Release Notes zum Thema Abrechnung

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von Elliot erklärt.

Über die Vorlagen-Liste kann nun jederzeit ein neues Gespräch begonnen werden.

Die Kettenprüfung im Audit-Protokoll wurde verbessert: Seit dem 30.09.2026 prüft ZA zusätzlich, ob die gespeicherten Texte selbst noch zu ihren Fingerabdrücken passen. In den Fingerabdruck einer Zeile gehen neben den Fingerabdrücken der Texte nun auch die Texte selbst ein.

Für die Maßnahme „Startklar“ (MAT07, Verfahrenszweig 04) steht nun ein eigenes Profil zur Verfügung. Nach dem Anlegen eines Startklar-Projekts öffnen sich direkt die Einstellungen zur Förderplanung.

In der Förderplanung stehen zwei neue Kompetenzfelder zur Verfügung: „Persönliche Lern- und Arbeitsbiographie“ und „Lebenspraktische Fertigkeiten“.

Kompetenzfelder und Beteiligte werden für Startklar-Projekte autom. so vorbelegt, wie es die LuV-Vorlagen der BA vorsehen. In der Konfiguration der Förderplanung kann „Startklar“ zudem für jedes andere Projekt als Vorgabe gewählt werden.

Start-, Verlaufs- und Abschluss-LuV stehen gem. Infopaket der BA (PRV 26.07.00) inkl. der neuen Übermittlungsanlässe zur Verfügung.

Die LuV für Startklar wird direkt in die barrierefreie PDF-Vorlage der BA geschrieben, der Umweg über Word entfällt. ZA übernimmt dabei autom.:

• Angaben zum TN, zur Ansprechperson und zur verfassenden Person sowie alle Datumsangaben
• Übermittlungsanlass und Teilnahmemodus (aus der EMAW-Meldung der Agentur)
• Ausgangssituation bzw. Entwicklung aus den Kompetenzfeldern der Förderplanung
• Aufgaben der Beteiligten

Weitere Angaben (bspw. Ziel der Maßnahme, Verlängerung oder Verbleib) ergänzen Sie über „Formular“ direkt im PDF. Die LuV wird anschließend wie gewohnt übermittelt.

Lange Texte werden im PDF autom. kleiner dargestellt. Ist ein Feld sehr voll, weist ZA darauf hin.

Es steht nun eine Umkreissuche zur Verfügung, bspw. um passende Praktikumsbetriebe innerhalb eines Umkreises von x Kilometern um den Wohnort des TN zu suchen.

Die Kontaktübersicht (in welchen Maßnahmen, Praktika, Bewerbungen, … gab es Kontakt zum Betrieb?) wird nun deutlich schneller geladen.

Zu jedem Betrieb wird nun der letzte Kontakt angezeigt.

Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.

Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.

Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.

Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer:innen, eingeladene Mitarbeiter:innen, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

• Alter
• Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
• Befristung ja/nein, Befristung Datum
• Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Die Tätigkeiten für den SSA-Jahresbericht wurden nach Kundenvorgabe überarbeitet. Es gibt jetzt 15 Tätigkeiten, darunter neu „ZAB-Veranstaltungen“, „Nachmittagsangebot“, „Streitschlichtung / Konfliktlösungen“ und „Einzelarbeit“ für Schüler:innen, Familien und Lehrer:innen.

Zu vielen Tätigkeiten zeigt das Erfassungsfenster jetzt in einer eigenen Spalte „Erläuterung“, was dazugehört.

Bisher erfasste Werte wurden den neuen Tätigkeiten zugeordnet, die Summen bleiben vollständig erhalten. „Projekte“ wird nicht mehr angeboten, vorhandene Werte dazu bleiben aber in den Einträgen und im Jahresbericht sichtbar.

Im Monitoring und im Excel-Bericht zum Jahresbericht erscheinen nicht mehr verwendete Tätigkeiten nur noch, wenn im gewählten Zeitraum Werte dafür vorliegen.

Im Blatt „Tätigkeiten - gruppiert“ stehen keine veralteten Tätigkeiten mehr, die Diagramme zeigen nur noch die aktuellen.

Im Monitoring kann bei „Klassenstufe bei Übergang“ nun auch die Klassenstufe 8 gewählt werden, bspw. für Vorabgangsklassen an Hauptschulen.

Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von ZA erklärt.

Das Profil eines EMAW-Projekts kann nun auch nachträglich geändert werden. Da Ereignistypen, Vorgaben der Förderplanung und LuV-Vorlagen vom Profil abhängen, fragt ZA vor dem Wechsel nach.

Im Fallverlauf können Stunden nun bis zu 8 Stunden in Viertelstundenschritten erfasst werden.

Alle Optionsfenster haben nun eine OK-Schaltfläche und werden im Vollbild dargestellt.

Bei der Zuweisung von Maßnahmen an Benutzer:innen weist nun ein Hinweis darauf hin, dass über „verwalten“ auch die Rolle gewählt werden muss, die die Person in der Maßnahme haben soll. Die Auswahl der Maßnahme allein reicht nicht aus.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn bei der Ausstattung eines Raumes keine Anzahl angegeben wurde.

Ggf. wurden im Dark Mode Bemerkungen zu Klassenbucheinträgen in schwarzer Schrift auf grauem Hintergrund angezeigt.

Im Berichtsgenerator ließ sich ein Feld bei der Neuanlage und beim Bearbeiten eines Berichts ggf. nicht erneut übernehmen, nachdem es aus der Auswahl entfernt wurde.

SSA (V1): Beim Löschen eines Projekteintrags wurden die zugehörigen Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht mitgelöscht.

SSA (V1): Beim Abbrechen eines neuen Projekteintrags wurden bereits erfasste Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht verworfen.

In PDF-Formularen (bspw. Bericht F5.2) wurden typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und das Euro-Zeichen ggf. als falsche Zeichen dargestellt.

Es steht eine neue Planungsfunktion für Termine über den Fallverlauf zur Verfügung: Damit können Sie in einer Wochendarstellung tagesweise von 07:00 bis 17:00 in Viertelstundenschritten pro Mitarbeiter:in einfach und schnell durch Ziehen mit der Maus angeben, ob diese im jeweiligen Zeitraum für Termine verfügbar sind, nicht verfügbar sind und direkt Termine für TN einplanen.

Diese neue Planung ist projektübergreifend und kann aus jedem Projekt aufgerufen werden. Sie finden die Funktion im Termin-Fenster im Fallverlaufseintrag oder über die Verwaltungsfunktionen.

Es steht ein neuer Leitfaden für die Kursplanung zur Verfügung.

Es wird nun einmalig das Tutorial angezeigt, wenn es noch nicht geöffnet wurde.

Tipps zu Programmfunktionen werden nun standardmäßig angezeigt und können über diese Anzeige nun auch insgesamt ausgeblendet werden.

Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

TN können nun analog zum Monitoring für TN ohne Kurs auch direkt aus dem Monitoring für aktive TN nach Kursende abgemeldet werden.

Es steht ein neues Monitoring für Zu- und Abgänge bereit, das u.a. auch eine grafische Anzeige und einen Vorjahresvergleich enthält.

Die BAMF-Signaturliste kann nun auch für Kurse erstellt werden, für die keine Module angelegt wurden.

Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.007w_Antrag auf Zulassung zur Teilnahme am Integrationskurs“ zur Verfügung.

Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.013v_Antrag_Kurswiederholung_Alphakursteilnehmer“ zur Verfügung.

Es steht eine neue Version für das BAMF-Formular „630.027q_Antrag auf Befreiung vom Kostenbeitrag zum Integrationskurs“ zur Verfügung.

Es steht ein neuer Bericht für eine Gesamtbetrachtung zur Verfügung, darin wird automatisch pro Monat eine Tabelle ausgegeben.

Es steht ein weiterer Vordruck der Agentur für Arbeit für Anwesenheitslisten zur Verfügung.

Ggf. war die Bearbeitung von Fahrtkosten nicht möglich.

Ggf. konnten Ansprechpartner:innen bei Jugendämtern nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Das Monitoring für SSA (V2) wurde erweitert und stellt nun bestimmte Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule gruppiert dar.

Im Monitoring für SSA (V2) wird nun ausgewiesen, wie viele Einträge im Fallverlauf oder im Projektverlauf kategorisiert wurden, nicht kategorisiert wurden und wie viele insgesamt erstellt wurden.

Im Monitoring für SSA (V2) kann nun der Auswertungszeitraum individuell bestimmt werden, zudem können Benutzer:innen mit Systemrollen nun optional eingeblendet werden.

