Release Notes zum Thema Förderplanung

Es steht nun ein neues Tutorial zur Verfügung, das die grundlegenden Funktionen von Elliot erklärt.

Über die Vorlagen-Liste kann nun jederzeit ein neues Gespräch begonnen werden.

Die Kettenprüfung im Audit-Protokoll wurde verbessert: Seit dem 30.09.2026 prüft ZA zusätzlich, ob die gespeicherten Texte selbst noch zu ihren Fingerabdrücken passen. In den Fingerabdruck einer Zeile gehen neben den Fingerabdrücken der Texte nun auch die Texte selbst ein.

Es steht nun eine Umkreissuche zur Verfügung, bspw. um passende Praktikumsbetriebe innerhalb eines Umkreises von x Kilometern um den Wohnort des TN zu suchen.

Die Kontaktübersicht (in welchen Maßnahmen, Praktika, Bewerbungen, … gab es Kontakt zum Betrieb?) wird nun deutlich schneller geladen.

Zu jedem Betrieb wird nun der letzte Kontakt angezeigt.

Schnelleres Öffnen von Terminen: Bestehende Termine und Aufgaben öffnen sich zum Bearbeiten deutlich schneller, vor allem bei umfangreichem Fallverlauf.

Löschen per Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Menü mit „Kopieren“ und „Löschen“.

Sicherheitsabfrage beim Löschen: Vor dem Löschen eines einzelnen Termins oder einer Aufgabe fragt ZA nach, ob wirklich gelöscht werden soll. Das gilt für die Entf-Taste in allen Ansichten und für das Kontextmenü.

Termine kopieren und einfügen: Termine lassen sich mit Strg+C und Strg+V oder über das Kontextmenü kopieren und an einem anderen Tag einfügen. Dauer, Teilnehmer:innen, eingeladene Mitarbeiter:innen, Ort, Beschreibung, Kategorie und Erinnerung werden übernommen. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten eine neue Einladung. Aus einem Serientermin entsteht beim Kopieren ein einzelner Termin. In der Monatsansicht behält der eingefügte Termin seine ursprüngliche Uhrzeit.

Eine bestehende Rechnung kann nun als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden.

In der Rechnungsübersicht steht nun ein Suchfeld zur Verfügung.

Nach Aufruf des Rechnungsfensters wird nun die Selektion wiederhergestellt.

Rechnungen ohne TN-Bezug können nun einfacher hinterlegt werden, dabei wird autom. die nächste freie Rechnungsnummer übernommen.

• Alter
• Aktuelle Krankschreibung, Aktuelle Krankschreibung – seit, Aktuelle Krankschreibung – bis
• Befristung ja/nein, Befristung Datum
• Datum Test DTZ schriftlich, Datum Test DTZ mündlich, Datum Test LiD

Die Tätigkeiten für den SSA-Jahresbericht wurden nach Kundenvorgabe überarbeitet. Es gibt jetzt 15 Tätigkeiten, darunter neu „ZAB-Veranstaltungen“, „Nachmittagsangebot“, „Streitschlichtung / Konfliktlösungen“ und „Einzelarbeit“ für Schüler:innen, Familien und Lehrer:innen.

Zu vielen Tätigkeiten zeigt das Erfassungsfenster jetzt in einer eigenen Spalte „Erläuterung“, was dazugehört.

Bisher erfasste Werte wurden den neuen Tätigkeiten zugeordnet, die Summen bleiben vollständig erhalten. „Projekte“ wird nicht mehr angeboten, vorhandene Werte dazu bleiben aber in den Einträgen und im Jahresbericht sichtbar.

Im Monitoring und im Excel-Bericht zum Jahresbericht erscheinen nicht mehr verwendete Tätigkeiten nur noch, wenn im gewählten Zeitraum Werte dafür vorliegen.

Im Blatt „Tätigkeiten - gruppiert“ stehen keine veralteten Tätigkeiten mehr, die Diagramme zeigen nur noch die aktuellen.

