Version 24.11 / November 2024

Projektakte

Neben Materialien und Projekteinträgen steht mit der Projektakte nun eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, maßnahmebezogene Inhalte und Dokumente zu verwalten und bereitzustellen. Analog zur Fall-Akte für TN-bezogene Inhalte und Dokumente bietet die Projektakte u.a. folgende Funktionen:
Strukturierung in Kategorien und Unterkategorien als organisationsweite Vorgabe, individuelle, projektbezogene Unterkategorien.
Hinzufügen von beliebigen Dokumenten und Datei-Formaten, diese werden hochverschlüsselt in ZA abgelegt und verwaltet (weiteres Vorhalten des digitalen Originals nicht notwendig).
Export der Akte als kennwortgeschütztes Zip-Archiv.

Im Monitoring des Rahmenplans kann nun ein Bericht erstellt werden, der den Plan 1:1 als Excel-Arbeitsmappe ausgibt.
Im Monitoring des Rahmenplans werden Inhalte mit noch nicht erreichten Soll-UE nun gelb hervorgehoben, als Mitarbeiter-Kürzel werden nun die ersten zwei Buchstaben des Vornamens und die ersten zwei Buchstaben des Nachnamens ausgegeben, die Rundung der UE-Summen wurden verbessert.
Im Monitoring und der Verwaltung des Rahmenplans sowie in Auswahl-Fenster für Rahmenplan-Inhalte steht nun eine Option zur Verfügung, die Zeilenhöhe auf die Standard-Höhe zu verringern.
Im Auswahl-Fenster für Rahmenplan-Inhalte wird nun auch eine Soll- / Ist- /Rest-UE-Übersicht angezeigt, es steht ein Suchfeld für Phasen und Inhalte zur Verfügung und Inhalte mit noch nicht erreichten Soll-UE werden nun auch hier gelb hervorgehoben.
Für im Verlauf gewählte Rahmenplan-Inhalte wird nun ein Tooltip inkl. Phasenname angezeigt.
Im Monitoring und im Auswahl-Fenster für Rahmenplan-Inhalte wird die Spalte für Phasen nun ausgeblendet, wenn keine Phasen-Bezeichnungen hinterlegt wurden.
In der Verwaltung des Rahmenplanes werden Phasen ohne Bezeichnung nun nummeriert in Klammer ausgegeben, bspw. „(Phase 1)“.
Die Bezeichnung eines gelöschten Rahmenplans kann für einen neuen RP nun wieder vergeben werden.

In der Übersicht der Trainings wird nun direkt angezeigt, wie viele Teilnehmer:innen das Training abgeschlossen haben und bei wie vielen das Training noch offen ist.
Alle Trainingsfenster folgen nun den allgemeinen Design-Vorgaben.

Die Fall-Liste kann nun auch nach Status sortiert werden.
Die Abrechnungsliste (TA) wird nun sehr viel schneller erstellt und unterstützt weitere Abrechnungsmonate.
Auf dem Remote-Desktop wird nun ein Hinweis ausgegeben, Dokumente und Dateien bitte nicht dort und stattdessen in den digitalen Akten von ZA abzulegen.
Die Monatsauswahl in der Standard-Anwesenheitsliste bietet nun einen Zeitraum bis Projektende an.
Bei Hinzufügen von Lehrkräften wird nun ein Hinweis ausgegeben, dass diese LK erst dann in der Kursplanung verwendet werden können, wenn ihnen auch Fächer zugewiesen wurden.

Ggf. wurde auf ein englisches Tastaturlayout umgeschaltet, selbst dann, wenn explizit ein deutsches Layout gewählt wurde.
Ggf. konnte das Formular für die Aufgaben pro Ansprechpartner in der Förderplanung nicht erstellt werden oder es wurden nicht alle AP berücksichtigt.
Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn Dateien in die Akte eingefügt wurden, die auf einer Netzwerkfreigabe lagen.
Ggf. kam es zu einem Fehler, wenn Stunden mit Angabe eines Rahmenplan-Inhaltes im Fallverlauf erfasst, anschließend zurückgesetzt wurden und dann das Monitoring geöffnet wurde.