Aus dem Monitoring für SSA (V2) kann nun ein neuer Bericht erstellt werden, der die Daten ebenfalls gruppiert nach bestimmten Projektverlauf-Kategorien pro Schulsozialarbeiter:in oder Schule auswertet.

Die Auswertung für den Jahresbericht (V2) gibt nun alle Daten anonymisiert direkt in den Bericht aus und berechnet alle statistischen Angaben in Excel, sodass die Ergebnisse besser nachvollzogen werden können.

Mit Rechtsklick kann nun die vorläufige TN-Kennung ermittelt werden.

In der Verwaltung der Materialien kann nun angegeben werden, dass das Dokument bei TN-Zugängen automatisch zu einer bestimmten Kategorie der Akte hinzugefügt werden soll.

• Es muss eine TN-Rolle angelegt sein.
• Es werden nur Kategorien angeboten, auf die diese TN-Rolle Zugriff hat.

Kursbuch: Bei TN von Projekten ohne Zuweisung von Anwesenheitsmerkmalen wird nun der folgende Hinweis ausgegeben: „Dem Projekt, zu dem der gewählte Fall gehört, sind keine Anwesenheitsmerkmale zugewiesen. Über die Verwaltungsfunktionen können Sie diese Zuweisung vornehmen oder aus einem anderen Projekt übernehmen.“

Kursbuch: Es wird nun in einem Tooltip (wenn man die Maus über dem TN-Namen hält) das Projekt des TN angezeigt.

Kursbuch: Es wird nun in einer separaten Spalte das Projekt des TN angezeigt.

Das Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung wurde optimiert, u.a. erfolgt die Sortierung nun nach Datum.

Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung kann nun mit Rechtsklick der TN im Hauptfenster ausgewählt werden.

Im Monitoring für Fälle ohne Kurs-Zuweisung können TN nun direkt abgemeldet werden, wenn sie nur an einer Veranstaltung wie ein Test oder eine Prüfung teilgenommen haben. ZA ermittelt dabei den letzten Tag der Veranstaltung als Abmeldedatum und gibt als Austrittsgrund „Test oder Prüfung“ an.

Wird ein Fall durch einen Projektwechsel in ein anderes Projekt verschoben, werden dabei nun auch die Unterkategorien übernommen.

Bei der Datenübernahme werden nun auch die Unterkategorien der Fallakte berücksichtigt.

Es steht das neue Datenfeld „Steuerliche Identifikationsnummer“ zur Verfügung und kann über die Verwaltungsfunktionen den gewünschten pers. Datenfeldern zugewiesen werden.

Das Tab „Versicherungen“ in den pers. Daten heißt nun „Versicherungen / IDs“.

In den Angaben zu Kindern kann nun auch „erwachsen“ angegeben werden, dadurch entfällt die Angabe des Alters.

In Maßnahmen, in denen die Sozialversicherungsnummer als Kundennummer übernommen wird (bspw. bei Maßnahmen der DRV), wird nun bereits beim Anlegen des Falls die Sozialversicherungsnummer auf Gültigkeit geprüft.

Es steht ein neuer Bericht für Nichtantritte zur Verfügung.

Es steht eine weitere Auswertung für Kontrollgruppen zur Verfügung.

Ziel- und Handlungsplan stehen nun als SPSS-fähige Auswertung zur Verfügung.

Es kann nun eine sprechende Auswertung (Feld-Bezeichnungen anstelle von SPSS-Variablen) für Erhebungsdaten erstellt werden.

Der Bericht für Austritte wurde optimiert, dabei werden nun u.a. ungültige Datumsangaben abgefangen.

Der Bericht für den Projektdurchlauf wurde optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr.

Die Berichte für TN-Monate / TN-Monate (Jahresbericht) wurden optimiert, u.a. ist der Standard-Zeitraum nun ein Jahr und nach Berichtserstellung wird das Ablage-Verzeichnis angezeigt.

Materialien werden beim Öffnen nun in die Ablage ausgegeben.

Der Projektdurchlauf kann nun auch aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

Es wurde eine automatische Problembehandlung hinzugefügt, die bei kundenseitigen Störungen gängige Probleme (Netzlaufwerk nicht erreichbar, Server nicht erreichbar, …) abfängt, darüber informiert und automatisch behebt.