Im Monitoring kann bei „Klassenstufe bei Übergang“ nun auch die Klassenstufe 8 gewählt werden, bspw. für Vorabgangsklassen an Hauptschulen.

Aufgrund der aktuellen PHP-Sicherheitslücke wurde unsere Website einmal neu designt. Sie ist jetzt komplett statisch, ohne jegliches PHP, und außerdem weiterhin komplett Cookie- und Tracking-frei, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Als kleines Easter Egg wurde eingebaut: Wenn Sie am Desktop den Mauszeiger länger als 15 Sekunden stillhalten, kommt Elliot vorbei.

Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn bei der Ausstattung eines Raumes keine Anzahl angegeben wurde.

Ggf. wurden im Dark Mode Bemerkungen zu Klassenbucheinträgen in schwarzer Schrift auf grauem Hintergrund angezeigt.

Im Berichtsgenerator ließ sich ein Feld bei der Neuanlage und beim Bearbeiten eines Berichts ggf. nicht erneut übernehmen, nachdem es aus der Auswahl entfernt wurde.

SSA (V1): Beim Löschen eines Projekteintrags wurden die zugehörigen Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht mitgelöscht.

SSA (V1): Beim Abbrechen eines neuen Projekteintrags wurden bereits erfasste Angaben zum SSA-Jahresbericht ggf. nicht verworfen.

In PDF-Formularen (bspw. Bericht F5.2) wurden typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und das Euro-Zeichen ggf. als falsche Zeichen dargestellt.

Der Fallverlauf lässt sich nun leichter durchblättern. Steht ein Eintrag offen und Sie klicken in der Verlaufsliste des Hauptfensters einen anderen an, zeigt das Fenster diesen Eintrag ohne Schließen und erneutes Öffnen. Haben Sie im offenen Eintrag etwas geändert und noch nicht gespeichert, wird nachgefragt; lehnen Sie ab, bleibt der bisherige Eintrag stehen und die Liste nimmt ihre Markierung zurück. Innerhalb des Fensters gibt es weiterhin Vor- und Zurück-Buttons.

Sie können einen Eintrag schreiben und gleichzeitig im Hauptfenster suchen, filtern oder einen anderen Fall ansehen. Das Gleiche gilt für die neue Förderplanung.

Das Elliot-Fenster bleibt ebenfalls offen, während Sie in ZA weiterarbeiten. Sie können eine Antwort lesen, im Verlauf nachsehen, worauf sie sich bezieht, und anschließend im selben Chat weiterfragen. Wechseln Sie dabei den Fall, beginnt Elliot ein neues Gespräch, damit nichts aus dem vorherigen Fall mitgeht.

Es steht nun ein Dark Mode für die Darstellung zur Verfügung (Beta): Öffnen Sie hierfür die Optionen über die Seitenleiste (drei Punkte → Optionen) und wählen Sie im Bereich „Anzeige“ bei „Darstellung“ hell oder dunkel aus.

In der Anwesenheitsliste für EMAW-Projekte kann nun auch festgelegt werden, dass standardmäßig der aktuelle Monat, der Vormonat oder kein Monat gewählt werden soll.

Die Übertragung des Vordrucks „Erklärung des AGH-Maßnahmeträgers“ als signierte PDF-Datei bei der Monatsabrechnung entfällt:

• Bis spätestens zum 15. des Folgemonats übermittelt der AGH-Maßnahmeträger über EMAW an die zuständige Organisationseinheit in der gE die Monatsabrechnung und bestätigt:
• dass er die Erklärung zur Übermittlung der Monatsabrechnung zur Kenntnis genommen hat (wo auch immer diese dann noch ist).
• die Vollständigkeit und Richtigkeit der gemachten Angaben.
• Vom Signaturberechtigten sind Name und Vorname einzutragen (das Berechtigungskonzept des Maßnahmeträgers ist hierbei zu beachten).
• Fehlt vom Maßnahmeträger die Bestätigung hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, wird eine Ablehnung über EMAW geschickt.
• Fehlen die Angaben zum Signaturberechtigten (Name und Vorname), wird eine Ablehnung über EMAW geschickt.

