Version 23.2 / Februar 2023

Vermittlungsvorschläge

Dem Bericht wurden neue Optionen hinzugefügt, u.a. kann dieser nun nur für den gewählten Fall erstellt werden und Sie können festlegen, ob zusätzlich alle Fälle ohne Vermittlungsvorschläge ausgegeben werden sollen oder nicht.
Der Bericht enthält nun auch Angaben zum Status des Vermittlungsvorschlages, dem Ergebnis und gibt nun auch alle Bemerkungen aus.

Teilnehmer:innen können nun einen Bericht ihrer Vermittlungsvorschläge erstellen.
Beim Bearbeiten von Vermittlungsvorschlägen kann neben dem Status nun auch das Ergebnis durch Teilnehmer:innen eingesehen und bearbeitet werden.
Teilnehmer:innen haben nun Zugriff auf in der Maßnahme hinterlegte Materialien wie Vordrucke und Leitfäden. Diese müssen zuvor für den TN-Rolle freigeschaltet werden.

Die in päd. Planung angegebenen Kompetenzfelder können nun automatisch auch als Kategorien für den Fallverlauf verwendet werden. Nutzen Sie hierfür die Option in der Verwaltung der Verlaufskategorien.
In der päd. Planung können die Inhalte zu einem Kompetenzfeld automatisch aus den entsprechenden Verlaufskategorien ermittelt und zur weiteren Bearbeitung übernommen werden. Klicken Sie hierfür in der päd. Planung auf „Inhalte ermitteln“.

Der neue Bericht „Projektdurchlauf“ ersetzt den bisherigen Bericht „Fall-Durchlauf“ und gibt u.a. eine Netto- und Brutto-Betrachtung der TN-Tage und -Monate aus, hier auch nochmals differenziert nach Förderzeitraum und Auswertungszeitraum. Zudem werden nun alle Anwesenheitsmerkmale ausgegeben und summiert.
Der Bericht „Teilnahme-Monate“ bietet eine ähnliche, jedoch nochmals erweiterte Betrachtung: Hierbei wird nach der Anzahl der TN zum Monatsbeginn, zur Monatsmitte, zum Monatsende oder innerhalb eines Monats differenziert.

Unsere Befragungsplattform bietet nun eine SPSS-konforme Auswertungsmöglichkeit, sodass Befragungsergebnisse in entsprechender Software leicht weiterverarbeitet werden können.
ZA unterstützt Sie nun mit einer neuen Monitoring-Funktion für die Überprüfung der Einladungen zu einer Befragung. Darin ist u.a. ersichtlich, welche TN bereits eingeladen wurden, für welche TN eine Einladung aussteht und ob TN die Befragung bereits online durchgeführt haben.
Sie können nun die Inhalte der E-Mail-Nachrichten zur Einladung oder zur Erinnerung frei verwalten.

Ein für den Fall hinterlegtes Foto wird nun nur noch dann angezeigt, wenn es innerhalb der laufenden Maßnahme hinterlegt wurde. War der Fall bereits in einer früheren Maßnahme, wird das dort ggf. hinterlegte Foto nicht mehr übernommen.
Beim Import von Fällen aus VerBIS kann nun das Kennwort eingeblendet werden und es wird die Anzahl der Anmeldeversuche ausgegeben. Zudem erfolgt keine automatische Anmeldung mehr.
Beim Ändern des persönlichen Kennwortes und in der Kontensteuerung kann nun ebenfalls das Kennwort während der Eingabe angezeigt werden.

Im Hilfebereich steht ein neuer Leitfaden für Bedienelemente und Tastenkombinationen des Hauptfensters zur Verfügung.
Es stehen neue Datenfelder für die persönlichen Angaben und die Info zur Verfügung, u.a. für die Angabe „Kinder im Haushalt“ oder „Psychosomatische Symptome“.
Es stehen neue Ereignisarten zur Verfügung, u.a. „Änderung der Wochenarbeitszeit“ und „Freistellung Seminar / Werkstatt.
Die Zuweisung von Fällen zu Mitarbeiter:innen wurde grundlegend neu gestaltet, u.a. können nun auch alle Fälle mit einem Klickausgewählt und zugewiesen werden.
Beim Hinzufügen von Klassenbüchern muss nun explizit die gewünschte Version gewählt werden (zuvor wurde autom. Version 1.0 gewählt, wenn keine Angaben gemacht wurden).
Die Veranstaltungsliste bietet ebenfalls ein Suchfeld.

Ggf. wurden beim Import von VV keine Fälle zur Auswahl angezeigt.
Ggf. wurde beim Hinzufügen von Fällen zu einem Klassenbuch die Liste nicht erneut alphabetisch sortiert.
Ggf. konnte kein automatisches Programmupdate geladen werden und es wurde die Meldung „ZA wird bereits ausgeführt“ angezeigt, wenn zwischen verschiedenen Instanzen gewechselt wurde.
Ggf. konnte die Anwesenheitsliste nicht geöffnet werden, wenn dem Projekt noch keine Anwesenheitsmerkmale manuell hinzugefügt wurden.