Release Notes zum Thema Elliot & KI

Für die Maßnahme „Startklar“ (MAT07, Verfahrenszweig 04) steht nun ein eigenes Profil zur Verfügung. Nach dem Anlegen eines Startklar-Projekts öffnen sich direkt die Einstellungen zur Förderplanung.

In der Förderplanung stehen zwei neue Kompetenzfelder zur Verfügung: „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ und „Lebenspraktische Fertigkeiten“.

Kompetenzfelder und Beteiligte werden für Startklar-Projekte autom. so vorbelegt, wie es die LuV-Vorlagen der BA vorsehen. In der Konfiguration der Förderplanung kann „Startklar“ zudem für jedes andere Projekt als Vorgabe gewählt werden.

Start-, Verlaufs- und Abschluss-LuV stehen gem. Infopaket der BA (PRV 26.07.00) inkl. der neuen Übermittlungsanlässe zur Verfügung.

Die LuV für Startklar wird direkt in die barrierefreie PDF-Vorlage der BA geschrieben, der Umweg über Word entfällt. ZA übernimmt dabei autom.:

• Angaben zum TN, zur Ansprechperson und zur verfassenden Person sowie alle Datumsangaben
• Übermittlungsanlass und Teilnahmemodus (aus der EMAW-Meldung der Agentur)
• Ausgangssituation bzw. Entwicklung aus den Kompetenzfeldern der Förderplanung
• Aufgaben der Beteiligten

Weitere Angaben (bspw. Ziel der Maßnahme, Verlängerung oder Verbleib) ergänzen Sie über „Formular“ direkt im PDF. Die LuV wird anschließend wie gewohnt übermittelt.

Lange Texte werden im PDF autom. kleiner dargestellt. Ist ein Feld sehr voll, weist ZA darauf hin.

Es steht nun eine Umkreissuche zur Verfügung, bspw. um passende Praktikumsbetriebe innerhalb eines Umkreises von x Kilometern um den Wohnort des TN zu suchen.

Die Kontaktübersicht (in welchen Maßnahmen, Praktika, Bewerbungen, … gab es Kontakt zum Betrieb?) wird nun deutlich schneller geladen.

Zu jedem Betrieb wird nun der letzte Kontakt angezeigt.

Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.

Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.

Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.

Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer:innen, eingeladene Mitarbeiter:innen, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

Eine bestehende Rechnung kann nun als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden.

In der Rechnungsübersicht steht nun ein Suchfeld zur Verfügung.

Nach Aufruf des Rechnungsfensters wird nun die Selektion wiederhergestellt.

Rechnungen ohne TN-Bezug können nun einfacher hinterlegt werden, dabei wird autom. die nächste freie Rechnungsnummer übernommen.

• Alter
• Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
• Befristung ja/nein, Befristung Datum
• Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Die Tätigkeiten für den SSA-Jahresbericht wurden nach Kundenvorgabe überarbeitet. Es gibt jetzt 15 Tätigkeiten, darunter neu „ZAB-Veranstaltungen“, „Nachmittagsangebot“, „Streitschlichtung / Konfliktlösungen“ und „Einzelarbeit“ für Schüler:innen, Familien und Lehrer:innen.

Zu vielen Tätigkeiten zeigt das Erfassungsfenster jetzt in einer eigenen Spalte „Erläuterung“, was dazugehört.

Bisher erfasste Werte wurden den neuen Tätigkeiten zugeordnet, die Summen bleiben vollständig erhalten. „Projekte“ wird nicht mehr angeboten, vorhandene Werte dazu bleiben aber in den Einträgen und im Jahresbericht sichtbar.

Im Monitoring und im Excel-Bericht zum Jahresbericht erscheinen nicht mehr verwendete Tätigkeiten nur noch, wenn im gewählten Zeitraum Werte dafür vorliegen.

Im Blatt „Tätigkeiten - gruppiert“ stehen keine veralteten Tätigkeiten mehr, die Diagramme zeigen nur noch die aktuellen.

Im Monitoring kann bei „Klassenstufe bei Übergang“ nun auch die Klassenstufe 8 gewählt werden, bspw. für Vorabgangsklassen an Hauptschulen.

Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von ZA erklärt.

Das Profil eines EMAW-Projekts kann nun auch nachträglich geändert werden. Da Ereignistypen, Vorgaben der Förderplanung und LuV-Vorlagen vom Profil abhängen, fragt ZA vor dem Wechsel nach.

Im Fallverlauf können Stunden nun bis zu 8 Stunden in Viertelstundenschritten erfasst werden.

Alle Optionsfenster haben nun eine OK-Schaltfläche und werden im Vollbild dargestellt.