Diese neuen notwendigen Angaben werden von ZA automatisch ermittelt und übertragen. Von Ihrer Seite ist kein Zutun erforderlich.

Bei neuen Klassenbucheinträgen können nun auch ausgeschiedene TN eingeblendet werden, sodass für diese TN nachträglich Einträge erstellt werden können.

In der Listenplanung für Kurse werden Pausen nun standardmäßig eingeblendet.

Der Leitfaden für die Kursplanung kann nun auch über die Kurs-Verwaltung, die Kalender- und die Listenplanung aufgerufen werden.

In der Liste der geplanten Maßnahmen können nun sowohl TN im Status „vorgemerkt“ als auch im Status „Zuweisung“ eingeblendet werden. Dies wird im Bericht ebenfalls berücksichtigt.

Es wurden Vordrucke des BAMF aktualisiert:

• 630.032n_Antrag Fahrtkosten
• 630.069d_Test LiD
• 630.007v_Antrag IK-Zulassung
• 630.011e_Postvollmacht
• 630.027p_Antrag Kostenbefreiung

Es wurden weitere Vordrucke für Sprachkurse aktualisiert:

• Teilnehmendenanmeldung DTB
• Prüfungsanmeldung (A1 – C1 und DTZ)
• Teilnahmebescheinigung
• Teilnahmebescheinigung Selbstzahler
• Flyer für Sprachkurse

Zudem ist nun in allen Formularen der Seriendruck möglich und der Flyer für Sprachkurse kann nun mit standortbezogenem Briefkopf erstellt werden.

Für die Prüfungsanmeldung kann nun direkt eine Veranstaltung gewählt werden, aus der / deren Teilnehmer:innen die Daten übernommen werden.

Für Veranstaltungen steht ein neues Feld Eingabefeld zur Verfügung:

• Gebühr

Es wurden neue Vorlagen für Veranstaltungen hinzugefügt, die die bisherigen ersetzen:

• DTB - Deutsch-Test für den Beruf
• LiD - Leben in Deutschland
• Telc A1
• Telc A2
• Telc B1
• Telc B2
• Telc C1
• DTZ - Deutsch-Test für Zuwanderer

Die Angabe des Trennzeichens muss nun nicht mehr mit der Enter-Taste bestätigt werden.

Alle Fenster zur Formular-Verwaltung werden nun maximiert angezeigt.

Das Datenfeld für die Gruppe oder Klasse des TN wird in der Auswahlliste nun auch als „Gruppe oder Klasse“ angezeigt.

Es wurde ein Hinweis für die Bearbeitungsfunktionen hinzugefügt (ENTF-Taste, Doppelklick).

Das Fenster für das Bearbeiten einer geplanten UE wurde verbessert: Bezeichnungsfelder für LK und Raum, Fenster-Bezeichnung, Ein- und Ausblendung von in diesem Fall nicht benötigten Hinweistexten und Auswahlfunktionen. Zudem werden die Wochentage nun nicht mehr vorbelegt.

Ausgefallene Unterrichtseinheiten werden im Stundenplan nun standardmäßig nicht mehr angezeigt, auch nicht als ausgefallene UE.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn ein Formular bearbeitet und dabei ein Ereignisfeld gewählt wurde.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn versucht wurde, einer bestehenden Kursplanung weitere Unterrichtseinheiten hinzuzufügen.

Ggf. trat ein Fehler auf, wenn in der Kursplanung keine individuelle Unterrichtsdauer pro Tag angegeben wurde.

Neben Materialien und Projekteinträgen steht mit der Projektakte nun eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, maßnahmebezogene Inhalte und Dokumente zu verwalten und bereitzustellen. Analog zur Fall-Akte für TN-bezogene Inhalte und Dokumente bietet die Projektakte u.a. folgende Funktionen:

Strukturierung in Kategorien und Unterkategorien als organisationsweite Vorgabe, individuelle, projektbezogene Unterkategorien.

