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Version 22.10 / Oktober 2022

Erweiterungen für Anwesenheitslisten

  • ZA bietet Ihnen neben der monatlichen Anwesenheitsliste auch viele weitere Funktionen, um Anwesenheitszeiten zu erfassen: bspw. die schnelle Erfassung für den heutigen Tag, die Erfassung nur für einen Fall, die Erfassung direkt aus dem Klassenbuch, dem Kursbuch oder der Stundenerfassung.

Wir haben alle diese Funktionen überarbeitet und angeglichen, sodass Sie nun aus jeder dieser Funktionen heraus auch Bemerkungen, Hinweise zu verspätetem Erscheinen oder vorzeitigem Verlassen einheitlich dokumentieren können und den gleichen Design-Richtlinien folgend dargestellt bekommen.

  • Die Anwesenheitsmerkmale können Sie nun projektbezogen verwalten und so festlegen, welche Merkmale in welchem Projekt verfügbar sein sollen. Dabei können Sie nun auch Standards für „anwesend“ (Tag) und „anwesend“ (UE) festlegen und diese bspw. mit einem Klick in den o.g. Funktionen für alle Fälle ohne Angabe übernehmen, um so noch schneller Ihre Daten zu erfassen.

  • Im Bericht für die Anwesenheit können Sie nun optional auch die hinterlegten Kommentare und Bemerkungen ausgeben (ZA generiert daraus Excel-Kommentare) und entscheiden, ob bei der Berichtserstellung der interne oder ein externer Schlüssel (Darstellung für Auftraggeber:innen) verwendet werden soll.

  • Bei Austritt eines Falles löscht ZA nun automatisch alle Angaben hinter dem Austrittsdatum aus der Anwesenheitsliste und verhindert, dass vor dem Eintritt oder dem (geplanten) Austritt Daten erfasst werden können.

  • Der monatlichen Anwesenheitsliste haben wir ein Suchfeld hinzugefügt, es kann zudem nun durch Drücken eines Buchstabens automatisch in der Liste gesucht werden.

  • Sie können nun das Lade-Verhalten der Liste bestimmen: Entweder automatisch den aktuellen Monat laden (so wie bisher) oder den Monat manuell wählen.

  • Der aktuelle Monat kann nun schneller über eine eigene Schaltfläche ausgewählt werden.

Neues Design

  • Wir haben unsere Design-Richtlinien überarbeitet, dabei ein paar Lücken geschlossen und neue Konzepte implementiert. Damit wollen wir allen Anwender:innen eine noch bessere, gut lesbare und strukturierte Oberfläche bieten, die den Blick in allen Bereichen auf das Wesentliche lenkt.

  • So zeigen Schaltflächen für Optionen nun nur noch drei (Mittel-)Punkte an und treten weiter in den Hintergrund, wenn keine Filterung aktiv ist. Ebenso Suchfelder, hier wird nur noch „Suche“ angezeigt, das Suchfeld wird erst eingeblendet, wenn Sie darauf klicken.

  • Überschriften von Listen und Register-Elementen werden nun heller dargestellt und rücken so ebenfalls mehr in den Hintergrund.

  • Die Funktionsleiste folgt nun den gleichen Design-Richtlinien wie Schaltflächen.