Version 22.3 / März 2022

Anpassungen für AsA flex

Die Berechnung der Soll-Stunden und Soll-Unterrichtseinheiten erfolgt nun auf Monatsbasis und ersetzt die bisherige Berechnung auf Wochenbasis.
Alle betroffenen Ereignisarten und Monitoring-Funktionen wurden aktualisiert.

Der Projektverlauf dient als zentrale Stelle für die fortlaufende Dokumentation zu einem Projekt, völlig ohne Bezug zu einem Fall. Hier können Sie Angaben zum Projekt selbst festhalten, bspw. Besprechungen oder Kontakte zu Betrieben und Institutionen.
Die Angabe eines Betreffs oder einer Kategorie ist optional und erleichtert das Durchsuchen nach bestimmten Inhalten.
Sie können Anlagen hinzufügen, Einträge als Hinweis bei bestimmten Benutzer:innen anzeigen lassen oder Einträge mit anderen Inhalten wie Betrieben, Ereignissen und Terminen verknüpfen.
Analog zum Fallverlauf können Sie im Projektverlauf ebenfalls Stunden erfassen, hier werden diese dann nicht fallbezogen erfasst und lassen sich separat auswerten.

Die Betriebsliste stellt die zentrale Stelle für die Verwaltung, Bewertung und Suche von Betrieben dar. Über ‚Kontakte‘ haben Sie Zugriff auf alle Kontakte zum Betrieb aus Verlaufseinträgen, Projekteinträgen und Ereignissen. Über ‚Bewertung‘ können Sie detaillierte Informationen bspw. zum Umgang mit Praktikant:innen usw. hinterlegen.
Sie können Betriebe mit Berufsfeldern und Ausschlusskriterien verknüpfen, ebenso Fälle: So können Sie bspw. in Vermittlungsmaßnahmen nach entsprechenden Übereinstimmungen zwischen Fällen und Betrieben suchen.
Für Betriebe mit aktiven Ereignissen (in diesen Betrieben wird gerade ein Praktikum, eine Ausbildung etc. durchgeführt) stehen Ihnen nun neue Monitoring Funktionen zur Verfügung, so bekommen Sie u.a. einen schnellen Überblick über alle derzeit laufenden Praktika oder Ausbildungen und den zugehörigen Betrieben.
Hierfür können Sie nun auch einen erweiterten Bericht erstellen, der alle Angaben ausgibt und auch grafisch aufbereitet.

Alle Funktionen zur Verwaltung und Überprüfung der Organisation wurden aktualisiert.
Sie haben nun leichter Zugriff auf die Verwaltung für Standorte und Räume, Befragungen, Trainings, den Aufbau der Fallakte und viele mehr.
Den Überprüfungsfunktionen wurde u.a. eine Übersicht möglicher Multiplikator:innen für bestimmte ZA-Funktionen abhängig von deren Nutzung hinzugefügt.