Hinzufügen von beliebigen Dokumenten und Datei-Formaten, diese werden hochverschlüsselt in ZA abgelegt und verwaltet (weiteres Vorhalten des digitalen Originals nicht notwendig).

Export der Akte als kennwortgeschütztes Zip-Archiv.

In der Übersicht der Trainings wird nun direkt angezeigt, wie viele Teilnehmer:innen das Training abgeschlossen haben und bei wie vielen das Training noch offen ist.

Alle Trainingsfenster folgen nun den allgemeinen Design-Vorgaben.

Die Fall-Liste kann nun auch nach Status sortiert werden.

Die Abrechnungsliste (TA) wird nun sehr viel schneller erstellt und unterstützt weitere Abrechnungsmonate.

Auf dem Remote-Desktop wird nun ein Hinweis ausgegeben, Dokumente und Dateien bitte nicht dort und stattdessen in den digitalen Akten von ZA abzulegen.

Die Monatsauswahl in der Standard-Anwesenheitsliste bietet nun einen Zeitraum bis Projektende an.

Bei Hinzufügen von Lehrkräften wird nun ein Hinweis ausgegeben, dass diese LK erst dann in der Kursplanung verwendet werden können, wenn ihnen auch Fächer zugewiesen wurden.

In der Verwaltung der Einträge kann deren Reihenfolge nun individuell festgelegt werden, wie gewohnt mit STRG + Pfeiltasten. Die Verwaltung finden Sie hier:

• Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Fälle) → Einträge verwalten
• Seitenleiste → Verwaltung → Allgemein – Checklisten (Projekt) → Einträge verwalten

Wenn Sie eine Checkliste abarbeiten, wird nun autom. eine laufende Nummer angezeigt, um die Reihenfolge der Einträge als Prozess zu verdeutlichen.

Es wurde eine Option hinzugefügt, um alle Einträge als ‚erledigt‘ zu markieren.

Erledigte Einträge werden nun grün dargestellt.

In einer Checkliste für Fälle gibt es nun Vor- und Zurück-Buttons, um die TN im Hauptfenster bequemer durchlaufen zu können.

Beim Zuweisen einer LK im Kursbuch wird nun auch das gewählte Fach im Fenstertitel angezeigt.

Bei der Auswahl der Lehrkraft wird nun angezeigt, ob eine LK die Standard-LK für das Fach ist.

Es wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, dass das Register „Angaben zum Unterricht“ das erste Register sein soll (es wird dann links angezeigt).

Es wurde eine Option hinzugefügt, über die festgelegt werden kann, dass das Register „Angaben zum Unterricht“ beim Start aktiviert werden soll (unabhängig von seiner Position).

Sie können nun auch PDF-Dateien als individuelle Formulare einbinden, sodass Sie mehr an einer Stelle finden und weniger in verschiedenen Bereichen (wie den Materialien).

Diese Dokumente sind damit auch über die Dokumentenlenkung / QM in ZA greifbar.

Die üblichen Formular-Optionen (TN wählen, als PDF erstellen) entfallen dabei, da obsolet, das PDF wird direkt in die Ablage ausgegeben.

In den Einstellungen für einen Kurs gibt es nun die Funktion „Verfügbarkeit“ mit zwei Optionen:

• Option A - Kurs nur im Projekt verfügbar
  • Das Kursbuch ist nur für Benutzer:innen mit Zugriff auf dieses Projekt verfügbar.
  • Es können nur Fälle aus diesem Projekt zugewiesen werden.
• Option B - Kurs projektübergreifend verfügbar
  • Auf das Kursbuch kann aus allen Projekten zugegriffen werden.
  • Fälle können projektübergreifend zugewiesen werden.

Wird Option A gewählt, zeigt der Link „Verfügbarkeit“ nun (1) an, ansonsten (*).

In Verlaufseinträgen werden nun Stunden, UE oder beides des Eintrags ausgewiesen, ebenso wird in der Titelleiste des Fallverlaufs nun die Summe der Stunden, UE oder beides ausgewiesen (wird die Erfassung über Einheiten vorgenommen, werden diese ebenfalls berücksichtigt und dabei als UE mit 45 min behandelt). Über die Optionen für den Fallverlauf kann das gewünschte Verhalten eingestellt werden.