Im Fenster für Verlaufseinträge wurde die Option hinzugefügt, dass neue Einträge standardmäßig als „öffentlich“ eingestuft werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzerrollen können die Berechtigungen nun aus einer anderen Rolle übernommen werden.

Die Funktion „Projektwechsel“ steht nun in weiteren Szenarien zur Verfügung (aktive TN, Nichtantritte, vorgemerkte oder zugewiesene Fälle) und kann auf Anfrage kundenbezogen aktiviert werden.

Für Einträge im Fallverlauf und Projektverlauf gilt nun:

• Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr vor dem Projektbeginn liegen.
• Das Datum des Eintrags darf nicht mehr als ein Jahr hinter dem Projektende liegen.

Es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt, für den Abschlussbericht TQ1 steht nun zudem ein eigener Leitfaden zur Verfügung.

Im Klassenbuch werden Module mit einem Zeilenumbruch nun besser von sonstigen Angaben (bspw. Inhalte und Themen) abgegrenzt.

Die Skalierung des Fensters (Klassenbuch-Liste, Funktionen) wurde überarbeitet.

Die Tab-Reihenfolge der Eingabefelder bei neuen Einträgen / dem Ändern von Einträgen wurde verbessert.

Bei der Berichtserstellung wird der Berichtszeitraum nun mit Projekt-Beginn und -Ende des aktuellen Projektes vorbelegt.

Im Bericht für das Klassenbuch erfolgt die Zählung „Anzahl pro Modul“ nun gem. der Modulinhalte, sodass auch berücksichtigt wird, wenn in einer UE mehrere Inhalte des gleichen Moduls durchlaufen wurden.

Der Bericht für das Klassenbuch listet in einer dritten Tabelle nun auch die Inhalte auf und berechnet dabei die Dauer in Stunden und UE.

Bei Druck des Klassenbuchs werden nun auch Module und Modul-Inhalte ausgegeben.

Bei Druck des Klassenbuchs entsprechen die Bezeichnungen nun denen in ZA.

Module können nun neben Projekten auch explizit bestimmten Klassenbüchern zugewiesen werden. Sie finden die Funktion hierfür in der Verwaltung der Klassenbücher.

Im Fenster für einen neuen Klassenbucheintrag oder beim Bearbeiten eines Klassenbucheintrags wird nun der folgende Hinweis unter der Modul-Auswahl angegeben: „In den Verwaltungsfunktionen für Klassenbücher kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Klassenbuch angeboten werden sollen. Sind keine Angaben gemacht, werden alle Module angeboten, die dem Projekt zugewiesen sind. Wurden dem Projekt keine Module zugewiesen, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

Auf Wunsch kann „Meine Daten“ nun ausgeblendet werden.

Auf Wunsch können alle Funktionen für Vermittlungsvorschläge nun ausgeblendet werden.

Die Auftraggeber-Gruppen in den Projekt-Eigenschaften wurden um „DRV“ erweitert.

Bei der Angabe von Sozialversicherungsnummern erfolgt nun eine Gültigkeitsprüfung.

Auf Wunsch kann eingestellt werden, dass ZA die Kundennummer beim Anlegen eines Falls als Sozialversicherungsnummer übernimmt.

Wird aus dem Hauptfenster wieder in das Administrationsfenster gewechselt, wird dort in der Projektliste das zuvor geöffnete Projekt ausgewählt.

Nach dem Bearbeiten eines Projektes im Administrationsfenster wird das Projekt wieder in der Liste ausgewählt.

Im Administrationsfenster kann nun mit Rechtsklick auf ein Projekt die Übersicht und mit Rechtsklick + STRG das Bearbeiten-Fenster geöffnet werden.

Im Monitoring für Zuweisungen können nun auch alle Fälle aller Projekte angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben. Der Bericht kann ebenfalls für alle Fälle erstellt werden. Mit Rechtsklick können Sie nun die persönlichen Daten öffnen.

Ggf. wurden in Rechnungen nicht alle Empfänger-Felder zurückgesetzt, wenn beim Empfänger weder „Zusatz1“ noch „Zusatz2“ hinterlegt waren.

