Anzeige m/w in der Fall-Liste wurde vergrößert.

• Es können nun alle Felder aus der Info kopiert werden.

• Es kann in der Fall-Liste nun auch nach Geburtsdatum gesucht werden.

• Alle Formular-Funktionen für TN-Listen stehen nun wie gewohnt in einer Übersicht und zusätzlich nun auch als Standard-Formularfunktionen zur Verfügung.

Standorte und Räume

• Der Standort- und Raumverwaltung wurden weitere Angaben hinzugefügt, bspw. die Angabe der Etage, Angaben zur Barrierefreiheit und zur Relevanz für die Kurs- und Unterrichtsplanung.

• Die Angabe der verfügbaren Plätze kann nun differenziert nach Coaching-, Schulungs- und Büroplätze erfasst werden.

Befragungen

• Es ist nun einfacher erkennbar, welche TN noch nicht zu einer Befragung eingeladen wurden.

• Das Monitoring für Befragungen wird nun deutlich schneller geladen, ebenso die vorliegenden Umfrage-Ergebnisse.

• Es kann nun nach TN und Projekt gefiltert werden.

Fehlerbehebung

• Ggf. konnten bestimmte Datenfelder nicht direkt aus der Info bearbeitet werden.

• Ggf. stand die Suchfunktion in der Betriebsliste nicht zur Verfügung.

• Ggf. konnten für ausgeschiedene TN keine Stunden nachträglich erfasst werden.

• Ggf. kam es bei der Erstellung des Formulars zur Ausgangssituation zu einem Fehler.

Anwesenheitsliste und Stundenerfassung

• Die Zuweisung, welche Anwesenheitsmerkmale in welchem Projekt verfügbar sein sollen, kann nun neben der bisherigen Zuweisung aus dem Merkmal heraus auch bequemer und zentral über eine Projektliste erfolgen.

• Dem Bericht für den Projektdurchlauf wurde eine weitere Option hinzugefügt, über die bestimmt werden kann, ob die Anwesenheitsdaten ausgegeben werden sollen.

• Die Übernahme der in einem Anwesenheitsmerkmal hinterlegten Stunden in die Stundenerfassung wurde vereinfacht.

Alarmmeldung

• Das Alarmsystem wurde grundlegend überarbeitet: Wenn Sie mehrere Instanzen von ZA betreiben, können Sie Standorte für die Alarmmeldung nun zentral und damit instanzübergreifend verwalten.

• Zudem sind die Standorte für die Alarmmeldung nun unabhängig von der Verwaltung für Standorte und Räume, wie sie bspw. für die Kurs-Planung benötigt wird.

• Benutzer:innen, die ausschließlich in der Projektverwaltung arbeiten, steht das Alarmsystem nun ebenfalls zur Verfügung.

Fehlerbehebung

• Ggf. wurde bei der Übernahme von Verlaufseinträgen in Kompetenzfelder der pädagogischen Planung nicht der vollständige Inhalt angezeigt.

• Ggf. standen individuell eingebundene Formulare nicht in allen gewünschten Projekten zur Verfügung.

Erweiterung der Vermittlungsvergütung

Wir haben die Funktionen zur Vermittlungsvergütung für Sie verbessert:

• Sie haben nun schnelleren Zugriff auf alle Angaben zum Betrieb, in den der Fall vermittelt wurde, ebenso auf alle Angaben zum Vermittlungsergebnis.

• Es werden nun die wichtigsten Kontaktdaten des Falls angezeigt, darüber sind nun auch die persönlichen Daten direkt aufrufbar.

• ZA zeigt nun auch an, bis wann die Vergütung abrechenbar ist (bis vier Monate nach Arbeitsaufnahme bei Vergütung nach sechs Wochen bzw. acht Monate bei Vergütung nach sechs Monaten). Drei Wochen vor Ablauf dieser Fristen hebt ZA betroffene Fälle nun hervor.

• Sie können in den Benachrichtungseinstellungen nun gezielt verwalten, in welchen Projekten die Vermittlungsvergütung überwacht werden soll.

• Sie können nun direkt aus dem Fenster heraus ein anderes Projekt zur Überprüfung wählen.

• Die Berichtsoptionen wurden erweitert, u.a. können Sie den Bericht nun pseudonymisiert oder anonymisiert erstellen und mit dem Projekt-Code schützen.

Automatische Adress-Prüfung

• ZA prüft Adressen nun auf Korrektheit und Vollständigkeit: So wird bspw. der genaue Straßenname während der Eingabe ermittelt und vorgeschlagen, ebenso können Ort und Postleitzahl automatisch übernommen werden.

Erweiterung der Standort- und Raumverwaltung

• Für Räume kann nun u.a. detailliert die Ausstattung hinterlegt werden (bspw. PC-Raum mit 16 TN-Geräten und 1 Lehrkraft-PC).

• Es kann nun ein (Standard-)Standort für Mitarbeiter:innen angegeben werden.

• Es wurde ein neue Übersicht für alle Standorte, Räume und Raumarten hinzugefügt.

Sonstiges

• Wenn Sie einem Verlaufseintrag einen Link als Anlage hinzufügen, wird diese nun auch auf dem Dashboard der TN-Plattform angezeigt und kann vom TN direkt aufgerufen werden.

• Es kann nun direkt aus dem Monitoring für Förderzeiträume ein Austritt erstellt werden.

Neues Monitoring für Beurteilungen (AsA flex)

• Für diese Maßnahmenart steht nun ein detailliertes Monitoring für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV) zur Verfügung.

• ZA weist dabei getrennt nach Start-, Verlauf- und Abschluss-LuV das Fälligkeitsdatum für jeden Fall aus und gibt bei Verlauf-LuV auch den konkreten Anlass aus (bspw. zum Ende des 1., 2. oder 3. Ausbildungsjahres).

• 14 Tage vor Fälligkeit werden anstehende Beurteilungen zusätzlich mit einem Farbbalken hervorgehoben, der die verbleibenden Tage visualisiert.

Neues Monitoring für Berufsfelder

• Über die Betriebsleiste haben Sie bereits die Möglichkeit, nach Berufsfeldern zu suchen und so Betriebe zu finden, die mit den gewünschten Berufsfeldern verknüpft sind. Dabei können Sie auch die Berufsfelder für die Suche übernehmen, die mit dem im Hauptfenster gewählten Fall verknüpft sind.

• Nun haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, gezielt nach Fällen zu suchen, die mit bestimmten Berufsfeldern verknüpft sind, inkl. Berichtsfunktion.