Im Bericht für den Fallverlauf werden Stunden nun auch zusätzlich als UE ausgegeben.

In den Berichtsoptionen für den Fallverlauf kann als Berichtszeitraum nun direkt der Maßnahmezeitraum ausgewählt werden.

Die Vorlage für Briefverkehr wurde aktualisiert.

Die Übersicht der Kurs-Belegung wird nun 25 % schneller geladen.

In der Kursbelegung wird die Platz-Zahl pro Modul standardmäßig nicht mehr ausgewiesen und kann über die Optionen eingeblendet werden, ebenso im Monitoring.

Benutzer:innen, die nicht operativ mit Fällen arbeiten und aus Auswahllisten ausgeblendet sind, werden bei der Zuweisung von Klassenbüchern nun dennoch zur Auswahl angeboten.

Folgende Datenfelder sind nun auch für den Formular- und Berichtsgenerator verfügbar:

• AVGS-Nummer
• Soll-Einheiten Einzelcoaching
• Soll-Einheiten Gruppencoaching
• Soll-Stunden Einzelcoaching
• Soll-Stunden Gruppencoaching
• Soll-UE Einzelcoaching
• Soll-UE Gruppencoaching

Beim Hinzufügen von vorgemerkten Fällen wird die Auswahlliste für den AP nun auf Wunsch nicht mehr angezeigt.

Einträge in der Anwesenheitsliste können nun leichter als Doppelstunden markiert werden (Linksklick + STRG löst die entsprechende Abfrage aus).

Ggf. konnten Kategorien in der Fallakte nicht individuell sortiert werden.

Ggf. wurde der Stundennachweis für SGB VIII-Projekte doppelt erstellt, wenn der Fall mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen war.

Die Akte wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.

Die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten wurde massiv beschleunigt.

Werden Dokumente aus der Akte exportiert, erstellt ZA nun ein mit dem Projectcode geschütztes Zip-Archiv.

Die Ablage wurde überarbeitet und steht nun in Version 3.0 zur Verfügung.

Es wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn versucht wird, ein geöffnetes Dokument zu löschen.

Geöffnete Dokumente werden in der Ablage nun hervorgehoben.

Die Ablage kann nun über eine separate Schaltfläche komplett geleert werden.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Integrationskursen kann nun separat angegeben werden, ob es sich um einen Alphabetisierungskurs handelt.

Alphabetisierungskurse werden in der Kurs-Liste separat ausgewiesen.

Kurs-Module können nun schneller angelegt werden, ZA behält nach dem Speichern eines Moduls die Angaben und bietet direkt an, weitere Module anzulegen.

Es wurde ein Hinweis hinzugefügt, dass Module mit der Bezeichnung „O-Kurs“ im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht als Orientierungskurs behandelt werden.

Im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht werden nun bis zu 10 Module angezeigt.

Im Kurs-Monitoring und in der Belegungsübersicht werden O-Kurse nun hervorgehoben.

Im Kurs-Monitoring wurden Hinweise zu den Spalten P,B,F, überbucht, aktuelles Modul, O-Kurs hinzugefügt.

Die Kurs-Nummer kann nun optional ein- oder ausgeblendet werden.

Bei der Zuweisung von TN zu Veranstaltungen: können nun auch alle TN angezeigt werden.

Die Liste der Veranstaltungen wird nun nach Datum sortiert.

Bei Sprachkurs-Trägern erfolgt nun eine Nachfrage, wenn die Veranstaltung mit keinem Kurs verknüpft wurde, zusätzlich, dass eine Vorlage für Tests (LiD / DTZ) verwendet werden kann.

Wenn bei der Zuweisung von TN mehr als 100 Fälle angeboten werden, ist die Funktion „alle auswählen“ nun gesperrt.

Veranstaltungen sind nun projektbezogen und stehen nur in dem Projekt zur Verfügung, in dem sie angelegt wurden.