Ggf. wurde eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn der Bericht der Anwesenheit für einen Monat erstellt wurde, in dessen Zeitraum keine Fälle relevant waren.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht für das Klassenbuch mehrmals hintereinander erstellt wurde.

Ggf. wurde im Bericht für die Teilnahmemonate nicht der zuvor gewählte Berichtszeitraum berücksichtigt und stattdessen der Zeitraum des Projektes berücksichtigt.

Die Verwaltung von Modulen und Inhalten für Unterricht und Kurse wurde vollständig überarbeitet. So können Module nun Projekten zugewiesen werden oder einfacher die Module für das aktuelle Projekt festgelegt werden.

Es kann nun ein Bericht für Module und Inhalte erstellt werden und Hilfetexte wurden hinzugefügt und ergänzt.

Im Klassenbuch 1.0 wird nun der folgende Hinweis angezeigt: „In den Verwaltungsfunktionen für Module kann festgelegt werden, welche Module bei welchem Projekt zur Auswahl angeboten werden sollen. Wird keine Angabe gemacht, werden alle verfügbaren Module angeboten.“

Ein Doppelklick auf eine Kategorie der Akte versetzt die Zelle nun nicht mehr optisch in den Bearbeitungsmodus (Änderungen waren dabei aber ohne Wirkung).

Der Button für „Materialien“ wird nun als Link dargestellt und beim Öffnen der Materialien wird nun das Ladefenster eingeblendet.

Die Löschfunktion für Dokumente in der Akte kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

Beim Öffnen der pers. Daten wird nun das Ladefenster eingeblendet, Datenfelder können nun nicht mehr ausgeblendet werden, die unteren Navigationsbuttons und Funktionen sind vollständig ausgeblendet, mit Rechtsklick kann keine individuelle Bezeichnung mehr für die Datenfelder angegeben werden.

In der Titelzeile des Hauptfensters werden nun ZA-Version und Name / Vorname des angemeldeten Benutzers angezeigt.

Die Nachrichtenfunktion kann nun auf Wunsch für alle TN ausgeblendet werden.

Im Administrationsfenster steht bei „Auswerten“ nun auch der Jahresbericht der Teilnahmemonate zur Verfügung.

Im Administrationsfenster werden Projekte ohne aktive Fälle nun mit * markiert.

Im Administrationsfenster wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über den Projektnamen halten) nun die Anzahl aktiver Fälle angezeigt.

Für Projekte kann nun ein Datum für das Ende des Zertifikates hinterlegt werden. Optional kann dieses Datum auch in der Liste der Projekte im Administrationsfenster angezeigt werden, ZA zeigt dabei auch farbig mit einem Fortschrittsbalken an, wann das Zertifikat abläuft, ebenso wird im Tooltip (wenn Sie die Maus über das Zertifikatsdatum halten) angezeigt, wie viele Tage bis zum Ablauf des Zertifikates noch bleiben.

Für Projekte können nun weitere Angaben hinterlegt und automatisch für Formulare wie TN-Verträge übernommen werden:

• Text für Zertifikate
• Text für Parkplätze
• Text für Unterricht und Pausen
• Text für die Regelung zum Rauchen

Hierbei können Marker für fetten Text , kursiven Text und fetten Text verwendet werden.

Es stehen neue Kategorien für den Fallverlauf zur Verfügung, sodass mehr Angaben über den Fallverlauf in Formulare wie bspw. Abschluss- oder Zwischenberichte übernommen werden können:

• „Bericht | Start: Aktuelle Situation”
• „Bericht | Start: Probleme, Bedarf und Hemmnisse”
• „Bericht | Start: Eingliederungsstrategie und Ziele”
• „Bericht | Abschluss: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
• „Bericht | Abschluss: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
• „Bericht | Verlauf: Gesamteinschätzung/Integrationsperspektive“
• „Bericht | Verlauf: Förderung, Maßnahmeverlauf und Ergebnisse”
• „Außerordentliche Kündigung - Erläuterung des Sachverhaltes“

Im Monitoring und im Bericht für die geplante Maßnahme wird nun auch die Telefon-Nummer ausgegeben.

Im Kursbuch können nun mehrere Lehrkräfte angegeben werden.