Bei der Zuweisung von Maßnahmen an Benutzer:innen weist nun ein Hinweis darauf hin, dass über „verwalten“ auch die Rolle gewählt werden muss, die die Person in der Maßnahme haben soll. Die Auswahl der Maßnahme allein reicht nicht aus.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn bei der Ausstattung eines Raumes keine Anzahl angegeben wurde.

Ggf. wurden im Dark Mode Bemerkungen zu Klassenbucheinträgen in schwarzer Schrift auf grauem Hintergrund angezeigt.

Im Berichtsgenerator ließ sich ein Feld bei der Neuanlage und beim Bearbeiten eines Berichts ggf. nicht erneut übernehmen, nachdem es aus der Auswahl entfernt wurde.

SSA (V1): Beim Löschen eines Projekteintrags wurden die zugehörigen Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht mitgelöscht.

SSA (V1): Beim Abbrechen eines neuen Projekteintrags wurden bereits erfasste Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht verworfen.

In PDF-Formularen (bspw. Bericht F5.2) wurden typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und das Euro-Zeichen ggf. als falsche Zeichen dargestellt.

Es wird automatisch die zuletzt erstellte Zusammenfassung angezeigt.

Kompetenzfelder werden nun farbcodiert dargestellt, sodass Einträge zum gleichen Kompetenzfeld direkt ersichtlich sind.

Es steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung, die nur Einträge anzeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt, und diesen darin hervorhebt.

Es steht nun ein Dark Mode für die Darstellung zur Verfügung (Beta): Öffnen Sie hierfür die Optionen über die Seitenleiste (drei Punkte → Optionen) und wählen Sie im Bereich „Anzeige“ bei „Darstellung“ hell oder dunkel aus.

In der Anwesenheitsliste für EMAW-Projekte kann nun auch festgelegt werden, dass standardmäßig der aktuelle Monat, der Vormonat oder kein Monat gewählt werden soll.

Über die linke Seitenleiste steht Ihnen nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das Sie in die grundlegenden Funktionen von ZA und des Hauptfensters einführt.

Im Zuge dessen wurde auch die Seitenleiste neu strukturiert und es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

Unsere neuen Abrechnungsfunktionen bieten nun deutlich mehr Möglichkeiten zur Konfiguration der Maßnahme, bspw. zu Rechnungsart-, -modus, -intervall, -zeitpunkt, Fälligkeit der Raten oder Regelung bei vorzeitigem Austritt.

Der Abrechnungsprozess von Rechnungserstellung bis Zahlungseingang unterstützt nun auch automatische Belegungsmeldungen an DUO (DATEV Unternehmen Online), das Anhängen von weiteren Belegen und Nachweisen zur Rechnung oder das Hochladen einer manuell erstellten Rechnung.

Mit ZA erstellte Rechnungen können nun weitergehend automatisiert werden, bspw. können weitere Zahlungszeitpunkte für Abschläge automatisch berechnet und ausgegeben werden.

Die Funktionen zur Abrechnung von Fahrtkosten wurden vollständig neu gestaltet.

In der Suche aus dem Administrationsfenster und aus dem Hauptfenster werden nun auch frühere Vor- und Nachnamen einbezogen.

Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.

Der Bericht für den Fallverlauf kann nun direkt aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

Es steht ein neuer Bericht für die Auswertung der verwendeten Kategorien im Fallverlauf zur Verfügung.

Beim Hinzufügen von TN zu Veranstaltungen erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, wenn mehr als 30 TN gewählt wurden.

Die Darstellung von neuen und gelesenen Hinweisen zu Verlaufseinträgen wurde verbessert.

In den Angaben zum Projekt kann nun auch eine Projektbeschreibung hinterlegt werden, die bspw. in Formulare und Verträge übernommen werden kann.

Kurse können nun archiviert werden, wenn ein Kurs bspw. ausfällt und Sie ihn nicht löschen möchten, um die bereits gemachten Angaben aufzubewahren. Der Kurs wird dann in allen Listen und Monitoring- und Verwaltungsfunktionen ausgeblendet.

Wird der Vor- oder Familienname eines Falls geändert, bleibt dieser über die Suchfunktionen nun auffindbar.

Praktika können optional nun auch ein Textfeld für die Tätigkeit haben anstelle einer Auswahlliste.

Praktika können nun auch für Samstag und Sonntag geplant werden.

Praktika können nun auch bereits angelegt werden, wenn der Fall noch nicht aktiv in die Maßnahme eingetreten ist.

Es steht die neue Ereignisart „Betriebsbesuch“ zur Verfügung.

In Ereignissen kann die Zeilenhöhe der Merkmale nun angepasst werden, um bspw. bei langen Fließtexten den gesamten Inhalt besser sehen zu können.

Es wurde ein Problem behoben, durch das Rahmenplan-Einträge, die über den Fallverlauf für ein zukünftiges Datum erfasst wurden und deren Datum dann auf ein anderes zukünftiges Datum geändert wurde, in der Anwesenheitsliste an beiden Tagen angezeigt wurden.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch Verlaufseinträge nicht bearbeitet werden konnten, wenn keine Kategorie gewählt war.