Es wurde eine Verfahrensanweisung für Veranstaltungen hinzugefügt.

Bei Druck oder im Bericht des Kursbuchs werden Module nun auch dann ausgegeben, wenn keine Modul-Inhalte gewählt wurden.

Der Tooltip einer Unterrichtseinheit zeigt nun alle Inhalte (Text-Inhalte und Module) an.

Wenn Inhalte vorhanden sind, wird nun zusätzlich „*“ in der UE angezeigt.

Die Felder für Inhalte wurden vergrößert.

Mit der mittleren Maustaste kann nun in das Kursbuch gezoomt werden.

Es kann nun eingesehen werden, welche Benutzer:innen in der jeweiligen Maßnahme eingesetzt werden.

Es kann optional auch die Belegung abgelaufener Projekte angezeigt werden.

Die Darstellung im Monitoring und im Bericht wurde optimiert (0-Angaben werden nicht mehr angezeigt).

Die TN-Liste für aktive Fälle wird nun mit einem Unterschriftsfeld für die Lehrkraft ausgegeben.

Bei der Datenübernahme kann nun gewählt werden, ob für bisherige Ereignisdaten des Falls, aus dem die Daten übernommen werden, ein Verlaufseintrag erstellt werden soll.

Die Sortierung von Verlaufseinträgen erfolgt nun nach Datum, Zeit und ID (für Einträge, die zum gleichen Zeitpunkt erstellt wurden).

Die gewählten Anwesenheitsmerkmale eines Projektes können nun in ein anderes Projekt übernommen werden.

Wird das Projekt gewechselt, wird die Angabe im Suchfeld der Fall-Liste nun zurückgesetzt.

Betriebe werden beim Löschen aus der Auswahlliste nun archiviert und können bei Bedarf wieder eingeblendet werden. Wird ein archivierter Betrieb (bspw. in Ereignissen) verwendet, wird die Archivierung autom. zurückgesetzt.

Es steht nun neben der Standard-Auswertung für TN-Monate auch ein Jahresbericht zur Verfügung, der die TN-Monate für ein Kalenderjahr auswertet.

Bei der Erstellung der BAMF-Anwesenheitsliste werden ausgefallene Unterrichtstage nun nicht mehr berücksichtigt.

Für Integrationskurse kann nun immer die Feinplanung aufgerufen werden.

In der Kursverwaltung wurde zusätzlich zur Spalte „Planung“ auch ein Link „Planung“ unterhalb der Kurs-Liste hinzugefügt.

Die UE einer Lehrkraft in einem bestimmten Kurs, für einen bestimmten Zeitraum und ein bestimmtes Fach / alle Fächer, für die diese LK im Kurs geplant ist, können nun auf eine andere LK umgebucht werden.

Ggf. wurde nach dem Löschen eines Dokumentes aus der Akte der Zähler in der Seitenleiste nicht aktualisiert.

Ggf. wurden nicht alle Dokumente aus der Ablage gelöscht, wenn geöffnete Dateien darin vorhanden waren.

Ggf. konnten bei TN-Zugängen keine in der Akte ausgeblendeten Dokumente wieder einblendet werden.

Ggf. reagierte ZA nicht mehr, wenn die F9-Anwesenheitsliste in Maßnahmen geöffnet wurde, die im gleichen Monat beginnen wie sie enden.

Ggf. wurden beim Druck des Kursbuches Inhalte nicht ausgegeben, wenn nicht zusätzlich auch Module gewählt waren.

Im Hilfebereich können Sie nun individuell ausblendete Hilfetexte zurücksetzen, sodass Ihnen bei Bedarf wieder alle Hinweise angezeigt werden.

Für die Tastenkombinationen im Hauptfenster steht nun ein Bericht zur Verfügung.

Es wurden weitere Hilfe-Texte hinzugefügt und bestehende aktualisiert und ergänzt.

Sie haben im Hilfebereich nun auch Zugriff auf Ihre Privatsphäre-Einstellungen.