Beim Anlegen von TN in Maßnahmen, die mit Zuweisungsstatus starten, kann nun optional der folgende Hinweis ausgegeben werden: „Bitte denken Sie daran, den TN auch aktiv in die Maßnahme eintreten zu lassen, wenn er an dieser teilnimmt. Erstellen Sie hierzu ein Eintrittsereignis und geben Sie den ersten Maßnahmetag an. Tritt der TN nicht ein, erstellen Sie bitte ein Nichtantrittsereignis.”

Die Kategorie „Infogespräch“ im Fallverlauf erlaubt nun auch die Erfassung von Stunden über die Auswahlliste und die direkte Angabe der Anwesenheit. Die hierüber erfassten Stunden werden in der Abrechnung nicht gezählt.

Die Anwesenheitsliste für den aktuellen Fall (der Fall, den Sie im Hauptfenster gewählt haben) kann nun auch über die Überprüfen-Funktionen aufgerufen werden. Sie bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über Anwesenheits- und Fehlzeiten pro Monat und für die Maßnahme insgesamt bei diesem Fall. Sie können dieses Fenster jederzeit mit der Funktionstaste F9 im Hauptfenster einblenden und sich bspw. an den Rand schieben, das Fenster wird aktualisiert, sobald Sie einen anderen Fall anklicken.

Weitere Hilfetexte wurden hinzugefügt und bestehende Hilfetexte wurden erweitert.

Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Vormonaten nicht berücksichtigt.

Ggf. konnte die Warteliste für Kurse nicht exportiert werden, wenn Umbrüche oder Tabulatoren in bestimmten Angaben enthalten waren.

Über die linke Seitenleiste steht Ihnen nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das Sie in die grundlegenden Funktionen von ZA und des Hauptfensters einführt.

Im Zuge dessen wurde auch die Seitenleiste neu strukturiert und es wurden weitere Hilfetexte hinzugefügt.

In der Suche aus dem Administrationsfenster und aus dem Hauptfenster werden nun auch frühere Vor- und Nachnamen einbezogen.

Projekte ohne Teilnehmer:innen können nun leichter gelöscht oder archiviert werden.

Der Bericht für den Fallverlauf kann nun direkt aus dem Administrationsfenster erstellt werden.

Es steht ein neuer Bericht für die Auswertung der verwendeten Kategorien im Fallverlauf zur Verfügung.

Beim Hinzufügen von TN zu Veranstaltungen erfolgt nun eine zusätzliche Abfrage, wenn mehr als 30 TN gewählt wurden.

Die Darstellung von neuen und gelesenen Hinweisen zu Verlaufseinträgen wurde verbessert.

In den Angaben zum Projekt kann nun auch eine Projektbeschreibung hinterlegt werden, die bspw. in Formulare und Verträge übernommen werden kann.

Kurse können nun archiviert werden, wenn ein Kurs bspw. ausfällt und Sie ihn nicht löschen möchten, um die bereits gemachten Angaben aufzubewahren. Der Kurs wird dann in allen Listen und Monitoring- und Verwaltungsfunktionen ausgeblendet.

Wird der Vor- oder Familienname eines Falls geändert, bleibt dieser über die Suchfunktionen nun auffindbar.

Praktika können optional nun auch ein Textfeld für die Tätigkeit haben anstelle einer Auswahlliste.

Praktika können nun auch für Samstag und Sonntag geplant werden.

Praktika können nun auch bereits angelegt werden, wenn der Fall noch nicht aktiv in die Maßnahme eingetreten ist.

Es steht die neue Ereignisart „Betriebsbesuch“ zur Verfügung.

In Ereignissen kann die Zeilenhöhe der Merkmale nun angepasst werden, um bspw. bei langen Fließtexten den gesamten Inhalt besser sehen zu können.

Es wurde ein Problem behoben, durch das Rahmenplan-Einträge, die über den Fallverlauf für ein zukünftiges Datum erfasst wurden und deren Datum dann auf ein anderes zukünftiges Datum geändert wurde, in der Anwesenheitsliste an beiden Tagen angezeigt wurden.

Es wurde ein Problem behoben, wodurch Verlaufseinträge nicht bearbeitet werden konnten, wenn keine Kategorie gewählt war.

Wurde bei einer TN-bezogenen Bemerkung zu einem Klassenbucheintrag ein Kompetenzfeld der Förderplanung als Kategorie gewählt, wurde diese beim Bearbeiten des Eintrags ggf. nicht mehr angezeigt.