Wurde bei einer TN-bezogenen Bemerkung zu einem Klassenbucheintrag ein Kompetenzfeld der Förderplanung als Kategorie gewählt, wurde diese beim Bearbeiten des Eintrags ggf. nicht mehr angezeigt.

Wird ein Austrittsereignis für mehrere TN in einem Arbeitsgang angelegt, wurde ggf. die Meldung „Das Austrittsdatum darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen“ angezeigt, wenn ein Fall im Hauptfenster gewählt war, für den das zutraf, auch wenn dieser Fall gar nicht Teil der Auswahl für das Ereignis war.

Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Folgemonaten berücksichtigt.

Es steht eine weitere Berichtsfunktion zur Verfügung (Jahresbericht V2) für eine nach m/d/w differenzierte Auswertung.

Schulsozialarbeiter:innen können nun einfacher Klassen zugewiesen und der Zugriff auf andere Klassen der gleichen Schule eingeschränkt werden (wenn bspw. mehrere Mitarbeiter:innen an einer Schule eingesetzt werden und diese Trennung gefordert ist).

Beim Anlegen von SuS wird die SSA nun automatisch gewählt, wenn die 1:1-Klassenzuweisung aktiv ist.

Bestimmte Kategorien des Falls- und Projektverlaufs triggern nun weitere Angabemöglichkeiten für statistische Zwecke (bspw. die Angabe der LK oder der Klasse).

Das Austrittsereignis für SSA-Projekte wurde vereinfacht.

Aus dem Einsatz-Ereignis kann nun direkt die vollwertige Verwaltung der Einsatzstellen aufgerufen werden.

Das Einsatz-Ereignis wurde erweitert:

• AP Einsatzstelle
• AP Einsatzstelle – Vorgesetzter
• AZvon, AZbis
• Maximale Monatsstunden

Die tägliche Arbeitszeit wird nun nicht mehr auf volle Stunde gerundet.

Die Liste der Kategorien für den Fallverlauf und die Liste der Kategorien für den Projektverlauf können nun exportiert werden.

Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung:

• Erstgespräch – Einladung
• Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Ganztagsschulen
• Kontakt Betreuungskräfte außerunt. Bereich von Schulen
• Einzelberatung für individuelle Hilfe
• Gefährdungseinschätzungen nach § 8a Abs. 4 SGB VIII
• Hilfeplangespräch mit JA
• Kontakt mit JA für individuelle Hilfe
• Kontakt Fachdienste für individuelle Hilfe
• Kontakt LK für individuelle Hilfe
• Bedarf sonderpäd. Förderung / Schulbegleitung

Es stehen neue Kategorien für den Projektverlauf zur Verfügung:

• Kontakt LK für klassenbezogene Probleme
• Kontakt LK für allgemeines Coaching
• Beratung Erziehungsberechtige - Erziehung der Kinder
• Beratung Erziehungsberechtige – Elternbildung
• Beratung Erziehungsberechtige - Kinder- und Jugendschutz

Das Abmahnungsereignis wurde um Datum und Uhrzeit für einen Gesprächstermin erweitert.

Die Lehrkräfte können nun an zentraler Stelle verwaltet werden (Verwaltung → Schulen – Lehrkräfte).

Koordinatoren und Administratoren können Funktionen nun einfacher für bestimmte Projekte auszublenden.

Die Auswertungsfunktionen für TN-Befragungen unterstützen nun auch Kontrollgruppen.

Beim Hinzufügen von TN können nun direkt Adress- und Kontaktdaten angegeben werden.

Die Auswertung der Anwesenheitsliste zählt nun auch die Angaben A, T und P als AW-Tag.

Das Ladeverhalten, wenn die installierte Server-Version von lokalen Aktualisierungen abweicht, wurde verbessert.

Materialien können nun einfacher hinzugefügt werden, nach dem Hinzufügen neuer Dokumente bleibt das Fenster geöffnet.

In der Liste der Materialien wird der Gruppentrenner nun deutlicher hervorgehoben.

Dokumente werden nun nicht mehr im geschützten Modus geöffnet.

Freigegebene Anlagen aus Verlaufseinträgen sind nun auch für Benutzer:innen der Lernplattform sichtbar.

Aus der Lernplattform heraus kann nun auf Trainings zugegriffen werden.

Es steht eine neue Überprüfen-Funktion für den Trainingsstand eines bestimmten TN zur Verfügung.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Rahmenplan nicht korrekt angezeigt wurde, wenn mehr als 50 Termine erfasst wurden.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den Dokumente in der Fall- oder Projektakte nicht korrekt ver- oder entschlüsselt wurden.