ZA zeigt beim Programmstart nun ein kurzes Tutorial an, das Sie in die Grundlagen des Bedienkonzeptes einführt und alle gewünschten Einstellungen zum Datenschutz und zu Ihrer Privatsphäre erfragt und Ihre Erlaubnis einholt.

Die Darstellung von Fragen in Abhängigkeit vom Antwortformat wurde verbessert, bspw. werden in Item-Batterien nun alle Antwort-Spalten in gleicher Breite dargestellt, ebenso bei endpunktbenannten Intervallen.

Es kann nun pro Modul eine Fußzeile angegeben werden.

Es kann nun angegeben werden, dass der Online-Fragebogen nicht druckbar sein soll.

Neben der Vorschau-Funktion stellen wir nun auch auf Wunsch eine getrennte Test-Umgebung für die Online-Befragung zur Verfügung.

Der Bericht für die Vermittlungsvergütung kann nun wahlweise pseudonymisiert oder anonymisiert erstellt und mit dem Projekt-Code geschützt werden.

Der Bericht für die Ereignisübersicht kann nun wahlweise pseudonymisiert oder anonymisiert erstellt und mit dem Projekt-Code geschützt werden.

Der Bericht für den Fallverlauf kann nun optional mit dem vollständigen und formatierten Text ausgegeben werden.

Für EMAW-Ereignisse wird nun an allen betroffenen Stellen (bspw. in den Details zu einem übertragenen Ereignis in der Ereignisliste oder im Abrechnungsverlauf für AGH-Monatsabrechnungen) zusätzlich zum Übertragungsdatum auch das Datum und der Status der Verarbeitung ausgegeben.

Wird der Status eines Falles manuell geändert, überwacht ZA nun auch alle abhängigen Ereignisse (bspw. Zuweisung, Eintritt, Nichtantritt und Austritt) und setzt diese automatisch zurück.

Wird der Filter für die Fall-Liste zurückgesetzt, wird nun auch die Option „Fälle im Vorjahr ausblenden“ automatisch aufgehoben.

In den Optionen für die Monitoring-Funktionen beim Programmstart kann nun festgelegt werden, ob Fälle ohne Kurszuweisung angezeigt werden sollen.

Wir haben unsere Funktionen für die Suche nach Fällen überarbeitet. Sie erreichen diese entweder aus der Projektverwaltung (die notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt) oder über die Seitenleiste in einem Projekt.

Sie können nun einstellen, ob ZA standardmäßig auch ausgeschiedene Fälle einbeziehen soll oder nicht (ansonsten wird zunächst nur in aktiven Fällen gesucht).

Liefert die Suche in aktiven Fällen keine Ergebnisse, sucht ZA nun automatisch erneut unter Einbeziehung ausgeschiedener Fälle.

Sie erhalten nun Hinweise über die Möglichkeiten der Suchfunktion und können nun auch nach einem Geburtsdatum suchen.

Archivierte Fälle können nun ebenfalls einbezogen werden (die notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt).

Die Ergebnisliste zeigt nun weitere Informationen an, bspw. zum Status des Falles.

Über die Betriebsleiste haben Sie bereits die Möglichkeit, nach Berufsfeldern zu suchen und so Betriebe zu finden, die mit den gewünschten Berufsfeldern verknüpft sind. Dabei können Sie auch die Berufsfelder für die Suche übernehmen, die mit dem im Hauptfenster gewählten Fall verknüpft sind.

Nun haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, gezielt nach Fällen zu suchen, die mit bestimmten Berufsfeldern verknüpft sind, inkl. Berichtsfunktion.

Das Kurssystem von ZA liegt nun in Version 2.0 vor und wurde von Grund auf neu gestaltet.

Die Planung eines Kurses und die Dokumentation der Kursbucheinträge erfolgt nun auch intuitiv in der gleichen Kalenderdarstellung, die Sie bereits aus der Kursplanung kennen.

Verschiedene Monitoring-Funktionen wurden dabei ebenfalls erweitert (Soll-Ist-Vergleich pro Lehrkraft, Fach oder für den Kurs insgesamt, automatische Kontrolle der Verfügbarkeit von Räumen und Lehrkräften, verbesserte Konflikt-Prüfung u.v.a.m).