Wird ein Austrittsereignis für mehrere TN in einem Arbeitsgang angelegt, wurde ggf. die Meldung „Das Austrittsdatum darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen“ angezeigt, wenn ein Fall im Hauptfenster gewählt war, für den das zutraf, auch wenn dieser Fall gar nicht Teil der Auswahl für das Ereignis war.

Ggf. wurde in Formularen, die Fehltage monatsbezogen ausgeben, bereits erfasste Fehltage in Folgemonaten berücksichtigt.

In den Berichtsoptionen kann nun auch individuell gewählt werden, welche Fälle in die Auswertung einbezogen werden sollen. Dabei stehen auch Filter für Gruppen, Kurse oder Status zur Verfügung.

In den Berichtsoptionen kann nun auch eine Veranstaltung gewählt werden.

Wenn das Feld „TN-Name“ nicht gewählt wurde, fügt ZA dem Bericht nun automatisch eine entsprechende Spalte hinzu.

Sie können nun Protokolle für E-Mails erstellen und in den digitalen Akten ablegen:

In den Werkzeugen steht dafür sowohl für die Fall- als auch die Projektakte eine neue Option „EML-Datei (E-Mail-Datei) in Akte speichern“ zur Verfügung.

Hier können Sie eine EML-Datei auswählen und diese als PDF (auch mit Kennwortschutz) erstellen lassen und in der gewünschten Kategorie der jeweiligen Akte ablegen.

Im Monitoring zur Archivierung und Löschung können nun auch Nichtantritte archiviert und gelöscht werden. Zudem werden nun direkt zu löschende TN angezeigt, wenn keine TN zur Archivierung vorliegen.

Es steht eine neue Verlaufskategorie „Vor- / Nachbereitung Unterricht“ zur Verfügung.

Sowohl im Berichts- als auch im Formulargenerator stehen nun die Felder „AVGS-Nummer“ und „AVGS-Ablaufdatum“ zur Verfügung.

Im Monitoring für geplante Maßnahmen steht nun das Anmerkungsfeld aus den persönlichen Daten zur Verfügung, dieses wird auch im Bericht ausgegeben. Zudem können nun dort auch mit Doppelklick die persönlichen Daten geöffnet und bearbeitet werden.

Beim Erstellen von Verlaufseinträgen wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn das angegebene Datum für die Stundenerfassung mindestens eine Woche in der Vergangenheit oder der Zukunft liegt.

Beim Erstellen von Kursen wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn das angegebene Datum für den Kurs-Beginn mindestens eine Woche in der Vergangenheit oder mindestens ein Jahr in der Zukunft liegt.

Es stehen neue Insights für das Ausblenden von bestimmten TN-Listen und für das Deaktivieren der 0-basierten UE-Erfassung in Verlaufseinträgen zur Verfügung.

Es steht ein neues Insight zur Verfügung, das bestimmt, ob in den Berichten F5.1 und F5.2 bei Nichtantritten „Förderdauer von“ und „Förderdauer bis“ als Teilnahmedauer ausgegeben werden sollen.

Es steht eine neue TN-Liste mit zwei Unterschriftsfeldern (Unterschrift kommt, Unterschrift geht) zur Verfügung.

Wenn beim Archivieren von Nichtantritten gem. DS-Vorgaben alle pers. Daten direkt gelöscht werden, erfolgt nun zuvor eine Abfrage, die darauf hinweist.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn der Bericht „Anwesenheit im Fallverlauf“ erstellt wurde und bei einem TN kein Beginn der Förderdauer angegeben war.

Ggf. konnte in Schulprojekten bei Anlage einer Schüler:in keine Ansprechpartner:in gewählt werden.

Ggf. wurde die Summe der abgeschlossenen Termine im Monitoring für den Rahmenplan nicht korrekt berechnet, wenn die zugrundeliegenden Verlaufseinträge nachträglich bearbeitet wurden.

Ggf. wurde die Angabe im Rahmenplan wieder auf „geplant“ gesetzt, wenn der zugrundeliegende Verlaufseintrag nachträglich bearbeitet wurde.

Ggf. wurden ausgeblendete Kategorien beim Hinzufügen von Dokumenten zur Fallakte weiterhin angeboten.

Es wurde ein Problem behoben, durch das Nichtantritte ggf. nicht archiviert werden konnten.