Es werden nun weitere Informationen zur Datenübertragung angezeigt. Klicken Sie hierfür auf den Pfeil vor einem Ereignis, das an die Agentur übertragen oder von dieser empfangen wird.

Die internen Monitoring-Funktionen wurden erweitert und unterstützen jetzt auch komplexere Weiterleitungsszenarien, bspw. im Rahmen von Bietergemeinschaften.

Es können nun auch Ausbildungsverträge als signierte PDF-Dateien automatisch übermittelt werden. Alle Vorlagen für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden aktualisiert, für jede Beurteilungsart wurden eine Ausfüllhilfe und ein Beispiel eingebunden.

Die Betriebsliste wurde neu gestaltet. ZA zeigt nun auch Erstelldatum und Ersteller:in an, alle Ansprechpartner:innen werden in einem Pop-up eingeblendet, wenn mit der Maus darauf gezeigt wird.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Betriebs wird nun ein eigenes Fenster mit allen Detailangaben angezeigt.

ZA prüft nun auch, ob ein Betrieb schon vorhanden ist und verwendet dabei eine erweiterte Ähnlichkeitssuche.

Betriebe können nun auch mit Verlaufseinträgen verknüpft werden, alle verknüpften Einträge können in den Kontakten zum Betrieb eingesehen werden.

In Betrieben können nun die relevanten Berufsfelder angegeben werden.

ZA verwendet dabei die Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit und bietet Leitfaden für jedes Berufsfeld an.

Sie können auch eigene Einträge hinzufügen und Berufsfelder so frei verwalten.

Das Foto wird nun unterhalb der Seitenleiste angezeigt, die neue Info (ehemals „Kurzübersicht“) bietet so mehr Platz für die Anzeige wichtiger Angaben.

Fotos werden nun in besserer Qualität dargestellt und Sie können entscheiden, ob ZA die Größe automatisch an den verfügbaren Platz anpassen soll. Öffnen Sie hierfür die Optionen für Info & Foto.

Sie erreichen die Optionen hierfür nun auch über einen Doppelklick auf ein bereits eingebundenes Foto.

In der Anwesenheitsliste können Sie jetzt mit einem Rechtsklick auf den Fall die persönlichen Daten öffnen. Mit einem Doppelklick schließen Sie die Anwesenheitsliste und wählen den Fall im Hauptfenster aus.

Um mehrere Tage auszuwählen (Sie möchten bspw. in einem Arbeitsgang „krank“ für mehrere Tage angeben), können Sie nun die STRG, SHIFT oder ALT-Taste gedrückt halten.

ZA belegt Löschfristen jetzt mit zwei Jahren vor, sobald Sie das Fenster hierfür öffnen. Eine Übersicht über die gesetzlichen Regelungen finden Sie im Leitfaden dazu im Hilfebereich.

Projekte können nun auch direkt aus dem Monitoring archiviert werden (die notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt).

Der Hilfebereich wurde neu gestaltet und listet nun u.a. auch auf, welche Symbole ZA verwendet.

Zudem können dort Hinweise, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche oder ein Eingabefeld zeigen, ein- und ausgeschaltet werden.

Sie können über die Optionen für die Ereignisliste nun einstellen, welche Zeilenhöhe verwendet werden soll.

ZA kann die Einträge dabei zwei- bis fünfzeilig darstellen.

Die Funktionsleiste unterstützt nun eine zweizeilige Darstellung, wenn Ihre Bildschirmbreite für die Darstellung aller Elemente nicht ausreicht.

Zusätzlich wird nun auch ein Element „(alle)“ angezeigt, über das Sie alle Ihre angehefteten Funktionen als Liste aufrufen können.

Sie können den Fallverlauf nun in einer Ansicht anzeigen, die Ihnen erweiterte Informationen bietet.

Dabei werden die Verlaufseinträge pro Einstufung und die für den Zugriff berechtigten Rollen angezeigt.